芻議中小學(xué)圖書館電子資源的利用效益

【摘 要】本文闡述了影響中小學(xué)圖書館電子資源利用的主要因素，并從策略和新技術(shù)的角度，提出了提高中小學(xué)圖書館電子資源利用效益的方法。

【關(guān)鍵詞】中小學(xué) 圖書館 電子資源 利用效益

【中圖分類號(hào)】G250.7 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674－4810（2011）09－0191－02

隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展，電子文獻(xiàn)作為一種新型的文獻(xiàn)類型，其數(shù)量呈幾何級(jí)數(shù)增長，圖書館文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大的變化，由于電子資源具有使用靈活不受時(shí)間空間限制，檢索速度快，傳遞迅速，同時(shí)支持多用戶使用等特點(diǎn)成為中小學(xué)圖書館館藏的重要組成部分，并越來越受到廣泛的重視，但中小學(xué)圖書館電子文獻(xiàn)資源利用率如何，以及怎樣提高電子資源使用效益，值得我們探討和研究。

一 中小學(xué)圖書館電子資源體系結(jié)構(gòu)

電子資源是指以數(shù)字代碼方式將圖、文、聲、象等信息儲(chǔ)存在磁光電介質(zhì)上，用以表達(dá)思想，普及知識(shí)和積累文化的文獻(xiàn)資源。電子資源數(shù)據(jù)庫就其提供情報(bào)方式，包括光盤數(shù)據(jù)庫、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫，以及因特網(wǎng)上經(jīng)圖書館有效組織為讀者提供導(dǎo)航等各種資源。按電子資源提供的文獻(xiàn)內(nèi)容劃分包括電子期刊、電子圖書、電子參考書、電子教案等多種信息類型，按電子資源提供的文獻(xiàn)的完整性劃分為參考數(shù)據(jù)庫和源數(shù)據(jù)庫，其中參考數(shù)據(jù)庫主要存儲(chǔ)一些描述性的信息。

二 影響學(xué)校圖書館電子資源利用的主要因素

1．學(xué)校圖書館電子資源需求分析的重要性

需求分析從一開始就決定了引入電子資源利用率的高低。只有通過充分的需求調(diào)研。才能統(tǒng)計(jì)出學(xué)校圖書館當(dāng)前最需要引進(jìn)的電子文獻(xiàn)資源類型，根據(jù)各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況來研究，確定引入電子資源以主流學(xué)生閱讀技術(shù)為主，還是偏向教師學(xué)科教學(xué)研究的前沿領(lǐng)域，是側(cè)重文學(xué)、理化，還是文史哲，教學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域，引入的電子資源如果不能符合學(xué)校的教育教學(xué)實(shí)際，以及教學(xué)、科研的需求緊密的連接，這些花費(fèi)數(shù)千元甚至上萬元的電子情報(bào)文件就不能發(fā)揮應(yīng)有的使用價(jià)值，資源浪費(fèi)成為不可避免的結(jié)果。做好源頭的需求分析就為中小學(xué)圖書館電子資源的充分利用打下了良好的基礎(chǔ)。

2．中小學(xué)電子資源的質(zhì)量和即時(shí)更新

電子資源的數(shù)量與日俱增，電子資源質(zhì)量的甄別和時(shí)效性就變得越來越重要了。只有高質(zhì)量的資源才能得到廣大用戶的認(rèn)可，才會(huì)有較高的利用率。

3．檢索途徑的方便性

電子資源數(shù)據(jù)庫種類越來越多，不僅包括數(shù)據(jù)庫提供商開發(fā)的電子資源，較多的學(xué)校還自建了相關(guān)特色的電子資源，如光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、題庫數(shù)據(jù)庫、教案數(shù)據(jù)庫、課件數(shù)據(jù)庫，為用戶提供了豐富的信息資源。

4．獲取資源的速度

電子資源的查詢和閱覽的基礎(chǔ)依托于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，用戶進(jìn)入電子資源數(shù)據(jù)庫后查詢和下載速度，與用戶使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及用戶登錄的服務(wù)器、時(shí)間網(wǎng)絡(luò)的寬帶以及終端性能都有關(guān)系，如果用戶需要花費(fèi)很長時(shí)間才能查到所需要的信息資料，必然影響其使用的積極性。

