龐觀如
摘要:隨著電力建設(shè)的大力發(fā)展,怎樣保證電力工程的效率,進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,本文作者結(jié)合自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)電力工程項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度管理相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行分析探討,僅供參考。
關(guān)鍵詞:電力工程;項(xiàng)目管理;進(jìn)度計(jì)劃
1進(jìn)度計(jì)劃的介紹
1.1進(jìn)度計(jì)劃定義
進(jìn)度計(jì)劃是電力施工單位進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),從施工單位取得建設(shè)單位提供的設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工準(zhǔn)備開(kāi)始,直到工程竣工投產(chǎn)交付使用為止,其對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目起著舉足輕重的作用。進(jìn)度計(jì)劃實(shí)質(zhì)上是項(xiàng)目中每項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間的具體化。確定了項(xiàng)目總時(shí)間目標(biāo)后,將該目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體而有序的各項(xiàng)任務(wù),并對(duì)每項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間作出安排。這種安排就構(gòu)成了進(jìn)度計(jì)劃,包括所有必要的完成任務(wù)所需要的時(shí)間估計(jì)等。進(jìn)度計(jì)劃的逐步實(shí)施就是電力工程項(xiàng)目施工活動(dòng)的進(jìn)展,也就是用進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)施工活動(dòng)、落實(shí)和完成目標(biāo)計(jì)劃。其步驟一般包括收集信息資料、進(jìn)行項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解、項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間估算、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制等幾個(gè)步驟。
1.2進(jìn)度計(jì)劃的基本特點(diǎn)
進(jìn)度計(jì)劃的全面性。進(jìn)度計(jì)劃的全面性是指完整的進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包含項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的所有事項(xiàng),從而為計(jì)劃的詳盡分析與跟蹤控制提供條件。
進(jìn)度計(jì)劃的層次性。不同管理層次的機(jī)構(gòu)應(yīng)編制不同層次的進(jìn)度計(jì)劃。通常建設(shè)方為策劃性進(jìn)度計(jì)劃,總承包方為指導(dǎo)性進(jìn)度計(jì)劃,而分包方則為操作控制性進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度計(jì)劃的嚴(yán)肅性。進(jìn)度計(jì)劃編制完成后,要通過(guò)正式的評(píng)審或?qū)徟鞒绦纬苫鶞?zhǔn)計(jì)劃,只有具有嚴(yán)肅性的進(jìn)度計(jì)劃,其進(jìn)度偏差控制才有意義。
2進(jìn)度計(jì)劃的影響因素
由于電力工程項(xiàng)目工期一般較長(zhǎng),尤其是較大和復(fù)雜的基建工程,影響進(jìn)度因素較多。編制計(jì)劃時(shí)必須充分認(rèn)識(shí)和估計(jì)這些因素,才能提前考慮其影響,使施工進(jìn)度盡可能按計(jì)劃進(jìn)行,當(dāng)出現(xiàn)偏差時(shí),應(yīng)認(rèn)真分析產(chǎn)生偏差的原因。其主要影響因素有以下幾點(diǎn)。
3.1有關(guān)單位的影響
工程項(xiàng)目的主要施工單位對(duì)施工進(jìn)度起決定性作用,但是建設(shè)單位與業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、銀行信貸單位、材料設(shè)備供應(yīng)部門(mén)、運(yùn)輸部門(mén)、水、電供應(yīng)部門(mén)及政府的有關(guān)主管部門(mén)都可能給施工的某些方面造成困難而影響施工進(jìn)度。其中設(shè)計(jì)單位圖紙不及時(shí)和有錯(cuò)誤以及有關(guān)部門(mén)或業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)方案的改動(dòng)是經(jīng)常發(fā)生和影響最大的因素。材料和設(shè)備不能按期供應(yīng),或質(zhì)量、規(guī)格不符合要求,都將使施工停頓。資金不能保證也會(huì)使施工進(jìn)度中斷或速度減慢。
3.2施工條件的變化
施工中工程地質(zhì)條件和水文地質(zhì)條件與勘查設(shè)計(jì)的不符,如地下障礙物、軟弱地基以及惡劣的氣候、暴雨、臺(tái)風(fēng)、高溫和洪水等都對(duì)施工進(jìn)度產(chǎn)生影響,造成工程破壞或臨時(shí)停工。
3.3技術(shù)失誤
施工單位采用的技術(shù)措施不當(dāng),施工中發(fā)生事故。或應(yīng)用新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)缺乏經(jīng)驗(yàn),不能保證質(zhì)量等都要影響施工進(jìn)度。
