中醫(yī)藥衛(wèi)生查新檢索咨詢委托單填寫中常見的問題

韓潔茹

（黑龍江中醫(yī)藥大學圖書館，黑龍江 哈爾濱 150040）

醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新是從文獻的角度對所查證項目的科學技術內容做出新穎性判斷，從而為醫(yī)藥衛(wèi)生科研課題的立項、科研成果的評判等提供科學依據(jù)的一項文獻信息服務工作[1]。醫(yī)藥科技項目的查新咨詢在減少科技項目低水平重復研究、增加科技成果產出上有著積極作用，并且大大的存進醫(yī)藥衛(wèi)生科技發(fā)展。

《查新咨詢委托單》是項目研究人員委托查新的項目研究內容要點說明書，是查新工作人員進行查新檢索的重要依據(jù)。隨著對查新正規(guī)化、制度化的管理，科技查新委托書也將日顯其法律效用，為此查新委托人應高度重視其實際意義，不能讓其流于形式。筆者結合工作實踐，對“委托單”原始材料進行研究，分析了用戶在填寫查新委托單時存在的問題，對影響查新檢索質量的幾個關鍵因素提出建議。

1 提供能反映查新項目內容的相關資料

立項時要把課題的申請書附上，成果鑒定則要把成果申報書、工作總結及發(fā)表的文章附上。很多查新委托人認為科技查新就是檢索一下國內或者國內外的文獻，出具一份蓋有“查新專用章”的證明材料就行，因此在填寫查新委托書時，很少提供能夠反映查新項目研究內容的具體材料，甚至有些人只提供一個項目名稱，這樣會造成查新人員無法全面了解項目。并且每一個查新人員的知識面都是有限的，不可能什么都懂，如果委托人不能提供項目的詳細資料，一方面查新員難以制定正確的檢索策略，另一方面難以對查新項目進行正確的評估，影響相關文獻的篩選，最終影響查新報告的質量。

2 準確扼要地指明查新點

課題的創(chuàng)新是指所申報項目的原始論文與同類文獻在方法、模式、技術、觀點、結論、發(fā)現(xiàn)、發(fā)明及指標之前的不同之處[2]。但是在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)，查新點撰寫是填寫查新檢索咨詢委托單存在問題最多的地方。

2.1 查新重點不突出。很多委托人往往認為查新點越多越好，查新面越廣越好，其實這樣反而會使查新工作重點不明，失去方向。委托人應對本項目的查新點逐條逐點進行闡述，應在某一醫(yī)學領域、某一專業(yè)或某一技術上有創(chuàng)新，創(chuàng)新點不在于數(shù)目的多，而在于抓住重點，哪怕只有一點就足以申報課題了。例如：“地龍組分絲氨酸蛋白水解酶對UUO大鼠MAPA細胞信號傳導通路影響的研究”一項，由于研究p38MAPK與腎間質纖維化之間的相關關系的文獻相對較多，但是作者將項目重心放在研究地龍組分絲氨酸蛋白水解酶在腎間質纖維化過程中p38 MAPK的影響作用，進行檢索國內未見報道。因此撰寫查新點貴在精不在于多，應精煉明確、重點突出的選擇創(chuàng)新點。

2.2 夸大課題的創(chuàng)新性。很多項目負責人在查新點中習慣頻繁使用“國內首創(chuàng)”、“填補空白”、“率先”、“具有先進水平”等詞匯來描述其創(chuàng)新性，但在實際檢索時并非如此。甚至有些課題是在經(jīng)方“制備工藝”上的改良，卻冠以“藥效獨特”、“率先”等字樣，這些方法都渲染和夸大課題的創(chuàng)新性，致使在實際檢索中并非如此，在專家涵審時就會產生負面效應[3]，因此在填寫查新點中，一定要有理有據(jù)，避免使用空洞、寬泛、夸大、沒有實際內容的形容詞。

