試論高校檔案網絡信息服務建設的目標

摘要:網絡的快速發展與廣泛使用，為高校檔案建設提出了新的機遇，為滿足高校自身和社會各界提供檔案信息服務提供了可能，這就為高校檔案管理者提出了新的思考—— 高校檔案網絡建設的目標。筆者就此進行了深入的調查與研究，提出了一些看法，值得借鑒。

關鍵詞:高校檔案網絡信息建設目標

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號:1674-098x(2011)09(b)-0233-01

信息技術的發展，推動著社會對高校檔案信息服務的需求的提升，高校檔案網絡信息服務建設的目標如何定位，建設何種具有自身特色的檔案服務模式，已經成為高校檔案網絡信息服務建設深入思考的問題。為此，筆者在深入調查，全面分析的基礎上，提出了一些建設性的建議，值得借鑒。

1 以多樣性需求為目標建設高校檔案網絡信息服務系統

隨著社會服務網絡化的不斷發展，社會對高校檔案信息服務的需求呈多樣化趨勢，高校傳統的檔案服務模式已經不能適應新的服務需求，建設全新的高校檔案網絡信息服務系統，已經成為高校檔案建設的必需。就社會對高校檔案建設的要求來看，如學生就業時單位用人考察迫切需要了解學生的學習成果、在校表現以及誠信義務履行的真實情況，從而做出正確的用人選擇;再如，學校科研與社會合作時，國家政策積極鼓勵學校與社會各行業開展產學研相結合的聯合研究項目，都需要對高校的科研成果應用與轉化、學校的教學科研政策與導向等進行了解;又如，高校在營造積極向上的信息文化環境，師生享受檔案信息文化帶來的方便與高雅，也是新的服務環境所帶來的新的檔案信息需求。

就高校自身而言，高校科技園創新是現代大學教育教學中一項十分重要的內容，它需要提供科研成果轉化網絡信息服務的智力支持，這是其一;其二，高校科技園創新團隊和教學團隊之間的聯系需要檔案信息管理與服務。如前所列，這都為高校檔案網絡信息服務提出了建設的目標要求。

總之，在高校和社會對高校檔案信息服務多樣性變化需求的現實條件下，高校檔案建設要充分考慮到這種需要，建設與社會要求相適應的高校檔案信息服務模式，以滿足高校與社會對檔案信息建設的需求。

2 以多樣性需求為目標建設高校檔案網絡信息服務系統的現實性

我們知道，在高校廣泛應用數字信息技術的時代里，為高校檔案信息服務系統的建設創造了條件。“技術創新是服務創新的基礎條件。”高校因特網(Internet)和教育科研網(CERNET)的普及為高校檔案的信息服務提供了便利的技術支持平臺。其主要表現為以下幾個方面:

首先，高校檔案館都采用了成熟先進的計算機管理系統，檔案的收集、整理、編目、檢索和利用等主要服務功能實現了自動化，提高了管理利用效率和質量。高校基本實現了電子文件的網絡搜集、網絡歸檔，并實現了自動查詢和自動檢索。

其次，高校都建設了專題檔案和重點檔案，包括專業檔案、名人檔案、大學生誠信檔案、重大突發事件檔案、基本建設檔案、“211工程”檔案、重點科研檔案等信息資源數據庫，形成了特色鮮明的數字化檔案信息資源體系，為以多樣性需求為目標建設高校檔案網絡信息服務系統提供了現實可能性。

再次，高校檔案管理部門建立了檔案信息網站或網頁，可以發布相關檔案管理信息，提供檔案信息網絡服務。同時，高校的基本建設、管理、教學、科研機制、電子政務等數字化、網絡化建設產生了大量的電子檔案，為電子檔案信息服務創造了物質基礎。

總之，網絡環境為高校檔案網絡信息服務創造了條件。

3 以滿足高校和社會需求為宗旨，努力創新高校檔案信息服務內容和方式，實現檔案網絡信息服務建設的目標

高校檔案網絡信息服務應該從實際出發，以滿足高校和社會對檔案信息的需求為主要任務，不斷充實服務內容，創新服務方式，實現檔案網絡信息服務的進步。

3.1 高校檔案網絡信息服務要不斷充實服務內容，努力突出檔案網絡信息服務的教育功能

高校的教育中對大學生的思想教育是十分重要的，在檔案網絡信息服務中，要充分注意突出高校檔案信息的教育功能，把檔案網絡信息服務與大學生思想政治教育有機結合起來，“喚醒”“塵封”的歷史檔案資料，如校史檔案、名人檔案、重大或突發事件檔案、教學科研成果檔案等，把它們放在網站上，讓大學生在輕點鼠標中觸摸到“身邊的歷史”，使之成為大學生了解學校和社會的平臺，成為大學生思想政治教育、文化素質教育和愛國主義教育的基地。高校檔案網絡信息服務要建立專題檔案:大學生個人檔案、誠信檔案、貧困生資助檔案、國家助學貸款檔案等各類民生檔案，以及名人名家檔案、科研成果檔案。這些可以方便和滿足社會對大學生在校情況、科研成果了解利用等方面的檔案信息需求。

3.2 要加強檔案網絡信息的編輯和研究工作，努力提升服務水平和能力

高等院校是高科技人才的匯聚之地，科研成果和論著、博士碩士論文等重要信息資源，高校檔案網絡信息服務的建設要以此檔案信息資源為基礎，加強檔案信息編輯和研究，更好地為高校師生和社會利用者服務。同時，要加強高校檔案信息編研，充實檔案網絡信息內容，建設豐富多彩的檔案網絡文化，也是推進和諧校園建設，提升檔案信息服務水平的重要途徑。

高校檔案網絡信息服務的途徑和方法是多種多樣的，需要檔案工作者在實際工作中不斷加以創新。高校辦公自動化和網絡化建設的不斷進步，依靠高等院校強大的技術支持，通過高校檔案管理工作者的不懈努力，以學校數字化建設為依托，充分利用豐富的高校檔案信息資源，開展學校需求和個性化的網絡服務，這是高校檔案網絡信息服務建設的目標，是努力的方向。

3.3 提高防范意識和人員素質，確保檔案數據的安全

檔案數據安全是檔案網絡信息服務要考慮的重大問題，是貫穿檔案網絡信息化建設全過程的重要問題。因為，檔案數據的安全有了保障，其他各項工作才能得以順利開展。保障檔案數據的安全可以從以下幾方面入手。

第一，從硬件設備方面保障檔案數據的安全。

硬件設備包含檔案數據存在所直接依賴的載體(如計算機、硬盤和光盤等)和其他間接相關的有專門作用的載體(如傳輸介質、網絡設備和安全設備等)，做好其防盜、防毀、防電磁干擾及防電磁信息輻射泄漏等工作，以應對意外的發生。

第二，從應用軟件方面保障檔案數據的安全。

檔案管理軟件是特定的應用程序，要防止內部或外部非法訪問，要采取統一身份認證與統一用戶管理方式保障檔案管理軟件安全，實現資源訪問。

第三，從網絡方面保障檔案數據的安全。

網絡是檔案數據所處的最危險大環境，要安裝反病毒軟件、防火墻，提高反入侵檢測技術水平，建立聯合的病毒防范體系，保障網絡安全。

參考文獻

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