淺談加強人事檔案管理工作

[摘要]加強人事檔案管理工作，歷來是人事檔案管理部門的重要職責。新時期下，檔案工作者要認真研究人事檔案工作，提供高質量的服務。

[關鍵詞]人事檔案；管理；服務

[中圖分類號]D693.63 [文獻標識碼]B [文章編號]1005-1074(2008)09-0023-01

1 加強人事檔案管理是社會發展的需要

首先，人事檔案是發現與合理使用人才的重要依據。各級領導和人事管理部門，要及時發現人才、合理使用人才。為了保證干部隊伍具有較高的素質，要結合人事檔案材料做好干部的選配工作，做到認真考察、慎重選擇。優選那些具有一定工作能力，起點高，保證上崗就有一個好的基礎。其次，人事檔案是提供人才發展變化的綜合信息。每位干部自參加工作以來無論是政治思想還是專業水平，無論是工作經歷還是職務、學歷、工資以及身體健康狀況等，經常在發生變化，除了出生年月日、性別等少數靜態材料外，絕大多數是屬于動態的。通過人事檔案中這些充滿活力的材料可以將一個干部由表及里、由昨至今的發展變化立體地呈現在我們面前。綜合考察分析，可以了解一批人、一代人的整體狀況。從而為各級組織在不同時期、不同條件下，針對不同對象認真貫徹執行人事管理制度，切實為開展好各項工作提供依據。

2 加強人事檔案的管理，確保人事檔案的齊全完整，是檔案管理現狀的迫切要求

隨著各項改革的不斷深化，人事檔案管理工作遇到新情況、新問題，對其提出了更高的要求。其中人事檔案管理主要表現在檔案材料內容不同程度地存在一些“老”“缺”“空”“同”的問題。所謂“老”，就是檔案材料內容陳舊。一些五、六十年代參加工作的老知識分子的檔案材料雖然較多、較齊，但其中三分之二是本人參加工作之初形成的，又是運動中的材料。所謂“缺”，一是一些七、八十年代參加工作的大中專畢業生以及在專業技術崗位上工作的新干部檔案，缺少自傳、考核等材料。二是對干部的業務實績缺乏經常性的記載，往往是在晉級、晉職稱時才形成一些材料，一些工作長期不動的老干部，其德才表現基本沒有記載。所謂“空”，就是評價干部的政治態度、思想品質時基本都是一些空洞的術語。所謂“同”，就是材料雷同，對干部評價沒有特點，原則籠統，形不成立體感，幾乎千人一面。

針對以上問題，在人事檔案管理的工作中要做好人事檔案材料的收集、歸檔和整理工作，提高人事檔案質量，為利用工作做好準備。完整真實的人事檔案才能全面、準確地反映一個干部的德、才、能、績情況，更好地為組織、人事部門提供良好的服務。

3 怎樣加強人事檔案管理

3.1 加強人事檔案內容建設，提高自身價值，采取措施搞好管理人員的培訓工作形成材料的各部門要進行全方位的考察，從不同時期、不同角度、不同側面真實地反映干部的歷史和現狀，注意針對和突出干部本人的特點、業務能力、技術水平的考核，做到“觀其卷、見其人”。收集材料要做到多渠道、多層次，與有關單位和部門進行廣泛的聯系，疏通材料來源，建立信息網絡，形成多層次、多角度綜合性材料。檔案管理部門要對所管理的人事檔案材料，按文件規定嚴把入檔關，確保人事檔案的質量。

3.2 加強各項基礎建設，提高專業管理人員的素質一要穩定隊伍，提高檔案管理人員的全面素質，這是搞好人事檔案管理工作的有力保證。首先，要提高政治素質，人事檔案工作是一項政策性、原則性、保密性很強的工作，對管理人員自身政治素質要求較高，人事檔案工作者要自覺學習檔案法律、法規和黨的各項方針政策，愛崗敬業，樹立服務意識，二要加強業務培訓工作，人事檔案管理工作也是一項專業性、業務性很強的工作，要不斷提高專業理論、技術水平，能夠運用現代化手段管理人事檔案，為提供利用創造方便快捷的條件。

3.3 向各級組織提供超前、準確的信息，以發揮人事檔案的作用，為選配干部提供保證要求檔案管理專業人員要愛崗敬業，鉆研業務，熟練掌握所管理的每份人事檔案，及時廣泛地收集每位干部的近期表現、工作和成果，主動參與并及時向組織人事部門推薦人才，有針對性、系統地提高干部的素質和實際工作能力，真正地發揮人事檔案在舉賢薦才中的作用。