【摘要】在現(xiàn)代企業(yè)中,財務管理體系是企業(yè)管理體系的核心。構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是現(xiàn)代企業(yè)集團管控的必然選擇。文章立足于廣東電網(wǎng)公司財務管理現(xiàn)狀,以“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的基本要素為切入點,提出構(gòu)建適合廣東電網(wǎng)公司的“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的基本原則、思路和近遠期模式。
【關(guān)鍵詞】財務管理體系;經(jīng)營型;控制型
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的必然要求,也是我國加入WTO后企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路。在當前企業(yè)市場經(jīng)濟競爭中,財務管理是企業(yè)管理的核心,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)體系,核心就是要構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的科學高效的財務管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置、風險的有效管控,促進企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展?!敖?jīng)營型、控制型”的財務管理體系以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標,通過對企業(yè)經(jīng)營的管控。實現(xiàn)風險有效管控、資源優(yōu)化配置,符合市場經(jīng)濟的要求。構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求,也是現(xiàn)代企業(yè)集團管控的必然選擇。
本文將以“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的基本要素為切入點。立足于廣東電網(wǎng)公司財務管理現(xiàn)狀,分析探索“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的構(gòu)建。
一、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求
(一)什么是“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是指企業(yè)在一定的戰(zhàn)略目標的指導下,從預算、資金、核算、資本、風險、組織等方面,對企業(yè)經(jīng)營活動實施全方位的財務管控,及時、完整、準確、科學地反映經(jīng)營現(xiàn)狀并預測未來,提供決策支持,有效管控風險,優(yōu)化資源配置。確保企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展的價值化管理體系。
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系相對傳統(tǒng)“核算型、事務型”的財務管理體系,具有以下明顯特征:
1 以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系從企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),按企業(yè)戰(zhàn)略目標設置財務管理的子戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)同,支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);而傳統(tǒng)的“核算型、事務型”財務管理體系,未以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標,戰(zhàn)略導向不足。
2 以資源有效配置、風險有效管控為目的
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體5kFn1EQ0+cv9ea23zkT8mg==系通過對企業(yè)經(jīng)營過程的管控。反映經(jīng)營現(xiàn)狀,預測未來。提供決策支持。目的是要優(yōu)化資源配置、管控風險;而傳統(tǒng)的“核算型、事務型”財務管理體系,由于只是反映企業(yè)經(jīng)營過程和成果,未能預測未來并為經(jīng)營提供決策支持,無法實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和風險的有效管控。
3 以業(yè)務財務協(xié)同為特征
