分析基于角色訪問控制的OA系統設計

【內容摘要】隨著計算機技術的廣泛運用，國內企業在日常經營管理期間開始逐步實現辦公自動化操作模式，這對于提高企業經營管理效率有著重要的作用。電子文件是辦公自動化的常用工具，方便了企業在信息自動化處理過程中的文件存儲。但從電子文件運用的情況分析，辦公自動化系統自身還存在許多缺陷，要想提升電子文件的使用效率則應對辦公自動化系統優化改進。針對這一點，本文主要分析了基于角色訪問控制的OA系統設計。

【關鍵詞】電子文件；角色訪問；OA系統；設計

辦公自動化（OA）是目前企業經營中普遍推廣的應用系統，其可以從多個方面對企業實施綜合性的運營管理。電子文件是辦公自動化的常用工具，OA電子文件管理缺陷暴露了應用系統自身的不足，基于角色訪問控制的OA系統設計可以顯著改善電子文件使用的便捷性。

一、辦公自動化中的電子文件管理

OA系統采用先進的辦公設備和計算機、網絡技術進行日常工作信息的收集，并對信息進行整理、加工等過程，將信息規范的存儲起來以便使用，如圖一。最近幾年來，網絡技術的迅速發展給OA系統提供了更為廣闊的應用空間。在計算機技術的推動下，我國企業的規劃管理開始偏向于電子文件管理。

圖一辦公自動化下的管理系統

經過最近幾年的推廣運用，企業開始意識到電子文件的便捷性、安全性、可靠性，文檔管理人員只需在電腦上操作則可自動生成表格。然而，在企業規劃管理升級的過程中，電子文件也逐漸暴露了其不足的特點。

二、電子文件管理面臨的問題

自新型的文件形式推廣運用后，企業對OA電子文件的運用更為普及，也給企業內部日常管理工作創造了有利的條件。而為了讓OA電子文件發揮更好的作用，規劃管理人員必須要深入分析這種電子文件使用存在的問題，及時改進調整后讓電子文檔發揮出更大的功能作用。電子文件管理的兼容性問題是OA系統的弊端表現，這種不兼容表現在：硬件設備上，企業采用的計算機及其外圍設備難以滿足OA系統運行的要求，如：信息處理速度、主機運行速率等，這些都阻礙了OA系統的正常運行。電子檔案中心、與電子文件中心、數字檔案館未能建立“三位一體”的邏輯關系，圖二，這些都阻礙了電子文件管理的有序性。

圖二電子文件的“三位一體”關系

三、基于角色訪問控制的OA系統設計

基于角色訪問控制的OA系統設計，其本質上是對企業及用戶采取的一種安全控制模式，對計算機操作權限進行了新的劃分。早期計算機應用系統直接將操作權限授予用戶，這種權限分配操作比較復雜，且權限變更次數頻繁。基于角色訪問控制的OA系統設計是在用戶集合與權限集合之間創建某個角色集合，讓每種角色有對應一組的權限，只需對用戶進行角色定位即可授予權限，這種模式下的權限變更次數很少，權限劃分后更加穩定，如圖三。基于角色訪問控制的OA系統設計內容包括：

圖三 OA系統設計內容

1、權限方面。辦公自動化應用系統的權限設計是核心部分，這關系著用戶在操控系統過程中被授予的權力大小。基于角色訪問控制的OA系統設計應對用戶權限具體劃分，按照實際操控的狀況對用戶“角色定位”，從而保證了用戶操控系統時保持較高的效率。

2、信息方面。企業實現辦公自動化必須要對各種電子信息合理運用，這樣才能讓內部運轉變得更加順利。基于角色訪問控制的OA系統設計要對信息存儲模塊及時更新，信息模塊的設計應包括：員工信息、產品信息、項目信息、客戶信息等，以更好地對用戶進行角色定位。

3、安全方面。隨著網絡開放性的不斷增強，歸檔信息也更容易受到攻擊和破壞；信息系統容易受到某個硬件或軟件的問題而導致歸檔信息的丟失或是損壞。系統在設計階段要充分考慮信息安全防御系統的設計，防止用戶在使用數據時發生信息外露，給企業造成了不必要的經濟損失。

結論

總而言之，OA系統在企業現代化經營管理中是必不可少的，為了讓OA系統的應用功能得到全面升級，用戶要及時對系統實施更新調整。基于角色訪問控制的OA系統設計，不僅解決了電子文件的使用問題，也讓系統運行的效率明顯提升，加快了企業現代化經營管理的實現流程。

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作者簡介：

陸曉明（出生年月1982年10月）、男、漢族、籍貫江蘇蘇州、學士學位、研究方向計算機技術

注：文章內所有公式及圖表請以PDF形式查看。