保存Office文檔也要更給力
2011-12-31 00:00:00林麗華
電腦迷 2011年8期
對于職場朋友來說，很多時候都需要在異地辦公，隨身攜帶筆記本電腦或U盤，顯然不是好主意，因此一般是選擇網盤或Google Docs，不過每次手工上傳文檔，也是頗為麻煩。其實，只要安裝Google官方提供的Office文檔同步插件，就可以在保存文檔的同時，自動同步至Google Docs，顯然是非常方便。
完成Google Cloud Connect的安裝之后，打開任意一個Office組件，例如Word，這里會看到“Google cloud connect”插件已經作為一個加載項出現在窗口中，初次使用時需要連接到Google賬戶并完成相關的設置。登錄之后，首先是授予在本機上所安裝的Google Cloud Connect應用程序訪問權，確認后返回“Global Settings”對話框，默認設置是“Automatic”，表示在每次保存或有更新時在Google Docs自動同步，當然你也可以選擇“Manual”使用手工同步的方式，單擊“OK”按鈕完成設置。
以后，我們每次在Office程序中執行保存的操作時，當前文檔都會被自動同步至Google Docs，每次保存都會在Google Docs保留相應的版本，同時會自動生成該文檔位于Google Docs的鏈接，你可以通過郵件或聊天工具將這個鏈接共享出去。如果暫時不想使用這個插件，可以打開“Word選項/加載項/COM加載項”窗口，在這里取消或刪除“Google Cloud Connect”加載項，當然也可以登錄Google，在“我的賬戶”下撤消訪問權限。
tips
Google Cloud Connect暫時只有英文版本，官方下載頁面為http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect#utm_campaign=launchutm_source=en-na-us-gdb-GCC-Appsperience_02242011utm_medium=blog，單擊“Download Google Cloud Connect”按鈕，按照提示完成安裝。如果使用的是Windows XP，那么系統還必須安裝.NET Framework 2.0。
