淺談固定資產分類、編碼及條碼應用

吳 超 董洪飛

（中航工業綜合技術研究所，北京 100028）

固定資產是企業資產中最重要的組成部分，是保證航空產品順利研制生產的重要物質保障，是企業賴以生存和發展的根基，固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。對固定資產實行信息化管理，離不開對固定資產分類與編碼的基礎前提，離不開條碼技術的應用。

1 固定資產分類及相關標準分析

1.1 固定資產分類

固定資產分類是最基礎的技術工作，分類對固定資產進行規范化管理、使用、統計、分析和監督檢查等方面均有重要作用。固定資產分類主要是按固定資產的功能、用途、結構特征、工作原理等基本屬性進行，對不同類型的固定資產，需要根據該類固定資產特點來選擇和確定適用的、符合使用習慣的分類依據，分類的依據的選擇沒有固定模式。可以說，固定資產分類是否科學、實用取決于類目體系框架的設置和具體類目所采用的分類方法。

1.2 固定資產分類相關標準分析

1.2.1 固定資產目錄

原航空工業部于1982年編制的《固定資產設備目錄分類》，共分“動力設備”、“機械設備”、“工程機械、機動車輛”、“儀器儀表測試設備”4個分冊，該目錄對加強設備統一管理起到了重要作用。目前，絕大多數航空企業在編制固定資產設備臺帳、建立設備卡片、計劃維修、統計報表及資產管理工作中使用該目錄。

但是，因該目錄編制約30年，隨著科學技術的改進和進步，近些年來已出現了許多新資產、新設備（如電子計算機、網絡類設備），按目錄對這些新的固定資產根本無法歸類。并且，原有分類方式不科學或不符合現在管理的需要，目錄有些細類劃分不合理，企業在使用目錄時對一些分類的類目存在使用困惑，遇到了歸類的困難。

1.2.2 GB/T 14885–1994

GB/T 14885–1994《固定資產分類與代碼》規定了固定資產分類、代碼及計算單位，可應用于固定資產清算與統計、稅務、海關報關等領域，其內容覆蓋面廣，涉及全國的各個行業。有些類目，如探礦、采礦、煙草紡織行業的固定資產，航空企業里基本不會涉及到，也無法全面體現企業的個性化需求。目前，為適應國有資產管理工作的需要，財政部和國家標準化管理委員會組織相關單位對該標準進行了重新修訂，修訂后的標準變化傾向主要體現在門類和大類調整、代碼長度的調整、分類的類目相對于舊版標準要粗化一些等方面。

1.2.3 企業相關標準

為了滿足企業對固定資產管理需要，少數航空企業根據個性化管理需求，編制了固定資產分類的企業級標準，主要方法是參考和借鑒原航空工業部標準和GB/T 14885–1994，結合企業的生產、業務特點，有針對性地對個別類目進行了細化，為企業加強固定資產管理起到重要作用。

2 固定資產分類的優化

2.1 優化需求

在現有固定資產分類不足以支撐當前固定資產信息化管理或不能滿足企業個性需求時，企業在固定資產管理中，對分類進行優化改進工作不可避免而且需求迫切。企業在開展對固定資產分類優化工作時，要在掌握對固定資產的管理范圍、管理模式要求的基礎上，充分分析固定資產管理中對分類的需求，開展固定資產分類的優化工作。

2.2 優化基本原則

2.2.1 建立頂層分類框架

參考國標的分類標準，根據航空行業對固定資產分類的傳統習慣，兼顧企業資產特點，建立頂層固定資產分類框架，覆蓋土地房屋及構筑物、動力設備、機械設備、工程機械、機動車輛、儀器儀表、計算機設備及軟件（考慮計算機類設備多，且更新很快，將其從原儀器儀表類中獨立出來）、其他類固定資產（如辦公設備、家具等），要建立起覆蓋面廣、科學合理的固定資產頂層分類框架。

2.2.2 與原分類方法的兼容與協調

要考慮與原標準的兼容性，滿足配套使用的可能，考慮與歷史數據的可比性、一致性，應盡量分類之間維度上的兼容。

2.2.3 重點補充固定資產新類目

重點調整分類不科學的類目，如調整類別范圍不明確、分類有交叉的類目，調整分類太粗或太細的類目，調整劃分依據不合理的類目，適當刪除或粗化已淘汰、落后的或與單位運營無關的固定資產類目等。

2.2.4 分類設置要有前瞻性

充分考慮固定資產的新技術、新產品發展的需求，留有一定的代碼空間，并在相應的分類體系上予以考慮和適當預留。

2.2.5 分類需進行動態維護

需要采用動態維護方式對分類進行維護，主要是對固定資產的分類進行調整，及時滿足不斷產生的需求，保證分類完善、科學、實用。

3 固定資產編碼

3.1 固定資產編碼作用

對固定資產只給出分類代碼，不能解決對固定資產的標識問題。在固定資產的信息化管理中，對資產從購入、使用到轉移、調撥、維修、報廢的完整生命周期管理內，對資產整個生命周期要進行動態跟蹤和管理，需要建立在對固定資產進行統一編碼的基礎上，即為每一個固定資產給出一個唯一不變的代碼。

