C/S和B/S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建

路 遠(yuǎn)

（蘭州大學(xué) 校長辦公室，甘肅 蘭州 730000）

C/S和B/S雙模式下高校人事信息管理系統(tǒng)的研究與構(gòu)建

路 遠(yuǎn)

（蘭州大學(xué) 校長辦公室，甘肅 蘭州 730000）

人事信息管理系統(tǒng)作為高校信息化建設(shè)的重要組成部分，已被越來越多的高校所認(rèn)同和接受，本文通過對基于C/S和B/S雙模式各自特點(diǎn)的研究，結(jié)合人事管理實(shí)踐，分析和構(gòu)建適用于高校的人事信息管理系統(tǒng)。

高校人事信息系統(tǒng)；C/S模式；B/S模式

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，行政管理機(jī)構(gòu)要處理的信息量越來越大，借助現(xiàn)代化信息處理技術(shù)和工具，充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)科技，通過辦公自動化來提高高校行政效率和公共服務(wù)水平，從而實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化和決策科學(xué)化，已成為高校行政管理工作發(fā)展的必然趨勢。人事部門作為高校的主要行政部門之一，擔(dān)負(fù)著學(xué)校諸多管理業(yè)務(wù)，信息量大、涉及面廣、政策性強(qiáng)、質(zhì)量要求高，人事工作水平的高低不僅直接關(guān)系到每位教職工的切身利益，更關(guān)系到高校各項(xiàng)事業(yè)的向前推進(jìn)。近年來，各高校已廣泛開始采用人事信息管理系統(tǒng)協(xié)助管理，系統(tǒng)所采用的模式主要基于C/S模式或B/S模式，如何在安全與實(shí)用之間找到平衡點(diǎn)也成了各高校人事信息管理系統(tǒng)實(shí)際運(yùn)行中所面臨的主要問題。

一、C/S模式和B/S模式介紹

C/S 模式是指“客 戶端（Client）/服務(wù)器（Server）”模式，通常服務(wù)器是安裝了大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的高性能計算機(jī)，而客戶端則是有特定功能的，需要安裝專用的客戶端軟件，用戶通過客戶端軟件對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作管理。B/S模式是指“瀏覽器（Brower）/服務(wù)器（Server）”模式，用戶通過個人計算機(jī)的上網(wǎng)瀏覽器 （如IE、FireFox、Chrome等）對服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。

目前國內(nèi)高校的人事管理系統(tǒng)主要以B/S模式為主，部分使用C/S模式。C/S模式和B/S模式各有利弊，通過區(qū)分使用人群，可使其各自發(fā)揮最大優(yōu)勢，構(gòu)建一個統(tǒng)一、完整、多層次、智能型、安全保密的高校人事管理信息系統(tǒng)。

二、基于C/S和B/S的雙模式高校人事信息管理系統(tǒng)

1.人事信息管理系統(tǒng)的組成

系統(tǒng)主要包括三部分：

（1）Web網(wǎng)站，其使用對象主要是學(xué)校教職工，教職工通過B/S模式，即使用上網(wǎng)瀏覽器，登錄網(wǎng)站查詢、編輯個人信息，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)；

（2）客戶端，其使用對象主要是系統(tǒng)管理員、相關(guān)職能部門、各單位人事秘書等，通過C/S模式，即使用客戶端批量上傳、修改、查詢?nèi)耸滦畔ⅲO(shè)置不同的業(yè)務(wù)流程和用戶權(quán)限等；

（3）服務(wù)器端，其使用僅限于系統(tǒng)管理員，管理員登錄服務(wù)器對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù)和更新操作。

2.人事信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)如圖所示。

教職工通過上網(wǎng)瀏覽器登錄系統(tǒng)，管理員用戶通過客戶端登錄系統(tǒng)。不論是管理員還是普通用戶，在進(jìn)入系統(tǒng)之前均要進(jìn)行身份確認(rèn)，用戶名和用戶密碼相符的用戶方可登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)辨別用戶身份，對合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級別賦予相應(yīng)的使用功能。