2.3 查新要點過于簡單。有些委托人填寫的查新點過于簡單，只是把研究項目名稱重寫一遍，并未對核心內容進行闡述，這樣是反映不出創(chuàng)新之處在哪里。

委托人提煉查新點要克服過多、過少、過深、過淺等問題，需要用簡明扼要的語言、逐條列出項目的創(chuàng)新性，明確表述查新項目與國內目前同類研究相比是否具有創(chuàng)新性，突出自己的科研特色，才能為該項目的查新打下良好的基礎。

3 具體準確地提供檢索詞

檢索詞是查新過程中較為關鍵的一項內容，委托人應準確、專業(yè)、全面的提供檢索詞，包括同義詞、相關詞、縮寫、全稱等，否則直接影響查新員制定準確的檢索策略。委托人在提供檢索詞方面容易出現(xiàn)的問題有不提供檢索詞或選詞過少；檢索詞使用不規(guī)范，如專業(yè)詞匯出現(xiàn)錯別字；使用英文縮寫并不表明其英文全稱和中文名稱等，不提供同義詞、相關詞等。在查新過程中，委托人若能結合創(chuàng)新點提煉出檢索詞，并通過課題相關背景材料將其轉換成規(guī)范性詞語，將對查新員了解課題核心內容、擬定檢索策略等方面起到事半功倍的效果。

4 如實填寫委托書

查新委托中，有的委托人可能會存在防備心，擔心自的項目內容會被泄密，因而不愿意寫清其研究情況，對查新課題的主要技術內容有所保留，不進行詳細說明，卻不知這些關鍵技術正是查新報告的重要支撐，而“不得要點”的查新員則難以把握課題的真正重點。

還有些委托人立項心切，為了得到較好的結果故意將項目寫得很模糊，甚至用一些生僻詞匯來代替常用詞，遞交的資料也缺乏真實性和可靠性，用以迷惑查新員，讓查新員看委托書如同猜謎，很費勁。如果查新員經(jīng)驗不足或不詳細了解附加材料，了解其科研的真實情況，就有可能被用戶誤導，寫不出客觀的報告。例如：“小兒鼾癥與促紅細胞生成素相關性研究”一項，采用用戶提供的關鍵詞“小兒鼾癥”檢索，會得到“報道較少”的結果，但是實際上“小兒鼾癥”常用的醫(yī)用詞匯為“小兒阻塞性睡眠呼吸暫停低通氣綜合癥”，如果采用這個關鍵詞會得到很多的相關文獻。

5 填寫人最好是項目的直接負責人或研究人員

有的醫(yī)療單位經(jīng)常派科研科或是辦公室人員替申報者來填寫查新委托單，這類查新委托單的填寫質量很大程度上與受委托人專業(yè)水平和對課題了解程度有關。有的受委托人根本不了解該項目情況，或是根本就不從事中醫(yī)藥專業(yè)，這樣受委托人只能從申請者提供的資料中把立項題目、研究內容抄到委托單上，填寫過于簡單，對查新員的關于項目的詢問也無從回答、解釋，會造成檢索結果不理想。在委托查新時，最好是課題主要負責人、研究人員親自委托，不宜通過他人，并應留下項目具體負責人或研究人員的聯(lián)系電話，在查新過程中遇到問題，方便查新員及時與項目負責人或研究人員進行溝通，以保證查新工作的順利進行[4]。

總之，中醫(yī)藥衛(wèi)生申報成果查新中存在的問題具有一定的普遍性，分析這些問題并找到解決方法，可以規(guī)范查新委托人的學術行為，只有委托人客觀準確完整地介紹查新項目，保證查新員進行有效的知識轉換，才能開拓中醫(yī)藥科學技術的新領域。

[1]國科發(fā)計字[2000]54號，科技查新規(guī)范[s].中華人民共和國科學技術部.

[2]羨秋盛，李炳汝，王軍紅.醫(yī)藥衛(wèi)生科研項目創(chuàng)新點的提煉和表述 [J].實用醫(yī)藥雜志，2005，22(12):1140-1143.

[3]趙會懂，王巖，孫愛珍.填寫《醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新項目委托書》的建議 [J].華北國防醫(yī)藥，2002,14（2）：101-102

[4]齊孝聲，陳秋蓮.查新檢索咨詢委托單的填寫與查新檢索質量的關系[J].重慶醫(yī)學，2008,37（5）：556-557