如何加強醫院檔案管理工作

劉玉紅

長春市興業社區衛生服務中心，吉林長春 130051

醫院的檔案管理是醫院管理工作的重點內容，是醫院各項事業建設的必不可少的環節。醫院檔案管理工作與醫院的各項工作保持著密切的聯系，醫院的檔案管理受到醫院各項工作的影響和制約，同時醫院檔案管理也影響著醫院工作的進行[1]，在適當的時候為醫院的決策提供參考性意見。

1 醫院管理工作中存在的一些問題

醫院檔案管理工作是醫院管理的重要內容，它的管理水平直接影響到醫院的整體管理質量。檔案管理工作做的好，就為醫院管理掃清了障礙。然而目前我國醫院的檔案管理工作還存在著一些問題，值得思考，主要表現在以下幾個方面。

1.1 醫院檔案管理意識缺乏

目前我國的多數醫院將經濟效益作為出發點，工作重心主要放在醫療、科研上。醫院的檔案管理工作是一項服務性的工作，不直接產生經濟效益，所以，醫院對檔案管理工作不重視，缺乏檔案管理意識，在實際工作中對檔案工作的資金投入不足，檔案管理工作開展不順利，檔案管理工作效率不高。

1.2 管理人員素質不高，崗位流動性較大

隨著我國經濟的持續發展，對醫療衛生事業有了更高的要求，同樣，在檔案管理上的要求也是更加嚴格。然而目前我國醫院的檔案管理人員素質普遍不高，嚴重影響檔案管理工作的質量。我國醫院的檔案管理隊伍在知識結構、職稱結構、年齡結構、知識結構方面都存在著不合理的現象，擁有專業知識的工作人員數量極少，而且專職檔案工作者中也大都存在知識老化的現象，不適應時代的發展。目前我國多數醫院的檔案管理還沿用傳統的工作方式，設備陳舊，手段落后，不能滿足時代的需求。計算機網絡技術已經普遍應用于醫院的各項工作中，然而在檔案管理上還采用人工作業的方式，在工作效率和工作質量上存在著很多的不足，其他的硬件設施更是不完備，嚴重制約了醫院檔案管理的現代化進程[2]。

2 對加強醫院檔案管理工作的一些建議

2.1 樹立科學的檔案管理理念

在新經濟環境下，對檔案管理工作提出了新的要求，傳統的思想觀念已經不能滿足時代的需求。醫院要重視檔案管理工作，加深對檔案管理工作重要性的認識程度，從思想根源上解決問題，利用先進的信息技術，充分發揮醫院檔案信息資源價值含量高的優勢，挖掘檔案工作的潛能，樹立科學的檔案管理觀念，提高檔案管理的利用率。

2.2 積極開展培訓活動，提高工作人員的素質

檔案管理人員是檔案管理工作的主體，檔案管理隊伍的素質直接影響檔案管理的質量。因此，醫院要加強對檔案管理工作的重視，定期開展人員培訓，加強工作人員的道德素質和職業素質，不斷提高工作人員的專業素質。在崗位的調動上，制定規范的崗位制度，嚴格按照制度來執行，將檔案管理工作作為重點內容來抓。

2.3 應用現代信息技術，讓檔案管理工作實現信息化

在信息覆蓋整個社會的今天，檔案管理工作也要實現信息化。醫院根據自己的實際情況引進先進的信息技術，形成一個有序的網絡平臺，實現資源共享。同時，在局域網內構建平穩高效的檔案信息傳輸平臺，實現檔案信息、圖書資料的一體化管理。

3 討論

在信息時代，檔案管理工作是一項重要的工作，是一項繼承和維護人類文化遺產的偉大工作，在社會的發展中起著重大的作用。新經濟環境為我國醫院檔案管理帶來挑戰的同時也帶來了發展機遇[3]。對檔案管理工作的不重視，致使檔案管理工作出現沒人愿意做的情況，崗位變動頻繁，人員流動性巨大，嚴重影響檔案管理工作的效率。檔案管理人員充分運用先進的信息，提高工作人員的素質，讓檔案管理工作實現信息化。

檔案管理成果同醫院經營管理的有機結合決定了醫院資源配置的取向和模式，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映醫院整體發展狀況和經營成果。這是一個轉型的時期，其目的是滿足時代對檔案管理的需求[4]。雖然目前我國醫院的檔案管理工作還存在一些問題，但相信在全國人民的共同努力下，醫院的檔案管理工作一定能蓬勃發展。

[1] 黃美姣.關于加強醫院財務檔案管理的幾點思考[J].科技信息，2010，27（16）：349.

[2] 王兆學.關于加強醫院檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江科技信息，2010，14（6）：177.

[3] 王凡，李金梅，魏海建.加強醫院檔案管理的探討[J].中國臨床研究，2010，23（3）：258-259.

[4] 吳穎蓉 . 淺談醫院檔案管理 [J].中國健康月刊，2011，30（2）：254-255.