從員工宿舍建設(shè)談企業(yè)有效推行5S管理

梁 備

(大唐內(nèi)蒙古多倫煤化工有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古多倫 027300)

從員工宿舍建設(shè)談企業(yè)有效推行5S管理

梁 備

(大唐內(nèi)蒙古多倫煤化工有限責(zé)任公司，內(nèi)蒙古多倫 027300)

從企業(yè)員工宿舍建設(shè)入手，介紹了5S實施的步驟和方法，分析了企業(yè)如何有效地推行5S管理。

5S管理;推行;宿舍建設(shè)

1 5S管理起源

5S管理源自日本，5S就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)和素養(yǎng)(SHITSUKE)五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭，所以簡稱為5S。5S剛開始只是強調(diào)企業(yè)的整理、整頓，后來由于管理提升的需要，又增加了清掃、清潔、素養(yǎng)，形成了現(xiàn)在的5S活動體系。5S活動以塑造一個清爽、明朗、潔凈的工作場所作為目的，使全體員工，尤其是現(xiàn)場作業(yè)人員，能更安全、更輕松、更愉快、更有效的完成任務(wù)。從而提升企業(yè)形象，強化企業(yè)體制。由于5S活動對于企業(yè)的安全、衛(wèi)生、效率、品質(zhì)、成本等方面有極強的改善力，所以被認為是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)。

2 推行5S管理員工宿舍

開展以整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)為內(nèi)容的宿舍管理稱為“5S宿舍管理”。“5S宿舍管理”就是通過規(guī)范宿舍物品擺放，營造舒適、和諧的宿舍生活、文化環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的生活習(xí)慣。“5S宿舍管理”的實質(zhì)就是用員工宿舍管理制度來培養(yǎng)員工自覺的習(xí)慣。

2.1 整理

整理是將宿舍內(nèi)的物品區(qū)分為必要物品與不必要物品;把必要的物品與不必要的物品明確地、嚴格地區(qū)分開來;把不必要的物品要盡快處理掉。整理的目的是騰出空間，使有限的宿舍空間變得寬敞明亮。

這里的關(guān)鍵是如何區(qū)分必要的和不必要的物品。必要的物品是指經(jīng)常使用的，即一周以內(nèi)要用到的物品，如洗漱用品、應(yīng)時穿著的衣物和必備的生活用品等。這些物品盡量整齊擺在置物架上和壁櫥內(nèi)的明顯位置。不必要的物品一般是指1個月以上不用的物品，如換季的衣物等不經(jīng)常使用的物品。此類物品隔一段時間(15天)需要使用的，整理好放到柜子里，余下的就要盡快處理掉。

如果員工自己不能區(qū)分必要與不必要的物品，在檢查宿舍衛(wèi)生之前，每位員工可以準備若干張紅紙，在不能分清的物品上貼上紅單，并注明名稱、數(shù)量，最后由宿舍長認定如何處置，這一行動稱之為“紅單運動”。

在整理的過程中，員工要遵守抽屜原則和堅持櫻桃理論。抽屜原則即整理的過程要徹底，就像清理抽屜時將其翻過來，并將其中物品全部倒出來一樣徹底;櫻桃理論說明對于有反對意見的員工要進行教育引導(dǎo)，如果仍然不采取行動執(zhí)行整理活動就要被開除掉，以免影響其他員工，這叫“殺雞儆猴”。

2.2 整頓

整頓是對整理之后留在宿舍內(nèi)的物品分門別類地放置，排列整齊，明確物品的數(shù)量，并對其進行有效地標識，稱之為“目視管理”。在整頓工作開始之前，由宿舍長統(tǒng)一準備好標簽，將必要物品按類別、數(shù)量、序號填寫完整，然后將寫好的標簽貼于物品上，并將其放置于合適的位置。整頓后的宿舍立刻變得清晰明了，展現(xiàn)整齊的生活環(huán)境。

