淺談挑戰網絡會計時代的策略

丁艷

（黑龍江省創業農場城建局，黑龍江 建三江 156300）

1 網絡會計控制時代的涵義及特征

控制時代網絡會計是對會計主體發生經濟事項引起的會計要素的增減變動，以計算機網絡為平臺進行核算和監督，以求達到管理經濟活動，提高經濟效益，實現會計目標的現代會計模式。從實質上來說，控制時代網絡會計是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。信息化條件下的時代網絡會計具有以下5個特征：

1.1 網絡會計控制時代是開放性。在時代網絡條件下，財務部門的大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集，而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權，通過網絡直接獲取信息，會計信息將有更大程度的開放和公開。

1.2 網絡會計控制時代是無紙化。傳統會計是以紙張作為會計數據的載體，在互聯網絡運行環境下，硬盤、內存、軟磁盤、磁帶等磁介質與光盤等光電介質成為財務數據的新載體。這種置換使得數據的記錄、存儲、傳遞由"機械形式"為"電磁形式"所替代。從理論上講，數據載體改變，從根本上消除了信息記錄與傳輸過程中諸多分類與再分類的技術環節，而且為會計數據的分類、重組、再分類、再重組提供了無限的自由空間。

1.3 網絡會計控制時代是實時化。當會計事項發生時，信息處理系統可以通過企業內部網、企業外部網以及互聯網獲取有關的數據信息，實現會計和業務有一體化處理。這樣會計核算就從事后的靜態核算轉化為事中的動態核算。憑借計算機的強大處理能力和控制時代網絡的傳輸能力，信息使用者只要輕點鼠標即可生成所需的會計信息。

1.4 網絡會計控制時代是是低成本。網絡經濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則，即網絡用戶越多，成本越低。隨著網絡的不斷普及，網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用，從而實現成本最低、利潤最大、財務狀況最優，吸引更多的投資者和客戶。

1.5 網絡會計控制時代是高效性。網絡環境下，會計軟件將提供更多的功能。使用者利用設計好的會計管理應用軟件，可以靈活選擇多種信息，選擇不同的方法應用到自己的決策模型中，最終形成會計信息與使用者之間一對一的關系，具有靈活高效的特點。

2 網絡會計面臨的挑戰

會計信息的真實性和可靠性。在網絡環境下，會計數據的存儲介質由磁介質代替了紙介質，這類新型載體并不穩定，傳統上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經濟責任的手段已無法使用。且磁介質被刪除修改過不會留下痕跡，承載的信息因而具有可變性、易修改性、對系統的依賴性，會計檔案缺乏有效的安全性和保密性。

2.1 計算機系統的安全性。計算機系統的安全包括兩個方面：一是硬件的安全性。網絡會計主要依靠自動數據處理功能，而這種功能又很集中，自然或人為的微小差錯和干擾，都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素；二是網絡系統的安全性。網絡是一把雙刃劍，它使企業在利用尋找潛在貿易伙伴、完成網上交易的同時，也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權人員的泄密和黑客的惡意攻擊。

2.2 網絡會計時代是對會計軟件的要。互訪使企業間的彼此了解加深，如何運用其他企業的會計信息進行及時有效的比較分析，得出對本企業有決策價值的信息，進一步實現會計核算層向財務管理和決策支持層邁進，是網絡會計對會計軟件開發的新要求。同時，隨著電子商務的發展和業務的增多，會計信息的處理量將大大增加，如何使會計系統向網絡多用戶和管理信息系統深化，是網絡會計對會計軟件運行環境的新要求。

2.3 網絡會計時代是體現會計人員綜合素質。網絡會計系統的應用，對會計人員的素質要求提高到一個新的高度，經濟的飛速發展使得市場競爭更加激烈，網絡是企業會計信息輸入、加工處理以及輸出財務信息的主要作業形式，也只有這種財務會計信息的網絡化才能滿足新的經濟形勢的需要。而會計人員僅僅具備專業方面的知識已經顯然不夠了，同時，網上的公司企業間合作，涉及各國不同語言、文化背景、商務、會計處理方法，也對會計人員提出-了更高的要求。

2.4 網絡會計是體現會計人員應變發展的對策。加強網絡安全。保證網絡會計信息的安全是企業經營管理方面最重要的課題。對于網絡安全問題，可以從內部控制和技術控制兩方面來考慮。首先，企業為了保護資產的安全、會計信息的準確性和可靠性，應在內部采取一系列控制措施。調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果，修改文件和數據必須記錄備查，同時系統應能自動識別有效的終端入口。其次，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(通信平臺、網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施和規則，建立綜合的多層次的安全體系。在財務軟件中提供周到、強有力的數據安全保護，比如，可采用防火墻技術、加密技術、數字簽名等。

3 加快網絡會計建設

21世紀，國家電網（包括基層供電企業）企業面臨的最大挑戰就是利用網絡技術實現企業管理和運作上的根本性變革，也可以說網絡系統就是企業的源泉。根據統計，目前我國近兩千多家國家電網企業中，僅有90%左右的企業基本上實現了信息化管理，大約有10%的企業擁有一定的信息手段或正著手向實現企業信息化方向努力，并僅用于部分會計和文字處理工作，中小型企業信息化程度則更低。這不僅制約了國家電網公司電子商務的發展，而且也制約著網絡會計的發展，從企業自身來看，應實現觀念上的轉變，樹立信息化觀念和市場競爭的觀念。只有觀念轉變了，才能促進技術的發展，網絡時代會計的發展才能成為現實。

4 網絡時代應加大人員培養力度

目前在國家電網企業中，既懂得網絡信息技術，又具備企業經營管理知識，且精通會計知識的復合型人才非常缺乏。國家電網企業要適應市場競爭，重視人力資源的競爭。解決人才缺乏問題，首先要引進高層次網絡會計人才。所謂；高層次網絡會計人才，一是指既懂外語、又熟悉計算機操作、有實際工作能力及組織才能、善于攻關的人才；二是指懂經營管理、能運用網絡會計信息協助企業領導人進行籌劃決策的開拓型人才。其次，為適應時代要求，必須有計劃、有步驟、有針對性地開展對現有會計人員的繼續教育和培訓工作。主要是改善網絡會計人員的知識結構，不斷進行知識更新。要加強網絡會計人員職業修養和道德建設，培養網絡會計人員依法理財、秉公辦事的意識。

5 建立健全相關法規

國家應制定并實施計算機安全及數據保存法律，從宏觀上加強對信息系統的控制；應建立和完善電子商務法規，以規范網上交易的購銷、支付及核算。聯合國于1996年12月通過了正式的電子商務法律范本--《電子商務示范法》，明確指出電子數據可作為有效的法律證據，但必須滿足下列基本條件：電子數據的生成、存儲和傳遞過程是可靠的；有關責任人(包括交易業務的對方)已以某種加密數字簽字確認；執行數據專人管理和確保數據的完整性等。我國應借鑒國外有關研究成果和自身實踐經驗，制定符合我國國情的國家電網公司網絡會計信息管理，財務報表披露的法規、準則等。

[1]馬淑霞.網絡時代會計的發展趨勢與策略選擇[J].現代財經-天津財經學院學報,2005-08-20