基于電子郵件收發系統的高校學報審稿專家庫的設立

唐漢民 張曉云

（廣西大學學報編輯部，廣西 南寧 530004）

基于電子郵件收發系統的高校學報審稿專家庫的設立

唐漢民 張曉云

（廣西大學學報編輯部，廣西 南寧 530004）

針對當今互聯網的迅猛發展以及免費電子郵箱的廣泛普及和應用，論述了高校學報設立基于電子郵件收發系統的審稿專家庫的必要性，指出了傳統紙質信件審稿模式的弊端，認為設立一個基于電子郵件收發系統的審稿專家庫，建設好一支責任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學報期刊質量有著舉足輕重的作用，為高校學報的學術性、科學性和創新性提供充分的保障，并且能大大提高高校學報的編輯出版工作效率。

電子郵件；高校學報；審稿專家庫

1 設立審稿專家庫的必要性

面對競爭日益激烈的期刊出版發行市場，高校學報生存的壓力越來越大，提高學報的期刊質量是應對競爭和壓力的最有效的手段之一。

學術性、創新性是高校學報的特點。高校學報的編輯人員，往往要從事幾個學科的編輯工作，他理應是一名“編輯匠”或“編輯家”，甚至還可能是一名某學科的專家；然而，對于絕大部分來稿，要對其學術質量和創新性下結論，只靠編輯人員是無法做到的，主要還是要依靠審稿專家來完成。

來稿學術質量的高低，審稿工作的寬嚴，直接影響學報的期刊質量。在傳統的紙質信件審稿模式已不再適應現代高校學報編輯出版工作的情況下，對于每個高校學報編輯部，要想把好來稿的學術質量關及提高學報的期刊質量，就必須要設立一個適應時代發展的基于電子郵件收發系統的審稿專家庫，建設一支高素質、高水平、高素質的審稿專家隊伍。

2 傳統的審稿專家庫及審稿工作模式的弊端

上世紀90年代，互聯網尚未普及，高校自然科學學報審稿工作的開展，通常是查閱北京科學出版社于1993年出版的《中國科學技術論文評審專家名典》來選取審稿人，然后采用紙質信件郵寄的方式進行。這種審稿方式的審稿周期長，幾個月甚至半年才一個來回，還有不少送審的稿件因審稿專家工作單位的變換等因素而石沉大海，嚴重影響高校學報編輯出版工作的效率，因此，很多編輯人員不得不采用熟人審稿、作者推薦審稿人或本校教師審稿的方式進行審稿工作，其弊端顯而易見：來稿的學術性、科學性和創新性得不到保障。

3 基于電子郵件收發系統的高校學報審稿專家庫的設立

雖然通過《中國科學技術論文評審專家名典》來選取審稿人，其科學性、嚴肅性、權威性不容置疑，然而，其時效性、可靠性卻大打折扣。傳統的、依靠郵寄的審稿方式導致審稿周期漫長不說，其中很多審稿人因工作單位變換、退休甚至去世等原因造成審稿工作拖延、中斷，制約了高校學報傳播科技成果的時效性。可以說，1993年出版的《中國科學技術論文評審專家名典》已不再適應當前高校自然科學學報編輯出版工作的需要。

互聯網這一高新科技元素的出現及其應用的普及，為高校學報提高審稿工作效率提供了便捷、快速的通道。因此，在保證審稿工作的科學性、嚴肅性的前提下，每個編輯部或者每個欄目編輯都應該建立自己的基于電子郵件收發系統的審稿專家庫。審稿專家的來源主要有以下幾個途徑：（1）查閱相關專業期刊；（2）查閱知名高校網站；（3）從作者群中選取。從以上幾個途徑，可以收集所需專家、學者的相關信息，詳細記錄專家、學者的電子郵箱、主要研究方向、審稿范圍（特別建議采用中圖分類號來確定審稿范圍）、聯系電話、手機號等信息，然后通過發送電子郵件等方式，邀請符合審稿資質的專家、學者加入審稿團隊，為審稿工作的順利開展做好充分的審稿人才儲備。以下是《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目征集審稿人的邀請函范本，供

各位同行參考：

《廣西大學學報（自然科學版）》“審稿專家庫”誠邀學者加入

尊敬的××老師：

您好！

本刊自2009年將“土木建筑工程”設立為重點欄目以來，得到了校內外老師的大力支持，欄目建設成效顯著，受到廣大讀者和編輯部領導的肯定，在此特向各位老師致謝！2010年，本刊質量再上新臺階：（1）獲教育部授予“中國高校優秀科技期刊”稱號；（2）根據中國科學文獻計量評價研究中心發布的報告，《廣西大學學報（自然科學版）》的影響因子由2009年的0.328大幅升至0.693，在504種綜合性科學技術期刊中排名第69位。

