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論獨立學院圖書館文獻信息資源建設——以福建師范大學閩南科技學院圖書館為例

2011-08-15 00:48:56許明程
河池學院學報 2011年2期
關鍵詞:圖書館資源信息

許明程

(福建師范大學閩南科技學院 圖書館,福建 泉州 362332)

論獨立學院圖書館文獻信息資源建設
——以福建師范大學閩南科技學院圖書館為例

許明程

(福建師范大學閩南科技學院 圖書館,福建 泉州 362332)

獨立學院圖書館文獻信息資源建設的迅速發展帶來了館藏比例失調、質量低、供需矛盾與資源共享意識薄弱等一系列問題,以福建師范大學閩南科技學院圖書館為例提出建立規劃、組建采購隊伍、進行數字化建設、擴大共享范圍等對策。

獨立學院圖書館;文獻信息資源建設;問題;對策

獨立學院,是指實施本科以上學歷教育的普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作,利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。其經費主要來源于合作者的投入和學生的學費,獨立辦學,實行新的管理體制。經過近十年的發展,獨立學院數量擴大,在校生人數激增,短時間內的飛速發展造成了獨立學院圖書館的信息資源建設存在著不易調和的矛盾現狀。福建師范大學閩南科技學院作為獨立學院中的一員,圖書館的文獻信息資源建設也存在著各種各樣的問題,如何克服這些問題成為圖書館建設中的重點。

福建師范大學閩南科技學院創辦于2001年,是一所經福建省人民政府批準、國家教育部確認的實施普通高等學校全日制本科教育的獨立學院,由福建師范大學與福建東方實業發展有限公司聯合舉辦,實行“董事會決策,院長負責”的管理體制,在校生近七千人。圖書館占地2 000多平方米,總建筑面積10 000多平方米,目前館藏達到66萬冊,預計在2012年達到70萬冊。

1 獨立學院圖書館文獻信息資源建設存在的問題

1.1 館藏質量有待提高

獨立學院圖書館因辦館時間短,為了達到館藏文獻總量和生均年進書量等評估指標,一般會在短期內大量采購文獻[1]。這種只重視文獻數量的館藏急劇膨脹現象影響了館藏質量。由于購書經費有限,有的圖書館降低質量要求,以價格為標準盲目采購文獻,甚至大量采購特價圖書;有的采訪人員不具有圖書館建設方面的知識,致使館藏文獻質量受到影響。以我館為例,為了達到教育部本科教學評估生均文獻量100冊的要求,采購了大量的特價圖書,有的圖書復本高達二十冊。采購文獻的范圍廣,購進一些與學院所開設專業無關的文獻,影響了館藏質量的建設。館長由退休的教師擔任,在文獻資源采購方面的權力微乎其微,圖書館的采訪工作采購都由董事會完成,而采訪者對如何建設圖書館知之甚少,因此文獻的質量大打折扣。

1.2 供需矛盾突出

由于獨立學院培養的人才是應市場的需要而培養的,專業設置比較靈活,教學內容和教學要求不斷變化。讀者需要文獻的質和量也在發生變化,圖書館原來的館藏結構跟不上學院專業設置的變化。有些獨立學院每年都會新增專業,對于新增專業所需的文獻資源未能及時采購,因此造成了供需脫節。以我館為例,物聯網的出現對網絡工程、計算機科學與技術等專業的知識構成提出了更高要求,而圖書館在物聯網方面的文獻少,供需矛盾突出。又如我院開設了光信息科學與技術這個專業,但是館藏中光學方面的文獻少,采購也未能跟上,造成讀者在這方面的需求得不到滿足。

1.3 館藏資源比例失調

有些獨立學院圖書館在資源采訪過程中比較注重印刷型文獻的收集,而較少采購其他載體的文獻;大部分采購中文圖書,而外文圖書則因價格昂貴等原因較少采購;較注重與本學院開設專業相關的文獻和價格低的文獻的采購,而對于一些滿足讀者需求如公務員考試等方面的文獻則較少采購。由此造成圖書館文獻信息資源比例嚴重失調。以我館為例,在采購中重印刷型文獻輕電子資源,對于電子資源未進行采購;重中文圖書輕外文圖書,外文圖書在館藏中的比例不到一成,在館藏圖書中文史類所占的比例高達27%,館藏資源比例嚴重失調。

