MS Project與工程項目管理實踐

李小龍

MS Project與工程項目管理實踐

李小龍

對國內MS Project在工程項目管理中的應用的現狀和存在的主要問題進行了闡述。

MS Project；工程項目管理；進度管理；概預算方案

MS Project作為一款在西方國家廣泛應用的項目管理軟件卻沒有在國內的工程項目管理中得到廣泛應用，有著文化、習慣、工作方式等諸多因素。

1 MS Project軟件簡介

MS Project系微軟office系列軟件中鮮為國人知曉的一員卻廣泛應用于西方國家項目管理中，為項目經理提供了一個直觀清晰的進度管理和概預算方案，使得工程項目進度一目了然，為項目經理對工程進度和開銷做精確掌控提供了強大的計算支持，這與西方文化精益求精的核心理念是相輔相成的。

2 國內工程項目管理現狀

國內的工程項目管理人員更傾向于在概預算做出的情況下對工程進度管理采取粗放式的管理，即干著看著算著，有的甚至不會用outlook收發郵件記事，項目經理即使經驗豐富也只能對預算和進度做大致的估計，無法做到使用項目管理軟件的精準和效率，結果往往由于疏忽造成整個工程的拖延和不必要的開支的增加。

MS Project在國內的應用現狀，除了有外資背景的工程建設公司會主動使用工程項目管理軟件外，大多數國營及民營建設單位不會在國內項目中使用，嫌麻煩，不會、也懶得用，其實質是沒有發現項目管理軟件的巨大功能和效益，往往是在中外合資項目被外方甲方逼迫的情況下才為了應付外方匆匆上馬做做樣子給老外看，并不實際發揮軟件統籌管理優化精準的效能。

3 MS Project在國內不能廣泛應用原因的剖析

3.1 歷史原因

由于解放后多年閉關鎖國，使得國內工程類專業尤其在計算機化項目管理方面與西方主流國家嚴重脫節，甚至大多數高校的工程類專業也并不開設基于MS Project的計算機化項目管理課程，主要原因是缺乏師資和應用經驗。

3.2 文化因素

由于工程建設中的不可知因素項目管理是模糊邏輯，而認為以精確著稱的計算機不會勝任，但實際上計算機通過多種邏輯關聯會做到比大腦準確得多的余量預估。

3.3 工作習慣

習慣于由工程師兼任項目經理而不是也不相信專職的不太諳熟工程設計的項目經理會管好項目進度，更希望項目經理什么都懂，而不指望多種專職人員協同運作的效率會更高。

4 MS Project的強大功能

①MS project不只是單一的進度管理，MS project在時間管理的同時整合了人力材料成本等復雜關聯，從而在GANT CHART之外的多種表格里對工程預算和進度同時做了精確分析，大大解放了項目經理的記憶細胞和對項目工程管理經驗的依賴。

②通過整合預計完工時間和最晚完工時間可以直接算出整個工程的最大允許拖延時間，以避免因為不可預知情況導致的拖延而導致整個工期不能按標書完工而被合同甲方索賠。

③通過FS，SS，FF，SF等多種工程關系達到對具體task的精確控制，以免因為未能及時根據task之間的關系及時同步開工而產生工期延誤或工程質量問題。

5 結語

由于歷史文化習慣因素，我國工程項目管理中對MS Project的廣泛應用還有很大的阻力和難度。筆者也是留學西方院校才接觸到了MS Project，深感其強大的功能所帶來的便利和管理成本的降低，希望在國內做一些MS Project在工程項目管理中應用的推廣工作。

MS Project and Project Management Practices

Li Xiaolong

The paper introduces the current situation and main problem existed in the application of MS Project.

MS Project;project management;schedule management;budget plan

F284

A

1000-4866（2011）04-0047-01

李小龍，男，1993年畢業于中國礦業大學，現在大同煤礦集團公司公路路政管理處工作，助理工程師。

2011-07-21

2011-08-18