山西晉豐煤化工有限責任公司 張建林
在當前較為艱難的經濟環境下,煤化工企業如何保生存求發展成為了關乎企業命運的關鍵。在企業增加收益受到制約的條件下,節支成為了企業生存的突破點,而節支的關鍵在于成本的控制,從這個角度來看,在企業開展全面的成本管理工作成為了企業生存發展的關鍵。
全面成本管理是指企業從自身的長期戰略性規劃及目標出發,為了改善整個企業的成本運行環境,立足于企業的整個價值流程,從更加寬廣的視角來調動整個企業員工的積極性,以整個企業作為管理對象來實施成本管理,即為全過程、全方位及全員的成本管理。
煤化工企業需要實施全面的成本管理的必要性主要是由企業所在的外部及內部環境所決定的。
受到前面的經濟危機影響,尤其是對于像煤化工這樣的能源企業而言,其影響依然存在。這些都導致煤化工行業持續的走低,市場需求一直都處于低位運行階段,企業難以在短期內扭轉被動局面,直接制約著煤化工企業收入的增加。同時,導致煤化工化企業減收的因素還較多,諸如價格的變動等市場因素、增值稅整體稅負增加等政策性因素。從這個角度來看,煤化工企業必須采用全面的成本管理來對企業的生產成本進行全過程得管控,這樣才能在市場競爭中充分的發揮出自身的成本優勢,為企業贏得發展的先機提供成本上的基礎條件。
在企業管理的諸多指標中,企業的生產成本管理綜合的體現出了企業經營者的經營能力與經營成果,它是企業能夠參與到市場競爭當中,體現出企業核心競爭能力的內在動因。因此,企業要想保持較強的競爭能力,企業必須在成本管理方面下力氣,確保企業的成本管理處于一個較高的水平。對此,煤化工企業應該積極的與行業中高水平的企業進行對比,找出存在的差距,改進自身企業的成本管理工作,最大限度的降低成本,提高自身企業的市場競爭能力。
全面的成本管理工作要求從企業生產的各個環節、企業生產的各個時間段來對整個企業來進行全方位的成本管理工作。
企業的原料直接決定了企業的生產成本,是企業進行全面成本管理工作中的關鍵一環。各個企業應該根據自身企業在原料采購過程中的薄弱環節采取針對性的措施來進行針對性的管理。例如,某鋼鐵廠的煤焦化分公司,地處云貴高原的腹地,該廠在建立時是依據城區得地形依山而建的,這就導致該企業的廠區相對分散,給生產環節帶來不可避免的管理漏洞。比如,在原料煤的采購時就存在一定的缺陷,使得部分煤炭供應商有機可乘,在煤炭的運輸過程中摻入煤矸石或添水增重。每年給企業帶來的直接經濟損失就達到300多萬元。
成本分析工作是進行全面成本管理的關鍵部分,也是進行成本管理的基礎條件。企業通過進行成本分析,能夠正確的對企業在某一階段所開展的成本工作是否達到相應的預算條件,同時針對企業成本的升降及變動找出變動的原因,分析自己與同行業中所存在的差距與不足,進而提出更加有效的降低成本的途徑與方法。
在進行成本分析的過程中,首先應該建立成本分析的模型,針對成本管理報表格式與內容進行統一的規定,進而形成一套既符合實際又行之有效的成本控制方案。其次,從成本內容上來分析,成本分析不僅僅要對生產、設計、管理、采購以及工程成本進行分析,還需要對其在運行過程中的投資、融資、稅負及機會成本進行詳細的分析。再次,成本分析還應該從多個階段,多個層次來進行。分析的應該從各種成本的各個階段,以及構成的各個要素進行橫向、縱向的比較,突破傳統的那種單一的會計數據的比較,通過生產、技術及管理等各個部門的通力合作來實現成本分析工作的最終目標。
在進行科學的成本分析之后,企業需要制定出一個較為詳細的全面成本管理實施方案,對煤化工企業生產的各個環節都建立起一個有針對性的方案與標準,明確責任和目標。
在相關的制度與標準得到建立與健全之后,執行與落實就成為了成本管理工作的重點。在這個過程中要及時的發現落實過程中存在的新情況與新問題,結合具體的運營實際來對成本管理方案進行完善,不斷的提升方案的合理性及可行性。同時,企業還需要對成本管理的基礎性工作進行夯實,主要包括充實并加強成本管理崗位的力量,推動成本管理工作的信息化進程。煤化工企業應該對下屬的各個單位、部門與車間進行監督與檢查,進一步將全面成本管理工作落到實處。
完整、完善的考核制度是對全面成本管理工作科學評判的基礎,設置并建立起一個完善的成本管理制度,需要對企業中的各項考核指標、檢查方式以及評比制度進行合理的設置,分別對利潤與成本中心進行不同的定位,將單項成本指標與綜合成本指標相結合,對獎罰方式進行創新,對考核指標進行合理的分解,將成本管理工作帶到一個新的階段。
煤化工企業作為能源行業的主力軍,在我國經濟建設中起到至關重要的作用。而為了在艱難的經濟環境中獲得生存與發展,進行全面的成本管理工作是關鍵。在實施的過程中,企業要根據自身的具體情況來采取合適的成本管理方式來進行,確保成本管理工作的科學有效性。
[1]譚祥武.關于在煤焦化企業開展全面成本管理的認識.中國經貿.2010(2)
[2]劉廣奎.抓成本管理要從源頭做起.冶金財會.2007(z1)