保證學(xué)術(shù)期刊增刊質(zhì)量的思考

　　新聞出版總署2005年頒布的《期刊出版管理規(guī)定》第三章第三十四條明文規(guī)定：期刊可以在正常刊期之外出版增刊。每種期刊每年可以出版兩期增刊。期刊出版單位出版增刊，應(yīng)在申請(qǐng)報(bào)告中說(shuō)明擬出增刊的文章編目、印數(shù)、定價(jià)、出版時(shí)間、印刷單位，經(jīng)其主管單位審核同意后，由主辦單位報(bào)所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門(mén)審批；批準(zhǔn)的，發(fā)給一次性增刊許可證。 增刊內(nèi)容必須符合正刊的業(yè)務(wù)范圍，開(kāi)本和發(fā)行范圍必須與正刊一致；增刊除刊印本規(guī)定第三十一條所列版本紀(jì)錄外，還須刊印增刊許可證編號(hào)，并在封面刊印正刊名稱(chēng)和注明“增刊”。
　　可見(jiàn)，增刊與正刊一樣，是國(guó)家批準(zhǔn)出版的正規(guī)刊物。但是由于個(gè)別期刊編輯部的惡劣行為，使得增刊在一些工作者的眼中儼然成了編輯部賺錢(qián)的機(jī)器，“增刊學(xué)術(shù)及編校質(zhì)量低于正刊”“交錢(qián)即能發(fā)表”成了他們的共識(shí)，如何扭轉(zhuǎn)大家對(duì)增刊的不良印象值得出版人深思并正行。
　　按照新聞出版總署的規(guī)定及要求，增刊的作用有兩點(diǎn)：一是緩解正刊發(fā)稿壓力；二是滿(mǎn)足期刊集中發(fā)表某一主題的論文或特約一些正刊不能涵蓋到的學(xué)科專(zhuān)業(yè)論文的要求。筆者認(rèn)為，要確保增刊出版不偏離這一初衷要從兩方面著手。
　　
　　一、學(xué)術(shù)保證
　　
　　編輯部端正對(duì)增刊的認(rèn)識(shí)
　　現(xiàn)在，外界對(duì)增刊的出版持有三種不同的態(tài)度：第一種是持肯定的態(tài)度，認(rèn)為增刊是正刊的有益補(bǔ)充，應(yīng)將增刊與正刊同樣對(duì)待；第二種是對(duì)增刊持全盤(pán)否定的態(tài)度，認(rèn)為增刊是經(jīng)濟(jì)利益驅(qū)動(dòng)下的產(chǎn)物，大多數(shù)增刊上所刊登的文章均為學(xué)術(shù)垃圾；第三種是持比較中性的態(tài)度，認(rèn)為雖然增刊的出版確實(shí)存在一些問(wèn)題，但在新聞出版管理部門(mén)的嚴(yán)格管理和編輯同道們的嚴(yán)格自律下，可以給增刊一個(gè)正當(dāng)?shù)拿帧ａ槍?duì)這種情況，上至編輯部領(lǐng)導(dǎo)，下至專(zhuān)業(yè)編輯首先要做到對(duì)增刊和正刊文章一視同仁，平等對(duì)待，不能把增刊看作為編輯部和個(gè)人謀福利的一種工具。只有從自身做起，才能逐步扭轉(zhuǎn)社會(huì)對(duì)增刊的“有色”看法。編輯工作是“為人做嫁衣”的清苦工作，每年要處理成千上百份的稿件，其間任何一點(diǎn)懈怠都有可能令一篇優(yōu)秀的稿件失去面世的機(jī)會(huì)，也有可能讓一篇不良的作品魚(yú)目混珠，其巨大的工作量以及所需要付出的細(xì)心和精力不言而喻；但是，同時(shí)，由于管理體制及紙質(zhì)媒體的特性，學(xué)術(shù)期刊編輯的收入普遍偏低，因此，作為一名稱(chēng)職的編輯，一定要樹(shù)立起為我國(guó)的科技創(chuàng)新及文化傳播甘于奉獻(xiàn)、樂(lè)守清貧的事業(yè)心和責(zé)任感，不要為了區(qū)區(qū)蠅頭小利放棄原則。只有這樣，才能無(wú)愧于自己，無(wú)愧于作者和讀者。
　　做好增刊的選題、組稿、審稿、編校出版工作