三 提高中小學(xué)圖書館電子資源使用效能的方法

1．需求調(diào)研和建模

獲取中小學(xué)教科研工作對(duì)電子資源需求的方法，主要可以分為調(diào)研型、建模型。調(diào)研型是通過事先設(shè)計(jì)引進(jìn)電子資源意向的相關(guān)問題對(duì)全體用戶進(jìn)行需求調(diào)研。需求調(diào)研手段有問卷調(diào)查、個(gè)別訪問、讀者座談會(huì)、設(shè)立意見箱等方式。實(shí)現(xiàn)調(diào)研所依托的環(huán)境可以是紙質(zhì)問卷記錄，也可以是網(wǎng)頁調(diào)查問卷，或者網(wǎng)上提交推薦意見。建模型是通過各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型或是自學(xué)型模型。對(duì)調(diào)研結(jié)果或是已經(jīng)使用電子資源的類別分布頻率進(jìn)行建模。從而獲取讀者的需求方法。

2．統(tǒng)一檢索平臺(tái)

除了數(shù)據(jù)庫供應(yīng)商提供的電子資源，各個(gè)學(xué)校還有種類繁多的特色庫和自建庫，每個(gè)數(shù)據(jù)庫使用檢索技術(shù)和數(shù)據(jù)存放格式不同，呈現(xiàn)出不同的檢索界面。讀者在使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，不但要學(xué)習(xí)多個(gè)檢索系統(tǒng)的使用方法，還要頻繁登錄和退出不同的系統(tǒng)重復(fù)輸入檢索詞。文件下載后必須安裝相應(yīng)的瀏覽器才能閱讀，且查全率是比較低的，這也給讀者利用數(shù)據(jù)庫資源帶來了不便。統(tǒng)一檢索平臺(tái)將是一種很好的解決方案，首先，此平臺(tái)能夠提供統(tǒng)一的檢索入口。不必對(duì)單個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行獨(dú)立的逐一搜索，統(tǒng)一電子資源檢索范圍和檢索方式。其次，數(shù)字化圖書館將自己的館藏著作轉(zhuǎn)換為電子文獻(xiàn)，放到網(wǎng)上供免費(fèi)搜索閱讀，這樣一來，只要有互聯(lián)網(wǎng)的地方，讀者就可以通過搜索引擎共享人類的圖書盛典。此外這個(gè)統(tǒng)一檢索平臺(tái)還可以對(duì)多媒體信息進(jìn)行同時(shí)檢索。

3．保證電子資源的使用質(zhì)量，加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作

學(xué)校教學(xué)和科研工作與日新月異的專業(yè)領(lǐng)域前沿情報(bào)信息息息相關(guān)，所以通過需求分析，特別是對(duì)重點(diǎn)學(xué)科進(jìn)行跟蹤調(diào)研，隨時(shí)關(guān)注新學(xué)科的出現(xiàn)，及時(shí)采購學(xué)科課題所需資源并進(jìn)行定期更新讀者反饋回訪等工作，提高電子資源信息質(zhì)量，除此之外對(duì)引進(jìn)和更新后的電子資源宣傳和推薦工作是提高利用率的重要環(huán)節(jié)，培訓(xùn)方式多種多樣，如根據(jù)學(xué)校學(xué)科特點(diǎn)和師生需求，定期舉辦專題講座，對(duì)電子數(shù)據(jù)庫內(nèi)容或者更新內(nèi)容，搜索引擎，中外文全文，和文摘數(shù)據(jù)庫的使用方法，教科研資料的獲取方法進(jìn)行側(cè)重點(diǎn)不同的培訓(xùn)，讓讀者知道并能夠獲得高質(zhì)量電子資源，以提高館藏電子數(shù)據(jù)庫的利用率。

四 結(jié)束語

電子資源文獻(xiàn)已成為中小學(xué)圖書館館藏資源的重要組成部分，并已成為中小學(xué)師生在日常科研和教學(xué)工作中獲取前沿資訊的重要工具，提高使用效率是非常重要的，保證電子資源質(zhì)量和為師生提供更好的參考資訊是中小學(xué)圖書館提高其電子資源使用效益的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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〔責(zé)任編輯：高照〕