網絡環境下縣級圖書館過刊的管理和服務

摘 要:作為圖書館文獻資源的一個重要組成部分，過刊具有豐富的文獻信息資源和信息保真的特點，同時它也是高校科研和教學工作的“情報站”。但在現實中，過刊在管理和服務上卻在著各種問題，造成文獻資源的浪費和貶值。在網絡覆蓋已逐步發展成為一個大的趨勢下，縣級圖書館應該采取相應的措施彌補存在的缺陷和不足，為讀者提供更多更好的檢索服務。

關鍵詞:圖書館過刊 數字資源庫 網絡環境 管理和服務

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(c)-0205-01

圖書館的期刊管理共有兩種，即現刊和過刊。現刊指當年出版期刊的每一期刊物，過刊則是指將現刊裝訂成合訂本并分編入藏的期刊。過刊是圖書館文獻資源中極為重要的一部分，蘊藏著比現刊更多的信息。特別是在信息爆炸的現代社會里，激增的出版物如雨后春筍，過刊演變為人們查找原始資料，探索和研究工作的重要文獻信息源。圖書館安全儲藏過刊既是其服務的目的和衡量其服務質量的重要標志，同時也是有效利用過刊的主要方式。所以加大過刊管理力度，提高過刊的使用頻率具有重要的意義。

1 圖書館過刊的現狀

受傳統觀念的影響，包括縣級圖書館在內的許多各個級別的圖書館對過刊的管理一直不為人們所重視，他們簡單地認定過刊只是過了期的期刊，利用價值不高，因而在處理過刊的過程中隨意裝訂和存放，導致過刊的磨損、丟失，這不僅阻礙了讀者資料的查閱，也大大影響了圖書館本身的發展。要想改變過刊這種傳統管理格局，就必須在了解過刊管理弊端的基礎上，有針對性地采取相應的措施。

1.1 疏于管理，混亂排架

現實中，很多圖書館容量有限，僅有的架位空間一般也只供圖書和現刊擺放，過刊只能擺放在偏僻的角落，這就增加了讀者尋找的難度。即便找到了，也經常因分類、年代的混亂排放而難以查尋。過刊的價值被人為降低了。

1.2 缺乏深層次的開發

由于大多數圖書館存在人員短缺、工作量過大且有些館員的素質不高等弊端，必然導致對過刊資源只滿足于一般性工作，如登記、上架排架、倒架等繁重體力勞動上的工作，缺乏有針對性根據外在實際情況、科研課題等開展跟蹤服務，圖書館工作人員應致力于將大量零亂無序的一次文獻進行系統化的整理、提煉，按照科學的邏輯順序和體系做好編排存儲，以便于讀者檢索利用，做好二、三次文獻開發工作。這都間接降低過刊文獻資源利用率。

1.3 過刊資料的隱蔽性、分散性造成了漏檢

由于過刊存在同一主題的論文分布極為分散的客觀情況，中國現有的分類法無法把同一主題和相關內容的信息歸于一類。如《化學教學》以教學為主，分在教育類，而《大學化學》卻分在化學專業類。過刊資料的隱蔽性、分散性致使讀者在查閱時不容易識別，即使能在明顯標識的架位上查找，也常常忽略了其他書架上相關的文獻，不可避免的產生漏檢的現象，片面上也降低過刊的使用率。

2 網絡背景下讀者需求的變化

2.1 由文獻需求轉變為知識需求

現有的電子期刊檢索主要是以主題為檢索項，這與過往讀者利用期刊資源的理念和習慣大相徑庭，同時也滿足不了以整刊為單位的檢索服務。與讀者以往的簡單的文獻需求不同，現在讀者準確要求某篇章論文資料，甚至是某一具體的信息數據或知識點。

2.2 廣、快、精、準的信息

網絡環境下，信息資源逐步實現共享，全球范圍的信息一覽眼底也成為現實。這就對信息搜索的廣度產生一定的挑戰。除了范圍更廣外，信息的傳播速度和獲取速度也要求相應地提升。以研究型的讀者為例，為了保證研究課題的先進性和創新性就要求及時地掌握學科發展動態。在信息充斥著世界每個角落的背景下，對獲取信息的精準度上也提出更高的要求，獲取學術價值大、見解獨到、能解決問題的精品信息成為必然選擇。因而只有對過刊信息進行提煉、整理和重新組織，確保信息的確鑿準確才能滿足信息時代下的讀者的新需求。

2.3 獲取信息的方式改變

在網絡環境下，讀者獲取信息由傳統的書本式索引和館藏目錄來檢索轉變為以計算機檢索為主要手段。讀者利用圖書館的電子檢索系統有目的、有計劃地對過刊進行檢索，再到過刊閱覽室索取印刷型過刊閱讀。圖書館要善于運用創新性思維把印刷型過刊與電子過刊相結合，最大限度地發揮過刊的效益。

3 圖書館過刊的管理和服務舉措

3.1 建立數字資源庫

為了使過刊資源得到開發利用，建立數字資源庫。在館藏文獻信息化、網絡化、數字化的今天，過刊服務應該與時俱進，通過題錄、書目、文摘的數字化，廣泛傳播各種知識信息，運用現代科技手段為讀者提供更方便快捷的服務。此外，圖書館還可以開辟諸如館藏收藏情況、外借情況、訂購情況，甚至網上預約借刊等數字化貼心服務，真正實踐“一切為了讀者”的宗旨。

3.2 計算機網絡管理

在現代信息技術的支持下，借助于計算機管理過刊，改變過去由手工操作管理的局面，向計算機管理轉變。利用計算機網絡系統增加圖書館的服務范圍，拓展其服務層次，提升其服務速度，在入庫數量登計、新刊接收、流通情況(借、還、復印)統計、目錄管理、開展咨詢服務、編制二、三次文獻、文獻傳遞等方面，更好為讀者提升服務效率，實現過刊管理的標準化和規范化。

3.3 拓展服務內容

傳統的過刊服務僅僅能為讀者提供閱覽、外借、復印、咨詢、代查等服務，但是在網絡環境下的服務除了傳統服務外還可以開展包括互動式服務、在線咨詢在內的各類服務，能夠更準確地了解讀者需求，更精確地提供過刊信息，滿足不同讀者的需求。即使在現有資源無法滿足讀者需求的時候，圖書館也可以通過網絡搜索或館際互借等途徑為讀者尋找信息，并通過傳真、電子郵件等方式傳遞給讀者。與傳統過刊服務相比，網絡環境下的過刊服務更加多樣化，也更加便捷，更能適應社會發展的需求。

總之，過刊管理過程中存在的問題不容忽視，要達到充分開發利用過刊資源的目的，就必須有的放矢的采取措施解決。在傳統服務的基礎上，在當前的網絡環境下，圖書館過刊的服務和管理更應該推陳出新，多層次、多角度對過刊實行開發，充分利用現代網絡技術，提升過刊利用效率，以便能更好地為教學、科研服務。

參考文獻

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