個人所得稅是對個人(即自然人)取得的應(yīng)稅所得征收的一種稅,是國家參與納稅個人收入分配的重要手段。個人所得稅以個人取得的各項應(yīng)稅所得作為征稅對象,個人所得分為廣義個人所得和狹義個人所得。所謂廣義個人所得,是指個人在一定時期內(nèi)通過各種來源或方式所獲得的一切利益,不論是偶然所得,還是經(jīng)常所得,也不論是貨幣、有價證券所得,還是實物所得;所謂狹義個人所得,僅限于經(jīng)常、反復(fù)發(fā)生的所得。目前,包括我國在內(nèi)的世界各國實行的個人所得稅,大多是采用個人廣義所得的概念來界定個人所得稅的征稅對象的。個人所得稅實行源泉控制,即由支付人履行代扣代繳的義務(wù)。按照《個人所得稅法》規(guī)定,扣繳義務(wù)人向個人支付下列所得,應(yīng)代扣代繳個人所得稅:工資薪金所得、對企事業(yè)單位的承包經(jīng)營所得、個體工商戶生產(chǎn)(經(jīng)營)所得、勞務(wù)報酬所得、稿酬所得、特許權(quán)使用費所得、利息股息紅利所得、財產(chǎn)租賃所得、財產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得、偶然所得以及經(jīng)國務(wù)院財政部門確定征稅的其他所得等。
代扣個人所得稅的核算,根據(jù)財會[2006]18號《企業(yè)會計準則——基本準則》改變了相關(guān)的會計科目,由以前的“應(yīng)付工資”改變?yōu)椤皯?yīng)付職工薪酬”“應(yīng)交稅金——應(yīng)交個人所得稅”。新稅法對個人工資薪金所得的計算以每月收入減除一定費用的目的,是為了體現(xiàn)居民基本生活費用不納稅的原則。現(xiàn)行個人所得稅法施行以來,已按照法律程序先后兩次調(diào)整工薪所得減除費用的標(biāo)準:2006年1月1日起,由800元/月提高到1600元/月;2008年3月1日起,由1600元/月調(diào)整為2000元/月(國稅發(fā)[2008]20號)。
在此介紹一下企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的代扣代繳個人稅款及賬務(wù)處理方式。
一、工資薪金所得的代扣個人所得稅
工資薪金所得,是指個人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼、補貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。按照稅法規(guī)定,納稅人取得的年終加薪、勞動分紅不分種類和取得情況,一律按工資、薪金所得課稅。但對津貼、補貼等收入中的下列項目不予征稅,主要包括:獨生子女補貼;托兒補助費;執(zhí)行公務(wù)員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;差旅費津貼、誤餐補助;按照國務(wù)院規(guī)定發(fā)給的政府特殊津貼和國務(wù)院規(guī)定免納個人所得稅的補貼、津貼。
按工資、薪金所得繳納的所得稅是國際上普遍采用的稅種之一。工資、薪金所得應(yīng)納的個人所得稅額,按其應(yīng)納稅所得額適用5%~45%的——九級超額累進稅率計算。基本計算公式為:
應(yīng)納稅所得額=月工資、薪金收入-費用扣除額
應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)
企業(yè)為職工代扣代繳個人所得稅有兩種情況:
1.企業(yè)職工自己承擔(dān)個人所得稅款的賬務(wù)處理
稅款個人負擔(dān),企業(yè)作為個人所得稅的扣繳義務(wù)人,應(yīng)按規(guī)定扣繳該職工應(yīng)繳納的個人所得稅。代扣個人所得稅時,借記——“應(yīng)付職工薪酬”科目,貸記——“應(yīng)交稅費—應(yīng)交個人所得稅”科目。
【例1】某單位公務(wù)員2008年9月應(yīng)發(fā)工資3018元,其中包括按財政部門規(guī)定在郊區(qū)工作按規(guī)定的標(biāo)準的發(fā)放誤餐費150元,獨生子女補貼5元。該公務(wù)員9月應(yīng)納的個人所得稅額計算如下:當(dāng)月應(yīng)稅所得額=(3018-150-5)-2000=863(元),當(dāng)月應(yīng)納稅額=863×10%-25=61.30(元)
企業(yè)應(yīng)做會計分錄如下:第一,支付工資時計算應(yīng)代扣代繳個人所得稅額。借:應(yīng)付職工薪酬61.30;貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅61.30。第二,繳納個人所得稅時,借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅61.30;貸:銀行存款61.30。
2.企業(yè)為職工負擔(dān)個人所得稅款的賬務(wù)處理
