摘 要:本文主要介紹高校黨支部“創先爭優”活動總結撰擬的方法。旨在重點闡述“創先爭優”活動總結撰擬中的四個方面問題,以共同促進黨建及“創先爭優”活動不斷深入發展、科學發展。
關鍵詞:“創先爭優”活動總結撰擬
中圖分類號:D267文獻標識碼:A文章編號:1674-098X(2011)09(b)-0246-02
總結是信息的真實反饋、實踐的本質概括、得失的準確評估和規律的正確把握,是指對已經做過的實踐活動所進行全面回顧和科學分析的書面反映與表達活動。它依據零星、部分、表層、散亂、感性、具體、現象的材料,通過分析與綜合,整合出有序、整體、深層、系統、理性、抽象、本質的東西,找出帶有規律性的認識,從而全面、客觀、真實、概括、典型、科學地反映過去實踐活動以及更好指導和推動未來實踐活動的文章體裁樣式??偨Y作為上級了解下情的方式,是工作發展過程的記錄,是匯總成績或發現問題的契機,是提煉經驗或找出教訓的途徑,是制定下一個階段計劃的依據,是尋找工作規律的手段,是提高工作效率的途徑,是自己或他人今后實踐活動的參考和借鑒。
“創先爭優”活動總結與“創先爭優”活動計劃的方向正好相反,是逆時針的回顧、反饋、反思、評估、檢查和鑒定。高校黨支部通過對已經做過的“創先爭優”活動進行全面分析,可以從零星、散亂、感性的活動中把握整體、系統、理性的東西,找出帶有規律性的認識,從而更好地指導和推動未來“創先爭優”活動深入發展、科學發展。其作為“創先爭優”活動本質概括的載體,在評估得失、把握規律和交流信息等方面具有特殊的作用。其真實性、概括性、客觀性、典型性、科學性特點,決定了它是上級黨組織了解下級黨組織開展“創先爭優”活動運作情況的方式,是“創先爭優”活動發展過程的記錄,是制定下一個階段“創先爭優”活動計劃的依據,是尋找“創先爭優”活動規律的手段,是提高“創先爭優”活動效率的途徑。扼要介紹基本情況,重點反映主要成績,善于歸納主要做法,選取使用典型材料等是撰擬“創先爭優”活動總結,保證“創先爭優”活動總結質量應該特別注意的事項。
1 撰擬“創先爭優”活動總結要扼要介紹基本情況
“創先爭優”活動總結開頭的寫法多種多樣,或概述變化情況及主要成績,或介紹基本情況,或概述總結的目的、方法等等。然其位置以介紹基本情況為宜?!皠撓葼巸灐被顒涌偨Y的開頭主要圍繞“創先爭優”活動的開展扼要概述其高校黨支部的基本情況,包括單位(部門)名稱、人員組織、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想、主要內容提示等。以便讀者能概覽全貌,對作者基本情況有個初步了解。撰擬時,與該活動有關的介紹,無關的則省去。介紹時,要特別注意簡明扼要,文字不可過多,篇幅不可過長。
某高校二級學院黨總支教師第二黨支部的總結在介紹其基本情況時,對該支部所轄的教學單位、黨員人數以及黨支部的組織結構及其分工等作了極為扼要地介紹。例如:
商貿學院黨總支教師第二黨支部轄投資理財、市場營銷、國際貿易、連鎖經營管理、法學5個教研室。現有黨員17名。袁彥華同志任書記,李玉蘭同志任宣傳委員,夏黎同志任組織委員。黨員分別為:袁彥華、李玉蘭、夏黎、馮軍、陳衛國、王玉波、李紅、許承龍、韋素華、賈群、鄧巧蓉、萬濤、汪元群、黃盛、郭聲龍、夏明國、高金城。
以上示例,它涵蓋了單位(部門)名稱“商貿學院”,組織名稱情況“黨總支教師第二黨支部”,管轄部門名稱以及數量“投資理財、市場營銷、國際貿易、連鎖經營管理、法學5個教研室”。人員數量“現有黨員17名”,組織架構極及其分工情況“袁彥華同志任書記,李玉蘭同志任宣傳委員,夏黎同志任組織委員。”以及組織成員具體名單“黨員分別為:袁彥華、李玉蘭、夏黎、馮軍、陳衛國、王玉波、李紅、許承龍、韋素華、賈群、鄧巧蓉、萬濤、汪元群、黃盛、郭聲龍、夏明國、高金城。”等內容要素。通過以上扼要地介紹,為讀者了解其部門的具體情況和研讀下文作了必要的鋪墊與交代。需說明的是,這是“創先爭優”活動總結基本情況介紹撰擬基本方法中的一種。
2 撰擬“創先爭優”活動總結要重點反映主要成績