“審稿專家庫”的設立，為本刊刊物質量的提高提供可靠的學術保障，因此，敬請各位老師繼續支持本刊的審稿工作，同時也希望審稿老師能夠每年投稿一篇本刊，為把本刊建設成為國內“土木建筑工程”學術交流的優質平臺而共同努力。我們盛情邀請您加入本刊的“審稿專家庫”。為了完善“審稿專家庫”與審稿制度，請把您的研究方向、審稿范圍等信息發來，同時請推薦貴校教師為本刊審稿專家，要求審稿專家為審稿責任心強、熱心支持本刊、年富力強的正教授，提供具體聯系方式，格式如下：

王衛東：廣西大學土木建筑工程學院，正教授，工學博士，博導，副院長，研究方向為混凝土結構、鋼筋混凝土結構，審稿范圍TU37～TU39、TU35。

祝您

工作順利！

《廣西大學學報（自然科學版）》

一般來說，應該選擇具備博士生導師、正高職稱等資質的專家、學者為審稿人。為了審稿工作快速、高效地進行，審稿人儲備的數量應大于需審稿件的數量，合適的審稿人儲備的數量，為需審稿件數量的2～3倍，這樣可以避免審稿人因工作忙等原因造成審稿疲勞、拖延等不利于審稿工作的情況出現。《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目每年發稿約60篇，目前審稿專家庫儲備審稿人150名，儲備工作仍在進行中。同時，審稿專家隊伍應該是動態的而不是永遠不變的，要不斷地更新和完善，要及時補充新學科的審稿專家。對于經常拖延審稿時間（審稿時限通常為1個月）的審稿人，可以更換；對于審稿工作不認真、不仔細、不嚴格的審稿人，應該更換。

4 基于電子郵件收發系統的審稿工作模式

進入21世紀，隨著網絡產業的迅猛發展，免費電子郵箱得到了廣泛的普及和應用，人們之間的信息交流，幾乎不再使用紙質信件通過郵局郵寄的方式。使用電子郵件進行信息交流，信息傳遞速度瞬間完成，信息交流速度大大提高，與傳統的紙質信件郵寄方式相比較，可說是不可同日而語。可以說，互聯網及電子郵件的出現，終結了使用紙質信件通過郵局郵寄的審稿模式。

有了審稿專家的電子郵箱，我們可以將電子審稿單和作者的稿件通過互聯網發送給審稿專家，使審稿的周期大大縮短，而審稿的效率卻大大提高——審稿周期快的一兩天即可完成，并且不管審稿專家身處何處——國內或國外，工作單位如何變動，地址如何變化，由于電子郵箱的私人屬性，都可以確保審稿專家能收到電子審稿單和作者的稿件，及時開展審稿工作。基于互聯網的審稿工作模式還可以節省郵寄的費用，可以節約大量紙張，符合無紙化辦公的低碳、環保理念。

對于編輯人員，為了把一篇稿件準確地送給相同研究方向的專家審稿，須要求作者提供準確的中圖分類號，然后按照審稿專家庫里審稿人的研究方向和審稿范圍選擇適當的審稿人，這樣可使送審工作科學、嚴謹、方便。以下是《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目的稿件送審函范本，供參考：

尊敬××老師您好！請您審稿一篇（審稿費××元/篇），請于20日內審完（如沒有空，請及時回復）；如果您的研究方向與稿件不符，請推薦貴校一名研究方向與稿件相符的正教授為審稿人（請提供其電子郵箱、電話），謝謝！

5 結束語

順應時代發展的潮流，善于使用現代化的信息傳遞手段——電子郵箱，是每一個高校學報編輯人員必備的基本技能之一。用科學、嚴謹的工作態度來設立一個基于電子郵件收發系統的審稿專家庫，建設好一支責任心強的審稿專家隊伍，對于提高高校學報期刊質量有著舉足輕重的作用，為高校學報的學術性、科學性和創新性提供了充分的保障，并且大大提高了高校學報的編輯出版工作效率。同時，學報編輯人員科學、嚴謹的工作作風，也會得到審稿人的認同和支持，積極給學報投稿，例如《廣西大學學報（自然科學版）》“土木建筑工程”欄目每年約有20篇高質量的稿件來自審稿人的研究團隊。

G232

A

1008-1151(2011)08-0281-02

2011-05-16

唐漢民（1961－），男（壯族），廣西都安人，廣西大學學報編輯部副編審，研究方向為編輯學。