方便的打印預覽按鈕哪里去了

煙鍋

近來將Office升級到2010版本，在使用Excel 2010時，發現在選項卡和“快速訪問工具欄”都沒有了以前在Excel 2007中經常使用的“打印預覽”按鈕，無法調出打印預覽界面，使用起來很不方便。

自己動手添加時，在“自定義快速訪問工具欄”菜單中只發現了“快速打印”和“打印預覽和打印”項，將“打印預覽和打印”添加上后，點擊該按鈕，卻進入到了Excel 2010的打印設置和預覽界面，在該界面下只能通過自定義邊距的方式來調整頁面邊距，卻不能使用拖曳邊距線的方式快速調整，這很不直觀也不方便。而進入Excel選項中的“自定義快速訪問工具欄”，在“常用命令”命令列表中同樣沒有找到“打印預覽”按鈕，難道說Excel 2010取消了這一功能嗎？

①最后經過細心查找試用，發現“打印預覽”按鈕被放到了“不在功能區中的命令”列表中，同時更名為“全屏打印預覽”。于是在該列表選中它，點擊“添加”按鈕，將其添加到“快速訪問工具欄”中，這下使用起來就方便多了。

②需要時點擊該按鈕，進入到“打印預覽”界面，勾選“顯示邊距”項，就可以方便地改變紙張邊距了，同時點擊“頁面設置”按鈕，可快速設置頁面參數，點擊“打印”按鈕實現快速打印。

小提示

此法同樣適合在Word 2010中快速找出“打印預覽”按鈕。有這方面需要的朋友可以用同樣的方法，調出這個“全屏打印預覽”按鈕，方便操作！