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系在對經(jīng)營管控過程中。強調(diào)業(yè)務財務的協(xié)同,通過業(yè)務財務的無縫連接、高度融合。實現(xiàn)財務對業(yè)務的管控和決策支持,并共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);而傳統(tǒng)的“核算型、事務型”財務管理體系,財務僅僅是業(yè)務的價值反映。業(yè)務財務未實現(xiàn)協(xié)同。
4 以預算、資金、核算、資本、風險、組織六大體系為內(nèi)容
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系從預算、資金、核算、資本、風險、組織六個方面對企業(yè)經(jīng)營實施全方位管控。預算、資金、核算、資本、風險、組織這六大管理體系,相互作用、相互補充,形成統(tǒng)一的有機整體,共同實現(xiàn)對經(jīng)營的財務管控。
(二)構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求
構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度,核心就是要構(gòu)建符合現(xiàn)代企業(yè)制度要求的科學高效的財務管理體系,以實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置、風險的有效管控,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系通過對企業(yè)經(jīng)營實施全方位的有效管控,能反映企業(yè)現(xiàn)狀并預測未來,提供經(jīng)營決策支持,有效管控風險,優(yōu)化資源配置,滿足了企業(yè)適應市場經(jīng)濟的發(fā)展和要求。所以。構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是現(xiàn)代企業(yè)制度的客觀要求。
(三)“經(jīng)營型、控制型”是當前國內(nèi)外企業(yè)集團財務管理的主流模式
當前,國內(nèi)外企業(yè)集團的財務管理正以“經(jīng)營型、控制型”為主流模式,經(jīng)營性、控制性特征明顯。
在國外,二十世紀七十年代就開始出現(xiàn)首席財務官(CFO)制度。CFO的主要職責就是通過資源配置來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和長期發(fā)展,CFO是CEO的合作者、戰(zhàn)略的管理者和資源的整合者。在??松梨诠?Exxon Mo-bil),財務經(jīng)理是新創(chuàng)業(yè)項目的顧問。負責提供決策支持;在挪威國家石油公司。財務總監(jiān)的工作就是協(xié)調(diào)公司經(jīng)營、管理風險和期權(quán)計劃??梢?,國外公司的財務管理,經(jīng)營型、控制型的特征非常明顯。
在國內(nèi),財務管理也正逐步由“核算型、事務型”轉(zhuǎn)向經(jīng)營管控,轉(zhuǎn)向風險管控和資源配置,轉(zhuǎn)向支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。越來越多企業(yè)的財務人員,從預算、資金、資本、風險等方面對經(jīng)營進行管控,為經(jīng)營提供決策支持,引導資源優(yōu)化,促進企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn);越來越多的企業(yè)設置總會計師,在組織領(lǐng)導本單位財務管理的同時,也協(xié)助單位負責人對單位的生產(chǎn)經(jīng)營做出決策??梢?,國內(nèi)公司的財務管理,經(jīng)營型、控制型的特征也逐步明顯。
二、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系是廣東電網(wǎng)公司的必然選擇
(一)龐大的資產(chǎn)和復雜的組織架構(gòu),需要構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系來實施資源的優(yōu)化配置和風險的有效管控
作為國內(nèi)最大的省級電網(wǎng)企業(yè),截至2009年底,廣東電網(wǎng)公司擁有資產(chǎn)2244億元,年供電量3391億千瓦時,營業(yè)收入2106億元,現(xiàn)金流入流出量達3136億元和3128億元,擁有21個供電局、6個中心機構(gòu)、4個修造物資企業(yè)、50個縣級供電企業(yè)子公司和其他業(yè)務13個子公司,人員108 899人。
龐大的資產(chǎn)和現(xiàn)金流、復雜的組織架構(gòu),需要強有力的財務管控來實現(xiàn)資源的有效配置、風險的有效管控、實現(xiàn)公司“創(chuàng)建國際先進省級電網(wǎng)公司”的戰(zhàn)略目標,而這。就需要在公司內(nèi)部構(gòu)建起與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營、資源協(xié)同的、完整高效的“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系。