1.4 文獻信息資源的共享意識薄弱

獨立學院因受到空間距離制約,對母體學校的信息資源并未實現完全的共享,與周圍的資源甚至都沒有交集。獨立學院圖書館在資源共享方面信息資源共享意識薄弱使獨立學院圖書館一方面面臨巨大的資金壓力和館藏建設壓力,另一方面又因為和校本部圖書館資源共享不充分,造成信息資源的重復建設和浪費[2]。如我館到2010才實現與母體學校的數據庫共享,而其他的資源并未實現共享。

2 獨立學院圖書館文獻信息資源建設的對策

2.1 根據學院的發展目標、發展規劃,制定相應的文獻信息資源建設發展規劃

獨立學院圖書館大多建館歷史不長,處于成長期,很有必要制定館藏發展策略。因為“一個方向明確、清晰、詳細的館藏發展策略,可以使成長期的圖書館在日后的上升期免走彎路,達到比較好的發展效果”[3]115。以我館為例,學院致力于建設成為一所立足閩南,面向海西,服務于區域經濟社會發展,具有僑鄉特色的教學應用型的知名獨立學院。本著這一個目標,圖書館應根據學院專業設置情況和中長期發展規劃,深入調查讀者需求,制定并嚴格執行館藏長短期發展政策,妥善處理不同類型文獻的采購比例關系,根據讀者需求層次,確定采購的圖書類型。每年分配具體的采購經費,并將這部分經費交由圖書館負責,給予館長權力,實現真正意義上的采購自主。同時設置特殊經費用于一些闡述新事物方面的文獻的購買,允許各個系的老教師購買專業性強的新文獻,開辟綠色通道對新文獻進行及時加工,縮短文獻從采購到上架的時間,從而緩和圖書館文獻資源的供需矛盾。

2.2 建立一支高素質的采購隊伍,改善館藏質量

采購是文獻信息資源建設的關鍵環節,而采購人員是這一環節的把關人員,所以建立一支高素質的采購隊伍是很有必要的。以我館為例,須成立由圖書館館員、教師以及學生組成的文獻信息資源建設工作小組。館員主要由采編部門的人員擔任,圖書館采訪人員應具備較強的業務能力、館藏評價能力等綜合素質,特別是對學院的重點學科專業有深刻的認識[4];由每個專業的一名一線教師主要負責本系、本專業的文獻資源推薦與建設工作;學生則是由每個專業選派一名品學兼優的學生干部。此外,建立讀者薦購系統,讓更多的讀者加入到選書購書中,從而提高采購圖書的范圍,也能有效的提高圖書的利用率,進而改善館藏質量。

2.3 開發利用網絡免費資源,發展虛擬館藏

所謂虛擬館藏資源是指圖書館只擁有使用權,而不擁有所有權的那些網上資源。這類館藏資源以數字化形式在網絡上高速傳輸,通過網絡能連接和檢索到并能夠提供給用戶,因此,圖書館應重視和加強免費數字資源的“收藏”,積極收集、組織和利用OA(開放存取)、“非正式”或灰色的數字資源,促使圖書館“虛擬館藏”不斷充實[5]。由于網上免費資源是一種浩瀚無序、良莠混雜、更新快的資源,所以這就需要圖書館館員發揮特長幫助讀者對這些資源進行評價,排除虛假、重復、過期和模糊的部分,選擇與學科相關的可用資源,建立分類目錄式資源組織體系、動態鏈接、學科資源庫和檢索平臺,在圖書館的主頁上進行發布,這將大大豐富圖書館的虛擬館藏,彌補館藏文獻信息資源的不足,方便讀者快速準確地查找、瀏覽有效信息,鏈接、獲取網絡可用資源。如在我館的網頁上設立專欄,發布由圖書館收集整理的與學院學科專業相關的免費資源供讀者使用。同時設置導航,把可利用的免費資源的鏈接收集發布,使讀者可以方便的使用。OA期刊是一種以開放存取的方式出版的期刊,與傳統的讀者閱讀付費的模式相比,采用了發表付費與閱讀免費的模式。免費的OA期刊作為圖書館的文獻資源的有效補缺,還有可能在不久的將來成為一種發展的趨勢[6]。