3.4施工組織管理不力
施工組織不合理、勞動(dòng)力和施工機(jī)械調(diào)配不當(dāng)、施工平面布置不合理等都將影響進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行。
3.5意外事件的出現(xiàn)
施工中如果出現(xiàn)意外的事件,如嚴(yán)重的自然災(zāi)害、火災(zāi)、重大工程安全質(zhì)量事故、勞資糾紛等均會(huì)影響施工進(jìn)度計(jì)劃。
3進(jìn)度計(jì)劃的編制方法
3.1常用方法的介紹
進(jìn)度計(jì)劃主要說(shuō)明每項(xiàng)工作必須于何時(shí)完成,還要說(shuō)明完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間,甚至也要明確表示出每項(xiàng)工作所需要的人數(shù)、主要材料的數(shù)量及供貨進(jìn)度。常用的制定進(jìn)度計(jì)劃的方法有兩種。
(1)關(guān)鍵日期表。關(guān)鍵日期表是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出項(xiàng)目的一些關(guān)鍵活動(dòng)和各項(xiàng)任務(wù)開(kāi)始進(jìn)行和結(jié)束的日期。
(2)甘特圖。甘特圖也叫橫道圖或線條圖,它在日期表上以橫線來(lái)表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是易于編制、簡(jiǎn)單明了、直觀易懂、便于檢查和計(jì)算資源,特別適合于現(xiàn)場(chǎng)施工管理,可以很明確地看出每項(xiàng)任務(wù)的起止時(shí)間。因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中最常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排進(jìn)度時(shí)常用的工具。在甘特圖上,可以看出各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間。在繪制各項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間時(shí),也考慮它們的先后順序。但各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系卻沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),它不能看出工作之間的復(fù)雜關(guān)系,不容易明確關(guān)鍵步驟,不能在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中需要進(jìn)行調(diào)整時(shí),迅速而簡(jiǎn)單地進(jìn)行修改與控制,這時(shí)甘特圖就顯得不足。
3.2方法的比較與選擇
對(duì)每個(gè)不同的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),采用不同的進(jìn)度計(jì)劃方法本身所需的時(shí)間和費(fèi)用是不同的。關(guān)鍵日期表編制時(shí)間最短,費(fèi)用最低。甘特圖所需時(shí)間要長(zhǎng)一些,費(fèi)用也高一些。如何選擇合適的方法,需要綜合考慮以下因素。
(1)項(xiàng)目的規(guī)模大小。小項(xiàng)目應(yīng)采用簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃方法,大項(xiàng)目為了保證按期按質(zhì)達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo),就需考慮運(yùn)用較復(fù)雜的進(jìn)度計(jì)劃方法。
(2)項(xiàng)目的復(fù)雜程度。項(xiàng)目的規(guī)模并不一定總是與項(xiàng)目的復(fù)雜程度成正比。
(3)項(xiàng)目的緊急性。項(xiàng)目進(jìn)行起步階段需要對(duì)各項(xiàng)工作發(fā)布指示,以便盡早開(kāi)始工作,此時(shí),如果用很長(zhǎng)時(shí)間去編制進(jìn)度計(jì)劃,就會(huì)延誤時(shí)間。這時(shí)應(yīng)該選用簡(jiǎn)單的便于編制的進(jìn)度計(jì)劃方法。
(4)項(xiàng)目的關(guān)鍵活動(dòng)。項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中如有幾項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,在這期間內(nèi)又可以把其他準(zhǔn)備工作都安排好,那么,這些準(zhǔn)備工作就不必編制詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃。
4電力工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需把握的關(guān)鍵點(diǎn)
4.1項(xiàng)目的主線
電力工程中最重要也耗時(shí)最長(zhǎng)的部分就是主線。以變電站為例,主控樓就是一條主線,從土建的開(kāi)挖基礎(chǔ)、分層扎鋼筋、制模、澆注混凝土到非承重墻的施工,再到內(nèi)外墻面粉刷,期間會(huì)遇到與暖通、電氣安裝的交錯(cuò),通常施工周期會(huì)超過(guò)三個(gè)月,在此期間會(huì)遇到各種電氣盤(pán)柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間與控制樓土建吊頂、地板制作順序的配合,只要把這部分的時(shí)間控制好,整個(gè)變電站工程的時(shí)間就容易控制,而且對(duì)于主線一定要做到一個(gè)“搶”字,以求不浪費(fèi)一天。
4.2工序的控制
