淺談高校檔案館員的素質

王麗英

（莆田學院 檔案室，福建 莆田 351100）

淺談高校檔案館員的素質

王麗英

（莆田學院 檔案室，福建 莆田 351100）

我國檔案事業快速發展，現代化的新技術和新設備需要有高素質的人掌握，而高素質的檔案館員是對檔案管理工作的基本要求，本文就如何培養高素質高校檔案館員做粗淺的探索，提出高素質館員必須具備的八種素質.

高校；檔案；館員；素質

隨著以信息全球化為標志的信息時代的到來，網絡化成為時代的主旋律，計算機技術、數字技術、網絡技術也得以迅速發展，檔案室自動化管理水平越來越高，現代信息技術在檔案室（館）得以廣泛應用.檔案室（館）正在由傳統的管路模式轉向網絡信息管理模式.同樣，隨著高校的規模不斷擴大，高校檔案量的日益增長和利用人員的不斷增加，如何為利用人員提供快捷、周到的查閱服務，如何利用現代化技術歸檔…成為我們當前檔案室管理面臨的現實問題.因此，培養一批能熟練掌握計算機信息和網絡儀器管理，同時具備一定的專業學科理論知識，廣博的科學文化知識和較全面的業務技能的檔案管理復合型人才，即高素質的檔案館員已成為我們當前的重要任務.筆者認為高素質的館員必須具備良好的政治思想素質、職業道德素質、身體素質、能力素質、專業知識素質、現代科學素質、創新意識和團結協作的整體意識以及具有良好的儀容、舉止和語言等各種素質.

1 良好的思想政治素質

高校檔案人員必須堅持正確的政治方向，以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想為指導.政治思想素質在檔案人員素質之中處于主導和統治地位.沒有良好的政治思想素質，即使有再高的專業才能和組織才能，也難以發揮出來.本人認為政治素質主要包括：首先，要具有全面系統的理論水平；其次要有高度的事業心和敏銳的政治責任感，具有不斷進取和創新精神，具有高尚的職業道德修養.作為一名合格的檔案管理員，首先要理解檔案室的工作意義和作用，強化自己的思想政治素質和職業道德素質，足夠充分認識到本人的工作在現代社會建設中的地位和作用，熱愛自己的職業，更好地發揮自己在經濟發展和社會進步的過程中的職能作用.

2 良好的職業道德素質

高校檔案館員應具備強烈的事業心和責任感，樹立愛崗敬業精神，樹立“主人翁”意識，熱愛檔案事業，熱愛檔案工作，拼搏進取，勤于思考，勇于探索，在工作中精益求精，具有甘為人梯，無私奉獻的高尚情操，以過硬的工作技能提供熱情、專業的服務.

3 良好的身體素質

身體、心理健康是現代檔案人員必備的重要條件，檔案工作的繁瑣性、艱巨性要求檔案工作者必須有健康的身體，以保證精力充沛的投入到檔案工作中.毛澤東說過：“身體是革命的本錢.”高校館員所從事的工作，既有體力勞動，又有腦力勞動，若沒有較強的身體素質則無力承擔繁重的工作.同時又要心境豁達，心胸開闊、意識堅定，對事業有強烈的執著毅力，對工作具有積極的進取意識.現代社會是充滿競爭的社會，機會與挑戰同在，要求每個人都要有較強的心理承受能力，在困難面前不是去耐心，失敗了也要有勇氣從頭做起.只有具有良好的身體素質，才能有良好的心態投身工作崗位.連續性與繁重性是檔案工作的特點之一，但檔案工作的連續性表現得更為突出.檔案工作的各項具體內容和各個工作環節具有極強的連續性，檔案的收集、整理、鑒定、保管、開發利用形成一個環環相扣、步步相連的工作系統.正由于檔案工作連續性強，使檔案工作具體而繁瑣，工作周期長，工作量大.可見，良好的身體、心理素質是做檔案工作的需要，也是每個檔案工作者自身發展的需要.

4 良好的能力素質

高校檔案館員應該具備較強的能力素質，只有這樣才能適應當前檔案事業發展的需要，若不具備這些能力素質就無法完成日益發展變化的檔案工作，更談不上勝任工作.在當今技術時代，人們從事任何職業都應具有良好的能力素質，它包括：合理利用與支配各類資源的能力；獲取信息并利用信息的能力；處理人際關系的能力；綜合與系統分析能力；運用特種技術的能力.如：選擇適用的技術及設備，理解并掌握操作設備的手段、程序；維護設備并處理各種問題，包括計算機設備及相關技術.

5 豐富的專業知識素質

檔案是人類歷史的記錄，不同時期的高校檔案反映不同時期的高校文化底蘊和教育活動過程.因而，檔案人員必須有較豐富的知識，這是工作的需要，只有熟悉和了解檔案產生的歷史背景和歷史作用，才能正確判斷檔案的價值和利用價值.同時，檔案工作又是一項專業性、技術性、操作性很強的工作，需要掌握和利用本專業的理論與技術，如檔案學概論，檔案保護技術等；又要善于總結實踐經驗，只有這樣，才能將形成的檔案成為歷史的延續.

6 現代科學素質

電子學與通信技術的進步為社會信息提供了強大技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現了資源的網絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍.這對于現代檔案館員的素質提出了全新的要求，傳統檔案工作已越來越不適應時代發展的客觀要求，而一批具有高文化知識結構層次的人員，將成為現代管網絡化環境下檔案領域的主力軍.作為檔案館員，既要熟悉傳統工作，又要熟悉現代檔案管理工作，如何有效利用網絡、光盤等操作.

7 創新意識和團結協作的整體意識

作為21世紀的高校檔案館員不再僅以收集、整理、歸檔為己任，而應是以開發和傳遞信息為內涵，善于把檔案信息工作的服務性和創造性有機地結合在一起，從原來意義上的收集者和提供者轉變為信息新產品的生產者和提供者，同時要具有團結協作的整體意識，充分發揮集體的共建作用.

8 具有良好的儀容、舉止和語言素質

檔案館是精神文明的窗口，館員的儀容和一言一行都代表著這一“窗口”的形象，因此，要求館員應儀容整潔、舉止文雅、親切而不俗氣，大方而不失分寸，語言表達嚴謹而不羅嗦，保持館內清潔整齊，素雅樸實，以自己的模范行動為他人營造一個積極向上的氛圍.語言是交流思想感情的工作，檔案館工作人員只有具備了良好的語言表達能力，才能在傳遞信息活動中獲取最佳效果.

數字檔案館的建立，使人們獲取信息的途徑之多，速度之快、范圍之廣是傳統的檔案室（館）不可比擬的.檔案室一定要抓住知識經濟全球化、網絡化的機遇，努力提高自身的業務技能和綜合素質，主動適應檔案室現代化、信息化、智能化發展的要求，只有這樣，檔案室（館）館員的素質才能得以提高，才能更有效地為廣大師生服務.

〔1〕代紅.關于新時期高校檔案館女性館員素質的思考.學校檔案，2005（3）.

〔2〕丁光勛.信息時代檔案學理論研究與實踐.上海三聯書店.

〔3〕賈建萍.提高圖書館工作人員素質淺談[J].圖書館工作與研究，2001（4）.

〔4〕郝英英，王永紅.提高圖書館信息服務人員之我見[J].圖書館工作與研究，2002（6）.

〔5〕張紅.網絡信息時代檔案官員的角色重塑[J].機電兵船艦，2005（02）.

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1673-260X（2011）10-0157-02