2.4 加快數字化建設進程,平衡館藏比例

大規模數字化圖書和數據庫不斷涌現,如書生之家、超星全文電子圖書、超星讀秀知識庫、方正Apabi數字圖書館、新東方多媒體學習庫、Topics inCurrent Genetics、Plant Cell Monographs等。這些信息資源具有不受時間、空間的限制,及時可取,易于連續補充,可節省館藏空間以及管理成本,內容廣、涵蓋學科多、檢索方便,使用快捷等優點,越來越受到重視,館藏信息的數字化越來越成為一種趨勢并已成為高校圖書館文獻信息資源建設的重點。將電子文獻訂購納入采購的重點目標,在經費分配上提高電子文獻的采購經費,對于印刷型文獻則是有選擇的采購。在我館網站主頁上開設電子書專欄,同時對本館有特色的文獻實現電子化,建設具有本館特色的數據庫。

2.5 利用母體學校的資源優勢,與母體學校實現資源共享

獨立學院大多依靠較有實力的高等院校,這些院校都具有雄厚的資源,圖書館更是如此。實現和校本部信息資源的共享,是節約辦館成本、節約人力資源、彌補獨立學院圖書館建館時間短而導致的短時期內信息資源不足的最有效的方法。以我館為例,租用中國移動2 M的SDH電路,母體學校端連接其網絡中心核心交換機,我端通過防火墻連接,母體學院提供一個網關地址,我院做路由上去,訪問規則在我院自己的防火墻上。如此實現與母體學校的數據庫共享,享受與母體學校校園網一樣的信息資源。統一雙方的借書證,實現在本館和母體學校的圖書館都可以借閱圖書。母體學校擁有豐富的外文書籍和中文圖書,可以彌補我館外文圖書少的缺陷以及緩解館藏滿足不了讀者的現狀。

2.6 利用周邊的信息資源,走共建共享之路

任何一個獨立學院圖書館都不可能擁有已經出版或未出版發行的每一種文獻,而且網絡技術的發展使得每一個圖書館都不可能孤立的發展,所以走與其他高校和本地區的文獻信息資源共建共享之路成為獨立學院圖書館發展的一個重要手段。協作采集、館際互借、聯機聯合編目、館際互閱、館際文獻復制、網絡咨詢、數字圖書館服務[7]48-49是圖書館信息資源共建共享的主要形式。以我館為例,聯合泉州市圖書館、南安市圖書館等周邊圖書館開展館際互借與文獻傳遞,是緩解我館館藏文獻供需矛盾的一個重要手段。此外,高校文獻信息服務體系CALIS是我國學術文獻交流與共享的平臺,也是可以利用的資源。

總之,認清獨立學院圖書館文獻信息資源建設在發展過程中存在的問題,有助于獨立學院圖書館更好的建設,更好的為讀者服務,滿足讀者的學習科研等各方面的需要,將給獨立學院的發展帶來極大的促進作用。

[1]劉麗輝.獨立學院圖書館文獻信息資源建設探究——以河南理工大學萬方科技學院圖書館為例[J].江西圖書館學刊,2010,(3):23-25.

[2]趙琪.獨立學院圖書館信息資源建設現狀調查與分析[J].圖書館建設,2010,(4):46-48.

[3]金旭東.21世紀美國大學圖書館運作的理論與實踐[M].北京:北京圖書館出版社,2007.

[4]于海洋.論獨立學院圖書館的信息資源建設[J].圖書館學刊,2010,(3):75-77.

[5]陳壽.大規模數字化對文獻資源建設的影響及對策[J].圖書館理論與實踐,2009,(3):6-8.

[6]劉虹.高校圖書館藏書選擇與補缺的探討[J].圖書館論壇,2010,(10):73-75.

[7]陳能華.圖書館信息化建設[M].北京:高等教育出版社,2004.

Existing Problems of and Their Solutions to the Document and Information Resources Building of Independent College Libraries——Take the Library of Minnan Institute of Science and Technology of Fujian Normal University for Example

XU Ming-cheng
(Library of Institute of Minnan Science and Technology of Fujian Normal University,Quanzhou,Fujian 362332,China)

The rapid development of document and information resources of independent college libraries has brought about a series of problems,such as the imbalance in collection ratio,the low quality,contradictions between supply and demand,the poor sense of resource sharing and so on.Based on the problems mentioned above and taking the library of Minnan Institute of Science and Technology of Fujian Normal University for example,the paper proposes such strategies as the establishment of planning and purchase team,the digital construction and the expansion of resource sharing scope.

independent college library;the document and information resources building;problem;strategy

G253

A

1672-9021(2011)02-0111-04

許明程(1984-),女,福建泉州人,福建師范大學閩南科技學院圖書館助理館員,主要研究方向:圖書館文獻信息資源建設。

2011-03-30

[責任編輯 劉景平]

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