李澤祥
摘要:施工企業的成本直接關系到企業的利潤問題,特別是現代施工企業的競爭壓力大,進行成本控制是非常必要的。但是目前施工企業的成本控制方面存在的問題嚴重影響到了企業的經濟效益和可持續發展。為了能夠有效地控制施工企業的成本,需要做到建立成本控制的規章制度,明確成本控制的組織體系和在工程的實施過程進行成本控制,實現施工企業的競爭的優勢。
關鍵詞:施工企業成本控制途徑
隨著社會市場經濟的不斷發展,施工企業面臨的競爭壓力越來越強大,在激烈的競爭環境下要想獲得良好的發展,就需要采用先進的技術,同時不能夠忽視對成本的控制。施工企業的成本直接關系到企業的利潤問題,無論是工程進度、質量、勞動力利用程度、勞動生產力水平、原材料節約與浪費、經營管理好壞等,都可以從成本中反映出來,所以成本控制是企業提升自身的價值的一個重要的途徑。特別是現代施工企業的競爭壓力大,企業的利潤已經由原來的高利潤轉換到微利時代,而控制成本是非常必要的,也是中標的關鍵因素。[1]
一、施工企業成本控制的現狀調查。在對施工企業的一項成本控制的調查中,發現目前施工企業的成本控制還存在著以下四個方面的問題。
第一,缺乏成本控制的思想嚴重影響到了成本控制的實施。成本控制涉及到很多方面的內容,每一項工作的開展都是需要按照規定的程序進行。但是在目前的很多施工企業中,對于成本控制還停留在表面上,雖然也相應地出臺過一些成本控制的辦法,但是都是不夠系統。在這種情況下,企業的成本控制是不夠科學。在成本控制的實施過程中還主要是粗放型的管理方式,或者只是重視某一部分的管理,對一些關鍵環節沒有過多地考慮。這也是不能夠滿足目前的施工企業的市場發展需求。
第二,施工企業的成本控制管理體系不完善,責任主體不明確。長期以來,施工企業的成本控制都是被劃分到施工企業的財務部門當中。很多的施工企業在實際的運行中都沒有將項目經理和其他部門的管理者列入到企業的成本控制管理層中,這就造成了管理上的隔閡,很多項目管理者往往不會過多地考慮成本問題,而管理成本的部門又不太懂得技術工作。成本控制的運行缺乏系統的運行方式,很容易造成成本控制的效率低下的矛盾。工程成本控制是對工程施工的全過程進行控制,這需要所有的施工人員參與,絕非像有些人所認為的那樣,成本控制僅是財務人員或某個部門的事情,和其他人員無關,這種認識上的誤區將影響成本控制效果。
第三,會計核算與成本控制之間的關系處理不當,造成施工企業的成本效率過低。施工企業的成本控制涉及到很多方面的問題,需要進行比較復雜的工作。例如在工程中進行采購方面的工作就面臨著品種繁多的材料選擇問題。很多新材料出現,造成材料價格控制的不統一,導致會計核算上出現問題。如果沒有科學有效的系統管理,很容易由于過于繁重的核算工作,導致核算出現失誤,這樣是不利于施工企業的成本核算工作的。[2]如果這個問題得不到有效的解決,在以后的發展中就會阻礙施工企業的進步。
第四,缺乏相應的激勵機制。施工企業除了要明確項目負責人的權力和責任外,還應該建立相應的激勵機制。獎罰分明,是促進施工企業成本控制的動力,也是實施低成本戰略的重要武器。當前施工企業在員工的績效考核方面,尤其是成本控制的績效考核方面,很少有明確的規定。這在很大程度上挫傷了員工的積極性,使成本控制做不到實處。
二、施工企業成本控制的影響因素分析。在目前的施工企業中,效率低下的成本控制很難為施工企業的發展提供保障,更難以達到對成本的控制,嚴重影響到施工企業的利潤和市場競爭力。
分析影響施工企業的成本控制的因素主要包括了兩個方面的內容。一方面主要是來自材料方面的成本控制。在施工企業的建設中,材料是占有很大的比重的。為了能夠保證施工企業的材料成本控制的有效性,要采用多種管理的辦法。其中要注意的兩個問題包括:(1)施工企業的材料采購者的專業素質和基本的道德標準要符合要求。在進行材料采購的過程中,一旦出現那些沒有經營證書的違法商販,不能夠受到商販給個人開出的承諾的誘惑而購買那些質量不合格的材料。[3]這不僅需要采購者對材料有一定鑒定能力,而且能夠不圖一時的便宜而損害施工企業的利益。(2)對于那些新的建筑材料的購買,一般要求多了解相關的信息,包括材料的性質和價格,通過掌握充足的信息,做出正確的判斷,不能夠利用新材料的定價空間界定不明確而胡亂進行虛假報價,謀求個人私利。材料成本的控制在很多時候是決定一個施工企業在將來的發展能否取得競爭勝利的一個關鍵性因素。
另外的一個方面主要是施工企業當中的工程造價。企業的形象和競爭力的最終表現主要是通過施工企業的工程水平來展示的。一些施工企業在工程建設中常常為了進度而犧牲工程的質量。其實這是很不明智的選擇,因為工程完成之后還要經過相關部門的驗收,如果驗收沒有通過,就會面臨返工的麻煩,最終只會延誤工程的工期,影響工程的質量。對于工程質量的控制是貫穿在整個施工過程當中,要對變化多樣的施工現場有一個充分的把握,同時做好建筑施工材料的供應和保持材料價格的穩定,而且還要做好施工安全的措施,防止出現意外,這樣能夠減少事故帶來的工程項目的損失。[4]施工企業在進行成本控制的時候一定要重點考慮到這兩個方面因素對施工成本的影響,只有這樣,才能夠做出一個比較有效的成本控制決策,提供成本控制的效果。