整頓階段的核心內(nèi)容是“目視管理”。主要工作是通過研究物品的特定位置和人、物、場所的內(nèi)在聯(lián)系，為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設(shè)計、組織、實施、調(diào)整，從而改善現(xiàn)場管理，建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序。主要包括三方面內(nèi)容:一是物品的定置，即根據(jù)不同崗位、不同區(qū)域在安全、效率等方面的不同要求，科學(xué)地規(guī)范物品的擺放區(qū)域;二是人員的定置，即要求不同工作崗位和工作環(huán)境的員工執(zhí)行不同的操作標準和行為規(guī)范;三是行為的定置，即員工必須嚴格、正確地執(zhí)行各種操作標準和行為規(guī)范，并養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

2.3 清掃

清掃是將宿舍中的床鋪、桌椅、生活用品等物品以及地面、門窗清掃干凈，保持整潔，防止臟污發(fā)生，而且要將宿舍內(nèi)物品進行合理擺放，避免員工取放物品和行走不便。這里需要注意的是清掃過程要徹底，像墻角旮旯、床鋪底下等位置都要清掃干凈。因此，清掃活動不僅保持宿舍干凈、亮麗的環(huán)境，還保證了員工的安全。清掃的內(nèi)容是:給每位宿舍成員規(guī)定分擔(dān)區(qū)，對自己分擔(dān)區(qū)的物品要自己打掃。同時清掃也是發(fā)現(xiàn)問題的良好時機，通過清掃可以發(fā)現(xiàn)宿舍內(nèi)衛(wèi)生死角。

清掃過程中一定要注意三點:一是要規(guī)定好每個人的清掃區(qū)域;二是規(guī)定清掃的工具;三是要規(guī)定清掃的責(zé)任人，責(zé)任落實人頭。清掃工作看起來容易，并不需要專門的技巧，但事實上，能夠長期堅持并不容易。因此，要強調(diào)清掃的責(zé)任化、標準化和一貫化。

“1S”、“2S”和“3S”是實施“5S宿舍管理”的基礎(chǔ)，“1S”保證宿舍不雜，“2S”保證宿舍不亂，“3S”保證宿舍不臟。這里需要注意的一點是:前三個階段不允許管理人員進行效果評價，只要保證順利開展就可以。原因很簡單:一是剛開始實施這項管理活動的時候宿舍比較雜亂，到處有問題;二是評價容易引起員工的反感，最終導(dǎo)致不配合。

2.4 清潔

清潔是將前三項活動實施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果，進一步消除宿舍衛(wèi)生臟亂差的根源。其主要內(nèi)容是要求每位宿舍長將一段時間“5S宿舍管理”活動內(nèi)容記錄，并寫心得體會，重點是將前面“3S”的活動做法形成制度標準，在宿舍例會上向每位舍員公布，并強制其執(zhí)行。到了這一階段，有時候需要舍員進行一點投資，就是將宿舍進行“綠化美容”，比如購置盆景、漁缸等，綠化員工的第二個家。投資保證了“4S”使宿舍變得更加漂亮。

在這一階段，還有一項重要的工作就是對前面工作實施效果的檢查，通過檢查發(fā)現(xiàn)問題。

2.5 素養(yǎng)

素養(yǎng)是培養(yǎng)每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并依照規(guī)定行事，提高企業(yè)凝聚力，培養(yǎng)員工積極進取的精神。素養(yǎng)是“5S”的核心，在開展“5S宿舍管理”活動過程中要始終著眼于員工素質(zhì)的提高，因此要求員工一定要貫徹自我管理、自覺管理的原則，靠自我創(chuàng)造一個清潔、文明的宿舍文化環(huán)境。