(二)“集團化管理模式、一體化管理制度”的管理定位,需要構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系來落實集約化的管控
“集團化管理模式、一體化管理制度”的集團管理定位,需要集約化、一體化的財務管理來實現(xiàn)對企業(yè)資源的有效配置、風險的有效管控,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。而這。需要靠構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系來落實。
三、廣東電網(wǎng)公司財務管理體系現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)狀
經(jīng)過多年的實踐,廣東電網(wǎng)公司已初步建立起相對完整的、有效的財務管理體系,體系具有以下明顯的特征:
第一,戰(zhàn)略導向型的全面預算管理體系已初步建立,預算初步實現(xiàn)從財務規(guī)劃、目標分解到預算編制、監(jiān)控調(diào)整全過程管理,有效管控經(jīng)營,配置資源。
第二,資金集中管控和標準化運作已初具規(guī)模,資金安全、有效運作,基本滿足經(jīng)營需要,同時也以資金為載體。實現(xiàn)對經(jīng)營全過程的管控。
第三,—體化的會計核算體系已初步構(gòu)建,比較真實、完整反映地企業(yè)經(jīng)營過程及成果,基本滿足企業(yè)決策及經(jīng)營需要。
第四,集約的資本運營體系已初步建立,資產(chǎn)全生命周期管理理念也開始貫穿并應用到生產(chǎn)經(jīng)營中。
第五,風險識別、風險考評的財務風險管控體系已初步建立,風險基本可控、在控。
第六,組織體系規(guī)范有效,各級財務各司其職,財務管理職能得以履行和釋放。
也就是說,廣東電網(wǎng)公司已初步建立起涵蓋預算、資金、核算、資本、風險、組織等六個方面、初具“經(jīng)營型、控制型”特征的財務管理體系。
(二)存在問題
盡管廣東電網(wǎng)公司財務管理體系已初具“經(jīng)營型、控制型”特征。但隨著企業(yè)“創(chuàng)建國際先進省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略的推進、經(jīng)營管理的變化以及全球化視野的擴展,財務管理體系仍存在以下不足:
1 戰(zhàn)略導向不足
在廣東電網(wǎng)公司,基于戰(zhàn)略的財務規(guī)劃尚未全部完成,需與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配的預算管控、資金集中、會計核算、資本運營、風險控制、組織體系的戰(zhàn)略子目標也尚未明晰。財務管理體系尚未完全從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)、實現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)同,以支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),戰(zhàn)略導向明顯不足。
2 業(yè)務財務聯(lián)動不足
在廣東電網(wǎng)公司,業(yè)務與財務尚未實現(xiàn)無縫連接,財務管理尚未完全滲透、管控各業(yè)務,也未能對經(jīng)營變化做出快速反應,科學、快捷地預測未來,支持業(yè)務發(fā)展。
3 組織架構(gòu)不完善
在廣東電網(wǎng)公司,作為參與公司戰(zhàn)略制定、參與公司重要經(jīng)濟問題分析和決策的總會計師在分、子公司缺位,尚未從組織上保障財務參與公司戰(zhàn)略及重大問題的決策,影響財務管理經(jīng)營性、控制性的深度和廣度。
4 企業(yè)級的信息系統(tǒng)尚未建立
在廣東電網(wǎng)公司,生產(chǎn)與財務系統(tǒng)尚未整合,資源尚未實現(xiàn)實時共享。影響財務管理經(jīng)營性、控制性的實施。
5 財務人員素質(zhì)參差不齊
在廣東電網(wǎng)公司。財務人員素質(zhì)參差不齊,復合型、領(lǐng)軍型人才稀缺。多數(shù)人員電力知識的缺乏、管理能力的不足、決策支持、系統(tǒng)思維意識的不強,直接影響了財務管理經(jīng)營性、控制性特質(zhì)的發(fā)揮。
正是由于財務管理體系存在的不足,影響、制約了財務參與經(jīng)營、管控經(jīng)營的力度、深度及有效性,影響了財務管理對公司資源配置、風險管控、戰(zhàn)略實現(xiàn)的支持度。而這,需要靠廣東電網(wǎng)公司構(gòu)建起更完善的“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系。
四、構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的基本原則和基本思路