三、施工企業成本控制的有效途徑。為了能夠有效地控制施工企業的成本,需要從成本控制的規章制度的建立,到明確成本控制的組織體系再到工程實施過程進行成本的控制,都需要按照科學的理論指導。
1、建立成本控制的規章制度。成本的控制工作要從最簡單、最基礎的工作開始,其中對于規章制度的建立就是其中的基礎工作。實施規范科學的規章制度,有利于將施工企業的成本控制以一種標準化的方式進行管理,能夠明確各部門在成本控制中的責任,這是施工企業成本控制管理的規范化的重要基礎。規章制度是施工企業規范管理、降低成本的保障,比如在施工企業的項目預算上和材料的采購上以及對工程項目的質量控制上都能夠進行明確的規定。[5]這樣對于各項工作的開展是必要的基礎。建立成本控制的規章制度原則上是不要經常出現變動的,但是要講究工作的靈活性。如果在成本控制中出現了消耗定額的變化,要對各類定額的指標在生產技術條件的改革下發生的變化做出一定的修訂。
2、明確成本控制的組織體系。 施工企業的成本控制應該要動員全體員工參與到其中,但是要講究建立起一個有效的組織體系。這樣才能夠保證各部門之間的相互配合。一般在一個成本控制的組織體系中包括了三個關鍵的地方,即成本控制的決策、管理和執行。在決策方面要求建立科學的決策機制來制定有效的成本控制政策。其中決策的人員組成要涵蓋成本控制的重要方面,包括選擇專業的技術人員和行業內的專家學者以及財務管理的專家等等,這樣通過科學的決策能夠保證成本控制的操作規范化和有效性。[6]成本控制的執行要求各個部門的廣泛參與。要求在成本控制目標的指導下有效執行計劃,認真做好各項工作。
3、在工程的實施過程進行成本控制。在工程的實施過程中要強化對四個主要方面的成本控制,包括對合同管理的控制、材料成本控制和進行項目質量的控制、其它相關成本費用的控制。(1)、施工企業合同管理的時間應從合同談判開始,至保修日結束止。首先應該根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,作為制定計劃成本的基礎;其次,在合同履行過程中,應嚴格按照合同進行工程結算,嚴格按照合同有關條款進行辦理,對合同中的暫定項目和存在變更的分項工程,要進行嚴格審核,按規定的程序及時申報;第三,必須指定專人負責合同管理,除能夠及時結算或者處理的事項外,其他的與外單位或個人的經濟往來、技術、用工等事項,都必須簽訂正式的具有法律效力的合同,不得以口頭形式約定。(2)施工企業的材料費用控制首先加強材料采購管理,應通過市場調研或者通過咨詢機構,了解材料的市場價格,在保證質量的前提下,貨比三家,選擇較低的材料采購價格;其次是加強材料使用管理,堅持按定額確定的材料消費量,實行限額領料制度,施工人員只能在規定限額內分期分批領用,如超出限額領料,要分析原因,及時采取糾正措施,加強現場管理,合理堆放,減少搬運,降低堆放、倉儲損耗;最大限度降低材料成本。(3)加強質量控制。質量是企業生存之本,是施工企業的高壓線。在施工過程中,要嚴把質量關,施工人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,施工企業還應該定期對工程項目進行質量檢測,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生, 避免出現偷工減料的情況發生,造成不必要的人力物力的浪費。嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅質量和安全事故的發生,使各種損失減少到最低限度。(4)其它費用控制。主要包括人工費、勞務分包費、機械使用費、間接費用的控制,這些費用應嚴格按預算按定額控制執行,落實到人,層層把關,加強現場管理,做到精細化管理,財務部門嚴格審核各項費用開支,對工程進行全方位的成本分析,切實有效降低工程成本。
目前施工企業市場全面開放,全面推行招投標制,管理機制日趨完善,市場競爭日趨激烈,施工企業要想創造效益,唯一的出路就是強化內部管理,苦練內功,向內部挖潛要效益。因此,加強施工企業項目成本控制是目前非?,F實的途徑,也是提高施工企業競爭力和實現可持續發展的基本條件。
參考文獻:
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[5]任士偉.施工企業成本控制措施探析[J]現代商業2010.02
[6]姜慧.王建平.施工企業成本控制的現狀調查與思考.淮陰工學院學報.2007.13