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加強有效溝通 促進和諧發展

2011-12-29 00:00:00袁昌和張金祜
教書育人·校長參考 2011年9期


  學校管理從根本上說主要是對人的管理,管理過程就是對人的主觀能動性的組織與管理過程。有效溝通是學校管理的重要內容。
  
  有效溝通是構建和諧校園的前提
  
  映湖小學建校于2007年9月,是小區改造配套工程學校。首批教師抽調自全區9所不同學校,他們大多是年富力強的中青年骨干教師。盡管他們業務能力優秀,但他們也有著不同的文化背景和個人稟賦。要整合起來,形成一個全新的團隊,以溝通為手段優化人際關系顯得尤為重要。
  1.集思廣益,催生智慧
  學校建設的內容多元、豐富、寬廣,這就需要學校管理者能夠廣泛吸收來自教師、學生、家長、社會等方面的聲音,并加以合理的取舍、提煉、整合,為學校的科學決策提供有價值的意見和建議。
  全新的校園,全新的環境。如何使學校的各項工作獲得社會認可,促進學校的可持續發展?建校時,學校就提出了“一年打基礎,三年創特色,六年爭名優”的行動口號,以整合學校發展的合力。
  為使各項管理工作可視、可感化,學校制定了《映湖小學校務公開若干規定》《映湖小學辦公會成員聯系談心制度》《映湖小學家校聯系制度》等學校管理規章,積極暢通溝通渠道。通過教師例會、教代會、談心以及問卷調查等推進陽光政務;成立家長委員會,定期召開會議,開展相關工作,以及家長開放日活動正常化、制度化等,讓家長參與學校管理。學校建設問計于教師、家長,凝聚了力量,和諧了團隊。
  2.舒緩壓力,釋放心結
  在歲月的長河中,總有一些心事,高興的、激動的、憂傷的、懊惱的、愧疚的……這些心事需要一個空間、一個環境、一個對象,或分享,或傾吐。管理者要做有心人,明察秋毫,及時開導。做忠實的聽眾,樂意聆聽,實現心與心的交流。做心靈的疏導師,創設有利于情感表達、情緒宣泄的機會,釋放心存的不悅,使郁悶變得神怡,打理好情緒,調控好行為,以積極求實的態度面對生活,以寬容大度的態度善待同事,以激勵賞識的態度博愛學生,用心工作每一天。
  為營造一個和諧優雅的溝通氛圍,學校在教師閱覽室里還專門建造了“傾聽心語室”。室內布置溫馨沁人,讓師生有“家”的暖融融的感覺;富有情趣的背景音樂和香濃的咖啡等都彌漫著文化的高雅,是談心和休閑的好處所。
  3.化解矛盾,凝聚心力
  “矛盾存在于一切事物發展的過程中,貫串于每一事物發展過程的始終。”矛盾的普遍性和絕對性告訴我們:“矛盾無處不在,矛盾無時不有。”學校也是如此,尤其是我們這樣一所新學校,老師們在之前的群體里,都有著不同的歷練,難免會將自己在過去生活情境中的消極因素帶到學校工作中。管理者就要練就一雙利眼,善于發現不利于學校團結向上的消極因素,充分發揮“矛盾”這把雙刃劍的積極作用,通過得當的溝通變猜疑為信任、嫉妒為祝福、排斥為信賴、被動為主動,加深了解,消除誤解,達成理解。通過“尊重自己強調自信,尊重他人強調感恩,尊重知識強調好學,尊重規則強調責任”的精神引領,建設尊重體系的“課程文化”“環境文化”“精神文化”來充分滿足師生生命成長的需求,努力構筑“學校發展教師,教師發展學生,師生發展學校”共同愿景。化消極因素為積極合力,牢固確立發展是最真的幸福、最大的福利的觀點,同心同德,共謀事業發展。
  