(一)基本原則
針對廣東電網(wǎng)公司財務管理體系存在的問題,要在廣東電網(wǎng)公司內(nèi)部構(gòu)建起完善的“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系,必須遵循以下幾項基本原則:
1 戰(zhàn)略導向原則
“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系既然是以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略為目標,那么財務管理體系的建設也必須從公司戰(zhàn)略出發(fā)。按公司戰(zhàn)略目標設置體系構(gòu)建目標,從屬、服務于公司戰(zhàn)略目標。支撐公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。
2 集約化原則
集團管控是現(xiàn)代企業(yè)財務管理發(fā)展的,必然趨勢,也是廣東電網(wǎng)公司的核心財務管理模式。財務管理體系的構(gòu)建,必須以集中管控為原則,實現(xiàn)各體系的集約化管理。
3 一體化原則
集約化管理要求制度、流程、管理上的一體化,“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的構(gòu)建,必須以全省一體化為原則,實現(xiàn)真正意義上的“全省一張網(wǎng),管理一體化”。
4 業(yè)務財務聯(lián)動原則
“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的構(gòu)建,必須實現(xiàn)業(yè)務、財務的無縫連接、高度協(xié)同,財務對業(yè)務實行有效管控,同時也提供決策支持,業(yè)務、財務共同支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。
5 分步實施原則
“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的構(gòu)建,必須與公司發(fā)展狀況相匹配,隨著公司戰(zhàn)略的實施和管理的推進,選擇不同模式,有序推進,分步實施,逐步完善。
(二)基本思路
根據(jù)以上原則,廣東電網(wǎng)公司“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系構(gòu)建的基本思路為:從公司戰(zhàn)略目標出發(fā)。以集約化、一體化、業(yè)務財務聯(lián)動為原則,分步實施,在2011年前,通過加強預算集中管控、資金集中管理、會計集中核算、資本集中管理、組織集中運作。建立集約化的財務管理體系,提高集團總部的管控力度,加快資源優(yōu)化配置,有效管控風險,支撐公司“到2011年底成為國內(nèi)領(lǐng)先的省級電網(wǎng)公司”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn);在2013年前,強化集團管控,全省形成統(tǒng)一的預算管控中心、資金運作中心、會計業(yè)務處理中心、資本運營中心、風險管控中心、組織運作中心,實現(xiàn)集團化、一體化管理,資源配置與戰(zhàn)略同步,風險管控全面高效,綜合運營效益效率提高,支撐公司“到2013年底或者更長一段時間力爭達到國際先進水平”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
五、“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的構(gòu)建模式
根據(jù)以上的基本原則和思路,從預算、資金、核算、資本、風險、組織六個方面,分近期模式和遠期模式進行廣東電網(wǎng)公司“經(jīng)營型、控制型”財務管理體系的具體構(gòu)建。
(一)近期模式:集約管理,突出加強“六大集中”
以集約管理為主線。通過加強預算集中管控、資金集中管理、會計集中核算、資本集中管理、風險集中管控、組織集中運作。建立集約化的財務管理體系,提高集團總部對資源的調(diào)配和控制能力,加快資源優(yōu)化配置,有效管控風險,支撐公司“到2011年底實現(xiàn)國內(nèi)領(lǐng)先省級電網(wǎng)公司”的戰(zhàn)略目標。
1 預算管控體系——預算管控一盤棋
通過財務規(guī)劃、KPI財務指標中長期規(guī)劃的制訂,“大預算”的實施,成本費用預算準入的實施,預算準入模型的優(yōu)化。成本精細化的推進。戰(zhàn)略、效益導向預算考核體系的完善,強化經(jīng)營風險管控,強化資源高效配置,強化業(yè)財聯(lián)動,強化預算戰(zhàn)略支撐,實現(xiàn)預算管控一盤棋。
