普華永道:充當(dāng)綠色打印先鋒

對于普華永道的印象，可能大多數(shù)人還停留在它是國際四大會計師事務(wù)所之一上，實際上很多人不清楚的是，它還在可持續(xù)發(fā)展與氣候變化領(lǐng)域有著豐富的經(jīng)驗，并通過提供財務(wù)、咨詢和審計等多項服務(wù)，幫助企業(yè)客戶解決與可持續(xù)發(fā)展和氣候變化相關(guān)的公司戰(zhàn)略、運營、法律法規(guī)、聲譽、財務(wù)以及報告等方面的問題。

“在綠色辦公領(lǐng)域，普華永道一直在從各個方面積極探索以圖降低對環(huán)境的影響。我們會定期監(jiān)測碳排放量，通過測量確定哪里排放碳最多，從而有針對性地努力降低那方面的碳排放量。”普華永道中國北京主管合伙人吳衛(wèi)軍介紹說，作為初期試驗，普華永道北京分所還實施了辦公室能源審計，目的是提高環(huán)境績效。

由于審計工作的特殊性，普華永道北京分公司雖然只有員工3000人左右，卻配有200多臺打印設(shè)備，大約平均每10人就有一臺。在最忙碌的時候，這些打印設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)不夠用的現(xiàn)象。

相關(guān)工作人員告訴記者，以審計工作底稿來說，它不僅是形成審計結(jié)論的依據(jù)，而且是評價注冊會計師業(yè)績、控制和監(jiān)督審計質(zhì)量的基礎(chǔ)，在內(nèi)容上要求資料翔實，形式上也有一套嚴格的規(guī)定，所以底稿通常內(nèi)容很多，消耗大量紙張，并且需要反復(fù)修改。此外，每個報告通常要做3次左右的審核修訂，需要項目負責(zé)人或者注冊會計師的簽字確認。最后，到了出報告的環(huán)節(jié)，通常還要打印3份以上的正式報告，一份給客戶，一份給客戶的股東，一份事務(wù)所留檔備案。整個審計過程煩瑣復(fù)雜，每一步都需要打印輸出的支持，打印數(shù)量巨大也就不難理解了。

所以，如何控制打印輸出，降低辦公成本并減少對環(huán)境的影響，是普華永道IT部門面臨的棘手問題。

為了減少紙張浪費，普華永道很早就開始使用支持自動雙面打印的惠普多功能一體機，并且在2009年把所有的打印機都默認設(shè)置為雙面打印。

為了更高效地管理文印環(huán)境，普華永道還部署了打印及成像外設(shè)管理軟件工具——HP Web Jetadmin，這一款管理套件可以對分布在各個地點的打印設(shè)備進行遠程管理和監(jiān)控。“利用這個軟件，我們可以很方便地管理每一臺打印機，比如說，可以遠程操作每一臺打印機，將它設(shè)置為雙面打印，或者對一些打印機進行色彩設(shè)計，為了節(jié)能，我們還可以設(shè)計打印機的自動開關(guān)機時間。除此之外，利用Web Jetadmin我們還可以對打印機進行監(jiān)控，在閑時、忙時遠程配置打印機，確保員工打印效率提高的同時，有效降低總體擁有成本。”吳衛(wèi)軍說。

另據(jù)了解，在購買打印設(shè)備和耗材方面，普華永道也有著嚴格的采購流程，確保選擇優(yōu)質(zhì)、環(huán)保的供應(yīng)商，提高設(shè)備效率，延長使用壽命，盡量減少污染，降低消耗。