職校檔案開發編研工作研究及對策

王亞軍

（浙江省新昌職業技術學校，浙江 紹興 312000）

學校檔案編研工作，在傳承校園歷史文化資源，挖掘再生信息教育資源，引導學生的行為，規范學生的行動，塑造學生的心靈，凝聚學生的集體主義等方面起著不可替代的作用。筆者針對幾所職校的檔案資源的開發編研的現狀進行了調查，從調查得知：多數學校注重的多是常規性的編研工作，如文件匯編、校大事匯編、教師獲獎情況匯編、學生獲獎情況匯編等，淺層次編制的多，深層次編研加工的少，編研成果載體形式單一。

一、現狀原因分析

1.對職校檔案編研工作的重要性認識不夠。“思想是行動的向導”，職校檔案編研工作中出現上述現狀，以致服務的方式、內容、功效皆滯后于學校的發展，關鍵的一點就是：對職校檔案編研工作的重要性認識不夠。沒有認識到檔案編研工作作為一項文化事業，在職校校園文化建設中的不可缺失的作用。沒有認識到檔案編研工作對職校學生思想品德方面的導向功能、塑造功能、凝聚功能的重要性。沒有認識到檔案開發編研的具體實踐工作中，必須貫徹“以生為本”的教育管理理念，沒有認識到檔案工作的價值體現在學生主體的需求上，而這需求又是不斷變化的。

2.服務意識上的主動性、創造性不強。檔案人員是利用服務的主體，檔案人員的服務理念、服務意識在一定程度上決定了職校檔案開發利用編研的綜合效益。職校檔案編研工作中出現上述現狀，究其原因之二：就是檔案工作人員服務意識上的主動性、創造性還不夠，在常規的檔案服務工作中，多是滿足于“等待服務”，“被動服務”的現狀。沒有深入理解服務工作的內涵，沒有關注和研究利用職校學生不斷變化而又日益增多的新的需求點，沒有關注職校學生這個特殊群體需要什么樣的服務，尤其是沒有將為學校領導決策服務及圍繞學校中心各項工作服務作為職校檔案工作的主要職責。

3.創新思維與意識欠缺。長期以來，安于現狀，因循守舊的落后思想還是在不同程度上影響著一部分檔案工作人員的思想，惰性思維也左右著一部分檔案工作人員的行動，表現在工作上，沒有去創新檔案工作的內容與形式，沒有依據職校學生的身心變化發展的實際情況和發展趨勢，去主動出擊，尋找檔案服務工作的空白點，從而創新服務的新形式，開拓服務的新領域，擴大編研領域的新視角，創造服務的新產品。“創新，是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力。”的確，檔案編研產品作為一種文化產品，只有不斷創新，才能充滿生機與活力。在當今時代，我們更要立足于大社會與學校這個小社會這個現實，著眼于職校生不斷增長的精神文化需求，在歷史與現實、東方與西方、傳統與時尚的文化交匯點上，汲取各式各樣文化產品的長處，在豐富多彩的生活中汲取營養，刻苦鉆研，銳意創新。在內容和形式上創新，才能鑄造校園文化的新輝煌。構建校園生活的新和諧。

二、職校檔案開發編研工作的對策

要認識到檔案編研是檔案文化建設的重要陣地，檔案編研是檔案服務于學校學生的重要形式，是與學生聯系的重要橋梁，檔案編研是傳統檔案向現代檔案轉變的重要抓手。更要認識到隨著時代的變化，,經濟的發展，生活水平的提高，人們的文化需求日趨多樣化，思想意識呈多元化，價值取向呈多元化，這些勢必沖擊著青少年的頭腦，影響著青少年的精神思想和價值的取舍。因此作為檔案管理工作者，應該充分認識到自己在學校德育教育管理工作中的重要職責和功能，充分利用學校教育的這塊主陣地，通過多種育人的主渠道，來提高職校學生的整體素質，以彰顯檔案開發編研工作所特有的育人功能。

立足職校學生的身心實際，拓寬檔案開發編研工作的新領域，擴大檔案編研工作的新視角，把握職校學生教育管理的新脈搏，瞄準學生教育管理需求的新動向，找準學生教育管理最佳切入點和結合點，來開發編研職校檔案文化精品，以促進學生和學校的和諧發展。

1.成長勵志篇。職校學生由于種種主客觀原因，相對來說，文化理論認知水平較低，在行為習慣上也存在著缺失現象，個性品行上也相對不足。在人生觀、價值觀、職業觀等方面，存在著一定的誤區，尤其是當今市場經濟條件下，企業文化里所倡導需要的“團隊協作理念，客戶中心理念，嚴格守紀理念，創新理念，雙贏發展理念，感恩理念 ”等等這些企業精神文化,在學生身上也嚴重不足。因而與現代經濟社會發展所需要的中等職業技術的合格人才，尚存在一定的距離。鑒于此，檔案工作人員就應該發掘館藏中的教育信息資源，并對教育信息資源進行分析、研究、篩選、加工、編纂，把原始的、分散的、零碎的、靜態的檔案變成專指的、系統的、活的檔案信息，并根據學生的多種需求進行縱向延伸，比如圍繞著“青春的足跡”這一專題，編研成長勵志篇。首先查閱館藏中的有關材料，包括每學期的獎學金獲得者的名單，包括獲得校、縣、省“職技之星”的學生資料，包括在縣、市、省技能運動會上獲獎的學生資料。然后匯編成一個個職校的“超級明星”，每位“星仔”的專頁上羅列著出生年月、星座、人生信條、最崇拜的人、夢想、最想從事的工作、近年來所獲得的榮譽獎項、對學弟學妹的諍言等等，再配上個人照片，這樣將精華提煉，經過整理匯編成圖文并茂、喜聞樂見、隨身攜帶、精美的小冊子，發給學生，人手一冊。“榜樣就在身邊”，“明星就在身邊”，榜樣明星又都是那么地可信、可親、可近，其示范表率作用越發突顯，激勵明志作用更是勃發。同時還可以依托檔案信息資源網絡，與校園網聯動，請這些已走向社會的“職技之星”，“明星”通過校園網絡論壇與在校學生對話，互發帖子，在互動中傳承著優秀的校園文化精神和社會企業文化精神。使在校生斗志昂揚，努力向前。

