基于PHP和MySQL的校園辦公自動化系統

陳 玉

張家口廣播電視大學，河北 張家口 075000

1 辦公自動化的概念

辦公自動化是指通過計算機技術和網絡技術實現辦公人員信息交流、資源共享、協作辦公及異時異地辦公，它是一種新型的辦公方式。通過辦公自動化系統，系統內部人員可以跨越時間、地點方便快捷地共享信息、資源，進行實時交流，高效地協同工作，并且辦公自動化系統不是孤立存在的，它與其它各類管理系統密切相關、有機整合。企業內部的各個部門、人員通過辦公自動化有機的結合成一個整體，既提高辦公效率，也方便領導的決策。

我國辦公自動化的發展始于80年代中期。1985年全國召開了第一次辦公自動化規劃會議，對我國辦公自動化建設進行了規劃。1986年5月在國務院電子振興領導小組辦公自動化專家組第一次專家會議上，定義了辦公自動化系統功能層次和結構模式，隨后國務院率先開發了"中南海辦公自動化系統"。近20幾年發展，我國辦公自動化的發展已經達到發達國家水平。

目前我國企事業單位的辦公自動化程度可以劃分為以下幾類：

1）配備沒有接入網絡的計算機，使用MS Office系列辦公類應用軟件以提高個人辦公效率；

2）配備沒有接入網絡的計算機，使用FOXPRO或類似數據庫軟件建立的信息管理系統，提高辦公效率；

3）已經建立了Intranet網絡，但沒有好的應用系統支持協同工作，仍然是個人辦公。網絡處在閑置狀態；

4）已經建立了Intranet網絡，企事業內部員工通過IM軟件或電子郵件交流信息，實現了有限的協同工作；

5）已經建立了Intranet網絡；使用辦公自動化系統；能較好得支持信息共享和協同工作。

在系統需求分析的過程中，要結合學校的實際情況，制定辦公自動化系統的建設內容概括為“三個一”，即“一個網絡、一個數據庫中心、一個系統”。具體如下：

1）一個網絡 在辦公自動化系統建設的過程中，應充分利用網絡通訊技術和現有的網絡資源，建立校園各部門間的網絡，從系統管理維護人員到用戶，從校領導到教師教輔人員，此網絡的建立可以辦公自動化系統提供基礎網絡通訊保障；

2）一個數據庫中心 對于學校各項工作產生的相應數據，在日常辦公時，可以隨時調出，隨時處理，為系統提供相關的數據及信息支持；

3）一個系統 在建立起來的網絡及數據庫中心的基礎上，建立校園辦公自動化系統，設計個人辦公、行政管理、后勤管理、教學管理及教務管理等多個模塊，在模塊建設的過程中，利用現有網絡，選用能夠無縫運行在任意操作系統平臺上的PHP技術及MySQL數據庫管理系統，在設計應用程序時做到充分利用已有資源，凡是涉及到相同內容的不重復開發，為提高校園辦公工作效率作出應有的貢獻。

2 系統的開發技術

系統使用PHP和MYSQL技術進行開發。PHP是英文超文本預處理器的字母縮寫，被廣泛應用的開放源代碼的多用途腳本語言，它可嵌入到 HTML中，尤其適合 Web 開發。

PHP的特性：

1）源代碼開放：PHP源代碼在其官網上可以下載，你可以分析和研究；

2）PHP是免費的，也沒有版權的限制，可以隨時隨地的學習它，使用它；

3）php的便捷性： php便捷，學習簡單，上手快；

4）基于服務器端：由于PHP是運行在服務器端的腳本,可以運行在UNIX、LINUX、WINDOWS下；

5）嵌入HTML：PHP可以嵌入HTML語言；

6）簡單易學的語言：PHP堅持腳本語言為主，易學易用；

7）效率高：PHP與其他腳本語言相比消耗相當少的系統資源；

8）圖像處理：用PHP可以動態的創建圖像；

9）面向對像：在php5 中，php完全支持面向對象，可以用來開發大型商業程序[16]。

用戶通過瀏覽器向服務器請求PHP文件，Apache在服務器上的用戶文檔發布目錄下查找瀏覽器所請求的PHP文件，若找不到，則向瀏覽器返回錯誤信息，否則，將其提交給PHP解釋器解釋執行，PHP解釋器對該PHP文件進行語法分析，若發現語法錯誤，則經Apache返回錯誤信息到瀏覽器，否則執行該PHP程序，將PHP程序執行結果經Apache返回到瀏覽器，瀏覽器對返回的結果進行解釋、執行，執行的結果顯示在瀏覽器窗口中。

MySQL是一個小型關系型數據庫管理系統，開發者為瑞典MySQL AB公司。目前MySQL被廣泛地應用在Internet上的中小型網站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低，尤其是開放源碼這一特點，許多中小型網站為了降低網站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網站數據庫。