具體做法是定期開展主題活動，包括“我愛我家”、“各掃門前雪的危害”、“如何提高自我修養(yǎng)”、“貴在堅持”、“員工宿舍文化節(jié)”等等。素養(yǎng)這一環(huán)節(jié)的目的是培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守制度的員工，認識團隊合作精神的重要性。很多員工在實施“5S宿舍管理”活動一段時間后，就逐漸松懈下來，使此項活動不能持之以恒。所以，開展“5S宿舍管理”活動容易，但是能夠長時間的維持必須靠員工素養(yǎng)的提升。

整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，這五個“S”并不是各自獨立，互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔和素養(yǎng)，則使宿舍形成一個所謂整體的改善氣氛。“5S宿舍管理”活動不可能一蹴而就，而是一種循序漸進的管理過程，只有一步一個腳印，才能逐漸養(yǎng)成員工良好的習(xí)慣。

3 推行5S管理企業(yè)需要尋找突破口

3.1 強化宣傳教育與培訓(xùn)

人們都希望在一個良好的環(huán)境中工作、學(xué)習(xí)和生活，但是由于有些員工的不良習(xí)慣已經(jīng)成為他生活的一部分，不經(jīng)思考就會發(fā)生，如隨地吐痰、隨手扔煙頭、不按正確的方法使用工器具等，比較難克服。人的良好習(xí)慣需要教育培養(yǎng)才能逐漸養(yǎng)成。在推行5S管理之初，很多員工對5S管理有誤解，這就要求企業(yè)做好推行前的教育引導(dǎo)工作。小平同志曾指出:推行改革，就要給每個人換腦，如果不換腦就要換人。真正做到給員工“換腦”，5S培訓(xùn)的目的也就達到了。培訓(xùn)內(nèi)容具體來講，包括以下幾個方面:

1)消除員工不解。企業(yè)剛開始推行5S管理的時候，很多員工不理解，甚至?xí)泻芏啾г?整理那么干凈漂亮，有啥用?不就是大掃除嗎，徒勞增加工作量……對于員工種種不同的看法和認識，5S推進領(lǐng)導(dǎo)小組要選派5S培訓(xùn)師對員工加以正確引導(dǎo)。讓大家真正認識到5S管理是企業(yè)管理的基石，5S的順利實施是其他管理方法、管理模式順利導(dǎo)入的基礎(chǔ)。

2)危機意識教育。通過員工教育培訓(xùn)，讓員工深切意識到企業(yè)生存危機。有了危機意識才能夠把“團結(jié)、奉獻、堅韌、負責(zé)”等這些在我們文化里有些流于口號的東西，真正體現(xiàn)在每位員工身上。有了這個基礎(chǔ)，企業(yè)要實現(xiàn)工作目標，一呼百應(yīng)。有了奉獻精神，特別是無條件服從企業(yè)的需要，才會沒有阻力地實施5S管理。

3)品質(zhì)形成教育。如何提供令顧客滿意的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，相信是每個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不斷追求的目標。那么企業(yè)怎樣才能生產(chǎn)出品質(zhì)卓越的產(chǎn)品呢?這讓我想起了二戰(zhàn)前的日本。二戰(zhàn)前日本貨質(zhì)劣價廉，曾是劣質(zhì)品的代名詞，但由于價格低，尚可對外出口。二戰(zhàn)后，日本在美軍管治下生產(chǎn)受限，劣質(zhì)品又難以出口，于是在戴明的幫助之下走上改進產(chǎn)品品質(zhì)之路。日本人堅信:惡劣的環(huán)境下是很難生產(chǎn)出高品質(zhì)的產(chǎn)品的。為了改善企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境，5S管理在日本應(yīng)運而生。

4)時間觀念教育。5S推行過程中，很多員工錯誤地認為:哪有時間打掃衛(wèi)生啊，工期這么緊;整理整頓多浪費時間啊……其實認真分析就會發(fā)現(xiàn)，這些都是員工的借口。首先喜歡做與不做關(guān)鍵看有沒有興趣，對于可以提高生命品質(zhì)、產(chǎn)品品質(zhì)、企業(yè)管理水平的5S管理，磨刀不誤砍柴工。其次，要讓員工清楚地意識到整理整頓的重要性。