稅款由企業(yè)負擔(dān),一是按照合同或者協(xié)議規(guī)定,納稅義務(wù)人應(yīng)繳的個人所得稅全部或部分由企業(yè)負擔(dān),這種情況通常是企業(yè)的自愿行為。二是因企業(yè)未履行扣繳義務(wù),個人所得稅由企業(yè)補繳。這種情況是稅法對未履行扣繳義務(wù)的一種“處罰”,企業(yè)除了補繳稅款外,還需按規(guī)定繳納一定數(shù)量的滯納金和罰款。
由于個人所得稅是對取得應(yīng)稅收入的個人征收的一種稅,稅款本應(yīng)由個人負擔(dān)。企業(yè)代納稅人負擔(dān)的稅款屬于與企業(yè)經(jīng)營活動無關(guān)的支出,應(yīng)記入“利潤分配”或“營業(yè)外支出”科目。與之相對應(yīng),企業(yè)代負的個人所得稅也不得在企業(yè)所得稅前扣除,在年終申報企業(yè)所得稅時,應(yīng)全額調(diào)增應(yīng)納所得稅。
【例2】某中外合資經(jīng)營企業(yè)一外籍管理人員當(dāng)月取得薪金收入15000元人民幣,按規(guī)定“在中國境內(nèi)的外商投資企業(yè)和外國企業(yè)中工作取得工資、薪金所得的外籍人員,附加扣除2800元”。則該外籍管理人員當(dāng)月應(yīng)納的個人所得稅額計算為:當(dāng)月應(yīng)稅所得額=15000-(2000+2800)=10200(元),當(dāng)月應(yīng)納稅額=10200×20%-375=1665(元)。企業(yè)應(yīng)做會計分錄如下:第一,企業(yè)計提代付職工個人所得稅款時,借:利潤分配(營業(yè)外支出)1665;貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅1665。第二,支付職工工資時,借:應(yīng)付職工薪酬15000;貸:庫存現(xiàn)金15000。第三,繳納個人所得稅時,借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅1665;貸:銀行存款1665。
二、承包承租所得的代扣個人所得稅
對企事業(yè)單位的承包經(jīng)營、承租經(jīng)營所得,是指個人承包經(jīng)營、承租經(jīng)營以及轉(zhuǎn)包、轉(zhuǎn)租取得的所得,包括個人按月或者按次取得的工資、薪金性質(zhì)的所得。承包項目可分多種,如生產(chǎn)經(jīng)營、采購、銷售、建筑安裝等各種承包,轉(zhuǎn)包包括全部轉(zhuǎn)包或部分轉(zhuǎn)包。個人對企事業(yè)單位的承包、承租經(jīng)營形式較多,分配方式也不盡相同,大體上可以劃分為以下幾類:
1.承包承租經(jīng)營后,工商登記變更為個體工商戶的
此類承包、承租經(jīng)營所得,實際上屬于個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得,應(yīng)按個體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得項目征收入個人所得稅,不再征收企業(yè)所得稅。
2.承包承租經(jīng)營后,工商登記仍為企業(yè)的
此類承包、承租經(jīng)營所得,不論分配方式如何,均應(yīng)先按照企業(yè)所得稅的有關(guān)規(guī)定繳納企業(yè)所得稅。承包經(jīng)營、承租經(jīng)營所得適用5%~35%的五級超額累進稅率,以每一納稅年度的收入總額減除必要費用后的余額為應(yīng)納稅所得額。所謂收入總額,是指納稅人按照合同規(guī)定,分得的所得或工資、薪金性質(zhì)的所得。納稅人在一年內(nèi)分次獲得的所得,應(yīng)在每次分得所得后,先預(yù)繳稅款,年終匯算清繳,多退少補。所謂必要費用,是指按月減除2000元。其基本計算公式為:應(yīng)納稅所得額=個人承包、承租經(jīng)營收入總額-必要費用,應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率-速算扣除數(shù)。
3.支付給個人承包承租收入的單位為扣繳義務(wù)人,應(yīng)代扣代繳個人所得稅款的賬務(wù)處理
【例3】2008年12月30日,某人與企業(yè)簽訂承包合同經(jīng)營職工食堂外賣部,根據(jù)合同協(xié)議承包期為2009年1月1日至2012年12月31日。該人2009年每月固定領(lǐng)取工資收入800元,年終按承包合同分得經(jīng)營利潤36000元。則其全年應(yīng)納個人所得稅額計算如下:納稅年度收入總額=800×12+36000=45600(元),應(yīng)納稅所得額=45600-2000×12=21600(元),應(yīng)納稅額=21600×20%-1250=3070(元)。企業(yè)應(yīng)做會計分錄:第一,支付承包所得并代扣個人所得稅時,借:應(yīng)付利潤(其他應(yīng)付款)3070;貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅3070。第二,代繳稅金時,借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅3070;貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)3070。
