略論測繪資料檔案的信息管理

　　摘 要：測繪資料檔案的管理在社會發(fā)展、經(jīng)濟建設(shè)當(dāng)中的作用越來越凸顯出來。測繪資料檔案的管理并不單單是對資料的管理，更是對資料運用的訴求，文章認(rèn)為只有融入新技術(shù)，加強測繪資料可視化，不斷的創(chuàng)新，才能夠最大程度上發(fā)揮測繪資料的功用。測繪資料的信息化管理是大勢所趨。
　　關(guān)鍵詞：測繪 檔案 信息管理
　　中圖分類號：P2 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791(2011)10(c)-0000-00
　　
　　
　　測繪的成果是測繪過程中對信息的直接記錄，是進行經(jīng)濟建設(shè)以及社會決策的重要依據(jù)。伴隨著數(shù)字化測繪的迅速崛起，對于測繪檔案管理方法的提升也成為了必然的趨勢，雖然目前我國已經(jīng)有了一些檔案的管理軟件，但是要做到使檔案管理完全適合本單位實際的情況還需要進一步的研究。
　　1 測繪的概述
　　1.1 測繪的種類
　　就目前而言，我國測繪行業(yè)的種類繁多，伴隨著科技的發(fā)展，新的門類也層出不窮，具體而言，目前測繪行業(yè)大致分為五類：大地測量，地圖制圖與地圖印刷，工程測量，攝影測量、遙感測量與其它方法地形測量以及科學(xué)研究等。在這其中又可以按不同的測量方式與方法細(xì)分為多種小的類別。
　　1.2 測繪的時空分布
　　由于測繪的成果是伴隨這不同的空間，不同的地域特征而存在，并且測量的結(jié)果會隨著地形的變化、時間的變更而發(fā)生改變，這就決定了不同的時間和空間，測繪成果的信息必須及時的更新。
　　1.3 測繪的載體
　　伴隨科技的進步，在測繪的過程當(dāng)中，其測繪結(jié)果的載體也呈現(xiàn)出多種表現(xiàn)的形式：軟盤或光盤、航測內(nèi)外業(yè)原圖、底片、清繪原圖、印刷紙圖等都是常用的測繪成果載體，而隨著時間的推移，新的測繪載體也將陸續(xù)出現(xiàn)。
　　2 測繪資料檔案管理
　　一般而言，測繪資料的信息的特點具有一定的普遍性，正應(yīng)為如此，我們在進行測繪檔案管理的同時，可以有所借鑒，不過具體到某一項測繪，單位依然需要根據(jù)具體的情況，加以區(qū)別對待，以達(dá)到最佳的檔案管理效果。
　　2.1 測繪資料檔案管理原則
　　對于測繪資料檔案的管理，一般而言有五項基本的原則：首先，對于檔案資料的管理，需要遵循統(tǒng)一管理的原則；其次，在檔案資料管理的過程當(dāng)中，需要遵循標(biāo)準(zhǔn)化的處理原則；其三，對于檔案資料的管理，需要遵循獨立管理的原則；其四，在檔案資料管理系統(tǒng)建構(gòu)完畢的同時，要實現(xiàn)檔案資料的共建共享；最后，保證檔案資料管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，也是管理過程中必須遵循的原則。
　　一般而言對于不同類型的測繪資料檔案，都必須及時的整理，并由檔案室進行統(tǒng)一的分類、歸檔，任何部門或是個人都不能擅自使用這些檔案。而對于完成歸檔的檔案，則可以通過本單位的局域網(wǎng)進行查詢，并在一定程度上實現(xiàn)資源的共享。
　　2.2 測繪資料檔案管理目的
　　具體而言，對于測繪資料檔案的管理，并不是單純的對資料的一種保管，主要是出于更好的利用測繪的資料的目的。通過制定符合本單位測繪資料檔案管理的具體方案，不僅能夠使得檔案的管理人員可以快速的查閱相關(guān)檔案的資料，而對對于非檔案管理人員，也可以輕松的獲得所需要的資料，以達(dá)到最大限度挖掘現(xiàn)有資源公用的目的。
　　2.3 測繪資料檔案的管理功能
　　對于測繪資料檔案的管理而言，有其自身的功能，具體而言，可以從四個方面進行思考：
　　首先，測繪資料檔案具有查詢功能。測繪資料檔案的查詢是測繪資料應(yīng)用的重要環(huán)節(jié)，是任何測繪單位進行測繪資料檔案管理當(dāng)中都需要處理的問題。所以對于測繪資料檔案的管理而言，制定合理、快捷的查詢方案，是極為必要的
　　其次，測繪資料檔案具有立卷歸檔的功能。對于一項已經(jīng)測繪完結(jié)的項目，將相關(guān)的資料提交給檔案室，并由檔案室的工作人員歸檔立卷是非常重要的，而在實際的操作過程當(dāng)中，考慮到檔案資料的保密程度及期限，也應(yīng)該做不同的處理。
　　第三，測繪資料檔案具有后期維護的功能。對于測繪資料檔案的管理，不僅僅是查詢與立卷，還應(yīng)該包括了檔案的統(tǒng)計、檔案的鑒定、檔案的移交等各個方面，并且通過檔案的管理，還可以制作季度、年度的匯總資料表。
　　最后，測繪資料檔案管理的高級功能。隨著科技的進步，特別是計算機技術(shù)的發(fā)展，目前建立本單位的計算機局域網(wǎng)查詢系統(tǒng)的過程當(dāng)中，還需要考慮到不同測繪資料檔案信息的安全，以及不同用戶的使用權(quán)限問題，并且進行訪問操作權(quán)限和數(shù)據(jù)操作權(quán)限的區(qū)分，這也是非常重要的。
　　3 總結(jié)
　　對于測繪資料檔案的管理而言，首先我們需要明確管理的目的并不單單是為了保存，更是為了方便利用資料，以創(chuàng)造新的價值。就測繪資料檔案管理本身而言，它一門系統(tǒng)的科學(xué)，而在實際的工作當(dāng)中，還需要在管理手段及方法上進行進一步的創(chuàng)新，特別是測繪資料的數(shù)字化、可視化是未來的發(fā)展方向。筆者認(rèn)為只有不斷的融入新技術(shù)，不斷的創(chuàng)新，才能將測繪檔案的管理功用發(fā)揮到最大。
　　
　　參考文獻
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