　　增刊作為正刊的有益補(bǔ)充，是為了“緩解稿件積壓過(guò)多，文章發(fā)表周期過(guò)長(zhǎng)”不得已而采取的一項(xiàng)權(quán)宜之計(jì)，是一種調(diào)節(jié)手段，也是一項(xiàng)滿(mǎn)足作者和編輯部雙方需求的舉措。國(guó)家對(duì)增刊的出版要求完全等同于正刊，所以應(yīng)堅(jiān)持“三審制”和“三校一讀”，編、校、印、發(fā)等方面的要求理所當(dāng)然也應(yīng)與正刊完全相同，出現(xiàn)學(xué)術(shù)不端的文章一票否決，由專(zhuān)家、專(zhuān)業(yè)編輯、責(zé)任編輯、主編層層把關(guān)，一定不要把增刊當(dāng)作賺錢(qián)的工具，降低增刊論文的刊發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，毀了刊物多年樹(shù)立起來(lái)的品牌。筆者所在的編輯部在處理增刊文章時(shí)，嚴(yán)格按照正刊的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，每一篇稿件都經(jīng)過(guò)編輯部初審、專(zhuān)家外審、編委終審，對(duì)其科學(xué)性、創(chuàng)新性、實(shí)用性進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，絕不允許任何一篇剽竊、編造的稿件刊登出來(lái)。在我編輯部近年出版的增刊中，不乏有一些國(guó)家重大基金資助項(xiàng)目的高質(zhì)量論文。增刊可以按照正刊的欄目組織稿件，但筆者認(rèn)為，為配合某一主題論壇或會(huì)議而出版的增刊更有學(xué)術(shù)意義，其學(xué)術(shù)質(zhì)量和編輯出版質(zhì)量更應(yīng)該與正刊一致或高于正刊，因?yàn)檫@種增刊集中刊登某一熱點(diǎn)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的最新科研成果，對(duì)讀者的參考價(jià)值很高，且能成為大多高校圖書(shū)館的藏書(shū)，是具有歷史價(jià)值的寶貴資料，所以我們更應(yīng)該重視起來(lái)。
　　及時(shí)向各大數(shù)據(jù)庫(kù)及新聞出版管理部門(mén)寄送樣刊，主動(dòng)接受管理、監(jiān)督
　　期刊出版單位須在每期期刊出版30日內(nèi)，分別向新聞出版總署、中國(guó)版本圖書(shū)館、國(guó)家圖書(shū)館以及所在地省、自治區(qū)、直轄市新聞出版行政部門(mén)繳送樣刊3本。增刊也同樣適用這一要求。所以，編輯部在出版增刊后要及時(shí)向管理部門(mén)寄送樣刊，主動(dòng)接受監(jiān)督管理。同時(shí)，也要聯(lián)系中國(guó)知網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)、維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)等學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)，盡量使增刊內(nèi)容能早日上網(wǎng)，這樣一方面擴(kuò)大了增刊的影響力，同時(shí)可以使增刊得到編輯同仁及科研同行的檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)學(xué)術(shù)不端和學(xué)術(shù)腐敗問(wèn)題。
　　
　　二、制度保證
　　
　　建立嚴(yán)格的增刊審批、監(jiān)督制度
　　增刊是正刊的一種補(bǔ)充，是正宗的出版物，與正刊一樣有效。因此，各雜志社在出版增刊前，就一定要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，辦理各種有效的增刊手續(xù)，獲取增刊號(hào)。在增刊出版的過(guò)程中，期刊管理部門(mén)一定要增強(qiáng)審查和檢查力度，對(duì)于違規(guī)出版的增刊要嚴(yán)肅處理，采取積極措施，對(duì)增刊出版中的“擦邊球”做法予以堅(jiān)決制止。對(duì)于嚴(yán)重違反國(guó)家出版法規(guī)的期刊出版行為要嚴(yán)厲打擊，直至訴諸法律。增刊出版后，國(guó)家各級(jí)主管部門(mén)還應(yīng)對(duì)其跟蹤檢查并進(jìn)行各種評(píng)獎(jiǎng)或評(píng)級(jí)活動(dòng)。這樣，既體現(xiàn)出了增刊存在的價(jià)值和意義，又調(diào)動(dòng)了編輯人員的積極性。但是，主管部門(mén)對(duì)增刊的審批數(shù)量要嚴(yán)格控制，千萬(wàn)不可太多、太濫。