  尊重是有效溝通的核心
  
  馬斯洛的需求層次論告訴我們,人類的需求,按其性質由低而高分為基本需求和成長需求。尊重需求被認為是一個人的基本需求,即每個人都有自尊心,都有被尊重、被理解、被肯定的需求。
  教育的人文特性要求學校管理還必須關注人的精神存在,引導人、激勵人、凝聚人、發展人。以尊重換取尊重,以情感激發情感,以信任獲取信任,以心靈喚醒心靈,實現有效溝通,打造利益共同體,提升團隊戰斗力和凝聚力。
  1.尊重教師的人格
  尊重教師的人格,就是要求我們在管理學校時,有強烈的服務意識,以教師為本,顧及到他們的需求和承受能力;尊重教師的人格,就是當教師由于興趣愿望、性格特點、認知水平與學校的工作要求發生沖突時,管理者與教師要平等地溝通交流、分析調節,讓每一位教師都能有尊嚴地生活和工作。
  2.尊重教師的民主權利
  教師是學校管理中的重要組成部分,對學校工作有參與權、知情權,對自我發展有申請培訓的權利,對個人委屈有釋放苦衷的權利等。讓教師充分參與到學校管理與決策中來。按時召開教代會征集提案,各項重大開支與事項都在全體會、教代會或校務公開欄公示公開,讓教師真正成為學校的主人。這樣,教師產生了強烈的自主感,從而有利于提高教師的自我價值感,增強工作效率,使教師感受到管理者對自己的尊重和信任,體驗到自己的地位和作用,從而獲得心理上的安慰與滿足。在具體的教學工作中,充分發揮教師的主體意識,允許他們張揚個性,創設自己的教學特色,真正成為教學的主人,滿足了每個人的主人翁意識,雙方實現積極有效溝通,形成校領導與教師的共同的思想意識,共同的奮斗目標,共同的工作思路,共同的工作作風和共同的行為實踐,使學校工作產生事半功倍的效果。
  3.尊重教師的學習、工作方式
  管理者首先是學校工作的決策者,也只有我們的決策尊重規則,尊重教師的學習、工作方式,并敢于在工作中不斷調整、完善,光大固有的特色,才能深得民心。
  我校目前有先進現代的教學設備。如何將設備優勢轉化為辦學優勢,實現跨越式發展是學校管理中的現實問題。人才是關鍵,學校充分發揮名師的示范輻射作用,成立了三個學科工作室和一個班主任工作室,開展豐富多彩的教研活動,搭建專業成長平臺,引導教師富有個性地學習。
  4.尊重個性,承認差異
  “世界上沒有完全相同的兩片葉子。”教師有著不同的家庭背景和生活環境,有獨特的成長經歷與心路歷程,道德水準、人格修養、心理素質、學業水平、工作能力乃至個性愛好都是千差萬別的,這種差異經過努力會不斷發生變化,差異的程度是相對的,差異本身卻是絕對的。承認差異不等于無視差異,尊重個性不等于不要共性,學校管理應該尊重個性、承認差異,并且努力求同存異,將教師隊伍團結在素質教育的大旗下,圍繞學校的發展目標聚心凝力。
  
  優化策略是提升溝通效能的重要保證
  
  在學校管理中,一定要把教師的感受和自我實現的需要放在重要位置,喚醒潛能,激發動機。
  1.善于傾聽。溝通是一種心的交流,心語的涓涓流淌,思維的碰撞交流,情感的交合融匯、心靈的滌蕩潤澤,善愛悠悠,關心與理解、謙讓與寬容,人性因此愈發和善,世界因此更加美麗。因此,溝通不只是目的,更是一種坦言的手段、傾訴的機會和真心以對的磁場。當教師向你娓娓道說時,并不是非得有個定論或建議,他們渴望的是我們專注的狀態,靜靜地聽,會意的一個點頭,會心的一個微笑。當結束獨白時,煩惱、憂愁一切釋然。
  2.巧用激勵。著名管理學家鮑脖納爾孫說過:“在恰當的時間從恰當的人口中道出一聲真誠的謝意,對員工而言比加薪、正式獎勵或眾多資格證書及獎章更有意義。”可見,被管理者的頭腦不是用來裝東西的容器,而是等待燃燒的火把,管理者應該就是那點火的人,把被管理者的內驅力化為能動力,更好為學校服務。因此,管理者需要以尊重為前提、以激勵為途徑、用素養和真誠架起溝通的橋梁。努力尋找被管理者值得稱贊之處,做好激勵準備,細心體察下屬的心情,試圖從心靈深處去接近他們,理解他們,使下屬感受到來自管理者的關心與信任,增強工作的熱情及信心,激發工作潛能。
  3.規范制度。管理是“管”與“理”的有機結合。“管”是建立一種秩序和規范;“理”是建立一種診斷和引導的機制與文化,二者不可偏廢。所謂“沒有規矩,不成方圓。”需強調的,制度面前人人平等,誰違背誰就就應該受到輿論的譴責和相關的懲戒。這是學校工作的基礎,沒有這樣一種秩序和規范,就不可能有學校的有序與和諧,更不要說學校的質量和特色。
  有效的溝通,優化發展氛圍,凝聚了發展合力,和諧了教師團隊,有力地了推動了學校各項工作的開展和進

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