工程項目施工企業(yè)物資采購管理提升措施淺析

侯曉英

中鐵二十三局二公司，黑龍江 齊齊哈爾 161002

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50%左右，而且種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽(yù)。

1 提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認(rèn)識

雖然說幾乎所有的工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。

當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認(rèn)識。要認(rèn)識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻(xiàn)。

2 建立良好的供應(yīng)商管理體系是提升物資采購管理的基礎(chǔ)

2.1 建立考核評價體制

加強(qiáng)供應(yīng)商的考核評價工作，可以優(yōu)選供應(yīng)商，為供應(yīng)商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應(yīng)商的評價指標(biāo)體系。

供應(yīng)商評價體系應(yīng)當(dāng)建立在公平、公正、公開原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎(chǔ)上。對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)對供應(yīng)商調(diào)研后的反饋信息，分別對業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)（如價格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營業(yè)績等，考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營業(yè)績）、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)（合同履行情況、有無違規(guī)違紀(jì)記錄等，考核的是供應(yīng)商是否信守合同，并且能做到無論是買方市場情況下、還是賣方市場情況下都能遵守商業(yè)道德）等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值，同時根據(jù)物資產(chǎn)品類別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險等來設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，計算加權(quán)分，并得出評估分。

然后基于供應(yīng)商評價進(jìn)一步實現(xiàn)供應(yīng)商的分級管理。在對供應(yīng)商進(jìn)行評估后，就可以對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理，并根據(jù)供應(yīng)商級別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來講，對供應(yīng)商進(jìn)行評估時，應(yīng)按照供應(yīng)商考核評價的差異設(shè)定不同的等級，并在以后的物資采購過程中合理加以應(yīng)用。

2.2 建立基于考核評價的獎懲機(jī)制

物資采購管理部門應(yīng)該通過日常檢查與定期考核相結(jié)合的廣泛，做好工程物資供應(yīng)商的后續(xù)管理，爭取做到有獎、有罰，獎懲分明。

建立激勵機(jī)制。物資采購部門通過對供應(yīng)商的檢查與考核，對其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個基本了解與掌握，并根據(jù)這個綜合考核，將同類物資供應(yīng)商進(jìn)行歸類、分析，對于服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎勵。具體的獎勵辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應(yīng)商可以通過定為定點供應(yīng)商加以獎勵；或使其享有同等價格優(yōu)先簽訂合同的獎勵。

完善對違規(guī)供應(yīng)商的處罰機(jī)制。這可以根據(jù)檢查情況與供應(yīng)商的違約程度，采取相應(yīng)的處罰辦法和措施。例如，對實施履約保證金的供應(yīng)商，如果違約即扣除其履約保證金；嚴(yán)重違約的則取消其供應(yīng)資格；對經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重違約的供應(yīng)商應(yīng)禁止其參加采購活動。

3 提升物資采購管理質(zhì)量其它方面應(yīng)采取的措施

除了供應(yīng)商的管理外，想要提升物資采購管理工作質(zhì)量，還需從信息收集、采購價格、采購物資質(zhì)量、采購期和績效考核等方面采取相應(yīng)的措施加以控制。

3.1 信息收集

采購活動以企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，要履行信息收集的功能，利用采購活動接觸面廣的特點，及時收集供應(yīng)商的信息，準(zhǔn)確掌握商品的市場信息。采購部門掌握的大量信息將為企業(yè)選擇供應(yīng)商和構(gòu)建供應(yīng)體制提供基礎(chǔ)，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的有益幫手，也是企業(yè)了解供應(yīng)商的窗口。另外，采購部門也要成為向外界傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略信息的窗口，利用采購部門與外界聯(lián)系比較緊密的特點，做好企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，為企業(yè)戰(zhàn)略實施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息，交易商信息和價格信息多種信息系統(tǒng)，采購部門的溝通作用得到了有效實現(xiàn)。

3.2 采購物資的成本

材料采購價的控制首先應(yīng)組建有責(zé)任心和經(jīng)營意識強(qiáng)的材料隊伍，這是材料采購成本控制的一大保障，在采購前必須先掌握需采購材料量的預(yù)算價格、用量和預(yù)測結(jié)算價格，現(xiàn)行市場價格對比預(yù)算價格、預(yù)測結(jié)算價格、現(xiàn)行市場價格之間的差異，并在調(diào)查分析該材料市場供應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)采購價格，然后貨比三家，在質(zhì)量、運輸服務(wù)等方面確定采購地點、采購方式，對于需中長期供貨的材料應(yīng)在調(diào)查分析市場行情的基礎(chǔ)上，確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式及每次合理的定貨數(shù)量。

3.3 采購物資質(zhì)量

質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線，因而施工企業(yè)或項目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，在物資采購管理過程中加強(qiáng)質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來的損失。

3.4 物資采購期

建設(shè)施工是一個長時間的過程，除了要做好施工組織設(shè)計及項目管理外，必須對物資采購進(jìn)行有效的管理，以保證物資的及時供應(yīng)，預(yù)防因物資供應(yīng)拖延工期造成的索賠和反索賠，可見，物資的采購期的管理直接關(guān)系到項目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。

3.5 合理的績效考核與評價

對于采購管理的績效應(yīng)有相應(yīng)的評價方法。對于采購部門與采購人員，應(yīng)當(dāng)對其工作效果進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行合理的評價。這樣對物資采購的監(jiān)督措施，能使企業(yè)的采購工作逐步規(guī)范化，同時，能有效提高采購效率、保證采購質(zhì)量、降低采購成本。

4 結(jié)論

物資是工程項目實施的先決條件，物資采購的周期和材料質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)項目的進(jìn)度和質(zhì)量，是項目能否順利竣工的有效保障。可以說，物資采購管理的好壞直接關(guān)系到項目的利潤以及公司的發(fā)展。因此，施工企業(yè)或項目的管理者必須對此有一個明確的認(rèn)識，并采取切實可行的措施加強(qiáng)物資采購管理。

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

[2]任立志.淺析國有施工企業(yè)大宗物資采購制度改革問題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010(15).