在集團內(nèi)部,根據(jù)公司戰(zhàn)略制訂公司財務規(guī)劃,確定資源配置路徑,優(yōu)化資源配置;根據(jù)創(chuàng)先目標,制訂KPI財務指標中長期規(guī)劃,納入公司財務規(guī)劃,引導業(yè)務規(guī)劃編制,并以價值形式體現(xiàn)業(yè)務規(guī)劃,實現(xiàn)業(yè)務規(guī)劃與財務規(guī)劃的有效銜接;推行部門預算歸口管理,公司統(tǒng)一由財務部門下達預算,變“大業(yè)務大財務”為“大預算”管理,實現(xiàn)業(yè)務、財務協(xié)同:結(jié)合成本標準化成果,實施成本費用預算準入,經(jīng)營領(lǐng)域全面實施預算準入;優(yōu)化預算準入模型,預算準入成為資源配置的有效工具。精準地隨戰(zhàn)略目標的實施而引導資源投向;從企業(yè)維度及資本性支出類別維度。搭建資本性支出預算一次、二次分解模型,完善預算目標分解,引導資源流向;深化成本標準化管理,規(guī)范資源流向;完善預算考核指標體系,強化戰(zhàn)略、效益導向,引導資源高效配置。
2 資金管理體系——資金管理一個池
通過電費戶“一市一行一戶”管理、子公司收支兩條線管理、分子公司賬戶零余額管理、集團大額資金集中支付、構(gòu)建模型確定合理資金存量、強化賬戶異動監(jiān)控,提高資金管理集中度、精細度,強化風險管控,優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),提高資金效益。實現(xiàn)資金管理一個池。
在集團內(nèi)部,結(jié)合“電費核算中心”運作,推行電費賬戶“一市一行一戶”管理,精減賬戶數(shù)量;子公司實施收支兩條線管理;分子公司實施收、支賬戶零余額管理(收入賬戶實時歸集,支出賬戶日間透支日終補足)。發(fā)揮資金“蓄水池”作用i依托資金管理中心,實現(xiàn)集團大額資金的集中支付,加強資金集中和監(jiān)控;構(gòu)建模型確定合理資金存量,精細資金調(diào)度,降低融資比例,優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),提高資金效益;完善賬戶實時監(jiān)控,突出異動控制。管控資金風險。
3 核算管理體系——會計核算一本賬
通過壓縮會計核算級次,取消內(nèi)部模擬市場,實現(xiàn)各類報表由賬到表“一鍵式”生成,實現(xiàn)地級市會計核算集中,提高決策支持時效;完善信息系統(tǒng)功能,滿足管理需要;統(tǒng)一核算標準、流程,提高核算標準化、規(guī)范化、一體化程度,實現(xiàn)會計核算一本賬。
在集團內(nèi)部,壓縮會計核算層次,取消內(nèi)部模擬市場,優(yōu)化核算體系,實現(xiàn)各類報表由賬到表“一鍵式”生成,實現(xiàn)地級市供電局“一本賬”核算。降低數(shù)據(jù)集中處理時間,提高數(shù)據(jù)處理準確性和效率,提高快速反應和決策支持時效;完善核算信息系統(tǒng)功能,滿足管理需要;規(guī)范核算業(yè)務標準、業(yè)務流程。提高核算標準化、規(guī)范化、一體化程度,真實、完整反映經(jīng)營情況。
4 資本運營體系——資本管理一條線
通過實行全生命周期管理,實行資產(chǎn)精細管理;簡化固定資產(chǎn)類別,降低管理成本;縮短資本管理鏈條,推進資本優(yōu)化集中;強調(diào)效益導向,盤活存量低效資本,優(yōu)化資本投向,提升企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)資本高效集約管理。實現(xiàn)資本管理一條線。
在集團內(nèi)部,實行對資產(chǎn)全生命周期的綜合管理,實現(xiàn)項目管理、物資管理、財務管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務的橫向融合,資產(chǎn)實物管理實現(xiàn)與價值管理的統(tǒng)一,提高資產(chǎn)管理精細度;通過工程項目標準化設計,簡化固定資產(chǎn)類別,降低資產(chǎn)檢修維護成本、備品成本,降低資產(chǎn)管理成本;清理產(chǎn)權(quán)關(guān)系,逐步將縣級子公司變?yōu)榉止荆瑝嚎s資本管理層次,實現(xiàn)資本集中管控,促進集團資源的自由流動和有效配置;清理集團資本,盤活存量低效資本,規(guī)范資本向核心產(chǎn)業(yè)流動,優(yōu)化資源配置,提升集團核心競爭力。
5 風險控制體系——風險管控一張網(wǎng)
通過風險識別、評價,明確關(guān)鍵控制點。建立風險信息庫,搭建風險管控模型,建立監(jiān)控指標體系,有效管控風險,形成風險管控一張網(wǎng)。
在集團內(nèi)部。梳理業(yè)務流程,進行風險識別和評價,明確風險點和關(guān)鍵控制點。建立風險信息庫,實現(xiàn)風險動態(tài)管理;構(gòu)建風險管控模型,確立監(jiān)控業(yè)務指標,建立監(jiān)控指標體系,實現(xiàn)風險的定量分析。
6 組織管理體系——組織架構(gòu)一體化
通過壓縮管理層次,明晰管理界面,規(guī)范機構(gòu)設置,完善組織架構(gòu),編制團隊建設規(guī)劃。建立職能明確、層次分明、定位合理、富有前瞻性、協(xié)調(diào)性、一體化的組織架構(gòu),實現(xiàn)組織架構(gòu)一體化。