2.轉移激趣篇。眾所周知，職校學生由于學業壓力比普高輕，因而在校有很多空余閑暇時間，大多數學生在這段閑暇時間里無所事事，以致于無事生非，造成同學間發生矛盾摩擦，聚集在一起打撲克甚至賭博等等違紀現象，這給職校學生的閑暇時間管理又帶來一定的復雜性和艱苦性。如何讓這些職高生在閑暇時間里有去處，有事做，分散他們的時間和精力，分擔學校學生教育管理上的壓力，這也是檔案工作者應該思考探究實踐的課題問題。為此在檔案資源的開發利用中，以檔案人員為主，靈活整合學校各方面的優勢，每周設立一個主題，開展往屆學生的優秀作品展覽（如服裝專業學生設計制作的時裝、幼師專業學生設計制作的賀年片、計算機專業學生設計制作的電子賀卡、機械專業學生設計制作的娛樂棋子等等），書、畫、報、卡現場制作比賽，優秀感人影視作品的觀看欣賞，有關環境污染和保護的圖片、青少年違法犯罪案例圖片、青春期生理健康與艾滋病防范圖片等等圖片活動的展覽。這樣多種多樣、豐富多彩的一系列制作、展覽、觀摩活動的展開，轉移了學生的過盛精力，吸引了學生巨大的興趣，激發了學生巨大的熱情，挖掘了學生體內的潛能，使得學生人人有事做--動起來，時時有事做--忙起來，周周有希望，生活有勁頭和盼頭，構建了一個和諧、進取的校園。

3.引路導航篇。“凡事預則立，不預則廢”。大多數職高生進入職業學校以后，專業思想不太穩固，專業情感也不灼烈，得過且過地混日子。如此的學習生活方式，緣于他們沒有職業理想及一個好的職業生涯來引路導航。因此，作為檔案工作者，會同學校的德育處教師，結合館藏中優秀畢業生的報告資料及后續跟蹤報告資料，選用優秀的職業生涯設計為典型，以“職業生涯設計”作為相對集中的編研主題，通過這個編研載體，能讓職校生明白：職業生涯設計是對個人一生職業發展道路的設想和規劃，實質追求最佳職業生涯的過程，對于人生道路來說具有戰略意義，至關重要。并從就業、創業成功的師姐師哥身上，吸取寶貴經驗，結合嚴峻的就業形勢與前景，擺正自己的就業位置，做好就業前的思想、心理、行為準備，同時在校學習階段，謹記抓緊時機，努力學習，掌握本領，儲備知識和技能，使自己的擇業與社會的需求相統一，相一致。對人生的總體規劃時，把握擇世所需、擇已所長、擇已所愛、擇已所利等原則。一個成功的職業生涯設計，可以更大程度地發揮職校生的積極性、主動性、創造性，對在校的職高生的可持續性發展起著引路導航作用。對構建和諧的校園起著凝聚力的作用！對職校生以后的職業適應、滿意及成功與否起著至關重要的作用，從而使他們今后為企業和社會做出更大的貢獻。

4.明理知行篇。處于17、8歲的青少年，正是身心發展的特殊而又關鍵時期，他們渴望自由，渴望融入社會，穿著打扮渴望成人化，渴望交友，在異性交往方面更令人擔憂。教會學生生存和生活，處理好同學之間的關系，樹立科學的，正確的青春期的性觀念，性道德，性心理，穩步健康地渡過這特定的時期，是職校學生教育管理的重要職責。關注學生的需求，做好服務，是職校檔案編研工作持續發展的主要動力。基于職校學生的身心實際情況，依據他們的顯性和隱性的需求，開發編研優秀文化產品，使之成為檔案編研工作的亮點和新的增長點。比如依據網絡信息化這個平臺，整合檔案館藏中有關青春期教育講座資料、影視錄像資料、教學資料，編研成“青春心語”小冊子，內容包括：青春期交友的認識、特點、注意事項、化解矛盾的技巧，青春期的性道德、性心理、性責任、艾滋病的有關知識，如何防范及補救。針對青春期的交友困惑，“性”問題的困惑，讓學生點擊“青春心吧”，以互動方式來尋求幫助及解答，以及時性、隱蔽性、保密性，人性化的優點對學生進行疏導，使他們明理知行，卸下心理上的沉重包袱，輕裝踏上人生的征途，健康快樂地成長。

[1]《弘揚校園文化構建和諧校園》.中國輕工教育，2007年 第1期.

[2]張秀如.《談如何構建和諧校園》.

[3]陶關士.《開發檔案資源 打造文化精品》.《浙江檔案》，2005年第8期.