提升生產企業物流成本管理水平的思路

劉 聰

（1.大連海事大學 交通運輸裝備與海洋工程學院，遼寧 大連 116026；2.大連新港通關技工學校，遼寧 大連 116023）

隨著市場競爭的不斷加劇，生產企業建立競爭優勢的關鍵已由節約原材料的第一源泉，提高勞動生產率的第二源泉，轉向高效的物流系統第三源泉，即通過有效地控制和降低物流成本來提高企業的經濟效益，獲得利潤。而控制和降低物流成本的前提則是明確我國生產企業物流成本的構成。

1 生產企業物流成本的構成

（1）運輸成本：運輸成本是企業材料采購、半成品及產成品的所有運輸活動所發生的費用，包括公路運輸、其他運輸、維護費和裝卸費等。其他運輸費主要包括鐵路運輸費、航空運輸費、管道運輸費。

（2）庫存成本：庫存成本是由于產品的存儲以及存儲地點的數量和位置變化所造成的，包括倉儲費、設施折舊費、維護費、保險費、人員工資、稅費及庫存占用資金的利息等。

（3）包裝成本：包裝成本是指為產品包裝而耗用的人力、物力和財力。

（4）物流管理成本：物流管理成本是企業物流管理所發生的差旅費、交通費、會議費、交際費、培訓費及其他費用。

（5）物流信息成本：物流信息成本是企業為物流管理所發生的財務、管理信息系統費，包括管理信息系統的投資、物流軟件費、訂單處理費以及一些利息費用。

企業通過對各項物流成本的管理與控制，可以從全局的角度了解自身的物流狀況，明確目前企業物流管理存在的問題，提出解決方案，提高企業的經濟效益。

2 我國生產企業物流成本管理存在的主要問題

2.1 現行財務管理制度和核算方法不利于物流成本管理

在我國現行的企業財務管理制度中沒有專設的物流核算會計科目。由于企業物流活動滲透到各項經營活動之中，而我國現行企業會計制度中并沒有單獨考慮到物流成本的問題，物流成本項目分散在成本核算的不同會計科目中，有的進入生產成本，有的進入管理費用，有的進入財務費用，有的進入營業費用，企業的“損益表”中也沒有物流成本的直接記錄，因而很難對企業發生的各種物流費用做出準確的核算與分析，使企業物流成本管理無從下手。

企業物流費用的分配不合理。部分物流費用屬于企業的間接費用，通常企業財務人員會依照直接人工工時或者機器工時來分配間接費用，這不僅歪曲了產品成本，而且不利于業績考核，對管理層的生產銷售決策也會產生誤導。

2.2 企業未將內部發生的物流成本列入物流費用科目進行核算

通常企業只是對發生于企業外部的運輸費及在倉儲過程中所支付的商品保管費等傳統的物流費用進行單獨核算，而對于企業內與物流操作相關的人員費、設備折舊費、固定資產損耗等各種費用則與企業其他經營費用統一計算。國際上先進企業的實踐證明，企業向外部支付的物流費用是實際物流成本控制的一小部分，真正的大部分在企業內部。因而，從現代物流管理的角度來看，企業難以正確把握實際的物流成本。

2.3 企業管理者忽略了對物流隱形成本的控制

企業往往比較重視運輸費、倉儲費、搬運費等顯性成本，對物流環節所消耗的資金利息、庫存積壓、跌價損失、設備折舊、人員培訓等隱性成本，特別是對物流組織不當所導致的風險、由于效率低下而增加的時間成本，還缺乏足夠的認識。

2.4 物流量規模小制約了物流成本的降低

我國第三方物流還處于發展初期，第三方物流市場還相當分散，第三方物流企業規模小，多數第三方物流企業重基礎設施建設，輕物流信息平臺建設，缺乏標準化的運作程序，無法提供整體解決方案，難以大幅度降低物流成本。沒有物流業務外包的生產企業多為中小型企業，物流量小，達不到規模經濟，并且物流設施和技術落后，在倉儲、運輸、配送各個環節仍然以手工作業為主，使企業物流成本管理難以開展，物流成本較高。

2.5 物流成本橫向比較困難

由于物流成本的核算范圍由各企業依據自身的需要進行確定，沒有統一的標準，這使得各企業物流成本包含的范圍不同，以致各企業間物流成本無法進行橫向比較，企業管理人員無法獲取企業物流成本的真實數據，也無法對企業物流成本進行有效的控制，無法對物流成本進行分析與管理。

