如何加強煤礦企業物資供應管理

丁家武

（安徽皖北煤電恒源股份五溝煤礦動力物資保障部，安徽 淮北 235131）

現代煤礦企業要實現規范與科學的物資管理，必須有良好的物資管理流程，重點抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理和利用信息化手段實現科學管理。企業物資管理應從計劃、采購、驗收、付款、供應、保管、輸送等計劃實施情況的全過程進行監控、設計，并形成管理體系，這一管理體系的好壞，直接影響到企業的生產、技術、勞動和運輸等各方面的經營活動，直接影響企業的經濟效益。現代企業物資管理必須引入競爭機制，運用現代化的手段和工具從事物資供應和采購，通過降低采購成本，優化庫存結構，合理配置流動資金，來確保企業生產和各項經濟技術指標與生產計劃的完成。

1 煤炭企業傳統的物資管理工作中存在的問題

由于煤炭企業的三級供應體制，導致在長期的生產和實踐過程中出現了很多對煤炭企業競爭能力產生很大影響的問題。主要有：多頭管理，多頭采購，層層設庫，責任不清，庫存物資資金占用量大，采購不規范，采購成本及流通成本高，儲備不合理，易形成庫存積壓，各單位各自為政，互相之間難以橫向調撥物資。在出現生產急需時難以保證，內部相對封閉，與社會資源難以實現共享，供應信息溝通不暢。“牛鞭效應”現象嚴重，在多數煤炭企業物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計算機，由于各種原因也只是打印報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

2 加強煤炭企業物資管理的對策

2.1 建立物資供應信息化管理與控制系統

目前，國有大中型煤礦應該采用集中統一的采購管理運行體制，對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中（比如ERe）形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的，而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。

2.2 加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。根據需要物資計劃內容按時間分年度計劃，季度計劃和月度調整計劃；按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強管理，凈化采購渠道。

2.3 加強物資采購的管理

采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規章制度，要以“計劃嚴謹，采購及時，質量保證，價格合理，降低成本，保障供給，堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。二是要規范采購，控制采購成本，物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理，大宗物資采用招標采購，由供應部門、財務部門、管理使用部門等共同考察，堅持“先廠家，后批發；能批發，不零購”的原則。三是加強對供應廠商的管理，煤炭生產企業通過對供應廠商的質量、價格、售后服務等比較，選擇生產質優、價廉、售后服務好的供應廠商，建立供應商檔案，資質評定等，結成長期的供需合作關系，避免“人情貨”。

2.4 加強物資倉儲的管理

煤炭物資庫存從狹義上講是為了暫時閑置，但可用于未來生產的需求儲備，保證現在或將來煤炭生產的順利進行。那么如何合理安排庫存，既不影響生產又不過多占用企業資金呢？第一，改變周轉庫存，即當生產或訂貨是以每一批而不是一件時根據生產計劃和統計資料的預測，整進整出，規避因批量安裝或進貨形成的庫存；第二，規避安全庫存，安全庫存是煤炭生產者為了防止需求的不確定性和供應的不確定性帶來缺口而設置的一定數量的庫存；第三，消耗性材料庫，對于煤炭生產日常需求的物資，根據生產進度以120%的數量儲備，對于大型設備的配件以隨貨備件庫存。

2.5 加強生產部門的物資管理

各生產部門根據當月生產計劃，結合實際地質條件制定當月物資領用計劃，對物資領用計劃進行嚴格審核，避免物資領用過程中多領、重復領用物資的現象。同時，煤炭企業要制定物資消耗考核辦法，對各生產部門嚴格考核，獎罰分明，做到“三到位、一及時”，即現場管理到位、監督到位、考核到位、兌現及時，各生產部門也要建立嚴格的材料獎懲制度，明確各種物資的考核指標，層層分解，逐級落實，逐級考核。另外，對于集團化的煤炭企業可采取信息化，數字化倉儲式管理。首先，對所有煤炭物資進行信息化采集即對所有物資進行分類，分級編號；其次，建立一個大型的立體化物資倉儲庫，所有物資全部由電腦按編號信息化儲存，電腦發出指令后由專業的物資管理人員操作天車、叉車以及機械電子手對于不同的物資采取不同的取貨方式。

2.6 優化儲備結構，科學儲備物資

根據生產計劃和統計資料的預測，企業倉庫中應經常保持一定合理的物資儲備，加強倉庫物資管理，加強物資驗收工作，凡入庫物資要按照合同規定的質量標準進行嚴格檢驗，認真把關，杜絕假冒偽劣物資進入生產環節，堵塞物料進廠中弄虛作假的漏洞。強化倉庫物資現場管理，做到“三清、兩齊、四對照”。“三清”是指數量清，材質清，規格清；“兩齊”是指庫容整齊，碼放整齊；“四對照”指賬、卡、物、金額必須相符一致。做到“五五擺放”，“日清月結”，定期盤點對庫存物資進行盤點，對發現有盈虧、變質、損壞、規格混串等情況，應及時查明原因，落實責任，并提出整改意見。

2.7 強化管理意識，創造齊抓共管新局面

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，這就要求物資供應部門要結合生產部門根據當月生產計劃，科學合理地制訂物資消耗計劃，對于物資領用計劃，要按照有關制度，嚴格進行審核，避免物資領用過程中“造而不領、領而不用”現象。同時，煤炭企業要根據消耗規律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明，要做到“五個到位”。要不斷增強物資的“回收復用、修舊利廢”意識，注重節約提效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人、逐級考核，并與工資獎金掛鉤，做到節約有獎，浪費必罰。

3 總結

物資管理作為煤礦企業管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創新是市場經濟發展的必然要求，是煤炭企業努力的方向。在今后的生產實踐中，煤炭企業要在科學發展觀的統領下，進一步解放思想，改革開放，大膽實踐，不斷總結物資供應管理領域中的寶貴經驗，尋找自己存在的差距，在計劃、采購、使用、儲備等各重要環節的管理模式上不斷創新，從而取得更大的、新的突破和進展

[1]李景湘，淺議加強企業物資供應管理 2002(03).

[2]姜濤，論如何搞好企業物資管理 [期刊論文]-煤炭技術2004.