探索提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

趙建兵

摘要：物資管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。如何提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平，提高工作質(zhì)量，更好的為企業(yè)創(chuàng)造收益是備受關(guān)注的問(wèn)題。本文首先分析了企業(yè)物資供應(yīng)管理中的不足，并對(duì)如何提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平提出了建議。

關(guān)鍵詞：物資供應(yīng)管理、物資需求 、庫(kù)存管理

物資供應(yīng)管理，即對(duì)企業(yè)存儲(chǔ)活動(dòng)以及采購(gòu)(對(duì)其進(jìn)行組織、控制、協(xié)調(diào)、計(jì)劃等)進(jìn)行管理，從而為企業(yè)物資供應(yīng)提供保障。其目標(biāo)是盡可能的花最少的成本，給企業(yè)高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平有利于激發(fā)物資供應(yīng)部門相關(guān)人員的工作熱情，科學(xué)的使用物資、儲(chǔ)存、采購(gòu)，同時(shí)還能夠增強(qiáng)供應(yīng)商的工作積極性，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，對(duì)減少成本，提高商品質(zhì)量，加速資金流通，增加企業(yè)效益等意義重大。

一、企業(yè)物資供應(yīng)管理中的不足

當(dāng)今社會(huì)，很多行業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品技術(shù)含量相差不大，產(chǎn)品質(zhì)量較為相近，致使競(jìng)爭(zhēng)日益激烈。因此，企業(yè)物資供應(yīng)自然成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不可或缺的重要因素之一，企業(yè)必須對(duì)物資采購(gòu)尤為重視。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)運(yùn)作過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)相應(yīng)的物資管理還不夠完善，與企業(yè)生產(chǎn)要求有一定差距。企業(yè)物資供應(yīng)中主要表現(xiàn)出以下不足。

1.管理環(huán)節(jié)有待改進(jìn)

傳統(tǒng)的手工處理方式使效率低下；少數(shù)部門管理較為獨(dú)立，不利于數(shù)據(jù)共享，對(duì)相關(guān)部門決策造成影響；采購(gòu)計(jì)劃缺少確切依據(jù)，盲目采購(gòu)屢見不鮮，資金被無(wú)效占用；業(yè)務(wù)瑣碎而復(fù)雜，耗費(fèi)時(shí)間、物

力、人力，精確度不夠高，加之盲目采購(gòu)，致使庫(kù)存大量短缺或者積壓；生產(chǎn)、庫(kù)存、采購(gòu)等環(huán)節(jié)是企業(yè)成本十分重要的組成要素，而傳統(tǒng)操作模式無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求，在競(jìng)爭(zhēng)日益劇烈的環(huán)境中，對(duì)企業(yè)影響重大；生產(chǎn)中所涉及到的數(shù)據(jù)十分復(fù)雜，卡片式管理無(wú)法達(dá)到高效、動(dòng)態(tài)管理要求，生產(chǎn)過(guò)程控制不到位。

2.管理系統(tǒng)有待完善

對(duì)物資市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)缺乏及時(shí)掌握，采購(gòu)前未做足充分的準(zhǔn)備：外協(xié)計(jì)劃以及采購(gòu)計(jì)劃編制不盡合理，致使采購(gòu)量不準(zhǔn)(引起物資短缺或者積壓)以及供貨提前期不夠準(zhǔn)確(引起延期或者提前交貨)：對(duì)

其供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供貨周期、價(jià)格、質(zhì)量等控制不嚴(yán)，影響正常生產(chǎn)；對(duì)重要物資恰當(dāng)?shù)膬?chǔ)備時(shí)間以及儲(chǔ)備數(shù)暈缺乏準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)分析，致使生產(chǎn)物料過(guò)剩或者缺料。各單位之問(wèn)信息資料以及相關(guān)

數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)共享，數(shù)據(jù)之問(wèn)重復(fù)、脫節(jié)等現(xiàn)象嚴(yán)重，為決策、經(jīng)營(yíng)造成不便。

二、提高企業(yè)物資供應(yīng)管理水平的途徑

1．完善企業(yè)對(duì)應(yīng)的物資供應(yīng)管理模式

企業(yè)需要強(qiáng)化采購(gòu)部門使其發(fā)揮應(yīng)有的作用。采購(gòu)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況編制準(zhǔn)確、合理、詳盡的供應(yīng)計(jì)劃，同時(shí)企業(yè)以集中采購(gòu)的方式進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng)。通過(guò)對(duì)企業(yè)外部以及內(nèi)部的采購(gòu)資源進(jìn)行集成管理，降低供應(yīng)鏈中形成的總成本，增強(qiáng)運(yùn)營(yíng)效率。

2．加強(qiáng)物資人員培訓(xùn)，大力培養(yǎng)復(fù)合型人才

物資處每年都要舉辦多次物資管理人員培訓(xùn)，這足以看出物資部門對(duì)提高物資管理人員綜合素質(zhì)的重視。隨著物資管理信息化進(jìn)程的不斷深入，培養(yǎng)物資部門復(fù)合型管理人才的培訓(xùn)也會(huì)越來(lái)越多。我們應(yīng)盡快完善物資信息化建設(shè)的整體思路和發(fā)展戰(zhàn)略，選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)，并且開始大力進(jìn)行復(fù)合型人才的培養(yǎng)和骨干的培訓(xùn)，盡快建立起物資部門復(fù)合型人才隊(duì)伍，以適應(yīng)信息經(jīng)濟(jì)和物資管理信息化發(fā)展的需求。

