我院醫療設備管理系統的設計與開發

馬飛龍，孔凡敏，蘇小強

承德醫學院附屬醫院 器械維修科，河北 承德 067000

我院醫療設備管理系統的設計與開發

馬飛龍，孔凡敏，蘇小強

承德醫學院附屬醫院 器械維修科，河北 承德 067000

目的 利用自建的醫療設備管理系統軟件，提高醫院醫療設備維修保養以及檢定工作的效率，并為醫院提供一個方便快、捷的設備信息查詢平臺。方法 采用ActiveX Data Objects應用程序接口技術開發了適合我院使用的醫療設備維修保養以及檢定信息的計算機管理系統；使用ACCESS2003構件[1]建立全院醫療設備的數據庫、使用開發環境軟件制作系統用戶界面，使界面更便于操作。結果 該系統已成功應用到我院醫療設備管理工作中，并取得了良好的效果。結論 該系統的應用提高了工作效率，為醫院設備的規范管提供了極大的便利。

醫療設備管理系統；設備維修信息；設備檢定信息

0 前言

隨著計算機技術的快速發展，醫院的信息化發展也在不斷地加快、拓寬。醫院設備管理科的工作量比較大，包含維修、保養、檢定等，工作繁雜，統計記錄也很繁瑣。我院需要一套相應的軟件來規范醫療設備管理。

1 系統總體設計

采用ACCESS2003建立全院醫療設備的數據庫[1]；采用Microsoft Visual Basic6.0集成開發環境制作用戶界面，使界面更加友好，便于操作；采用ActiveX Data Objects應用程序接口等技術開發了適合我院醫療設備維修保養的醫療設備管理系統，主界面框圖，見圖1。

圖1 設備管理系統主界面框圖

（1） 普通用戶登錄。普通用戶登錄后直接進入管理界面。當前登錄用戶個人信息包括用戶名、密碼等。

（2）管理員用戶登錄。① 在管理員模式下，可以設定、修改用戶信息，查看普通用戶的信息。對普通用戶操作包括：新建、刪除用戶，設定用戶權限等。② 管理系統的安全運行。

2 系統各模塊功能（圖2）

圖2 系統管理界面框圖

2.1 用戶信息修改

當前登錄用戶個人信息修改，包括用戶名、密碼等操作。

2.2 入庫管理

（1）新設備信息錄入。當有新設備入庫時，進入此管理模塊，進行新設備信息錄入（科室、器械名稱、型號、廠家、聯系電話、經銷商、價格、出廠編號等）。入庫時間則按計算機本地時間自動生成也可以手動修改。

（2）現有設備信息管理[2]。該界面按字頭字母排序顯示全部設備，界面上方是設備檢索窗口，查詢時可以按（科室、器械名稱、型號、廠家、經銷商、出廠編號、價格、入庫時間）類型查詢，所有符合查詢條件的設備信息則按字頭字母排序顯示，排列順序可以按上述查詢類型排序，在選擇設備所在條目雙擊則進入設備詳細資料管理。設備檢索的3個模塊分別為：① 維修信息。此模塊保存該設備的全部維修信息，包括自修和外修以及保修信息[3-4]，按保修、外修、自修順序排序。子項按時間各自排序，當維修人員維修后在此登記保存。② 保養信息。此模塊保存該設備的全部保養信息，分為自保養和廠家現場保養。③ 檢定信息。此模塊保存了該設備的全部檢定信息。但在這里需要提示一下，進入此模塊雖然可以查看所有信息，但是可供修改的只有維修信息，在用戶設置中設置了各用戶的使用權限，保養以及檢定的信息要有操作相應模塊權限的用戶去修改。

醫院的大型設備多數要買廠家保修，在此信息欄顯示出保修的時限、廠家保修電話等信息，方便維修人員查詢聯系。并且分別顯示出最近1次的相關修改信息。

2.3 定期保養信息管理

為保障醫療設備的良好運行，需要維保人員對設備進行有計劃的保養，有年保養，也有半年進行1次保養的，根據設備自身的不同情況確定保養間隔時間，同樣涉及到廠家保養和本院自保養。

（1）定期保養計劃制定。大型設備、急救設備和常用設備（心電監護儀、心電圖機等）需定制保養計劃。制定好保養計劃再進入定期保養模塊，界面出現近期需要保養項目的提示信息，以提醒保養人員進行相應的保養工作。

