淺談檔案信息化建設

　　21世紀，現代管理理念與科學技術方法之間的互動、融合與交叉應用，深刻地影響和改變著人類社會的每個角落。檔案工作也不例外，檔案信息化逐漸成為信息時代檔案事業發展過程中的一項基礎性工作，深入到檔案工作的各個業務環節并發揮著越來越重要的作用！
　　一、檔案信息化必將帶來檔案工作的革新
　　1、觀念變革與認識提升
　　檔案信息化能否順利開展，很大程度上取決于檔案工作者的思想觀念及其對信息化工作的認知和重視程度，取決于檔案工作者接受新理念、學習新知識、開拓新思維、使用新方法的思維和行動。檔案工作者對信息化工作的認識需要從無到有、由淺入深，對信息化工作的開展也應從旁觀者步入到實踐參與者，對信息化應用系統的使用也應從初級應用階段發展到能夠提出更多、更深檔案工作業務需求的研究與發展階段。
　　2、行政管理方法的革新
　　現代檔案管理工作的綜合性與復雜性決定了檔案館人才隊伍多元化發展的態勢，不僅需要專長檔案工作的業務型人才，而且需要專長信息技術的技術型人才，不僅需要專長檔案工作的業務型人才，而且需要專長信息技術的技術型人才，而技術與業務二者之間的工作性質有很大差異，這需要行政管理打破傳統的管理模式，以科學發展觀為指導思想，思考更為有效的管理模式。
　　3、信息化決策能力的提升
　　信息化工作的開展，科學決策至關重要，決策的有效性直接影響信息化建設與發展的速度和效果。決策過程不僅需要付出辛勤勞動，需要擁有思考能力、敏銳的洞察力、解決問題的能力，而且更需要寬廣的胸懷和淵博的知識，這就要求參與決策的團隊成員擁有業務、技術、現代管理三重知識背景，而且還應不斷地跟蹤、學習最新的技術和知識，鉆研業務，只有這樣才能在信息化時代作出正確的決策。
　　4、檔案工作模式的改革
　　檔案信息化工作的開展改變了檔案工作者的思想觀念、管理模式和工作方法，文檔一體化與“雙軌制”逐漸成為現代檔案管理的新型工作模式。“雙軌制”的核心是從文件形成之時就以兩種載體形式記錄各項社會活動的信息。這些記錄中有保存價值的文件將以紙制和電子兩種形式保存檔案。文檔一體化強調電子文件全過程管理的連續性和信息記錄的完整性，目的是確保有保存價值的電子文件，自生成開始到生命周期活動結束的全過程信息能夠獲得完整的記載和一致的保存，是現代檔案管理的一種全新工作模式，是適應信息化發展的必然要求。
　　5、檔案信息化運作能力的提高
　　信息化一方面使文件與檔案管理的工作效率大大提高，使檔案信息的攻取與利用更加方便快捷；另一方面，諸多前所未有的、嚴峻的挑戰層出不窮，管理對象的數字化、管理手段的現代化、管理模式的多樣化，促進檔案管理的理念與方法發生變革。面對諸多挑戰，檔案工作者應具備最基礎的計算機操作技能，加強操作規范、病毒防治等基本的安全意識，不斷提高自身技能和素養，探索現代檔案的新思路、新方法。
　　二、檔案管理信息化進程中的問題
　　（1）自身技術和信息化基礎設施落后
　　幾乎所有檔案館都擁有臺式機、打印機等基礎IT終端與外