3．加強(qiáng)物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用軟件的開發(fā)

物資管理信息系統(tǒng)C／S模式與B／S相比較，主要存在兩個(gè)重大方面的區(qū)別：一是技術(shù)上的區(qū)別；二是軟件模型上的區(qū)別。在技術(shù)上，B／S模式采用了W ebBrowser／Server技術(shù)，這是一種以服務(wù)器集中／多用戶并發(fā)為主技術(shù)。隨著lT技術(shù)的飛速更新，基于互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用軟件將是未來(lái)軟件系統(tǒng)發(fā)展的主流，而且隨著物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的深入，物資管理也在不斷地提出新的應(yīng)用需求。整個(gè)物資部門使用統(tǒng)一的軟件，可以加強(qiáng)對(duì)全路物資采購(gòu)及配送的統(tǒng)一管理，有利于提高企業(yè)物資信息的真實(shí)性，有利于提高企業(yè)物資配送的效率，有利于提高整個(gè)企業(yè)的物資管理水平。

3．控制采購(gòu)成本

首先，企業(yè)可以強(qiáng)化對(duì)管理器相應(yīng)的供應(yīng)商并與其供應(yīng)商形成一種長(zhǎng)期的戰(zhàn)略上的合作關(guān)系，相互都本著共享收益、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的原則，實(shí)現(xiàn)雙贏。此外，建立一種考評(píng)供應(yīng)商績(jī)效的制度，恰當(dāng)?shù)膶?duì)其進(jìn)

行獎(jiǎng)懲。其次，增強(qiáng)物資供應(yīng)相應(yīng)的工作人員自身素養(yǎng)。對(duì)其加強(qiáng)法律、道德教育十分必要，同時(shí)對(duì)其加強(qiáng)監(jiān)督，使其恪守職業(yè)規(guī)則，不假公濟(jì)私以及弄虛作假，為增大企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益作出自己的貢獻(xiàn)。

4．強(qiáng)化物資需求方面的管理

考慮到物資供應(yīng)單位內(nèi)外兩個(gè)層面的的情況，提高采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)范性、及時(shí)性以及準(zhǔn)確性。第一，將物資計(jì)劃以例會(huì)形式規(guī)定下來(lái)，督促每一環(huán)節(jié)認(rèn)真處理計(jì)劃、協(xié)調(diào)問(wèn)題以及接受反饋信息。第二，要求相關(guān)工作人員加強(qiáng)物資計(jì)劃能力，明確職責(zé)，逐漸規(guī)范對(duì)物資需求(委托采購(gòu)等)的計(jì)劃。

5．加強(qiáng)庫(kù)存管理

大力推行代銷代儲(chǔ)工作，企業(yè)與其供應(yīng)商達(dá)成代銷代儲(chǔ)協(xié)議，采取用后結(jié)算流程，降低儲(chǔ)備資金占用量。切實(shí)抓好倉(cāng)庫(kù)所有物資保養(yǎng)、驗(yàn)收、到貨記錄等，增強(qiáng)檢察力度，使倉(cāng)庫(kù)能夠達(dá)標(biāo)。

6．對(duì)自采資金強(qiáng)化管理

自采物質(zhì)資產(chǎn)主要針對(duì)那些生產(chǎn)中某些零星用料以及急需用料。自購(gòu)企業(yè)必須根據(jù)《下放物資采購(gòu)管理辦法》中所規(guī)定的相應(yīng)程序，到相關(guān)審計(jì)部門完成審計(jì)，之后再由物資供應(yīng)管理設(shè)立的辦公室

進(jìn)行審核，才能夠核銷。原則上，自采物資價(jià)格不可以比代銷代儲(chǔ)物質(zhì)資產(chǎn)所對(duì)于的價(jià)格目錄中類型相同的物資價(jià)格高。

7．加強(qiáng)投資項(xiàng)目中所需的物資供應(yīng)管理

與綜合性項(xiàng)目管理中的要求保持一致，建寺與其相適應(yīng)的投資項(xiàng)目中所需要的管理結(jié)構(gòu)。要求物資供應(yīng)相應(yīng)的管理者對(duì)項(xiàng)目供應(yīng)兩端負(fù)責(zé)，即負(fù)責(zé)采購(gòu)前分交、計(jì)劃、建檔工作，以及后期的項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目清理工作，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，使物資供應(yīng)管理模式趨于專業(yè)化。物資供應(yīng)關(guān)系到企業(yè)能夠順利的進(jìn)行生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)，缺少優(yōu)質(zhì)的物資供應(yīng)保障，企業(yè)就無(wú)法通暢的按照預(yù)期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)效益。

綜上，在新的形勢(shì)下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)物資供應(yīng)的地位，優(yōu)化物資供應(yīng)管理模式，突出其服務(wù)職能，盡力使供應(yīng)逐步往生產(chǎn)延伸，對(duì)需求計(jì)劃加強(qiáng)管理，控制采購(gòu)成本，加強(qiáng)庫(kù)存以及自采資金管理，全力以赴，保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，更好的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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