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財會規(guī)范化管理的幾點思考

2011-12-31 04:29:19江海燕
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2011年2期
關(guān)鍵詞:規(guī)范化考核標準

江海燕

(黑龍江農(nóng)墾通信有限公司北安分公司,黑龍江 北安164000)

引言

財會部門應(yīng)該以質(zhì)量管理實施為契機,進行財會規(guī)范化管理,通過完善的制度建設(shè)、明確的崗位職責(zé)、量化的考核標準,以任務(wù)目標、責(zé)任目標、素質(zhì)品德目標和學(xué)識能力目標,嚴格要求財會人員,充分調(diào)動財會人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理“過程控制”、績效管理的“考核意識”與規(guī)范化管理的“結(jié)果管理”有機結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財會規(guī)范化管理,進一步提升財會規(guī)范化管理水平。面對新的形式需求,財會規(guī)范化需要進步高效管理。

1 當前財會規(guī)范化管理存在的主要問題

1.1 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不深入,實際操作不認真。部分學(xué)習(xí)流于形式,有關(guān)操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準,以至在操作的時候造成差錯。

1.2 思想認識不到位,達標創(chuàng)優(yōu)標準低。有的行對規(guī)范化管理深入開展認識不到位,思想沒有壓力,工作缺乏動力,不能按照“嚴、細、實”的要求操作業(yè)務(wù),缺乏敬業(yè)愛崗,一絲不茍的工作作風(fēng)。

1.3 有些人員在規(guī)章制度執(zhí)行中不能一如既往、認真堅持,不能按業(yè)務(wù)操作流程辦理每一筆業(yè)務(wù),存在事后補辦的現(xiàn)象,存有檢查前突擊整改的情況,沒有養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

2 改進和加強財會規(guī)范化管理的思路

2.1 健全完善崗位目標責(zé)任制和質(zhì)量考核監(jiān)督機制。合理分解目標,將任務(wù)量化并落實到人,使各盡其職,人盡其才;理順工作關(guān)系,體現(xiàn)既分工又協(xié)作的工作程序和整體意識,克服各自為政的現(xiàn)象;落實質(zhì)量考核責(zé)任制,樹立正氣,克服老好人的思想,建立包括出勤、學(xué)習(xí)、交接、工作質(zhì)量和 服務(wù)態(tài)度在內(nèi)的各項考核制度 。在工作實踐中把規(guī)章制度、工作標準與每個人的工作效果統(tǒng)一起來,把貢獻與報酬結(jié)合起來,嚴格落實各項制度與操作程序,以促進財會工作制度化、規(guī)范化建設(shè)再上新臺階。

2.2 加強監(jiān)督檢查。充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能,明確坐班主任的職責(zé)和工作權(quán)限,重點理清一線員工的思想動態(tài),抓好組織紀律,崗位練兵工作,協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)處理好工作中的疑難問題,做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和重要業(yè)務(wù)的審核工作,主要應(yīng)把握好微機操作、進出人憑證、人員業(yè)務(wù)交接、出庫人庫等“四個關(guān)口”,認真填寫日志。強化坐班主任事前、事中檢查監(jiān)督,按月(季)開展自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。三是上級聯(lián)社定期不定期地對下級聯(lián)社進行檢查輔導(dǎo),幫助排疑解難,促進不斷整改。四是在具體工作中,采取對照財會工作規(guī)范化標準逐條自查的方法,找出不足,盡快糾正。通過經(jīng)常性的監(jiān)督檢查,保證各項制度、辦法的貫徹執(zhí)行,杜絕違規(guī)操作和違反財經(jīng)紀律的行為。

2.3 加強學(xué)習(xí),掌握規(guī)范化標準。因此,實現(xiàn)財會工作規(guī)范化管理,首要的任務(wù)就是學(xué)習(xí),熟練掌握規(guī)范化標準。財會人員要把學(xué)習(xí)規(guī)范化標準與學(xué)習(xí)規(guī)章制度結(jié)合起來,弄通標準與規(guī)章制度的內(nèi)在聯(lián)系,加強對問題的理解;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標準與工作實際相結(jié)合,找出差距,明確今后努力方向;把學(xué)習(xí)規(guī)范化標準與個人的工作實際結(jié)合起來,克服惰性和舊習(xí),建立嚴格按標準、規(guī)范化運作的工作程序。

