周小華
(嘉興七新投資發展有限公司,浙江 嘉興 314000)
工程項目管理它是指通過一定的組織形式,用系統工程的觀點、理論和方法對工程建設項目生命周期內的所有工作,包括項目建議書、可行性研究、項目決策、設計、設備詢價、施工、簽證、驗收等系統運動過程進行計劃、組織、指揮、協調和控制,以達到保證工程質量、縮短工期、提高投資效益的目的。
隨著工程項目管理在建筑業中逐步推廣和普及,項目的成本管理也逐漸被人民所重視,并且已經得到應用,可以說,項目成本管理正成為施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容。
工程中標后在開工前,應由專門人員對項目進行分階段的實行,造價編制和相關管理人員應指導項目確定整個工程的責任成本,并將整個工程的責任成本分散成各階段的成本控制,各部門有各部門自己的責任成本,并且由項目經理實施起,由項目經理對各分部經理的工程進行監督,分部經理則對所管部下進行監督,這樣的分類管理,讓全部門都做好成本控制工作,對成本控制有著強烈的意識,以避免施工過程造成的疏忽引起復工而浪費一定的人力、物力。
在人員安排上能夠根據工程的進度來進行安排,固定人員能夠落實到位,抓緊的工程需增添人手也可外請,最好是能避免則少請,以免增加人力成本。建筑公司應該根據自身情況,培養一批專業多技能的技術人員,便于調節各工序的松緊情況,以防人手緊缺,這樣既能夠節約人工費用成本,同時能夠加快工期進度。材料采購中,采購部應該盡量減少中間環節,直接從廠家拿貨,同時應該做好市場調查,對性價比進行比較。施工機械費則要提高設備的利用率,并且做好維護和保養,盡量減少各個環節的費用支出。
在現行招標項目中,最低中標原則已經讓企業在建設中盈利很少,而大部分的利益來源于對建筑工程中的成本控制,還有憑借費用的索賠,設計變更和工程簽證。所以,建筑企業應該對這方面更加了解,收集相關資料,爭取更大利益的索賠和簽證。處理好進度和成本關系的控制,避免生產人員倒工,或者趕工期而增加施工人員和機器等等現象。
建筑工程的質量管理可用以下幾句概況:確定目標,明確責任;分解落實;針對難點,組織攻關;樣板示范,摸索經驗;跟蹤控制,嚴格把關。
為了把質量工作落實到處,必須建立可行的質量保證體系。企業依照ISO9000標準建立質量保證體系是為了覆蓋工程的全部質量有效的在全過程實施。企業和項目是質量保證體系有效運行的關鍵。企業要不斷加強各層次領導的質量管理意識,充分發揮工程師和技術人員的作用,建立一個以項目經理為責任總工程師,全面負責、技術部門及質量監督部門實施監管體系,培養一支專門管理和監督的專家隊伍。項目經理作為管理層也是執行層,在保證公司質量方針的同時還必須對保證建設業質量。
在工程施工過程中影響質量的因素是多方面的,質量管理環境,如質量保證體系、質量管理制度;工程技術環境,如本地地質狀況等;所以應根據具體的項目對影響質量因素進行有效的控制。施工工序是最影響施工質量的因素,因此必須加強對施工工序的質量控制,把事后控制轉向以預防為主。應采用數理統計法對施工各工序進行統計分析,以判斷質量是否合格。
建筑工程的安全生產管理,就是施工項目在施工過程中,組織安全生產的全部活動,通過對生產因素的具體控制,使生產因素不安全的行為和狀態減少或消除,不引發事故,從而保證施工項目的正常運行。
安全與生產同步,管生產必須抓安全,安全寓于生產之中,并對生產發揮促進與保證作用。堅持“四全”動態管理,安全工作不是少數人和安全機構的事,而是一切與生產有關的人的共同事情,缺乏全員的參與,安全管理不會有生機,效果也不會明顯。生產組織者在安全管理中的作用固然重要,全員性參與安全管理也是十分重要的。因此,生產活動中對安全工作必須是全員、全過程、全方位、全天候的動態管理。
分析事故的成因,人、物和環境因素的作用是事故的根本原因,從對人和物的管理方面,去分析事故,人的不安全行為和物的不安全狀態,都是釀成事故的直接原因。
加強施工工程的安全管理,制定確實可行的安全管理制度和措施十分重要。它是管理的方法和手段,對生產各因素狀態的約束和控制,根據施工生產特點,安全管理也具有明顯的行業特色。要落實安全責任,實施責任管理,加強安全教育,例行安全檢查。
隨著計算機的普及和應用軟件的迅速發展,目前已開發出不少用于項目管理的軟件以及專門用于成本控制及管理的軟件,這不僅可大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理等方面也起到了十分重要的作用。
首先,要設定項目管理的目標。項目領導應通過SWOT,評估項目的優勢、劣勢和市場環境可能帶來的機會和威脅,把項目的目標細化,確立下級的分目標,上級和下級就實現各項目標所需的條件以及實現目標后的獎懲事宜達成協議。其次,在目標設定后,要嚴格執行項目的目標。員工要對自己的目標實現情況不斷檢查,項目領導也應對目標實施過程中的進行必要的管理。項目的各個環節都是互相聯系的,應互相協作、互相配合,促進目標的順利實現。項目經理及時地進行調節、控制、經常地糾正那些偏離目標的行動,保證項目沿著正確的軌道,向目標運行。
首先,進行項目的進度控制。項目進度計劃調整主要是監督進度的執行狀況,及時發現和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項目進度變化的因素、項目進度變更對其他部分的影響因素、進度表變更時應采取的實際措施。當出現偏離進度計劃的情況時,要及時地更正調整。
其次,進行項目的成本控制。成本估算的工具也很多,主要是類比估算法、自下而上估計法、參數模型估算法和計算機化的工具等四種,估算是預算的基礎,在制定預算的前提下實現成本控制。
最后,進行項目的質量控制。在提高項目質量方面,除了使用較好的質量控制技術和工具以外,強大的領導、對質量成本的理解和提高一個好的工作環境,都有助于提高組織在軟件開發和其他項目方面的質量水平。
首先,要構建項目團隊的協作精神。項目經過組織計劃編制和人員獲取后,就要開始進行團隊的建設。在人才市場高度競爭的時代,獲取合格的專業人員是非常重要的,但是如果有了優秀的專業人員,不能像團隊一樣進行合作,那么項目的成功還是無法保證。
其次,對項目的不同成員,結合在前面談到的各種激勵制度,采取不同的激勵方式。有效的激勵機制是項目團隊成敗的關鍵,作為項目的負責人,項目經理應該根據項目的特點,考慮采用適當的激勵機制來調動項目成員的積極性。最后,提高項目經理和團隊隊員素質。提高他們的素質有兩個途徑:其一是引進高級人才,另外就是開發人力資源。
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