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如何從企業自身提高會計信息質量

2011-12-29 00:00:00張蔚
會計之友 2011年15期


  【摘 要】 會計信息失真越來越成為公眾關注的焦點。會計信息失真擾亂了市場經濟秩序,破壞了上市公司的社會形象,挫傷了廣大投資者的積極性,使信息使用者產生一種不信任的感覺。因此,提高會計信息質量、保證會計信息的可靠性和真實性,對促進我國市場經濟發展和維持社會穩定有著重要的意義。
  【關鍵詞】 會計信息; 信息質量; 風險防范與控制
  
  《經濟日報》2006年12月23日報道了財政部抽審百戶國有企業2005年會計報表情況,多數企業主要會計要素核算存在偏差。其中,81%的企業存在資產不實問題,共虛列資產37.61億元;83%的企業存在所有者權益不實問題,共虛列所有者權益26.12億元;89%的企業存在損益不實問題,共虛列利潤27.47億元;27%的企業明顯存在原始憑證、記賬憑證不真實、不合規的問題。從國外的“雙安”事件到國內的“瓊民源”、“銀廣廈”,會計信息失真擾亂了市場經濟秩序,破壞了上市公司的社會形象,挫傷了廣大投資者的積極性,使信息使用者產生一種不信任的感覺。因此,提高會計信息質量、保證會計信息的可靠性和真實性,對促進我國市場經濟發展和維持社會穩定有著重要的意義。
  如何從企業自身提高會計信息質量?歸納一句話就是要加強“人員、制度、技能”的建設。
  
  一、增強相關人員的素質
  
  增強相關人員的素質,這里的人員主要指企業領導、財務人員、會計信息操作人員,這里的素質是指全面素質,既包括政治素質,又包括業務素質和職業道德。
  (一)增強企業領導的素質
  保證會計信息的真實可靠,是企業領導責無旁貸的義務和神圣職責。企業領導要做好表率,嚴把審核關,不能讓審核流于形式。同時,企業領導應尊重財務人員的意見,支持財務人員的工作,不能以權謀私,以權壓人,更不能縱容、指使財務人員造假。
  (二)增強財務人員的素質
  “誠信為本,操守為重,遵循準則,不做假賬”是每個財務人員必須遵守的鐵定法則。財務人員要樹立愛崗敬業的精神,要提高自身的職業道德,要堅持原則,實事求是,要抱著對國家、對人民負責的高度責任感投入到會計核算工作中去。
  財務人員要虛心學習,熟悉企業生產經營情況,不斷提高自身的業務技能,切實貫徹財務會計方面的政策法規和核算細則,及時、準確地提供會計信息,以適應社會主義市場經濟發展的要求。
  隨著我國企業信息化程度的提高,財務人員必須提高自身的信息技術水平,掌握一定的計算機、網絡、電子商務和信息系統方面的知識和技能。
  (三)增強會計信息系統管理人員的素質
  會計信息系統由系統管理人員進行管理和維護。隨著社會的發展,管理越來越專業化,信息系統越來越復雜,要不斷提高會計信息系統管理人員的業務素質,加強操作環節的控制。同時,會計信息系統的管理和維護人員還應具備一定的會計知識,不斷提高自身的職業道德品質,符合會計職業操守方面的要求。
  
  二、通過完善企業內部控制機制提高會計信息質量
  
  (一)完善企業內部控制環境
  控制環境直接影響到企業內部控制的貫徹和執行以及企業經營目標和整體戰略目標的實現,直接影響到企業會計信息的質量。加強和完善企業內部控制,首先應完善企業內部控制環境,使企業內部管理相互制衡,防止內部人為控制。其次,全體員工尤其是管理層要樹立內部控制理念。只有在企業管理層的帶動下,才能促使全體員工樹立內部控制觀念,自覺執行內部控制,才能防止包括財務報告在內的舞弊現象的發生。
  (二)制定適合本單位的內部控制制度
  對會計信息的真實性,一直是依靠會計核算及會計信息內部的鉤稽關系或邏輯關系來維系的,事實證明,僅僅這樣做很難保證會計信息中的掩蓋與欺詐。
  會計信息質量控制工作涉及一個單位的方方面面,會計信息質量問題往往不只是財務人員的問題,假如僅僅停留在財務部門內部,停留在財務人員自身不做假賬的層面,是遠遠不夠的。財務人員應大力宣傳依法理財、科學理財的理念,使這種理念貫穿于規章制度中,深入企業全體員工內心中。公司領導應該在深刻理解國家財經法規、行業政策的基礎上,結合企業自身情況,制定適合本企業的內控制度。
  首先,企業應當實行嚴格的職責劃分和授權控制,使各部門、崗位、員工明確自己的職責,同時,企業還應當明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度。其次,制定各種作業程序、管理辦法和工作目標,并訂立明確的控制標準,定期進行考核,以便員工按照規定的標準正確處理各項業務,實現預定的目標。再次,做好會計基礎工作,完善企業的會計信息系統。制定企業財務會計規章制度,明確賬務處理的權限,在實行電算化會計條件下,應特別加強職責劃分,以防止一個人可以操縱整個財務處理過程,并加強對有關數據文件的保護。同時還應當建立良好的信息溝通體系,使管理人員及時了解企業的運行、債權債務的管理等。最后,內部控制制度不能只寫在紙上,掛在墻上,而要落實到企業的日常生產經營活動的每一個環節中去。對那些違反內部控制的員工應當嚴格按照有關控制規定進行懲罰,以保證內部控制制度的嚴肅性。
  (三)加強企業內部會計監督
  國內外實踐經驗表明:健全的內部會計控制制度及其有效的運行,為會計信息的質量提供了保證。因此,各單位應建立健全內部會計控制制度。首先,科學設置會計崗位,合理配置財務人員,明確各崗位職責和權限,對不相容職務進行分離,建立內部牽制制度和內部稽核制度,防止舞弊現象的發生。其次,建立崗位定期輪換制度,會計崗位定期輪換,不但可以讓財務人員全面掌握會計業務,提高業務素質,還能將會計業務中的漏洞在崗位輪換過程中暴露出來,有利于內部控制制度的完善。最后,充分發揮內部崗位的牽制作用,從會計憑證到賬表的合法性、資產的完整性、成本費用的可靠性及內部控制制度等方面,把一些違法、違紀行為消滅在萌芽狀態。
  (四)完善企業內部審計制度
  內部審計是內部控制的一種特殊形式,是對其他內部控制的再控制,它可幫助管理當局監督其他控制政策和程序的有效性,為改進內部控制提供建設性意見。內部審計部門可以對企業各種財務資料的可靠性和完整性、企業資產的經濟有效性等進行再審核,有助于減少會計信息失真。
  