在集團內(nèi)部。取消直屬縣級供電局財務機構(gòu),壓縮管理層級,縮短管理鏈條,實施扁平化管理;明晰各級財務定位、管理界面、管理職責,合理分工,有序管控。職責劃分體現(xiàn)集約原則,集團總部形成戰(zhàn)略決策中心,二級機構(gòu)為管理責任主體、執(zhí)行單元(集團總部管理重心在于規(guī)劃和制度的制訂,重大事項的決策與審批,集中預算審批權(quán)、資金計劃審批權(quán)、投、融、籌資權(quán)、機構(gòu)設置權(quán)等;二級機構(gòu)管理重心在于執(zhí)行以及過程管控);規(guī)范崗位設置、崗位職責,統(tǒng)一管理模式,崗位設置體現(xiàn)經(jīng)營性、控制性;完善組織架構(gòu),分公司、子公司增設總會計師崗位。實現(xiàn)財務人員向管理層滲透,參與企業(yè)經(jīng)營決策,從組織上保證財務管理對經(jīng)營的有效控制;視條件成熟程度,逐步將50個縣級供電企業(yè)子公司變?yōu)榉止荆⑷氲丶壥泄芾?,實現(xiàn)同質(zhì)業(yè)務同一管理。統(tǒng)一供電業(yè)務管理模式,消除子公司發(fā)展瓶頸,促進資源在集團內(nèi)的有效流動和配置,提高公司整體效應及管理水平;地級市向新并入的縣級供電企業(yè)外派財務組,減少管理層次。
編制團隊建設戰(zhàn)略規(guī)劃,設定近、遠期建設目標,分步實施;設計不同層次財務人員知識結(jié)構(gòu)和能力框架需求,完善培訓機制;設計合理考核指標體系,完善績效考核機制。
(二)遠期模式:強勢總部,實現(xiàn)“六大中心”
強化集團管控,全省形成統(tǒng)一的預算管控中心、資金運作中心、會計業(yè)務處理中心、資本運營中心、風險管控中心、組織運作中心,實現(xiàn)集團化、一體化管理,資源配置與戰(zhàn)略同步,風險管控全面高效。綜合運營效益效率提高,支撐公司“到2013年底或者更長一段時間力爭達到國際先進水平”戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
1 預算管控體系——一個預算管控中心
集團形成統(tǒng)一的預算管控中心,全面完成戰(zhàn)略導向型預算管理體系的構(gòu)建,搭建企業(yè)級信息系統(tǒng),管控靈活精準,決策支持及時快速,預算考核體系科學高效。資源配置與戰(zhàn)略同步。
在集團內(nèi)部,搭建企業(yè)級信息系統(tǒng),通過ERP整合業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)。固化業(yè)務流程,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的實時共享和優(yōu)化配置,提高資源效能,降低管理成本,及時快速提供決策支持。支撐企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn):深化并完善預算“戰(zhàn)略規(guī)劃、目標設定、預算形成、監(jiān)控調(diào)整”的全過程管理,提高決策分析能力,完善決策支持;不斷完善預算考核體系,引導資源戰(zhàn)略化、效益化配置。
2 資金管理體系——一個資金運作中心
依托資金管理中心實施集團集中賬戶、集中支付管理,集團形成統(tǒng)一的資金配置和運作中心;加強資金管理模型構(gòu)建,科學管控、調(diào)度現(xiàn)金流。高效、精準配置資金資源,資金集中度高、效益高。
在集團內(nèi)部,依托資金管理中心,實行集團集中賬戶管理、集中支付管理。資金高度集中,運作效益突出;優(yōu)化資金管理模型的構(gòu)建,高效、精準配置資金資源,融資比例合理,財務結(jié)構(gòu)穩(wěn)健優(yōu)良,資金管理成公司新利潤增長點。
3 核算管理體系——一個會計業(yè)務處理中心
壓縮核算層次,實現(xiàn)集團“一本賬”管理;成立“會計共享服務中心”,集團形成統(tǒng)一的會計業(yè)務處理中心,負責會計業(yè)務處理,實現(xiàn)會計業(yè)務處理與財務管理分離,會計業(yè)務處理專業(yè)化、高效化。財務管理精準化、經(jīng)營化,實現(xiàn)對外部的快速反應并迅速轉(zhuǎn)化為決策。
在集團內(nèi)部,整合分、子公司會計核算。壓縮核算層次,優(yōu)化核算體系,實現(xiàn)業(yè)務自動處理、合并自動抵銷、報表自動生成,實現(xiàn)集團“一本賬”管理;成立“會計共享服務中心”,負責會計業(yè)務處理,實現(xiàn)會計業(yè)務處理與財務管理分離,促進會計業(yè)務處理專業(yè)化、高效化,財務管理精細化,決策支持精準化;優(yōu)化數(shù)據(jù)分析、加工模型,完善數(shù)據(jù)分析,提高預測的科學性。
4 資本運營體系——一個資本運營中心
資本實行一級管控,集團形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心化,配置戰(zhàn)略化;資產(chǎn)全生命周期管理不斷深化,提供資源配置的分析、決策支持,資產(chǎn)使用實現(xiàn)綜合最優(yōu)。