成績是過去實踐活動中所取得的各項物質與精神成果。成績需要展示。展示各項成績的有效根據與工具可以是各種實例、事例、文字、獎勵證書、數字、數據、圖片、影像資料等。成績需要匯總,匯總的成績需要認真地清理、統計、核實。高校黨支部在“創先爭優”活動中所獲得的物質和精神成果,要展示要匯總要分類,要全面清理、要仔細梳理、統計、核實,要分條列項地進行登記、造冊、標注,要全面反映各項成績,不能掛一漏萬。然后挑選出有亮點有特色有個性的主要成績。對主要成績要重點反映。對非主要成績要一般反映。主要成績要明確要突出,不能主次詳略不分。最后,分門別類,有次序、有條理地進行成果展示。
某高校二級學院黨總支教師第二黨支部的總結在全面反映成績的基礎上剔除了課頭、課時量、監考、改卷等教學業務方面的成績,而對該支部“創先爭優”活動踐諾完成情況,對該支部黨建活動完成情況,對該支部黨員個人參加踐諾等完成情況即取得的主要成績則細致入微地作了重點反映。例如:
主要成績
“創先爭優”活動踐諾完成情況分述如下:
(1)教科研活動踐諾完成情況(略)
(2)教材編寫踐諾完成情況(略)
(3)論文編寫踐諾完成情況(略)
(4)開展技能實訓活動踐諾完成情況(略)
(5)申報精品課程踐諾完成情況(略)
(6)制定專業人才培養方案踐諾完成情況(略)
(7)其他教科研活動踐諾完成情況(略)
(8)開展文體活動踐諾完成情況(略)
(9)參加愛生活動活動踐諾完成情況(略)
(10)政治方面踐諾完成情況(略)
(11)教學方面踐諾完成情況(略)
從以上示例中可以發現,“商貿學院黨總支教師第二黨支部““創先爭優”活動總結“重點反映”了“主要成績”,并在展示中選用了實例、事例、文字、數字、數據等。例如,使用了一系列數字數據,如統計數字中的絕對數、相對數等,而且有條不紊地一一列舉。主要成績的陳述與說明十分明確、突出,有主有次。另外,結構層次序號加小標題方法的使用,使“主要成績”得到了“重點反映”。分門別類地介紹,使讀者易于更從容把握“主要成績”。
3 撰擬“創先爭優”活動總結要善于歸納主要做法
做法即處理事情或制作物品的方法,與體會、經驗等均為總結內容的核心要素,與成績息息相關、聯系密切。成績是取得物質與精神的成果,而做法及其體會、經驗等是取得物質與精神成果的的方法、原因與主客觀條件?!皠撓葼巸灐被顒尤〉玫某煽兪恰皠撓葼巸灐被顒幼龇捌潴w會、經驗等的必然結果,而“創先爭優”活動中做法及其體會、經驗等是取得成績的基礎、原因和條件。善于提煉、概括、歸納、抽象“創先爭優”活動中的“主要做法”,既是深入開展、認真總結“創先爭優”活動的需要,又是撰擬體會、經驗等的應有之義,還是自己或他人未來實踐活動的參考和借鑒。
揭示“創先爭優”活動中帶有規律性的東西,提煉、概括、歸納、抽象“創先爭優”活動中的做法及其體會、經驗等是高校黨支部“創先爭優”活動總結撰擬中的一個關鍵問題。
由成績的獲得逆向推導歸納主要做法,暢談切身體會,提煉、概括和抽象相關經驗是撰擬“創先爭優”活動總結邏輯意義上的起點,戰略意義上的重中之重。這個部分表述的是取得成功的方法、原因和條件,是通過分析與綜合所獲得的認識與體會。因此,必須追根尋源,從不同角度、不同側面,不同層次用不同結構方式逐一進行揭示、概括和組織。某高校二級學院黨總支教師第二黨支部的總結在歸納主要做法時,對該支部取得成績的主要方法、原因和具體條件,用橫向結構方式或平行結構方式有層次有條理地進行了歸納。做法及其體會、經驗等還要用主題句的形式擺放在突出的位置。例如:
主要做法
(1)教師二支部善于主動性、開創性地組織各項活動
(2)教師二支部善于反映黨員的意見給上級黨組織
(3)教師二支部全體黨員超額完成了莊嚴承諾的目標
(4)教師二支部全體黨員積極參加學院各項活動
(5)教師黨支部二支部努力打造先進基層黨組織
從以上示例中可以感知,“商貿學院黨總支教師第二黨支部”把該支部在“創先爭優”活動中究竟是“如何做的”進行了提煉、概括和抽象。該支部揭示了在“創先爭優”活動中帶有規律性的東西,捕捉到了最有價值、最有借鑒意義的制勝方法。
“善于歸納”其“主要做法”,是提請撰擬者把“創先爭優”活動中取得成績的方法給“拎”出來,需要說明的是還要“善于“表述其“主要做法”,要字斟句酌,準確表達。并用恰如其分的結構方式輔助表達。