　　制定政策，承認(rèn)增刊有效
　　由于個(gè)別期刊社在辦增刊時(shí)出現(xiàn)了許多違規(guī)的做法，使增刊的生存環(huán)境日益惡化，影響了絕大多數(shù)正規(guī)增刊的信譽(yù)。因此，許多單位干脆對(duì)增刊全盤(pán)否定，不管其質(zhì)量如何一概不予承認(rèn)。筆者認(rèn)為這種做法太過(guò)偏激，有因噎廢食之嫌。要正人首先要正己，全體期刊編輯首先要從自身做起，努力提高自己的政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平，端正為科技工作者服務(wù)的心態(tài)，把經(jīng)濟(jì)利益放在次要位置，忠于職守，嚴(yán)格把好增刊的質(zhì)量關(guān)。另一方面，建議出版部門(mén)及科技人事部門(mén)等在嚴(yán)格管理好增刊的同時(shí)，聯(lián)合發(fā)布規(guī)定：“凡在經(jīng)出版部門(mén)審批通過(guò)的增刊上發(fā)表的文章，同正刊一樣，在全國(guó)范圍內(nèi)評(píng)定職稱(chēng)有效。”這樣，才能為增刊正名，表明增刊與正刊同樣正宗。筆者認(rèn)為，個(gè)別的增刊的名聲不好，確是因?yàn)橛袀€(gè)別的編輯部在辦增刊時(shí)出現(xiàn)了亂收費(fèi)等違紀(jì)問(wèn)題，但決不能因此而全面否定增刊。
　　加大投入，改善編輯部捉襟見(jiàn)肘的經(jīng)濟(jì)窘迫局面
　　科技期刊具有傳遞科技信息、促進(jìn)科技成果向生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才、對(duì)科技創(chuàng)新進(jìn)行檢驗(yàn)的功能，其社會(huì)效益應(yīng)是第一位的。國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)加大對(duì)科技期刊的資金投入，改善大多數(shù)期刊社捉襟見(jiàn)肘的經(jīng)濟(jì)窘迫局面，努力提高學(xué)術(shù)期刊編輯人員的工資水平，改善較低的生活待遇，充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，使其安于編輯工作、樂(lè)于編輯工作，全心全意地編輯出版高水平的文章。
　　總而言之，要想辦好增刊，首先，辦刊人必須堅(jiān)持以社會(huì)效益為主的原則，端正辦刊思想，從為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和為社會(huì)提供精神食糧的高度來(lái)認(rèn)識(shí)出版增刊的意義與作用，自覺(jué)地把增刊的編輯出版工作納入繁榮學(xué)術(shù)、促進(jìn)創(chuàng)新、推動(dòng)科技進(jìn)步和社會(huì)發(fā)展的大潮；其次，國(guó)家要加強(qiáng)對(duì)增刊出版的管理，既要嚴(yán)肅查處違法增刊的出版，又要采取措施，防止增刊出版過(guò)程中的“擦邊球”；第三，要堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則，嚴(yán)格審稿程序，把好質(zhì)量關(guān)，無(wú)論是信息污染，還是精神污染，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生的消極影響都不可低估。因此， 增刊出版單位必須嚴(yán)格審稿、選稿，出版管理部門(mén)必須認(rèn)真審讀把關(guān)；最后，應(yīng)在堅(jiān)持社會(huì)效益為主的前提下出版增刊，并取得一定的經(jīng)濟(jì)效益。不能利用作者晉升職稱(chēng)需要發(fā)表論文的心理，以高版面費(fèi)代替論文的高質(zhì)。有的稿件質(zhì)差，即使作者愿憊多交版面費(fèi)，也不能刊發(fā)。應(yīng)在堅(jiān)持質(zhì)量第一的前提下，通過(guò)辦好刊物，以刊物品牌促?gòu)V告和發(fā)行，爭(zhēng)取較好的經(jīng)濟(jì)效益。
　　（作者單位系化學(xué)工業(yè)出版社《化工進(jìn)展》雜志社）