在集團內(nèi)部,結(jié)合集團會計核算一級集中,集團資本實行一級管控,形成統(tǒng)一的資本運營中心,資源投向核心產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè),并隨戰(zhàn)略目標實現(xiàn)靈活流動,高效配置,支撐戰(zhàn)略目標實現(xiàn),企業(yè)核心競爭力不斷提升;資產(chǎn)全生命周期管理繼續(xù)推進、深化,提供資源配置的分析、決策支持,資產(chǎn)使用初步實現(xiàn)可靠性、使用效率、使用壽命和全生命周期成本的綜合最優(yōu)。
5 風險控制體系——一個風險管控中心
依托企業(yè)級信息系統(tǒng),完善風險管控機制,實現(xiàn)預算、資金、核算、資本、組織等風險管控協(xié)同,集團實現(xiàn)風險一級管理。形成統(tǒng)一的風險管控中心;風險管控戰(zhàn)略化、系統(tǒng)化、專業(yè)化,風險防范控制能力與經(jīng)營發(fā)展協(xié)調(diào)一致、完整全面。
在集團內(nèi)部,依托集團一級集中核算。集團實現(xiàn)風險一級管控,形成統(tǒng)一的風險管控中心,實現(xiàn)管控一體化、標準化;優(yōu)化流程監(jiān)控、模型監(jiān)控、風險庫監(jiān)控,實行定期風險回顧評價制度,完善控管控機制;依托企業(yè)級信息系統(tǒng),協(xié)同預算、資金、核算、資本、組織風險管控,實現(xiàn)風險系統(tǒng)化、專業(yè)化管控,風險管控完整高效。
6 組織管理體系——一個組織運作中心
通過取消分公司、中心機構(gòu)財務機構(gòu),集團實現(xiàn)一個組織運作中心,實施“大財務”管理;成立“會計共享服務中心”。實現(xiàn)會計處理與財務管理分離;改總會計師制為外派財務總監(jiān),建立目標一致、結(jié)構(gòu)完整、高效靈活、富有戰(zhàn)略性、資源性、系統(tǒng)性的組織架構(gòu)。財務資源整合與戰(zhàn)略同步,全面支撐企業(yè)戰(zhàn)略及經(jīng)營。
在集團內(nèi)部,取消分公司、中心機構(gòu)財務機構(gòu)(人員工資、考核全歸集團管理)。集團向各分公司、中心機構(gòu)外派財務分部。變二級管理為一級管理,完成扁平化組織架構(gòu)的構(gòu)建,集團形成一個組織運作中心,實行“大財務”管理。整合財務資源,實現(xiàn)財務資源配置與戰(zhàn)略化;改總會計師制為財務總監(jiān)制,集團向各分子公司、中心機構(gòu)外派財務總監(jiān),參與分子公司、中心機構(gòu)經(jīng)營決策;集團成立“會計共享服務中心”,負責會計業(yè)務處理,外派財務組負責財務管控,會計業(yè)務處理與財務管理分離。實現(xiàn)會計業(yè)務處理專業(yè)化、高效化,財務管理經(jīng)營化、精準化;50個縣級供電企業(yè)子公司全部變?yōu)榉止?,并入地級市管理,取消財務機構(gòu)。財務分部向其外派財務組,實現(xiàn)集團統(tǒng)一的財務集中管理。
六、構(gòu)建過程中需考慮的相關(guān)問題
在構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系的過程中。還需充分考慮集中與效率、ERP建設與系統(tǒng)風險、近期模式與遠期模式等問題,協(xié)調(diào)好、處理好這幾個問題。
(一)集中與效率問題
集約化、一體化管理是現(xiàn)代企業(yè)集團財務管理的趨勢,集中管控有利于戰(zhàn)略實施、經(jīng)營管控、資源整合,能帶來規(guī)模效應;但集中同時也帶來對外部變化反應變慢、主動性積極性下降、管理成本增加等問題。在構(gòu)建“經(jīng)營型、控制型”的財務管理體系過程中,需充分考慮集約的適度性、匹配性問題,確保集約的有效性。
(二)ERP建設與系統(tǒng)風險問題
ERP系統(tǒng)由于具有整合內(nèi)外部資源、優(yōu)化管理模式、提供決策支持、促進戰(zhàn)略實現(xiàn)等作用,被普遍視為現(xiàn)代企業(yè)管理的新模式,但ERP系統(tǒng)的建設存在復雜性高、實施難度大、應用周期長、投資大等問題,同時還存在與企業(yè)條件是否匹配、與管理目標是否一致、與企業(yè)自身要素是否協(xié)同的風險,而這些風險。往往也是決定ERP系統(tǒng)應用是否成功的關(guān)鍵。在系統(tǒng)的建設過程中,要解決好一致性、匹配性、協(xié)同性問題,明確目標、系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、以人為本,穩(wěn)健地推進系統(tǒng)的建設。
(三)近期模式與遠期模式問題
近期模式與遠期模式的實施,關(guān)鍵在于與公司戰(zhàn)略、資源、發(fā)展的協(xié)同,近期模式與遠期模式并無嚴格的界限。在協(xié)同、匹配的前提下,遠期模式也可提前到近期模式下實施。
【參考文獻】
[1](德)塞德里克.里德(Cedric Read),漢斯-迪特爾.朔伊爾曼(Hans-Dieter Scheuennann)著,財務總監(jiān)——作為企業(yè)資源的整合者[M].My SAP財務團隊譯上海財經(jīng)出版社。200