3.人事信息管理系統(tǒng)的模塊構(gòu)成

（1）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理員根據(jù)單位的業(yè)務(wù)要求創(chuàng)建相應(yīng)的表，然后將這些表中的字段通過授權(quán)的方式給單位管理員和教職工等用戶，所授予的權(quán)限分為三種：錄入、查看和不可見。比如建立人員基本信息表，包含以下字段：姓名、性別、工作證號、出生日期、現(xiàn)學(xué)歷、現(xiàn)學(xué)位、畢業(yè)院校、黨政職務(wù)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、工作年限等，可由組織、人事部門協(xié)同管理、維護(hù)。通過設(shè)置權(quán)限，可使該表的部分字段對于登錄Web網(wǎng)站的教職工具有錄入權(quán)限，部分字段僅具有查看權(quán)限無法修改，而部分字段不可見。該模塊特點(diǎn)有三：字段可根據(jù)管理需要靈活創(chuàng)建，而非系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定；可通過權(quán)限控制字段是否可見；引入枚舉類型來強(qiáng)化數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，而且枚舉也可靈活設(shè)置。

（2）數(shù)據(jù)錄入模塊。教職工等用戶通過B/S模式錄入個人的人事信息，教職工所錄的表和字段與授權(quán)有關(guān)。只要能上網(wǎng)的電腦均可以訪問Web網(wǎng)站，這樣方便教職工提交信息。該模塊的特點(diǎn)有三：教工個人可提交相關(guān)信息；教工可隨時上網(wǎng)查詢個人相關(guān)人事信息；教工須在一定時限內(nèi)完成數(shù)據(jù)的提交，以保證數(shù)據(jù)安全。

（3）數(shù)據(jù)審核模塊。院系人事秘書管理、維護(hù)、更新本單位的教職工信息，向相關(guān)職能部門發(fā)送審核后的信息數(shù)據(jù)，并接受職能部門會審后的反饋信息。單位管理員通過C/S模式對本單位教職工錄入的信息進(jìn)行審核，教職工提供的正確信息準(zhǔn)予通過，錯誤的信息予以刪除，暫時無法審核的信息可以推遲審核，并根據(jù)需要給該教工添加、修改記錄。該模塊的特點(diǎn)有二：管理員可及時驗(yàn)證教工錄入的信息；用戶的各種記錄的變更可通過業(yè)務(wù)權(quán)限來控制，防止不同類型的管理員誤操作不屬于其業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的記錄。

（4）數(shù)據(jù)查詢模塊。單位管理員對本單位教職工的信息進(jìn)行各類查詢，同時對查詢的結(jié)果可以提供批量修改，以修正數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。該模塊的特點(diǎn)有三：查詢方便，并可根據(jù)要求靈活設(shè)置查詢字段；對查詢的結(jié)果可以進(jìn)行批量修改；根據(jù)需要導(dǎo)出Excel文件，方便管理員操作。

（5）報表模塊。報表是由系統(tǒng)管理員制作，既能制作基本報表，就是可以將用戶在數(shù)據(jù)庫中存在的字段數(shù)據(jù)提取出來形成個人簡歷、歷年考核記錄等形式的報表，也可以制作統(tǒng)計報表，用于統(tǒng)計各種人事數(shù)據(jù)，形成符合上級部門要求的統(tǒng)計報表，代替手工統(tǒng)計報表。系統(tǒng)管理員根據(jù)業(yè)務(wù)的需要可以制作報表，所制作的報表可按權(quán)限由各類用戶查看、統(tǒng)計，且與Excel兼容。該模塊的特點(diǎn)有二：統(tǒng)計內(nèi)容一次設(shè)計、長期使用；統(tǒng)計結(jié)果格式規(guī)范、使用方便。

（6）數(shù)據(jù)庫管理模塊。可以為其他部門導(dǎo)出符合條件的數(shù)據(jù)供其使用，也可以導(dǎo)入其他部門提供的數(shù)據(jù)，并且在導(dǎo)入前對該數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，最大程度地保護(hù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于與年度有關(guān)的數(shù)據(jù)，在年末可以導(dǎo)入到歷史記錄中。比如教師的教學(xué)科研情況，教師既可以增、改、刪本年度的數(shù)據(jù)，還可以查詢往年的教學(xué)科研情況。提供表之間的數(shù)據(jù)復(fù)制，比如專業(yè)技術(shù)職務(wù)變動表，可以通過復(fù)制個人信息表中的某些字段來完成，將變動前的數(shù)據(jù)保存在歷史記錄庫中。查詢滿足條件的教職工數(shù)據(jù)將記錄批量復(fù)制，減少了管理員重復(fù)輸入的工作。另外提供數(shù)據(jù)備份功能，以保證數(shù)據(jù)的安全性。該模塊的特點(diǎn)有二：導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)交換和備份；完成數(shù)據(jù)的復(fù)制和轉(zhuǎn)移。