（2）保養信息錄入及查詢。保養人員按計劃做完保養后要對本次保養內容及發現的問題做詳細記錄。同時也提供查詢、修改保養信息功能。在本模塊下操作只能修改保養信息，維修和檢定內容只有查看權限。

2.4 設備檢定信息管理[5-7]

醫療設備的檢定是設備正常運行的保障性措施，國家也有強制規定。但醫療設備的多樣性決定了檢定設備的難度，很多設備都是由國家相應的部門負責檢定，檢定項目也因此分為外檢和自檢2類。

（1）外檢設備信息錄入及查詢。外檢設備多是本院沒有檢定此設備的儀器，也沒有資格進行檢定的設備。經國家相關部門檢定并發放使用合格證的設備，在此模塊進行登記其合格證號、檢定部門、檢定人員等信息，以備查詢。

（2）自檢設備信息管理。此模塊管理國家相關部門授權的、可以在本院自己檢定的一些常用設備（血壓計、心電監護儀、心電圖機等）的信息。① 檢定計劃設定。輸入設定好檢定計劃，界面出現相應提示，便于檢定人員做出相應安排。② 臨檢管理。維修后需要檢定其準確性的設備（心電圖機等），維修后交由檢定人員檢定后在此模塊記錄。③ 首檢管理。入庫需要檢定的設備，檢定合格后并獲得合格證才能投入使用。此模塊登記其詳細信息。④ 定期檢定信息管理。記錄設備定期檢定的詳細信息，對檢定不合格的設備信息直反饋給維修人員。設備維修后再次檢定，直到檢定合格并發給合格證，此設備才能返回使用科室。

2.5 打印模塊

可完成系統各功能模塊的查詢結果打印。

3 應用效果

本系統是根據我院的具體情況，從設備維修、保養以及檢定人員的工作需要出發而設計的。投入使用后證實達到了預期的目的。

應用本系統前是靠手動記錄設備維修、保養和檢定信息的，有時會出現查詢、登記的記錄時間超過維修以及檢定的工作時間；維修記錄保存不全有丟失情況，導致需用時資料查不全，給工作帶來很多麻煩。盡管工作人員盡心盡力，但是效果仍舊無法令人滿意。本系統投入使用后，需要查詢某臺機器的資料時，只需檢索要查詢的機器，本臺機器的所有信息，包括維修、保養、檢定的記錄以及銷售公司、生產廠家、聯系電話等信息同時顯示出來。規范了設備管理，提高了設備維修、保養以及檢定工作的效率，給我院的醫療設備管理工作帶來很大的便利。

[1] 田蕾.醫院設備管理系統的開發[J].醫療設備信息,2007,22(5):38-39.

[2] 江愛龍,周軍.醫療設備管理和質量控制的探討[J].醫療衛生裝備,2008,29(10):75.

[3] 孟曉東,仝青英,喬樺,等.醫院設備信息管理系統中維修的設計與應用[J].中國醫療設備,2008,23(7):81-82.

[4] 馬成鋼.醫療設備維修管理程序的設計[J].中國醫療設備,2010,(11):71-72.

[5] 楊斌,張美,袁鐘清,等.以設備維修為中心建立設備維護檔案[J].醫療衛生裝備,2010,31(4):78-79.

[6] 王丹,劉宇靜,王學林.醫療設備維修與質量監控的研究[J].醫療衛生裝備,2008,29(9):67-68.

[7] 姜宗文.軍隊醫院信息管理體系建設的發展趨勢與策略研究[D].長春:吉林大學,2009.

The Design and Exploitation in Medical Device Management System of Hospital

MA Fei-long, KONG Fan-min,SU Xiao-qiang

Device Maintenance Department,Affiliated Hospital of Chengde Medical College, Chengde Hebei 067000, China

Objective To improve working efficiency of medical device maintenance and standardization work, and to provide a register-inquire tool for device management department by using medical device management software created by ourselves. Methods We exploit a PC management system, which is fit for medical device maintenance and standardization information of our hospital by utilizing ActiveX Data Objects application interface technology. And we established database of our hospital medical device by utilizing ACCESS2003, made a user friendly interface with Microsoft Visual Basic6.0 software, in order to make it easy to operate. Results The system was successfully used in our routine management work with satisfactory effects. Conclusion The efficiency was improved, and the device operation was normalized by our software, it will provide great convenience to hospital medical device management work.

medical device management system; device maintenance information; device standardization information

TN914

A

10.3969/j.issn.1674-1633.2011.10.014

1674-1633(2011)10-0046-02

2011-05-30

作者郵箱：shuen2527@sohu.com