MySQL的特性：

1）使用C和C++編寫，并使用了多種編譯器進行測試，使源代碼的可移植性；

2）支持多種操作系統，可以很容易的在多個平臺上應用，沒有限制；

3）為多種編程語言提供了API。包括C、C++、Python、Java、Perl、PHP、Eiffel、Ruby 和 Tcl等 ；

4）支持多線程，可以充分利用CPU資源；

5）優化的SQL查詢算法，有效地提高查詢速度；

6）既能夠作為一個單獨的應用程序應用在客戶端服務器網絡環境中，也能夠作為一個庫而嵌入到其他的軟件中提供多語言支持，常見的編碼如中文的GB 2312、BIG5，日文的Shift_JIS等都可以用作數據表名和數據列名；

7）提供TCP/IP、ODBC和JDBC等多種數據庫連接途徑；

8）提供用于管理、檢查、優化數據庫操作的管理工具，可以處理擁有上千萬條記錄的大型數據庫。

3 系統分析

學校辦公自動化系統是利用現有的校園網絡，建立起一個涉及學校的行政、教學、科研和學生工作等各個環節，具有多層次用戶的、安全的網絡辦公系統。

根據學校日常辦公的各項工作，秦皇島市新世紀高中辦公自動化系統要實現校園行政及會議通知、工作安排的發布，校園內部的資源共享，教師檔案、個人日程安排、工作日志及通訊錄的管理，學生的學籍、考試成績、量化考核及平時表現等的管理，畢業生信息管理，學校內部論壇、圖片庫及VOD視頻點播系統的資源整合以及后勤服務，校園網絡管理等多項功能。

基于利用學校現有校園網絡及軟硬件資源和易學易用等需求，校園辦公自動化系統從設計上要達到如下目標：

1）系統界面友好，操作簡單，易學易用；

2）全部功能都可以在WWW瀏覽器內進行操作；

3）滿足各部門高效率處理日常工作的需要。

總的來說，此辦公自動化系統是為學校提供一套高效的辦公解決方案，構建現代化的信息平臺。在此平臺上，各個部門的教師和教輔人員能夠通力合作，從而提高資源利用率和工作效率。

系統的設計原則是：

1）系統性原則

要從整個系統的角度進行考慮，系統的界面、操作習慣要統一，代碼、設計規范要標準，系統的數據采集要做到全局共享。

2）階段性原則

辦公自動化系統是一個復雜的工程，需要分階段逐步完成。在開發過程中，要分清所有功能模塊的優先級，先實現優先級較高的模塊，后實現其他模塊。

3）創新、成熟性原則

辦公自動化系統的設計必須采用先進成熟的體系模式、技術，以便保證系統的性能和生命力。

4）易用性原則

辦公自動化系統必須保證其易用性。用戶并非專家，而是普通的教師，只掌握計算機的基本操作能力，所以系統是否能夠輕松掌握是非常重要和必要的。

5）實用性原則

為確保投資的有效性和系統的實用性，必須選擇合適的技術，使整個系統達到最高的性價比。

6）可擴展性原則

隨著普通高中教育的發展，學校行政、教學工作的類型可能增加，這就要求辦公自動化系統必須能夠擴展規模，實現平滑升級。

7）可靠性原則

系統的設計要充分考慮到可能出現的問題，以便采用各種技術，盡可能減少系統故障，保證系統具有良好、持續的運行性能。

8）可用性原則

不能因為系統中某一模塊出現的故障，導致其他模塊終止運行。系統必須具有容錯能力，當某一部分模塊因故障不能工作時，數據不能受到損壞和污染。

9）安全性原則

辦公自動化系統作為學校工作的整合平臺，系統的信息安全必須得到確保。

為實現學校辦公的具體需求，辦公自動化系統采用模塊化模式，由主模塊調用各個子模塊，每個子模塊完成一項相對獨立的功能。每個子模塊可獨自開發、測試和修改，最后組成整個系統。該辦公自動化系統分為8個大模塊。分別是個人辦公模塊、行政管理模塊、德育管理模塊、教務管理模塊、后勤管理模塊、校園網絡管理模塊、網絡中心模塊、系統管理模塊。

根據對系統進行的模塊劃分，系統數據庫設計方案仍采取根據模塊模塊劃分數據表的方法，主要將數據表分成用戶表、班級表、管理員表、管理日志表、文章表、學籍表、畢業生信息表等。

總之，隨著計算機技術和網絡技術的快速發展，各學校建立了校園網,教師們使用計算機進行辦公。這種情況下，要有一個平臺來整合教師的日常工作，使教師們可以實現信息共享、協作辦公，即校園辦公自動化系統。這個平臺的建立將節省大量的人力物力資源，提高辦公效率。

[1]肖闊憲.基于B/S結構辦公自動化系統的實現.黑龍江科技信息.

[2]陶艷紅.我國高校辦公自動化現狀分析及對策研究.華中農業大學，2004，5.