3 提升生產企業物流成本管理水平的主要措施

物流成本管理是企業物流管理的重要手段。通過對物流成本的有效管理，能推動企業物流的合理化進程，提高企業的經濟效益。對物流成本的控制，企業應端正物流管理的態度，明確物流成本的構成，制定可行的核算體系，在控制過程中運用系統理論，將與物流相互聯系的各項業務環節組合成統一的整體，并將計算機運用到企業物流成本的管理中，從系統整體出發，互相協調，為客戶、本企業內各部門提供最佳服務，最大限度地降低企業物流成本。

3.1 加強物流基礎設施的建設與改造

物流基礎設施的現代化是實現物流現代化的硬件，其重要性不言而喻。然而我國許多生產企業的決策者由于對物流認識不夠，缺乏對物流基礎設施投資的熱情與力度，致使企業物流成本過高。因此，企業的決策者需要改變這種思想，在資金允許的條件下加強物流設施投資，建立一些自動化立體倉庫，更新運輸設備，購買微機進行信息處理等。因為從長遠角度考慮，這樣的投資會得到豐厚的回報。

3.2 改善現行生產企業物流成本管理，明確物流成本的構成

明確物流成本構成是物流成本核算的首要問題。根據物流成本產生的范圍，可將生產企業物流費用分為五類：供應物流費用，生產物流費用，銷售物流費用，回收物流費用與廢棄物流費用。供應物流費用是指企業組織原材料、零部件和燃料等輔助材料供應的物流活動中所發生的費用；生產物流費用是企業在生產加工過程中的物流活動所發生的費用，包括原材料，零部件，燃料從生產線的開始端，到伴隨著生產加工工序至生產線的終點，再流動至成品倉庫這整個物流過程中所發生的費用；而銷售物流費用是從確定向顧客銷售到向顧客交貨的過程中發生的費用；回收物流費用主要包括回收生產，供應，銷售活動中所產生的邊角余料、廢料及退貨所發生的費用；廢棄物流費用包括企業排放的無用物進行運輸、裝卸、處理過程中所發生的費用。

3.3 建立一套有效的物流成本核算體系

（1）在現行的會計制度下，應在二級科目下設置“生產物流成本、供應物流成本、銷售物流成本、廢棄物流成本”三級科目進行歸集，四級科目的設置以物流成本的分類為基礎，在按支付形態劃分、按運作范圍劃分、按功能形態劃分中任選一種，并以其具體的構成設置明細科目。具體核算和歸集企業的物流成本，并在此基礎上實施有效的管理和控制。在物流成本的歸集和分配中，可以按生產物流成本、供應物流成本、銷售物流成本、廢棄物流成本項目歸集并分配到產品物流中。例如：銷售人員的工資及福利費，可在營業費用科目下設銷售物流成本的三級科目進行歸集；生產要素的采購費用包括運輸費、保險費，在材料采購科目下設供應物流成本的三級科目，將其歸入其中，在產品成本計算時分配計入到生產成本中的生產物流費用子目；企業內部倉庫保管費如維護費、搬運費，采購人員的工資、差旅費、辦公費等，在管理費用下設供應物流成本三級科目進行歸集；生產過程中的搬運費用等，可以在制造費用科目下設生產物流成本三級科目進行歸集，在產品成本計算時分配計入到生產成本中的生產物流費用子目中；有關設備、倉庫的折舊費，按其不同屬性，分別歸入不同部門的供應物流成本、生產物流成本和銷售物流成本以及廢棄物流成本三級科目中。

（2）選擇適當的物流成本計算方式。物流成本計算方式主要有按支付形態計算、按功能計算和按適用對象計算等三種，企業可根據自身的情況選擇采用。其中按適用對象計算物流成本，特別是按商品對象計算成本操作性強，并能夠給管理者提供有用信息，對降低物流成本非常有幫助。

3.4 借助現代化信息管理系統能夠控制和降低物流成本

企業的信息化程度與物流管理成本密切相關。通過信息傳遞，把運輸、儲存、加工、裝配、搬運等業務活動聯系起來，協調一致，可以以相對較小的資金投入，實現物流管理的優化，獲得第三利潤源的回報。如運輸管理信息系統可以支持調度人員對司機的快速、有效調動，安排貨物的聯合運輸并進行全過程的追蹤管理。倉儲管理信息系統可以對商品庫存數量、存放位置、搬運過程、揀貨、包裝、出庫、入庫等進行管理支持。信息系統的建立無疑會提高物流服務水平和工作效率，間接地降低物流成本。

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