探索提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

趙建兵

摘要：物資管理是企業(yè)經營管理的重要組成部分。如何提高企業(yè)物資供應管理水平，提高工作質量，更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益是備受關注的問題。本文首先分析了企業(yè)物資供應管理中的不足，并對如何提高企業(yè)物資供應管理水平提出了建議。

關鍵詞：物資供應管理、物資需求 、庫存管理

物資供應管理，即對企業(yè)存儲活動以及采購(對其進行組織、控制、協(xié)調、計劃等)進行管理，從而為企業(yè)物資供應提供保障。其目標是盡可能的花最少的成本，給企業(yè)高企業(yè)物資供應管理水平有利于激發(fā)物資供應部門相關人員的工作熱情，科學的使用物資、儲存、采購，同時還能夠增強供應商的工作積極性，能夠為企業(yè)提供優(yōu)質產品，對減少成本，提高商品質量，加速資金流通，增加企業(yè)效益等意義重大。

一、企業(yè)物資供應管理中的不足

當今社會，很多行業(yè)內部產品技術含量相差不大，產品質量較為相近，致使競爭日益激烈。因此，企業(yè)物資供應自然成為企業(yè)競爭中不可或缺的重要因素之一，企業(yè)必須對物資采購尤為重視。在實際經營運作過程中，企業(yè)內相應的物資管理還不夠完善，與企業(yè)生產要求有一定差距。企業(yè)物資供應中主要表現(xiàn)出以下不足。

1.管理環(huán)節(jié)有待改進

傳統(tǒng)的手工處理方式使效率低下；少數(shù)部門管理較為獨立，不利于數(shù)據(jù)共享，對相關部門決策造成影響；采購計劃缺少確切依據(jù)，盲目采購屢見不鮮，資金被無效占用；業(yè)務瑣碎而復雜，耗費時間、物

力、人力，精確度不夠高，加之盲目采購，致使庫存大量短缺或者積壓；生產、庫存、采購等環(huán)節(jié)是企業(yè)成本十分重要的組成要素，而傳統(tǒng)操作模式無法適應企業(yè)發(fā)展需求，在競爭日益劇烈的環(huán)境中，對企業(yè)影響重大；生產中所涉及到的數(shù)據(jù)十分復雜，卡片式管理無法達到高效、動態(tài)管理要求，生產過程控制不到位。

2.管理系統(tǒng)有待完善

對物資市場最新動態(tài)缺乏及時掌握，采購前未做足充分的準備：外協(xié)計劃以及采購計劃編制不盡合理，致使采購量不準(引起物資短缺或者積壓)以及供貨提前期不夠準確(引起延期或者提前交貨)：對

其供應商提供的產品供貨周期、價格、質量等控制不嚴，影響正常生產；對重要物資恰當?shù)膬鋾r間以及儲備數(shù)暈缺乏準確、科學的數(shù)據(jù)分析，致使生產物料過剩或者缺料。各單位之問信息資料以及相關

數(shù)據(jù)未能實現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)之問重復、脫節(jié)等現(xiàn)象嚴重，為決策、經營造成不便。

二、提高企業(yè)物資供應管理水平的途徑

1．完善企業(yè)對應的物資供應管理模式

企業(yè)需要強化采購部門使其發(fā)揮應有的作用。采購部門應當根據(jù)實際情況編制準確、合理、詳盡的供應計劃，同時企業(yè)以集中采購的方式進行采購供應。通過對企業(yè)外部以及內部的采購資源進行集成管理，降低供應鏈中形成的總成本，增強運營效率。

2．加強物資人員培訓，大力培養(yǎng)復合型人才

物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓，這足以看出物資部門對提高物資管理人員綜合素質的重視。隨著物資管理信息化進程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復合型管理人才的培訓也會越來越多。我們應盡快完善物資信息化建設的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準一個切入點，并且開始大力進行復合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓，盡快建立起物資部門復合型人才隊伍，以適應信息經濟和物資管理信息化發(fā)展的需求。

3．加強物資管理信息系統(tǒng)應用軟件的開發(fā)

物資管理信息系統(tǒng)C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個重大方面的區(qū)別：一是技術上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術上，B／S模式采用了W ebBrowser／Server技術，這是一種以服務器集中／多用戶并發(fā)為主技術。隨著lT技術的飛速更新，基于互聯(lián)網的應用軟件將是未來軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應用的深入，物資管理也在不斷地提出新的應用需求。整個物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強對全路物資采購及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個企業(yè)的物資管理水平。

3．控制采購成本

首先，企業(yè)可以強化對管理器相應的供應商并與其供應商形成一種長期的戰(zhàn)略上的合作關系，相互都本著共享收益、共擔風險的原則，實現(xiàn)雙贏。此外，建立一種考評供應商績效的制度，恰當?shù)膶ζ溥M

行獎懲。其次，增強物資供應相應的工作人員自身素養(yǎng)。對其加強法律、道德教育十分必要，同時對其加強監(jiān)督，使其恪守職業(yè)規(guī)則，不假公濟私以及弄虛作假，為增大企業(yè)經濟效益作出自己的貢獻。

4．強化物資需求方面的管理

考慮到物資供應單位內外兩個層面的的情況，提高采購計劃的規(guī)范性、及時性以及準確性。第一，將物資計劃以例會形式規(guī)定下來，督促每一環(huán)節(jié)認真處理計劃、協(xié)調問題以及接受反饋信息。第二，要求相關工作人員加強物資計劃能力，明確職責，逐漸規(guī)范對物資需求(委托采購等)的計劃。

5．加強庫存管理

大力推行代銷代儲工作，企業(yè)與其供應商達成代銷代儲協(xié)議，采取用后結算流程，降低儲備資金占用量。切實抓好倉庫所有物資保養(yǎng)、驗收、到貨記錄等，增強檢察力度，使倉庫能夠達標。

6．對自采資金強化管理

自采物質資產主要針對那些生產中某些零星用料以及急需用料。自購企業(yè)必須根據(jù)《下放物資采購管理辦法》中所規(guī)定的相應程序，到相關審計部門完成審計，之后再由物資供應管理設立的辦公室

進行審核，才能夠核銷。原則上，自采物資價格不可以比代銷代儲物質資產所對于的價格目錄中類型相同的物資價格高。

7．加強投資項目中所需的物資供應管理

與綜合性項目管理中的要求保持一致，建寺與其相適應的投資項目中所需要的管理結構。要求物資供應相應的管理者對項目供應兩端負責，即負責采購前分交、計劃、建檔工作，以及后期的項目總結、項目清理工作，對項目進度進行監(jiān)督，使物資供應管理模式趨于專業(yè)化。物資供應關系到企業(yè)能夠順利的進行生產以及經營，缺少優(yōu)質的物資供應保障，企業(yè)就無法通暢的按照預期目標實現(xiàn)其經營效益。

綜上，在新的形勢下，企業(yè)競爭不斷加劇，企業(yè)應當強調物資供應的地位，優(yōu)化物資供應管理模式，突出其服務職能，盡力使供應逐步往生產延伸，對需求計劃加強管理，控制采購成本，加強庫存以及自采資金管理，全力以赴，保持企業(yè)的競爭力，更好的促進企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

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