3.2 用身邊小事詮釋5S管理

在我工作的企業(yè)里，過去員工自行車棚臟亂差，車棚里自行車擺放橫七豎八，來晚的員工的自行車經(jīng)常沒有位置可放。雖然公司要求加強車棚的管理，進行整頓，但沒過幾天又恢復(fù)了原樣。在企業(yè)推行5S管理之后，我們將自行車棚的整頓與5S管理聯(lián)系起來，使員工能夠從車棚的變化中認識5S管理的好處。首先把車棚里廢舊不用的自行車等無用物品進行清理，接下來用紅線劃分出停車區(qū)域，并用廢料鋼管焊接一個個的小格子，把自行車定位擺放，然后把車棚徹底清掃，保持現(xiàn)場干凈整潔，并制定了《車棚管理規(guī)定》，懸掛“請自覺擺放好自行車”等標語，時時提醒大家遵照規(guī)定行事，養(yǎng)成規(guī)范停車的好習(xí)慣。面對煥然一新的自行車棚，員工對5S管理有了親身感受!凡是存放過自行車的員工都會有這樣的認識:“原來5S這么簡單，5S就在我們身邊。”就這樣，大家從自行車棚這個突破口開始，一步一步地把5S管理推行到了辦公室、車間等企業(yè)的每一個角落。

4 制定5S推行實施方案

成立由企業(yè)一把手為組長的5S管理活動推行小組，制定企業(yè)的5S管理活動方針及目標，擬定工作計劃和實施方法，確立員工的各自職責(zé)，并編寫相應(yīng)的文件。除編寫一個總的5S實施計劃以外，每月還要制定出月度計劃或針對一些5S專題的專項計劃，使員工能夠清楚地知道自己每一時期的工作內(nèi)容及應(yīng)該何時完成。

5 總結(jié)

5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S是很簡單的十個字，從內(nèi)容上看，也沒有什么深奧的。但是再簡單的事如果不去做，或不徹底去實施，就不會有效果。5S管理活動要是想做好，也不是一朝一夕的事情，它需要大量地、長期地、細致地開展很多方面的工作，才能使企業(yè)管理水平有一個本質(zhì)的飛躍。一個實施了5S管理的企業(yè)，可以降低生產(chǎn)成本，提高工作效率，確保企業(yè)的安全生產(chǎn)并能鼓舞員工士氣，還可以不斷地改善和提高企業(yè)的整體形象，增強企業(yè)活力;推行5S管理活動，進行規(guī)范化的管理經(jīng)營活動，能夠促進企業(yè)不斷追求卓越績效，提高市場競爭力。因此，推行5S管理進行規(guī)范化的管理經(jīng)營，是企業(yè)存在、發(fā)展和壯大的有效途徑之一。

［1］ 陳曉濤.企業(yè)5S管理存在問題及其對策［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2009(2):97－98.

［2］ 陳正泉.5S管理在我國企業(yè)中的推廣與實施［J］.江蘇科技信息，2006(8):47－49.

［3］ 劉鳳娟.提高企業(yè)競爭的軟實力—論5S管理的實施［J］.沈陽師范大學(xué)學(xué)報，2010(3):58－59.

Effective Implementation of 5S Management in Dormitory Construction in Enterprises

LIANG Bei
(Datang Inner Mongolia Duolun Coal Chemical Co.Ltd.，Duolun 027300，Neimenggu，China)

This paper clarifies the steps and measures of 5S management in dormitory construction in enterprises，and how to implement 5S management effectively to improve dormitory management.

5S management;implementation;dormitory construction

C931.2

B

1008-9446(2011)02-0080-04

2010-04-06

梁備(1970－)，男，山西大同人，大唐內(nèi)蒙古多倫煤化工有限責(zé)任公司副總經(jīng)濟師，主要從事人力資源管理、電力生產(chǎn)管理等工作。