ABC分類法在高校圖書館中的應用

許梅芳

摘要：本文主要探討了借助ABC分析法確定圖書分類，采用ABC分析法中的"專家功能評價打分法"和"讀者利用頻率"來確定各類圖書種數取舍的決策思路,進而使其圖書采購決策更趨于科學。

關鍵詞： ABC分析法 巴雷托分析法數據ABC分析表 管理策略

The Application of ABC Classification in University Libraries

XU Mei-fang

Library of Kunming university of science and Technology 650051

Abstract: This article mainly discusses the classification of books aided by ABC analytic method. With the “Method of Expert Function Assessing” and the“Frequency of Readers Using” to determine the choice of all kinds of books, in order to make the purchasing decisions more scientific.

Keyword：ABC analytic method；Bolitho analytic method；Data；ABC analytical table；Management Strategies

我們知道圖書館圖書的分類是根據科學分類而制定的中國圖書分類法進行分類和管理的。這樣的分類便于讀者借閱和方便歸檔存放。本文要討論的ABC分類法是有別于傳統意義上的圖書分類，ABC分類法是1879年由意大利數理經濟學家、社會學家維爾雷多·巴雷托提出的，又稱巴雷托分析法、ABC分類管理法、重點管理法等。它是根據事物在技術或經濟方面的主要特征，進行分類、排隊，分清重點和一般，以有區別地實施管理的一種分析方法。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類，所以稱為ABC分析法。該分析方法的核心思想是在決定一個事物的眾多因素中分清主次。識別出少數的但對事物起決定作用的關鍵因素和多數的但對事物影響較少的次要因素。后來巴雷托分析法被不斷應用于管理的各個方面，1951年，管理學家戴克將其應用于庫存管理，命名為ABC法。1951年——1956年，朱蘭將ABC法引入質量管理，用于質量問題的分析，被稱為排列圖。1963年，德魯克將這一方法推廣到全部社會現象，使ABC法成為企業提高效益的普遍應用的管理方法。

高校的圖書館同樣也可以運用ABC分類法進行管理，我們通過這樣的分類后，就會對本館的藏書構成有一個清楚的了解，便于制定下一步的采購計劃，對原有的不合理的館藏構成有一個調整和修正，以便更好地為高校的廣大師生服務。如果需要做ABC分類法，具體的實施步驟是：

1、開展分析。這是“區別主次”的過程。它包括以下步驟：

1﹒1收集數據。即確定構成某一管理問題的因素，收集相應的特征數據。如對館藏圖書的構成進行分析，則應收集圖書單價，數量，出版年份，出版社等數據。根據分析的目的不同所需要收集的數據也是不同的。

1﹒2計算整理。即對收集的數據進行加工，并按要求進行計算，包括計算特征數值，特征數值占總計特征數值的百分數，累計百分數；因素數目及其占總因素數目的百分數，累計百分數。

1﹒3根據一定分類標準，進行ABC分類，列出ABC分析表。各類因素的劃分標準，并無嚴格規定。將累計品目百分數為5一15％而平均資金占用額累計百分數為60一80％左右的前幾種圖書，確定為A類；將累計品目百分數為20一30％，而平均資金占用額累計百分數也為20一30％的圖書，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計品目百分數為60一80％，而平均資金占用額累計百分數僅為5—15％。可以按照圖書的出版年代劃分，就可以將圖書分為三個時間段，如70年代、80年代、90年代。可以按照圖書的種類分，如專業書籍，工具書，非專業書三大類。

1﹒4繪制ABC分析圖。以累計因素百分數為橫坐標，累計主要特征值百分數為縱坐標，按ABC分析表所列示的對應關系，在坐標圖上取點，并聯結各點成曲線，即繪制成ABC分析圖。除利用直角坐標繪制曲線圖外，也可繪制成直方圖。

需要說明的是由于現今高校多個校區并存的現象非常普遍，所以在做分析的時候，如果各校區間的圖書可以相互流通則可以通盤考慮，做一個完整的本高校的圖書館的ABC分類。如果因為種種原因各校區間的圖書還不能流通和通借通還，這樣做全校的ABC分類就沒有意義，只能分析每一個校區各自的情況，以便規劃各自的采購。

2、.實施對策，這是“分類管理”的過程。根據ABC分類結果，權衡管理力量和經濟效率，制定ABC分類管理標準表，對三類對象進行有區別的管理。ABC分類法的目的就是通過放松對低值圖書的控制管理而節省精力，從而可以把高值圖書的管理做得更好。

2﹒1A類圖書的管理策略 對于A類圖書，它是圖書館管理中應該重點管理的圖書，因此應該采用連續性檢查策略。該管理策略要求每周檢查該類圖書的流通情況，隨時掌握準確的流通信息，當發現短缺時，開始訂貨，訂貨后使理想庫存量保持不變，其訂貨量是按實際庫存而定，因此，每次的訂貨量可能是變化的。高校圖書館應該與供應商協商，對運輸時間做出認真的分析，預算出該類圖書的一般采購提前期。 2﹒2B類圖書的管理策略

對于B類圖書，它是圖書館管理中次重點管理的圖書，因此應該采用定期檢查策略。該管理策略要求每隔一定時期檢查一次該類圖書的流通情況，并發出一次訂貨，把現有的庫存補充到理想庫存水平，訂貨量為理想庫存量與檢查時庫存量的差，再經過一個檢查周期，按上述方法再補貨。如此周期檢查該類圖書的流通情況，不斷補給。

當然也可能因為歷史的原因，使館藏圖書的結構不合理，使本來應該為A類的圖書，在實際統計和數據分析后被歸到了B類，這樣就需要調整圖書采購計劃，加大對這類書籍的采購，用有限的采購資金盡量購買最需要的圖書，通過一段時間的采購和調整，使整個圖書館的館藏結構趨于合理。 2﹒3C類圖書的管理策略 對于C類圖書，它是庫存管理中不可缺少的數據，因此應該采用的是定量不定期的管理策略。 C類圖書一般是非專業性的圖書、期刊等，該類書籍可以與供應商簽訂以一年甚至更長時間的訂貨合同，通過公開招標的形式找到最佳的供應商，進行長期的戰略合作，對此類書籍所需要投入的采購和管理應該是最少的。

3、.不足之處：ABC分類標準過于單一，主要按圖書的一些基本信息和特征進行分類，沒有考慮到圖書采購周期等因素，具有一定的片面性。

4、改進：擴展ABC分類法，結合各高校圖書館自身的特點和需要，自行對圖書進行分類，在分類中可以不只分為ABC三類，而是按照需要分類，利用計算機仿真軟件，進行自動分析。

5、結束語 本文提出了ABC分類法，雖然ABC分類法存在著一定的局限和不足，但仍然是庫存管理中一種非常實用的方法。它比較全面地考慮了圖書管理的各個因素，采用新的綜合標準對館藏圖書進行分類，分類的結果更加符合實際，可以提高庫存管理的效率。但是，該方法增加了圖書分類的工作難度。由于現代計算技術的進步，采用mat lab，excel等軟件可以大大提高工作效率，使該方法仍有較好的可行性。

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