河南海華工程建設監理公司 李 磊 蘭學偉
安裝專業監理日志工作的現狀及改進建議
河南海華工程建設監理公司 李 磊 蘭學偉

監理日志是工程建設監理原始資料的重要組成部分,而安裝工程監理日志的記錄是監理日志中不可缺少的內容之一。安裝監理日志是安裝工程監理活動連續、全面且最真實的記錄,是追溯監理活動的證明,體現了安裝監理人員的職責、能力和工作成效,反映了監理企業的管理水平。
在實際工作過程中,通過對安裝監理專業的調查了解,筆者發現目前安裝工程監理日志的記錄存在以下幾個方面的問題。
1.安裝監理日志的記錄本不正規。同一地區各監理企業的日志格式及內容不統一。沒有針對安裝監理特點的專門設計排版的記錄本,記錄本格式及內容不能滿足實際工作的需要。絕大多數監理工作未按照專業需求,對安裝監理專業設置獨立的記錄本,一個工地范圍內也未按照工程量分樓號或標段設置多本安裝監理日志的記錄本。
2.監理人員對安裝專業的監理記錄不重視。很多駐地監理人員對監理日志的記錄本身就不重視,對安裝監理工作更是粗略記錄或是不記。另外,部分安裝監理人員責任心不高,施工過程中基本不記錄,過后寫回憶錄。
3.安裝監理日志記錄內容不詳細。包括:日期、溫度等因素填寫不齊全,施工基本情況空白。在質量方面,只簡單提及存在的問題,沒有記錄問題的解決結果和問題出現的具體部位。在進度方面,只是用“隨土建進度施工”等模糊字眼描述。在安全方面,基本沒有安全文明施工情況的記錄。
1.日期、氣象情況。很多人覺得日期、天氣、溫度對土建專業的作業影響比較大,然而水電安裝對其要求也較嚴格。例如雨天不宜焊接作業;給水管熱熔管件施工過程中,如果溫度較低,其熱熔質量就不能保證等等。如果對氣象情況了解不清、記錄不清,就不能保證現場的施工質量,甚至會造成質量事故。
2.施工基本情況的概述。安裝工程與土建工程交叉作業,需及時配合,這就需要對現場的施工機械、人員隊伍等情況有所解。對比當天的施工內容,確認人、機、料等方面是否能保證整個工程的正常進行。
3.工程質量。對工程質量最基本的要求就是保證其使用功能,且不能影響主體結構的安全性。這就要求對影響使用功能和危及結構安全的部位嚴格按規范要求進行監理。對巡視、旁站、平行檢驗等過程及時記錄。特別注意的是記錄問題時要具體到部位,以配合整改后的驗收工作。
4.進度。安裝工程的進度應當與總的進度計劃、土建等專業的進度計劃一致。這就涉及現場概況(人、機、料)及氣象(天氣、溫度)等方面的因素,對出現影響安裝進度的各個方面的因素要全面記錄在案,并要求施工單位制定趕工措施,趕工措施也應當體現到日志中。
5.安全施工。要求施工單位及時做好安全交底工作,將交底大概內容記錄到日志中。日常巡查過程中發現的不安全因素要及時糾正處理,并做好記錄。
6.原材料及見證取樣。由于安裝工程的原材料及設備種類繁多,從小的管件到大的電氣設備,均需要嚴格把關。因此材料設備的進場、見證取樣、復試測驗、報驗情況要記錄及時且詳細,原材料的生產廠家資質、規格、型號、批量(次)、使用部位等也要有翔實的記錄。
7.資料。由于土建等結構的變化,影響到安裝工程的變更部分,要有變更手續,且記錄要翔實。對無法用文字下達的指令、口頭命令及商定事宜也要記錄在案。安裝監理內業資料的編寫、審批等情況也應反映在安裝監理日志中。
1.沒有專門的安裝監理日志本,土建監理日志與安裝監理日志未分開,沒有根據專業需求設定格式。
2.安裝監理工作重要性被忽視,觀念需轉變。特別是工程前期的預留、預埋階段,工程量相對少,重復性工序多,因此不被重視,記錄不詳細或缺失。
3.由于市場競爭激烈,體制不完善,監理單位為了生存不得不接受開發商的任意壓價行為,單位不能配備高素質人才,甚至人員不到位,安裝監理日志不能高質量完成。
4.駐地安裝監理人員少,但平均到每個安裝監理人員身上的任務量大,安裝監理人員不能全面履行監理職責,日志記錄不完善。
5.安裝涉及的專業繁多,如給水、排水、電氣、消防、電梯、通風等,安裝監理人員專業的局限性也不能確保監理工作的質量,因而影響到日志的記錄。
6.安裝材料利潤豐厚,很多材料的進場都是通過開發商與某位主管的個人關系,相關材料的資料不齊全,質量不能保證。日志中提出的有關材料的問題,無法及時給予圓滿的解決,造成安裝監理日志的記錄不能閉合。
1.建議政府有關部門對相關制度進行完善,保證監理費用,確保安裝監理人員素質和數量。
2.建議監理企業加強對安裝專業的監理人員進行專業培訓。
3.改變駐地監理人員重土建輕安裝的思維模式。
4.對安裝監理日志設立專用的日志記錄本。
5.加強安裝監理人員的責任感,每個監理人員都應該做到認真監理,翔實記錄,當天的工作當天記錄。