網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下縣級圖書館過刊的管理和服務(wù)

摘 要:作為圖書館文獻資源的一個重要組成部分，過刊具有豐富的文獻信息資源和信息保真的特點，同時它也是高校科研和教學(xué)工作的“情報站”。但在現(xiàn)實中，過刊在管理和服務(wù)上卻在著各種問題，造成文獻資源的浪費和貶值。在網(wǎng)絡(luò)覆蓋已逐步發(fā)展成為一個大的趨勢下，縣級圖書館應(yīng)該采取相應(yīng)的措施彌補存在的缺陷和不足，為讀者提供更多更好的檢索服務(wù)。

關(guān)鍵詞:圖書館過刊 數(shù)字資源庫 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 管理和服務(wù)

中圖分類號:G250文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)04(c)-0205-01

圖書館的期刊管理共有兩種，即現(xiàn)刊和過刊。現(xiàn)刊指當年出版期刊的每一期刊物，過刊則是指將現(xiàn)刊裝訂成合訂本并分編入藏的期刊。過刊是圖書館文獻資源中極為重要的一部分，蘊藏著比現(xiàn)刊更多的信息。特別是在信息爆炸的現(xiàn)代社會里，激增的出版物如雨后春筍，過刊演變?yōu)槿藗儾檎以假Y料，探索和研究工作的重要文獻信息源。圖書館安全儲藏過刊既是其服務(wù)的目的和衡量其服務(wù)質(zhì)量的重要標志，同時也是有效利用過刊的主要方式。所以加大過刊管理力度，提高過刊的使用頻率具有重要的意義。

1 圖書館過刊的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)觀念的影響，包括縣級圖書館在內(nèi)的許多各個級別的圖書館對過刊的管理一直不為人們所重視，他們簡單地認定過刊只是過了期的期刊，利用價值不高，因而在處理過刊的過程中隨意裝訂和存放，導(dǎo)致過刊的磨損、丟失，這不僅阻礙了讀者資料的查閱，也大大影響了圖書館本身的發(fā)展。要想改變過刊這種傳統(tǒng)管理格局，就必須在了解過刊管理弊端的基礎(chǔ)上，有針對性地采取相應(yīng)的措施。

1.1 疏于管理，混亂排架

現(xiàn)實中，很多圖書館容量有限，僅有的架位空間一般也只供圖書和現(xiàn)刊擺放，過刊只能擺放在偏僻的角落，這就增加了讀者尋找的難度。即便找到了，也經(jīng)常因分類、年代的混亂排放而難以查尋。過刊的價值被人為降低了。

1.2 缺乏深層次的開發(fā)

由于大多數(shù)圖書館存在人員短缺、工作量過大且有些館員的素質(zhì)不高等弊端，必然導(dǎo)致對過刊資源只滿足于一般性工作，如登記、上架排架、倒架等繁重體力勞動上的工作，缺乏有針對性根據(jù)外在實際情況、科研課題等開展跟蹤服務(wù)，圖書館工作人員應(yīng)致力于將大量零亂無序的一次文獻進行系統(tǒng)化的整理、提煉，按照科學(xué)的邏輯順序和體系做好編排存儲，以便于讀者檢索利用，做好二、三次文獻開發(fā)工作。這都間接降低過刊文獻資源利用率。

1.3 過刊資料的隱蔽性、分散性造成了漏檢

由于過刊存在同一主題的論文分布極為分散的客觀情況，中國現(xiàn)有的分類法無法把同一主題和相關(guān)內(nèi)容的信息歸于一類。如《化學(xué)教學(xué)》以教學(xué)為主，分在教育類，而《大學(xué)化學(xué)》卻分在化學(xué)專業(yè)類。過刊資料的隱蔽性、分散性致使讀者在查閱時不容易識別，即使能在明顯標識的架位上查找，也常常忽略了其他書架上相關(guān)的文獻，不可避免的產(chǎn)生漏檢的現(xiàn)象，片面上也降低過刊的使用率。

