加強預(yù)算調(diào)控 強化成本費用管理

　　【摘要】 公司推行全面預(yù)算管理，對于改善公司的經(jīng)營管理發(fā)揮了積極的作用。文章就預(yù)算管理和強化成本費用管理談些粗淺看法。
　　【關(guān)鍵詞】 預(yù)算管理； 成本費用； 考核制度
　　
　　實行預(yù)算管理的好處自不待言，預(yù)算管理的重要性也是盡人皆知。但如何加強預(yù)算管理，增強預(yù)算調(diào)控能力卻是一個令人深思的話題。筆者認(rèn)為，增強預(yù)算管理的調(diào)控能力，強化成本費用管理可以從如下途徑入手。
　　
　　一、做好思想工作，使預(yù)算管理、成本費用管理的理念深入人心
　　
　　任何時候，思想工作都是工作中的一個重點，因為思想指導(dǎo)行動，有什么樣的思想，就會指導(dǎo)什么樣的行動。思想認(rèn)識到位與否，直接關(guān)系到實施的實際效果。由此，必須首先做好預(yù)算管理和成本費用管理的重要性和必要性教育，讓每個人都深刻認(rèn)識到實施預(yù)算管理和強化成本費用管理的背景、緣由以及將會帶來的深遠(yuǎn)影響。只有在思想上有了高度的認(rèn)識，感覺到預(yù)算管理如同吃飯睡覺一樣，是不可或缺的必須做的事情，才能使相關(guān)的措施制度落到實處。
　　
　　二、預(yù)算指標(biāo)和計劃要建立在合理客觀的基礎(chǔ)上，力爭指標(biāo)的合理可行
　　
　　指標(biāo)和計劃的合理，是執(zhí)行和控制的基本前提。如果指標(biāo)制定不合理，偏差較大，完成控制和執(zhí)行起來難度就會很大，甚至?xí)a(chǎn)生負(fù)面影響。如果在拿到指標(biāo)時一看指標(biāo)給得太少，控制完成難度較大，往往會產(chǎn)生抵觸情緒，認(rèn)為指標(biāo)本身就制定得有問題，不合理，無論如何也完成不了，干脆不當(dāng)回事，指標(biāo)用完了，再申請增加。在實際工作中，公司的大多數(shù)項目要不同程度地增加指標(biāo)和費用。因此，在制訂指標(biāo)時要在項目報送的指標(biāo)基礎(chǔ)上充分考慮，征求意見，盡量合理；要在充分發(fā)揮研究分析以往指標(biāo)完成情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合實際制定下次的指標(biāo)和管理重點。
　　
　　三、進(jìn)行目標(biāo)分解，在實施過程中嚴(yán)格控制，有助于預(yù)算管理的執(zhí)行
　　
　　在實際工作中發(fā)現(xiàn)，有的人面對目標(biāo)和計劃任務(wù)的時候，常常感到無所適從。其實，可以把目標(biāo)進(jìn)行再次分解，把它分解到每一個具體的階段比如一個月，這樣，目標(biāo)就更具體，操作實行起來會更方便。目標(biāo)明確具體了，會感覺到比較容易操作完成，容易讓人增強信心，一步步分批地去努力完成。
　　
　　四、發(fā)現(xiàn)問題，及時調(diào)整糾正，充分發(fā)揮調(diào)控能力
　　
　　在預(yù)算執(zhí)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)當(dāng)及時提出意見和建議，指出問題之所在，積極進(jìn)行修正。比如指標(biāo)不合理，或者由于一些客觀環(huán)境的變化而使指標(biāo)完成的難度增加，要求管理層及時作出相應(yīng)的對策，真正起到調(diào)節(jié)管控的作用。這一方面要求預(yù)算的實際實施人員及時反饋信息；另一方面要求管理層能夠快速反應(yīng)，提高決策效率。只有上下一致，共同努力，才能收到好的成效。
　　
　　五、整合資源，深入挖潛，讓資源充分發(fā)揮作用，從而降低成本
　　
　　在企業(yè)中，資源的浪費不容忽視。如何真正地讓各種資源合理配置，充分發(fā)揮其最大的作用，是一個值得好好研究的課題。比如說，人力資源的配置，一是根據(jù)項目的規(guī)模加以考慮；二是要結(jié)合經(jīng)濟效益等其他因素綜合研究，不僅要合理設(shè)置管理需要的各個崗位，還要保證各個崗位的人員合理配置，避免人浮于事和效率低下。再比如廢舊物資的合理調(diào)配使用，工程機械的調(diào)配和效率的充分發(fā)揮，都是能夠強化降低成本費用的方面。
　　
　　六、制定行之有效的考核制度并堅決執(zhí)行，做到賞罰分明，讓制度的激勵作用得到充分發(fā)揮
　　
　　在企業(yè)中，往往制度也很完善和健全，但卻執(zhí)行不力。究其原因，重要的一條是執(zhí)行不力。既然有制度，在兌現(xiàn)獎懲時，一定要堅決執(zhí)行，不能有始無終，尤其是在兌現(xiàn)獎勵時，千萬不能打折扣，那會嚴(yán)重挫傷積極性的。在制度面前，要一碗水端平，真正做到制度面前人人平等。
　　
　　七、要善于積累成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn)，不斷進(jìn)步
　　
　　在工作中，難免會遇到新情況新問題，難免會犯錯誤，也難免會面臨失敗的考驗。關(guān)鍵是，能夠從成功中總結(jié)出經(jīng)驗，從失敗中獲得教訓(xùn)，從而在以后的工作中指導(dǎo)實踐。在工作中要做一個有心人，要善于發(fā)現(xiàn)問題，要善于總結(jié)，這樣，工作才能有更大的成績，才能有所進(jìn)步。●