出版社合作出版應處理好的若干事項

　　［摘要］出版社與民營企業合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業競爭力，從而最終達到雙贏的目的。但是也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發連帶著作權糾紛和經濟責任；也有過度依賴于民營企業，在合作中喪失主動權而處于劣勢地位，從而影響了主業（或品牌產品）的發展的。基于以上背景，本文旨在通過自己平常的一些工作體會，提出一些合理化的建議，希望能幫助出版社合理規避合作中的潛在風險。
　　［關鍵詞］出版社民營出版企業合作出版注意事項666666666666666666666
　　隨著國家新聞出版總署對民營出版企業政策的緩慢松動，民營出版企業的作用和地位得到社會的進一步認可，書博會和一些行業會議已開始邀請民營出版企業參加。基于這樣的大環境，越來越多的出版社開始選擇與一些有實力和誠信度高的民營出版企業合作（本文所談及的合作均為與民營出版企業、工作室、文化公司或教育機構的合作，以下統稱合作單位），因為他們在某些方面有一定的優勢，如社會資源、銷售渠道等。
　　出版社與民營出版企業合作的目的是為了增加效益，提高某個方面的行業競爭力，從而最終達到雙贏的目的。既然要選擇合作，就得規范合作，通過一些約束機制來規避潛在的風險。今天一些大社的發展就是通過當初規范化的合作達到快速發展的，有些甚至將民營出版企業收編為自己的分公司。當然，其中也有一些出版社在合作中出了問題，甚至引發連帶著作權糾紛和經濟責任；也有過度依賴于民營出版企業，在合作中喪失主動權而處于劣勢地位，從而影響了主業（或品牌產品）發展的。
　　基于以上背景，本文旨在通過自己平常的一些工作體會，提出一些合理化的建議，希望能幫助出版社合理規避合作中的潛在風險。
　　1. 合作范圍和合作對象
　　出版社選擇合作應“以我為主”，以有利于自身品牌維護和發揚、有利于擴充出版品種和規模、有利于整體贏利和效益為基準。合作范圍應選擇出版社的非優勢項目，旨在提高非強勢項目的市場占有率或社會影響力。涉及主要業務的合作要慎重考慮，不能因為合作而影響了主業的可持續發展。合作的宗旨是各取所長，共同發展，合作共贏；合作的目的是為我所用，而不是依附于合作單位。選擇好合作對象，一定要慎重考察對方是否具有一定的經營規模、經濟實力和良好的合作信譽，對方的選題是否符合《出版管理規定》，是否符合本社的選題范圍或長遠發展方向等基本條件，是否有一定的學術性和原創性，此外還有著作權的合法性。另外，每家合作單位都有自己的優勢或強勢項目，出版社應優先考慮與其優勢項目進行合作，這樣可以避免投資風險。當然，出版社應在合作中把握主動權，避免淪為對方的服務商。社與社之間爭奪出版資源的情況經常存在，出版社必須自身設立一定的合作門檻，制定相應的標準和規則，不應為了爭奪社會資源而降低甚至放棄合作準入的門檻。
　　2. 合作協議
　　既然選擇合作，就一定要簽署好合作協議，而且雙方合作協議的條款越細化越好，盡量將所有可能涉及的問題都提及，否則將來出了問題不好協商。筆者認為下列條款必不可缺少，如作品名稱、作者署名、授權形式、著作權歸屬、合作方式、書稿內容質量要求、交稿時間和出版時間、編審校讀、利潤分成、相關費用支付（稿費、編審校讀費、排版費、出片費、封面設計費、印刷費、紙張費、裝訂費、物流費、倉儲費等）、印刷、銷售、回款、營銷、退貨處理、合同有效期、違約責任、免責條款、仲裁機構等。總之，合作協議的條款越細化，將來潛在的風險就越少。
　　3. 著作權問題
　　合作出版，要及時簽署合作協議，其中著作權問題最為重要。合作雙方應明確著作權的合法性，是否具有原創性，是否侵犯他人或組織的著作權，提供的作者是否為原創作者等。作者署名一定要明確；多作者的，一定要有其他作者的授權委托書。出版社應要求與原作者直接簽署圖書出版合同；合作單位與作者直接簽署圖書出版合同的，一定要求合作單位提供合同原件并留復印件備查。同時提請注意，若是以前出版過的圖書，要確定與原合作出版社的合同是否到期，是否侵犯其他出版社的專有出版權；出版配套教學輔導圖書的，是否侵犯了原創出版社的著作權，是否有原創出版社的授權書；出版引進圖書的，是否與境外出版機構簽署了著作權引進合同并在所在省（市）版權局進行版權登記備案。合同中是否包含出版其他衍生產品的權利等。