（7）交流互動模塊。可分為：

1）公告系統(tǒng)。自由設(shè)置針對不同權(quán)限用戶的通知、公告等，有相關(guān)權(quán)限的用戶登錄系統(tǒng)后可以看見相應(yīng)的通知等公告。比如可以設(shè)置只針對學(xué)院管理員的通知，當(dāng)各學(xué)院管理員登錄Web網(wǎng)站后就可看到通知，而職能部門或教職工用戶登錄后則不會看到。

2）內(nèi)部郵件系統(tǒng)。可以一對一或群發(fā)郵件，方便教職工內(nèi)部之間相互交流。

3）調(diào)查問卷。人事部門或其他職能部門可根據(jù)需要設(shè)置調(diào)查問卷，調(diào)查結(jié)果可實(shí)時反映和統(tǒng)計。

三、系統(tǒng)管理及使用的注意事項(xiàng)

1.加強(qiáng)信息采集工作

信息采集是信息化建設(shè)工作的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度直接影響到整個系統(tǒng)的使用效率。為了防止工作中的盲目性和隨意性，應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，制定信息采集制度、信息審核制度、信息保密制度，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，使信息采集工作順利進(jìn)行。各院系、部門應(yīng)建立、健全各種原始記錄和信息資料日常管理及檔案制度，特別是健全人事管理信息系統(tǒng)維護(hù)制度，保持?jǐn)?shù)據(jù)新鮮、準(zhǔn)確，讓人事信息與統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。

2.做好權(quán)限設(shè)置工作

設(shè)置好用戶的權(quán)限是用好本系統(tǒng)的點(diǎn)睛之筆，好的權(quán)限設(shè)置既可以保證數(shù)據(jù)的安全，同時也可以方便教工的使用。例如教工的行政職務(wù)信息，對于教工和所在單位的管理員來說只要看到當(dāng)前的行政職務(wù)就可以了，但對于人事組織部門來說，就可能還需要了解以往的任職經(jīng)歷。因此在設(shè)置權(quán)限之前應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)考慮，在大量調(diào)研基礎(chǔ)上明確不同用戶的需求方可做好權(quán)限設(shè)置工作。

3.提高使用者的信息化素質(zhì)

采取多種形式對教務(wù)、科研、人事等部門的管理人員和院系人事秘書有計劃地開展信息化知識和技能的培訓(xùn)，加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，建成一支技術(shù)過硬、管理高效、作風(fēng)優(yōu)良的信息化人才隊伍。

四、結(jié)束語

構(gòu)建一個安全高效的人事管理信息化系統(tǒng)，不僅可以使人力資源的利用率和整體工作效率得到大幅度提升，也可保證人事信息的安全和準(zhǔn)確，一定程度上也杜絕了人為因素的干擾，切實(shí)簡化和規(guī)范辦事程序，降低行政人員工作強(qiáng)度，更好地服務(wù)于教職工，為高水平大學(xué)的建設(shè)做好技術(shù)支撐與保障。

[1]謝斌.全面信息化與高校人事管理[J].社會科學(xué)論壇（學(xué)術(shù)研究卷）,2007（2）.

[2]謝衛(wèi)忠.芻議高校人事管理信息化建設(shè)[J].江南大學(xué)學(xué)報（人文社會科學(xué)版）,2006（4）.

[3]虞翔.基于B/S的人事管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)[D].南京:南京理工大學(xué),2007.

[4]陸雅君.高校人事信息管理中存在的問題和對策探討[J].常州工學(xué)院學(xué)報,2006（4）.

[5]肖磊.人事管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].濟(jì)南:山東大學(xué),2007.

（編輯：金冉）

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1673-8454（2011）05-0053-03