2 網(wǎng)絡(luò)背景下讀者需求的變化

2.1 由文獻需求轉(zhuǎn)變?yōu)橹R需求

現(xiàn)有的電子期刊檢索主要是以主題為檢索項，這與過往讀者利用期刊資源的理念和習(xí)慣大相徑庭，同時也滿足不了以整刊為單位的檢索服務(wù)。與讀者以往的簡單的文獻需求不同，現(xiàn)在讀者準確要求某篇章論文資料，甚至是某一具體的信息數(shù)據(jù)或知識點。

2.2 廣、快、精、準的信息

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息資源逐步實現(xiàn)共享，全球范圍的信息一覽眼底也成為現(xiàn)實。這就對信息搜索的廣度產(chǎn)生一定的挑戰(zhàn)。除了范圍更廣外，信息的傳播速度和獲取速度也要求相應(yīng)地提升。以研究型的讀者為例，為了保證研究課題的先進性和創(chuàng)新性就要求及時地掌握學(xué)科發(fā)展動態(tài)。在信息充斥著世界每個角落的背景下，對獲取信息的精準度上也提出更高的要求，獲取學(xué)術(shù)價值大、見解獨到、能解決問題的精品信息成為必然選擇。因而只有對過刊信息進行提煉、整理和重新組織，確保信息的確鑿準確才能滿足信息時代下的讀者的新需求。

2.3 獲取信息的方式改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，讀者獲取信息由傳統(tǒng)的書本式索引和館藏目錄來檢索轉(zhuǎn)變?yōu)橐杂嬎銠C檢索為主要手段。讀者利用圖書館的電子檢索系統(tǒng)有目的、有計劃地對過刊進行檢索，再到過刊閱覽室索取印刷型過刊閱讀。圖書館要善于運用創(chuàng)新性思維把印刷型過刊與電子過刊相結(jié)合，最大限度地發(fā)揮過刊的效益。

3 圖書館過刊的管理和服務(wù)舉措

3.1 建立數(shù)字資源庫

為了使過刊資源得到開發(fā)利用，建立數(shù)字資源庫。在館藏文獻信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的今天，過刊服務(wù)應(yīng)該與時俱進，通過題錄、書目、文摘的數(shù)字化，廣泛傳播各種知識信息，運用現(xiàn)代科技手段為讀者提供更方便快捷的服務(wù)。此外，圖書館還可以開辟諸如館藏收藏情況、外借情況、訂購情況，甚至網(wǎng)上預(yù)約借刊等數(shù)字化貼心服務(wù)，真正實踐“一切為了讀者”的宗旨。

3.2 計算機網(wǎng)絡(luò)管理

在現(xiàn)代信息技術(shù)的支持下，借助于計算機管理過刊，改變過去由手工操作管理的局面，向計算機管理轉(zhuǎn)變。利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)增加圖書館的服務(wù)范圍，拓展其服務(wù)層次，提升其服務(wù)速度，在入庫數(shù)量登計、新刊接收、流通情況(借、還、復(fù)印)統(tǒng)計、目錄管理、開展咨詢服務(wù)、編制二、三次文獻、文獻傳遞等方面，更好為讀者提升服務(wù)效率，實現(xiàn)過刊管理的標準化和規(guī)范化。

3.3 拓展服務(wù)內(nèi)容

傳統(tǒng)的過刊服務(wù)僅僅能為讀者提供閱覽、外借、復(fù)印、咨詢、代查等服務(wù)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)除了傳統(tǒng)服務(wù)外還可以開展包括互動式服務(wù)、在線咨詢在內(nèi)的各類服務(wù)，能夠更準確地了解讀者需求，更精確地提供過刊信息，滿足不同讀者的需求。即使在現(xiàn)有資源無法滿足讀者需求的時候，圖書館也可以通過網(wǎng)絡(luò)搜索或館際互借等途徑為讀者尋找信息，并通過傳真、電子郵件等方式傳遞給讀者。與傳統(tǒng)過刊服務(wù)相比，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的過刊服務(wù)更加多樣化，也更加便捷，更能適應(yīng)社會發(fā)展的需求。

總之，過刊管理過程中存在的問題不容忽視，要達到充分開發(fā)利用過刊資源的目的，就必須有的放矢的采取措施解決。在傳統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上，在當前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書館過刊的服務(wù)和管理更應(yīng)該推陳出新，多層次、多角度對過刊實行開發(fā)，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提升過刊利用效率，以便能更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。

參考文獻

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