江培麗
(牡丹江市園林管理處,黑龍江 牡丹江 157000)
首先,加強項目成本核算是建筑企業外部經營環境的要求。國家頒布的相關的政策法規以及市場環境對于建筑企業來說是十分重要的外部環境。隨著我國建筑行業的發展,項目法人制度在我國建筑企業中的已經廣泛的建立起來,將建設過程中相關的責任具體落實到法人身上,從而有效的約束法人的行為,防止法人謀取私利而損害整個企業的利益。建筑建立制度同時也建立起來,從而有效的提高建筑項目的施工質量,將企業在施工過程中處于自身利益而損害業主利益的可能性盡可能的降低。隨著科學技術的進步,以計算機的使用為核心的網路技術在建筑施工管理中得到廣泛的推廣和使用,極大的提高了建筑管理的水平,降低了管理成本。同時網路的建立和不斷的完善使得各種信息在網上都能進行共享,進一步的促進了企業成本的透明,降低了徇私舞弊的可能性。隨著市場經濟的建立,在建筑市場上的競爭也越來越激烈,大量實力弱小、技術落后的建筑企業在激烈的競爭中被淘汰或者是兼并,建筑企業朝著集團化經營的方向發展,極大的提高了規模效益,在激烈的競爭中存活下來的企業都是具有一定的實力的企業,它具有較強的創新精神。
其次,加強項目成本核算是建筑企業戰略發展的需要。當前很多建筑企業目光不夠長遠,局限于眼前的一些利益,沒有進行系統的成本核算。隨著知識經濟時代的到來,信息已經成為一種十分重要的經濟資源,誰掌握了信息,誰就能夠在激烈的競爭中占據一席之地,要獲得信息就需要進行相應的投入,而企業的成本核算企業能夠獲得大量的信息,從而為成本管理的開展提供資料支撐。在企業發展初期,由于工程量大,為了迅速使企業獲得成長,大多采用粗放的經營戰略。在這個時期由于成本核算的成本要遠遠高于其收益,因此大多數企業沒有進行成本核算。隨著建筑行業的發展,已經進入成熟時期,建筑企業要想在激烈的競爭中獲得生存就必須做好內部管理工作。對于企業來說,雖然建立完整的信息體系的初期投入會很大,但是從長遠發展來看,其收益是十分的巨大的,這個時候,如果建筑企業還是不重視信息的收集,那么勢必在信息時代處于劣勢。這就要求企業建立起完善的成本戰略體系,掌握信息資源,在激烈的競爭中處于領先地位。
現階段根據項目進行成本核算的依據不同可以將成本核算分為兩類,一類是以實現施工項目管理和滿足決策需要而進行核算的項目管理成本核算;另一類則是以國家規定的財務會計準則和企業制定的財務制度為基礎進行核算的企業財務成本核算,這兩種核算方式的不同之處主要表現在以下幾點:
第一:兩種核算方式的主體不同。項目管理成本的核算針對某一具體的施工項目展開,項目經理將項目管理成本核算工交由項目管理人員,并根據企業發展的具體需求及項目管理的具體規定,對施工項目成本的實際情況進行核算。與項目管理成本的核算不同,企業財務成本的核算以企業作為核算的主體,一般情況下具體的核算工作由即是建筑企業法人同時也是企業的財務負責人的人組織財務部門來執行,將企業一定時期內的合理支出作為企業的財務成本加以核算。
第二,兩種核算方式在內容與范圍上不同。項目管理成本核算以具體的工程項目為成本核算的范圍,并針對具體工程項目中的人工成本、機械投入成本、施工材料成本和項目施工組織管理成本等具體內容進行核算。企業的財務成本核算在整個建筑企業內部展開,核算的具體內容包括建設項目所需成本及企業維持正常的經營活動所需成本。
第三,兩種核算方式進行核算的目的不同。項目管理成本核算以為施工企業提供成本控制的數據依據并提供成本預測所需的計劃信息為主要目的,而企業財務核算的主要目的是正確計算企業在一定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。
第四,采用的核算方法不同。項目管理成本核算在方法上主要是根據工程項目的具體情況而設定,核算方法相對靈活不具有規范性。除將會計方法應用到核算中外,核算工作還運用統計學、技術經濟、運籌學和其他管理科學的一般性方法。而企業財務成本核算進行過程中主要以國家統一制定的財務通則和會計準則為參考依據進行,核算方法相對固定,不具有因地制宜的特點。
第五,對核算信息的處理程序不同。項目管理成本核算通常沒有一定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計,不要求十分精確,只要符合重要性的要求,滿足管理的需要即可。而企業財務成本核算工作按照一定的程序有序進行。
一般情況下,施工企業進行成本核算的主要按照以下幾個步驟進行開展:
第一步,根據成本計劃確立成本核算指標。項目經理組織成本核算工作的第一步是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。例如:以核算的某類機械實際臺班費用支出與該分部工程計劃機械費支出的比值,作為該類施工機械使用費核算指標,可以綜合反映施工機械的利用率、完好率和實際使用狀況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
第二步,對影響成本核算的關鍵因素加以分析。在每一具體的施工項目中所包含的成本核算科目都不是單一的,核算工作量大,沒有必要對每一科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。在涉及成本的因素中,包括該項目實際作業中資源消耗數量、價格及資源價格變動的概率。
第三步,成本核算指標的敏感性分析。對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
第四步,成本核算成果。建立信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統儲存,是成本核算工作得以高效實施的保障,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目管理機構中,應要求每位項目管理人員都具備一專多能的素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。管理人員每天結束工作前應保證1h的內部作業時間,其中成本核算工作就是重要的內業之一。通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,每位管理人員的核算結果將按既定核算體系由計算機匯總后,將加工信息提交項目經理,作為其制定成本控制措施的依據。
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