  三、認真做好會計確認、計量、記錄和披露等方面的工作
  
  會計信息的質量要求涵蓋整個會計核算工作,具體包括會計事項的確認、計量、記錄和披露等環節。
  會計確認就是對會計初始信息的定性,即按會計信息發生的時間認定它們屬于哪類會計項目。原始憑證是經濟業務事項發生或完成情況的書面證明,在經濟活動中,非法取得或填制、偽造或變造原始憑證致使財務人員依據不真實的原始憑證進行核算,會導致一系列的會計信息失真。因此,保證會計信息質量,應從原始憑證這一源頭抓起。嚴格落實《會計法》、《會計基礎工作規范》的要求,深入分析影響原始憑證真實性、合法性、準確性的各種不利因素,理順單位內部的各種經濟業務往來關系,規范各種經濟業務的治理控制流程,夯實會計基礎工作,通過深化、細化全面預算治理,將財務治理與專業治理、會計核算與基礎資料治理有機結合在一起,降低會計信息源頭失真的各種風險。
  會計計量就是以統一的計量單位、按規定的計量模式和計量的時間坐標給各類經濟業務以特定的數值。新會計準則體系在計量屬性上要求大多數經濟業務應當采用歷史成本計量,如確有必要采用重置成本、可變現凈值、現值、公允價值計量的,應當保證所確定的會計要素金額能夠取得并可靠計量,這是我國會計計量屬性的重大變革。這些計量屬性各有優劣,但并不完全排斥,往往可以在會計計量時同時使用兩種或兩種以上屬性,以加大會計信息組合的有用性。計量屬性的選擇,是為了更準確地反映資產或負債的真實價值,應當從特定計量對象、計量內容和計量的目的出發,而不能以“操作”為目的,濫用會計計量屬性。
  
  會計記錄和會計披露就是經濟數據進入會計系統后,經過憑證、賬簿對其進行處理;然后以報表的方式將信息傳遞給使用者。財務報告充分反映企業財務狀況、經營成果、現金流量,是企業財務決策的語言,及時、準確、完整地披露會計信息,是企業管理層作出正確決策的基本依據。
  
  四、加強對會計信息系統的風險防范與控制
  
  隨著企業業務流程自動化程度的提高,對業務的傳統控制活動逐漸被嵌入到計算機程序中,計算機逐步代替員工來完成對業務的各種控制,業務控制的有效性也就越來越依賴于信息系統的安全性、可靠性和有效性。
  加強對會計信息系統的風險控制,是提高會計信息質量的保障。管理層重視是會計信息系統風險控制的重要前提。會計信息系統控制需要企業上下各級組織機構和各類員工的參與,需要制定并實施嚴格的規章制度;除系統自動記錄操作日志外,對重要事項的授權人、授權內容、操作人、執行結果等事項要有書面記錄;會計信息系統管理人要加強業務環節的控制。
  
  五、著力抓好會計隊伍建設
  
  當今時代,經濟全球化浪潮勢不可擋,知識經濟方興未艾,信息技術、通信技術與電子商務蓬勃w73Co0B6IFPE+pxbC+SrTQ==發展。面對形勢的發展,會計信息提供者,是否具備應對經濟全球化和規避風險的能力,是否具備對知識資本確認、計量與管理的本領,是否清楚電子商務的游戲規則,這些都是提高會計信息質量的重要技能。因此只有與時俱進,不斷地學習探索,提高自身的綜合素質,熟練掌握駕馭會計信息的技能,跟上時代發展步伐,才能為社會提供真實、有益的會計信息。
  首先,加強法制與職業道德警示教育,強化財務從業人員的法制觀念,培育良好的道德素養。職業道德教育是財務人員繼續教育的基石,應使之經常化、制度化,通過定期接受職業道德教育,提高會計工作在全社會的誠信品質和信用度,使全體財務人員形成“誠信為本,操守為重,遵守準則,不做假賬”的職業理念。
  其次,會計知識更新快,新準則、新制度、新法規不斷推出,對從業人員綜合素質要求越來越高。應針對廣大財會人員不同業務層次的狀況,辦好財務人員的業務技術培訓,不斷提高其業務技術水平。
  最后,要依法保護財務人員的合法權益,嚴懲那些對財務人員進行打擊報復的人員,避免“站得住的頂不住,頂得住的站不住”的兩難境況,保證財務人員依法進行會計核算,確保會計信息的真實可靠。
  市場是殘酷的,競爭是無情的,會計信息質量的建設要求是迫切的,企業管理層只有真正了解自己的家底,因地制宜,量體裁衣,不斷創新管理,才能使企業立于不敗之地。●

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