3.2 編碼原則

3.2.1 唯一性

按照編碼方案和編碼管理模式所產生的固定資產代碼在一定范圍內唯一。

3.2.2 可擴充性

固定資產代碼的代碼結構應有足夠的容量，以適應不斷擴充的賦碼需要。

3.2.3 穩定性

代碼一經賦予應保持穩定，當資產狀態、責任人等信息改變時，資產代碼不變。

3.3 編碼方法

固定資產代碼用以唯一標識固定資產的物理個體，代碼也是條碼技術應用的前提。編碼方法需要根據企業的情況與對固定資產的管理需求來設計定置，沒有固定模式。固定資產編碼可以采用無含義的大流水代碼，也可以采用有一定含義的代碼。

3.3.1 無含義的大流水代碼

由于碼中沒有分類的信息，代碼空間的利用率好，代碼長度也可以盡量短，同時也便于計算機自動賦碼。隨著計算機技術的普遍應用，這種無含義代碼是編碼技術發展的主流趨勢。此時，可以將固定資產的分類信息放在固定資產數據庫的屬性字段中，并且可以按不同需求同時給出多種分類，以滿足管理或統計的需要。

3.3.2 有一定含義的代碼

當采用有一定含義代碼時，其基本代碼結構可以由分類碼、資產所屬單位/部門代碼、流水碼3個碼段組成。

3.3.2.1 分類碼

即固定資產的分類代碼，需要在分類標準文本中規定，對資產需要確定一個分類號，并保持穩定。用于固定資產代碼結構中的分類代碼，建議是大類代碼或是高位分類代碼，避免分類維度過細和交叉。

3.3.2.2 資產所屬單位/部門代碼

資產所屬單位/部門代號要求簡短，最好用1～3位表示，可以表明固定資產的所屬單位或部門。設置本碼段，有利于各單位/部門自主開展編碼，減少集中賦碼的工作壓力，但是不可避免地會帶來固定資產在使用單位之間調撥后的重新編碼問題。因此，企業在開展具體固定資產編碼工作時，可以根據需要確定是否設置本碼段。

3.3.2.3 流水碼

固定資產代碼要標識到每一個固定資產的物理個體，對于同一分類下，不同型號、不同物理個體的固定資產，要分配不同的流水號，以實現對固定資產物理個體的唯一標識。流水碼是在分類碼或其與資產所屬單位/部門代號的組合下，按時間先后順序賦予，其長度要根據某類目的擁有最多物理個體的總數來設計。

4 條碼在固定資產管理中應用

4.1 條碼基礎知識

條碼是由寬度不同、反射率不同的條和空組成的圖形，它按照一定的編碼規則（碼制）編制成的，用以表示固定資產代碼（一維條碼）或固定資產代碼及相關資產的信息（二維條碼）。使用條碼掃描器就可以迅速獲得該固定資產的代碼或相關信息。條碼技術具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性高等優點，目前條碼技術在商品、工業、郵電業、醫療衛生、軍事工程、辦公自動化等領域得到廣泛應用。

4.2 條碼應用效益分析

在未采用條碼技術前，即使統一了固定資產代碼、并在固定資產管理系統的支持下，資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。許多企業在固定資產管理中也許都遇到過一些問題，如資產折舊數據不準確；帳物統計不準確、導致資產流失；繁重的盤點工作，耗時耗力、信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置等問題。

采用條碼技術后，能有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題，這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來，固定資產的管理切實地能做到了賬、卡、物的精確對應，能大幅度節省盤點結算時間，杜絕了錯盤、漏盤、重復盤點的現象，且賬務查詢、核對、編制報表工作都可以由計算機自動完成。條碼技術的應用，能大幅度提升信息采集效率，有助于及時掌握資產情況，合理配置資源、避免重復購置和浪費，從整體上提高了固定資產管理水平。

4.3 條碼技術應用的主要工作內容

固定資產的信息化管理中，應用條碼技術的主要工作內容如下。

4.3.1 條碼基礎應用規范的制定

首先要確定要采用一維條碼、二維條碼的碼制，確定條碼標簽的尺寸及格式要求，并根據固定資產管理需要，確定條碼標簽承載的數據信息項，如固定資產的名稱、代碼、分類代碼、分類名稱、購置日期、使用部門、責任人等等。這些內容可以通過發布標準的形式確定。

4.3.2 賦碼并制作條碼標簽

在對固定資產數據規范整理、歸類、賦碼的基礎上，用條碼符號把固定資產代號等信息表現出來，按條碼基礎應用規范的要求，使用專用的條碼印制設備制作條碼標簽。可以選用防水、防油污、防撕裂的標簽紙或金屬標牌，保證標簽長期保存和清晰。

4.3.3 條碼標簽安裝

將條碼標簽粘貼或緊固（如鉚接、鑲嵌）在固定資產的實物上。

4.3.4 使用條碼實現現場數據的自動采集

在日常的固定資產盤點、清查等工作中，操作員可以使用帶有條碼掃描功能的手持數據終端，進行現場的數據采集，同步將現場采集的數據上傳到固定資產管理系統中，也可以將固定資產管理系統中更新后的數據下載，在現場進行查詢和使用。

5 結束語

高效的固定資產管理需要建立起一套完整的管理制度體系和技術支撐標準，運用先進信息系統作為工具，實現網絡化的資產信息共享。其中，對固定資產的分類與編碼是固定資產管理的最基礎的工作，離開了分類和編碼的前提，固定資產的信息化管理、條碼技術的應用將無法實現。