上述示例采用的是一種“橫式結構”,這種結構方式有利于從不同角度、不同層次、不同側面、不同層次、分條列項地逐一進行揭示、概括和表述。同時,在結構層次上再次使用了序號加小標題的方法,平行地予以表述。另外,需要補充說明的是,“創先爭優”活動總結作為總結的一種,除了可以使用“橫式結構”這種常見的結構形式之外,還可以使用其他幾種,如:“縱式結構”、“縱橫交錯式結構”、“層遞式結構”、“因果式結構”等結構形式。
4 撰擬“創先爭優”活動總結要選取使用典型材料
如果說做法及其體會、經驗等是總結的核心的話,那么,選用與主要成績有關聯性的扎實的典型材料作為說明、證實成績的主要構成要素則成為了決定“總結”命運的東西。
典型材料是第一性的,是說明、支撐、提煉和抽象做法及其體會、經驗等理性認識的物質基礎。反過來,“創先爭優”活動總結又必須以做法及其體會、經驗等為軸心去選用、組織各種類型的典型材料?!皠撓葼巸灐被顒涌偨Y需要的材料類型主要有:文字的圖表的,歷史的現實的,宏觀的微觀的,正面的反面的,第一手的第二手的,圖表的影像的,紙質的聲光電磁的,直接的間接的,概括的抽象的,同比的環比的,上級的平級的下級的,內部的外部的,領導的群眾的,事例的資料的等。但特別強調的是一定要選用與主要成績有關聯性的典型材料作為說明、證實主要成績的主要支撐要素。“創先爭優”活動總結需要的所謂典型材料,即在一般的同類材料中最有代表性、最富普遍意義、最有說服力、最有感染力、能以一當十、以少勝多,最能說明問題、最能反映事物本質的各類支撐材料。只有最充分地選用典型材料,才能有效提升“創先爭優”活動總結的價值和水平。
總結要在典型材料基礎上進行撰擬,不能在“意圖”的基礎上杜撰。典型材料與做法及其體會、經驗等要進行對應性地陳述與說明,
要匹配、和諧、有機、統一。必要時,還要選用若干典型材料構成“組合拳”。要善于對選用的典型材料做兩個層面的分析,一是表層分析,即對典型材料進行類化分析;二是深層分析,即對典型材料進行辯證分析,包括真相與假相、必然與偶然、主要與次要、現象與本質、內因與外因、宏觀與微觀、縱向與橫向等方面的分析。
撰擬“創先爭優”活動總結必須特別強調的是典型材料一定要有根有據,要根據“支部工作筆記”上記載的事實事件去選用,要建立本支部的“創先爭優”活動事實事件“附件文件集”,并制作成目錄或刻錄成光盤。必要時在關鍵處,用夾注的方式標明參閱“附件”的某份文件。如“(參見附件:)”。以便查考與審核。“商貿學院黨總支教師第二黨支部”選用的“創先爭優”活動總結選用的典型材料如下:
典型材料:
教師二支部全體黨員不僅積極響應商貿學院黨總支的號召,負責任地對黨作出莊嚴的承諾,最早完成了紙質版黨員承諾書的填寫,而且率先完成了電子版承諾書的填寫、打印。全體黨員超額了自己對黨作出的莊嚴承諾的目標。參見附件:《承諾內容與踐諾內容記載》
以上典型材料有力地證明了“教師二支部全體黨員超額完成了莊嚴承諾的目標”的做法。
以上選用的典型材料有力地證明了“教師黨支部二支部努力打造先進基層黨組織”的做法。由于選取使用了不同角度、不同側面、不同層次、不同方面的若干頗具個性的典型材料,因此,集中而有力地說明了其主要做法的得當、正確。
綜上所述,撰擬“創先爭優”活動總結,確?!皠撓葼巸灐被顒涌偨Y質量必須堅持“四要”即要扼要介紹基本情況、要重點反映主要成績、要善于歸納主要做法、要選取使用典型材料。
本文期望為我國有序開展的“創先爭優”活動尤其是高校黨支部如何撰擬“創先爭優”活動總結介紹一些方法。期望通過重點闡述撰擬“創先爭優”活動總結關鍵的四個方面問題,以達到拋磚引玉的目的,為我國高校黨支部“創先爭優”活動不斷深入發展、科學發展并得到科學地總結盡綿薄之力。不當之處,敬請方家不吝指正。
參考文獻
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[3]袁彥華等主編《現代文員技能訓練》:武漢:旅游教育出版社;2010年8月;【ISBN】978-7-5637-2035-4/C-033.