理清進(jìn)度計(jì)劃中各分項(xiàng)工程的相互關(guān)系,協(xié)調(diào)好各項(xiàng)工作之間的施工順序,可以更好地幫助進(jìn)度計(jì)劃的編制。仍然以變電站為例,比較容易找出的關(guān)系如:先制作基礎(chǔ),然后是設(shè)備支架、安裝設(shè)備。而整個(gè)場(chǎng)地上專(zhuān)業(yè)配合牽涉到基礎(chǔ)制作,并且回填到電氣預(yù)埋和接地要求深度后進(jìn)行電氣預(yù)埋、接地網(wǎng)制作,接地網(wǎng)制作的同時(shí)留出道路、電纜溝等后期需要再次開(kāi)挖的部位等等。分項(xiàng)工程相互交錯(cuò),正常情況下必須保證之間的正確邏輯,工程的質(zhì)量才能有保證,如果出于特殊的情況而改變工序(材料不到位、工程進(jìn)度緊張),必須出具一份特殊的施工組織設(shè)計(jì)來(lái)保證質(zhì)量的控制。
4.3相關(guān)的物資計(jì)劃
對(duì)于整體進(jìn)度計(jì)劃的編制,首先考慮設(shè)計(jì)圖紙的落實(shí)和到場(chǎng),以及材料清單的制作。而相應(yīng)的材料、設(shè)備、機(jī)具的計(jì)劃也顯得尤為重要,特別是土建的水泥和回填土等地材以及安裝的設(shè)備等更不能忽視,即使是一根預(yù)埋管都會(huì)影響整個(gè)工期。而對(duì)于施工圖紙到場(chǎng)后的自審和設(shè)計(jì)變更應(yīng)該特別重視,隨時(shí)會(huì)引起材料的變化而導(dǎo)致施工周期延長(zhǎng)。同時(shí)相關(guān)的機(jī)具到場(chǎng)也是需要統(tǒng)一規(guī)劃的內(nèi)容。
4.4人力安排
人力安排涉及現(xiàn)場(chǎng)住房以及成本控制,人力到位程度與進(jìn)度計(jì)劃細(xì)致性成正比,人力計(jì)劃做得越細(xì),工程項(xiàng)目做得越得心應(yīng)手。
5進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施中容易存在的問(wèn)題
5.1忽視進(jìn)度計(jì)劃
施工中認(rèn)為進(jìn)度計(jì)劃是一種擺設(shè),可有可無(wú),憑借日常工作經(jīng)驗(yàn)安排,而忽視進(jìn)度計(jì)劃。對(duì)于小工程,或許可以這樣。但大型的電力基建工程工期長(zhǎng),環(huán)節(jié)多,意外情況也多,沒(méi)有很好的進(jìn)度計(jì)劃,很難在一個(gè)長(zhǎng)的時(shí)間跨度內(nèi)把握項(xiàng)目施工組織狀況,同時(shí)很難在資源上做到從容調(diào)度和平衡優(yōu)化。
5.2計(jì)劃與實(shí)際工作脫節(jié)
這種情況的原因有多種,可能是進(jìn)度計(jì)劃編制不夠準(zhǔn)確,不能如實(shí)反映施工狀況,以至進(jìn)度計(jì)劃失去了指導(dǎo)作用;也可能是認(rèn)識(shí)上有誤區(qū),因?yàn)檫M(jìn)度計(jì)劃中的施工順序與實(shí)際工作的施工順序有一定的差別,在具體的施工中,工作人員不愿意受計(jì)劃的約束。
5.3進(jìn)度計(jì)劃過(guò)粗或過(guò)細(xì)
進(jìn)度計(jì)劃過(guò)粗,則難以控制作業(yè)進(jìn)展,不易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;進(jìn)度計(jì)劃過(guò)細(xì),則容易人為割斷施工工藝之間的自然聯(lián)系。例如,接地線安裝包括放線、安裝、檢驗(yàn)等工序,此時(shí)應(yīng)采用粗計(jì)劃,綜合成一個(gè)作業(yè)。從實(shí)際工程來(lái)看,進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)沒(méi)有明確的規(guī)定,很難把握。工作中一般遵循三個(gè)原則:一是作業(yè)工期要短,一般要求14天以?xún)?nèi),這樣有利于控制作業(yè)進(jìn)展;二是盡量符合施工的自然流程;三是根據(jù)工作量的大小決定是否細(xì)化。如果工作量大,工期長(zhǎng),則細(xì)分為三個(gè)作業(yè),否則一個(gè)作業(yè)就可以了。進(jìn)度計(jì)劃能粗則粗,要細(xì)則細(xì),以利于控制、指導(dǎo)施工。
5.4進(jìn)度計(jì)劃內(nèi)容太多而沒(méi)有重點(diǎn)
從設(shè)計(jì)、預(yù)制、材料供應(yīng)到土建、安裝、測(cè)量、調(diào)試等全部包括在內(nèi),并嘗試在每條作業(yè)上加載資源,連螺栓螺帽等小物項(xiàng)都不放過(guò)。這樣作出的進(jìn)度計(jì)劃過(guò)于龐雜,極不利于進(jìn)度計(jì)劃的跟蹤控制。從工程實(shí)踐來(lái)看,只做現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度計(jì)劃,加載主要的資源和工程量,以此為中心各相關(guān)部門(mén)做支持準(zhǔn)備計(jì)劃,以文字形式描述即可。
隨著編制計(jì)劃的方法和軟件日益先進(jìn),這些問(wèn)題將會(huì)逐步解決,進(jìn)度計(jì)劃的水平也會(huì)逐步提高。進(jìn)度計(jì)劃未必是最優(yōu)的,但應(yīng)切實(shí)可行,有條理,有重點(diǎn),按這樣的計(jì)劃按部就班就可以展望以及實(shí)現(xiàn)既定的工程目標(biāo)。
6結(jié)束語(yǔ)
進(jìn)度計(jì)劃是大型電力工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,它的順利實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的建成有極其重要的意義。本文粗略介紹了電力工程項(xiàng)目中的進(jìn)度計(jì)劃,并總結(jié)了目前存在的問(wèn)題,拋磚引玉,希望有更多的資深人士參與探討及研究,為電力工程項(xiàng)目管理的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),為實(shí)際工程施工起到更好的指導(dǎo)作用。