2.4 廣泛開展多種形式、多內(nèi)容的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。要圍繞著財會工作規(guī)范化管理的要求,加大業(yè)務(wù)理論和技能的培訓(xùn)力度,加快培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)骨干,全面提高財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。對現(xiàn)有從事會計出納人員情況進行一次普查,弄清財會人員的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)類別和業(yè)務(wù)水平,然后制定分層次的培訓(xùn)規(guī)劃。不同崗位、不同層次、不同年齡、不同要求在培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)進度和培訓(xùn)時間上應(yīng)有所區(qū)別。培訓(xùn)工作應(yīng)該本著循序漸進的原則,按照干什么、學(xué)什么、懂什么、專什么,學(xué)以致用,立竿見影,以此盡快地適應(yīng)本職崗位工作。在此基礎(chǔ)上再考慮全面的業(yè)務(wù)理論知識和技能培訓(xùn)。開展互查觀摩學(xué)習(xí)活動,及時交流總結(jié)經(jīng)驗。要有組織、有目的的召集基層負責(zé)人和會計出納業(yè)務(wù)骨干,圍繞財會工作規(guī)范化管理主體進行互查,通過觀摩學(xué)習(xí),總結(jié)交流工作經(jīng)驗,討論加強財會工作規(guī)范化管理工作的具體問題和工作難點、疑點,統(tǒng)一工作方法,達到相互幫助共同促進的目的。

2.5 組織考核評比。由上級抽調(diào)縣聯(lián)社的會計部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干,組織開展考評驗收工作并實行獎勵與處罰,通過此項工作,既考評了被查單位的工作,交流了經(jīng)驗,又培養(yǎng)壯大了考評隊伍,使參加的人員進一步從感性認識提高到理性認識,從實踐到理論上明白財會規(guī)范化管理的目的與要求,為促進財會工作上臺階、上等級打下基礎(chǔ)。

2.6 關(guān)心基層行會計出納人員的工作和生活。基層信用社的會計出納人員處在工作第一線,工作任務(wù)繁忙,責(zé)任重大。因此,各級聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)要把思想政治工作與關(guān)心職工生活,為職工辦實事結(jié)合起來,作為基層行實現(xiàn)財會工作規(guī)范化管理的 重要環(huán)節(jié)抓緊抓好。單位領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常與財會人員開展談心活動,溝通思想,交流感情,認真聽取財會人員的意見和建議,關(guān)心他們成長進步,解決他們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钪械膶嶋H困難,積極為他們排憂解難,充分調(diào)動廣大會計出納人員的工作 積極性,促進財會規(guī)范化管理工作的順利開展。

3 以質(zhì)量管理深化財會規(guī)范化管理,全面提升財會規(guī)范化管理水平

質(zhì)量管理、績效管理與規(guī)范化管理的結(jié)合是我行一個創(chuàng)新點,也是推進規(guī)范化管理深化完善,適應(yīng)改革與發(fā)展形勢的需要,為此,財會部門以市分行組織實施的質(zhì)量管理為契機,把總分行制定的財會規(guī)范化管理和實施的績效管理相結(jié)合,通過完善的制度建設(shè)、明確的崗位職責(zé)、量化的考核標準,將各崗位的工作內(nèi)容設(shè)定為數(shù)字化的任務(wù)目標、責(zé)任目標、素質(zhì)品德目標和學(xué)識能力目標,與財會人員工資相聯(lián)系定期考核兌現(xiàn)獎懲,充分調(diào)動了財會人員的工作積極性和創(chuàng)造性,通過把質(zhì)量管理“過程控制”、績效管理的“考核意識”與規(guī)范化管理的“結(jié)果管理”有機結(jié)合,以質(zhì)量管理深化財會規(guī)范化管理,進一步提升了財會規(guī)范化管理水平。

總之,財會部門面對新形勢,應(yīng)該提高認識,順勢而為,主動應(yīng)戰(zhàn),牢固樹立大局意識,責(zé)任意識,安全意識,認真分析、研究新形勢,盡快適應(yīng)新形勢的需要,合理科學(xué)利用財會資源,強化財會管理規(guī)范,緊緊抓住發(fā)展機遇,與實俱進,迎接挑戰(zhàn),為社會可持續(xù)發(fā)展的目標提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]張 珂.淺談財會規(guī)范化管理[J].新西部(下半月),2009-05-30.

[2]劉漢義.搞好新舊制度轉(zhuǎn)換-實現(xiàn)財會工作規(guī)范化[J].中國農(nóng)業(yè)會計,1993-10-28.

[3]牛紅躍.抓財會規(guī)范化管理 促經(jīng)營管理水平提高[J].農(nóng)業(yè)發(fā)展與金融,2003-09-15.

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