　　4. 流程管理
　　合作中，規范化的流程管理至關重要。出版社要嚴格把握書稿內容質量關，堅持社內三審三校一通讀基本流程，尤其是把握好終審和通讀關，書稿內容質量有明顯問題的，一定要堅持退稿修改，否則不予出版，不能為了眼前的利益而影響出版社的長遠發展。印制流程管理也要規范，出版社出具《圖書、期刊印刷委托書》后才能開機印刷，委印單上要明確作品名稱、承印單位、國際標準書號ISBN、印刷數量、開本、印張數、紙張克數、定價等主要信息；合作單位負責印刷的，應提供承印單位在有效期內的管理部門審核過的資質材料（營業執照和印刷經營許可證），同時應簽署出版社、合作單位和印刷廠三方的成本支付免責協議（確定付款責任為合作單位，而不是出版社）。規范化的銷售流程管理也很重要。圖書印刷裝訂完后，儲存在哪里，如何發往銷售單位，退書如何處理，銷售折扣，書款結算等應考慮在先。儲存圖書要有手續和明細，代發圖書和結款要有出版社的授權委托書，銷售折扣應在合同中明確約定，分別發貨的要明確各自發貨范圍等。
　　5. 財務問題
　　處理好財務問題在合作中相當重要。合作出版的圖書，應與正常出版的圖書一樣，按單品種核算全部成本，如稿酬、啟動費、翻譯費、編審校讀費、設計、錄排、出片、印裝、紙張等費用成本。核算成本時，要區分開出版社與合作方各自應該承擔的成本。建議出版社合作模式不應太多，應主要采取兩三種合作模式，可設計好自己的框架式協議，否則財務部門做賬困難，而且容易賬亂。合作協議中應有專門條款明確稿費、編審校讀費、設計和排版費用、出片費、印刷費、紙張費、物流費、倉儲費等有關費用由誰來承擔，如何支付，何時支付等。財務部應當與項目負責人、印制部門和發行部門有良好的溝通機制，如見社領導簽字的首印單才開具《圖書、期刊印刷委托書》，到款印刷，見書3個月后支付印刷費和紙張費等。當然，財務部門還應處理好稅務問題和票據問題。合作出版有不同的合作模式，如單純管理費、利潤收益、共同投資等。不同的合作模式，財務問題處理的方式會不同，但都應走好“體內循環”。
　　6. 銷售環節
　　銷售是合作的終端，在合作中尤為重要，它牽涉到發貨、物流、收款、退貨問題，因此也需要明確幾個問題：最低銷售量、渠道劃分、宣傳推廣責任、宣傳費用分擔、銷售回款、調貨和退貨處理等。建議最好是獨家銷售或發貨，否則容易出現串貨，而且將來退書也不好處理。當然，出版社一家統一供貨最為簡單，對方可只提供需要圖書的發行單位名單，最后大家好商議利潤分配問題。銷售環節一旦出現任何問題，所有發行單位都會直接找出版社處理的，因為這是出版社出版發行的圖書，這個責任永遠無法逃避。另外，營銷問題也不容忽視。
　　7. 全程協調和管理
　　合作范圍可能涉及到很多學科，與社內各個編輯室有聯系，也會涉及到選題審批、書號申領、出版、財務、發行、儲運等環節，還要考慮對方的各種因素，只有協調運作才能確保項目的順利進行，也才能達到最終共贏的目標。出版社和合作單位應各自安排專人負責全部流程協調和管理，隨時溝通信息。專人負責協調合作協議簽署，書稿接收，編審校讀環節處理，排版和印刷環節協調，印刷手續辦理，書號申領，樣書郵寄，圖書發行，有關費用結算等。這樣可隨時溝通信息，解決合作出現中的問題，將存在的問題盡快反映給主管社領導，以保障合作順暢，隨時監控整個流程。
　　當然，每個出版社有自己的特色，合作管理模式會有所不同，并不一定能完全對應，希望本文能給出版社提供一定的參考價值，到達規避合作風險的最終目的。
　　（作者單位：西安交通大學出版社）
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