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煤炭物質供應企業應收賬款的風險控制

2011-10-09 07:05:47陽泉煤業集團物資經銷有限責任公司王秀蓮
財經界(學術版) 2011年11期
關鍵詞:銷售企業

陽泉煤業集團物資經銷有限責任公司 王秀蓮

應收賬款是一個企業的財政血脈,企業能否進行有效地應收賬款的風險控制,不僅直接影響企業的流動資金的周轉率,對企業的銷售狀況和市場競爭力同樣起著相當重要的作用。美國的次貸危機給了我國的經濟嚴重的打擊,當時對我國的煤炭物質供應企業的沖擊是最大的。2008年下半年以后,我國的煤炭市場需求量大幅度地下降,煤炭價格也隨之下降,使得很多企業面臨財政危機。為了拯救企業,因此需要有效地控制應收賬款的風險。

一、企業應收賬款產生風險的原因

(一)企業應收賬款的管理不夠

很多企業的管理者對應收賬款的重視不夠,在進行財務管理時,往往注重企業的經營狀況,卻嚴重缺乏應收賬款的風險意識。很多企業經營者覺得應收賬款的相關處理是財務人員的工作,與企業的經營沒有太多的直接關系,這種觀點加大了應收賬款的風險,不利于企業的發展。而且很多企業都還沒有建立較為完整的應收賬款管理制度,因此很多企業內部的管理混亂無章,應收賬款受到了嚴重的損失。

(二)企業的商業信用還不發達

我國很多企業的產權制度還比較落后,缺乏法制觀念。由于全民信用的意識還不普及,社會信用體系還不完備,使得企業由于失去商業信用造成的經濟損失較大。而且有的企業為了進行促銷,實施賒銷的銷售手段,忽視了被客戶拖欠的流動資金不能及時收回而產生的問題,這些都是造成企業的應收賬款產生風險的因素。

(三)企業的產品質量問題

產品的質量、價格和品牌規格是構成一個企業的銷售業績的重要因素,也獲取消費者信賴的關鍵所在。一些煤炭物質供應企業提供的煤炭物質的價格高、質量差且產品規格不符合客戶要求,因此很多客戶在購買產品之后非常不滿意,因此導致客戶延后付款日期,甚至出現拒付的現象。產品的質量問題是企業能否在激烈的競爭中站穩腳跟的因素之一,也是造成企業應收賬款產生風險的重要原因之一。

二、有效地控制企業應收賬款的風險

(一)建立較強的商業信用

商業信用是一個企業的無形資產,是一個企業能樹立良好形象和站穩腳跟的關鍵因素。很多企業沒有較強的商業信用,使得在激烈的競爭中逐漸失去地位。因此,建立較強的商業信用是相當必要的,對控制煤炭供應企業應收賬款的風險有著較大地推動作用。

(二)與客戶簽訂嚴格的銷售合同

煤炭物質供應企業在與客戶簽訂銷售合同的時候,應注意對市場信息的調查和識別,客戶相關信息的判斷以及銷售合同中各類條款的設計和審定等等。選擇有誠信的合作對象,并與其簽訂合理、合法的銷售合同,對于控制企業應收賬款的風險也是相當有用的。在與客戶簽訂相關合同時,要對煤炭質量、價格、結算流程、支付方式、款項確認方式和產品的運輸方式有應該作出詳細的規定,從源頭上減少企業應收賬款的風險,減少后期業務過程中的繁瑣過程。

(三)加強企業內部的管理

在競爭如此激烈的經濟狀況下,煤炭物質供應企業應該堅定信心,積極樂觀地應對來自社會上的各種壓力。同時,企業經營者和管理者應該加強企業內部的管理,加強銷售部門和財務部門的配合,增強員工的責任心,減少工作中的失誤,提高銷售效率,縮短回款的周期。另外,要及時和有效地與客戶進行溝通,保證應收票據的安全和及時到達。資金或回款發生異常現象時,應該及時采取相關的應對措施,與客戶做好對賬,與客戶及時確定債務關系。

(四)制定有效、可行的收賬政策

在企業應收賬款產生風險時,應該及時地采取各種措施爭取盡快收回欠款。平時工作中,應收賬款的相關財務人員應該對所有的應收賬款進行較為透徹的分析,對客戶欠賬、拖賬的原因也要進行深刻地分析,對應收賬款的金額也要進行整理和排序。針對不同的情況應該采用不同的應對措施,在企業內部成立專業的收賬隊伍,制定有效、可行的收賬政策。為了提高收賬人員的積極性,可以進行一些物質上的鼓勵。對于有些客戶惡意拖欠債款的,可通過法律途徑加以追討,避免應收賬款的風險的加大,造成企業的損失。

(五)必要時通過債務重組來盤活資金

債務重組,是指在債務人發生財務困難的情況下,債權人按照其與債務人之間達成的協議或法院的裁定作出相應的事項,債務重組的定義中的“債務人發生財務困難”,是指債務人出現資金周轉困難或經營陷入困境,導致其無法或者沒有能力按原定條件償還債務。債務重組的方法主要有以下幾種:以資產清償債務;修改其他債務條件;債務轉為資本等等。通過債務重組的方式能有效地盤活企業的流動資金,對減少企業應收賬款的風險控制也是相當有效的。

結束語

企業的應收賬款是一個企業的重要資產,是企業重要的血液。在經濟逐漸趨向全球化的如今,要想在激烈的競爭中占有一席之地,必須有效地控制企業應收賬款的風險。很多企業由于對內部的應收賬款的管理不夠,使得企業的賬務管理沒有較為規范的管理體制,因此企業的應收賬款的流失現象較嚴重;有的企業產品質量不過硬,遭到客戶的退貨,造成企業的很多應收賬款無法收回,企業資金得不到較好地流動;企業的商業信譽不佳,使得企業的應收賬款也面臨著較大的風險。為了對這一風險進行有效地控制,企業必須加強內部管理,在市場上建立較強的商業信用。同時,也必須建立健全的收賬政策,必要時通過債務重組來控制風險。

[1]金利鑫.現代企業應收賬款管理問題及對策[J].齊魯石油化工;2010年03期

[2]黃建.礦山企業應收賬款風險控制策略分析[J].現代礦業,2009年11期

[3]上官曉純.淺談企業應收賬款的管理[J].陜西煤炭,2010年04期

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