三、勞務(wù)報酬等所得的代扣個人所得稅
適用比例稅率,稅率為20%。對勞務(wù)報酬所得一次收入畸高的,可以實行加成征收,具體實施辦法由國務(wù)院規(guī)定。所謂“勞務(wù)報酬所得一次收入畸高”,是指個人一次取得勞務(wù)報酬,其應(yīng)納稅所得額超過20000元。具體加成征收辦法為:對應(yīng)納稅所得額在20000~50000元之間部分,依照稅法規(guī)定計算應(yīng)納稅額后,再按照應(yīng)納稅額加征五成;超過50000元的部分,加征十成。因此,勞務(wù)報酬所得實際上適用20%、30%、40%的三級超額累進稅率。計算公式為:應(yīng)納稅額=應(yīng)納稅所得額×適用稅率(20%)。勞務(wù)報酬所得以納稅人每次取得的收入,減除費用扣除額后的余額為應(yīng)納稅所得額。
1.勞務(wù)報酬每次收入的確定
稅法規(guī)定,納稅人的勞務(wù)報酬所得應(yīng)按每次收入計征所得稅。所謂“每次收入”,稅法規(guī)定如下:第一,屬于只有一次性收入的以完成一次勞務(wù)取得該項收入為一次,如從事設(shè)計、安裝、制圖等;第二,屬于同一事項連續(xù)取得收入的,以同一轄區(qū)1個月內(nèi)取得的收入為一次。當(dāng)連續(xù)提供勞務(wù)而多月收入一次支付(如1年支付一次)時,也應(yīng)以1個月為一次。所謂同一轄區(qū),是指以縣(含縣級市、區(qū))為一地,其管轄區(qū)內(nèi)1個月內(nèi)的勞務(wù)服務(wù)為一次,當(dāng)月跨轄區(qū)的勞務(wù)報酬所得,應(yīng)分別計稅。
2.費用扣除標(biāo)準
費用扣除額按每次收入額的多少計算,計算方法有以下兩種:
(1)定額扣除法。即每次收入不超過4000元的,定額扣除費用扣除額800元,計算公式為:應(yīng)納稅所得額=每次收入額-800。
(2)定率扣除法。每次收入超過4000元的,費用扣除額為每次收入的20%,其計算公式為:應(yīng)納稅所得額=每次收入額×(1-20%)。
3.支付勞務(wù)報酬、特許權(quán)使用費、稿費、財產(chǎn)租賃費、利息、股息、紅利等應(yīng)代扣代繳個人所得稅款的賬務(wù)處理
支付給個人勞務(wù)報酬、特許權(quán)使用費、稿費、財產(chǎn)租賃費時,一般由支付單位作為扣繳義務(wù)人向納稅人扣繳稅款,并記入該企業(yè)的相關(guān)期間費用賬戶。企業(yè)在支付上述費用時,借記“管理費用”“財務(wù)費用”“銷售費用”“應(yīng)付利潤”等賬戶,貸記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”“銀行存款”“現(xiàn)金”等賬戶;實際繳納時,借記“應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅”賬戶,貸記“銀行存款”等賬戶。
【例4】某演員某月參加一場商業(yè)演出,出場費稅后收入為3000元,舉辦單位代付稅款。為某新產(chǎn)品拍攝電視媒體廣告取得收入50000元,在異地參加拍攝某電視劇取得收入100000元。該演員當(dāng)月應(yīng)繳納的個人所得稅額計算如下:出場費收入應(yīng)納所得稅額=(3000-800)÷(1-20%)×12%=330(元),拍攝廣告收入應(yīng)納所得稅額=50000×(1-20%)×30%-2000=10000(元),拍攝某電視劇收入應(yīng)納所得稅額=100000×(1-20%)×40%-7000=25000(元),該演員當(dāng)月應(yīng)納個人所得稅額=330+10000+25000=35330(元)。企業(yè)應(yīng)做會計分錄為:第一,支付勞務(wù)報酬所得并代扣代繳個人所得稅時,借:應(yīng)付利潤152780;貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅35330;銀行存款117450。第二,繳納個人所得稅時,借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交個人所得稅35330;貸:銀行存款35330。
《個人所得稅法》中代扣個人所得稅中的規(guī)定各不一樣,作為一名普通納稅者,我們以納稅為榮,更應(yīng)該充分認識和理解目前法律的相關(guān)規(guī)定,做到合法納稅。作為會計人員,更應(yīng)該成為個人所得稅的義務(wù)傳播者和宣傳者。
(作者單位:廣東省工商高級技工學(xué)校)