淺談高校圖書館特藏庫(kù)資源的建設(shè)與管理

摘 要:本文分析了特藏庫(kù)資源建設(shè)的意義及方法，對(duì)特藏文獻(xiàn)資源的分編與管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:特藏文獻(xiàn)建設(shè)探討

中圖分類號(hào):G3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2011)09(b)-0216-01

近年來(lái)，隨著學(xué)校新校區(qū)建設(shè)的不斷完善及規(guī)模的擴(kuò)大，我校圖書館陸續(xù)接收到許多老師惠贈(zèng)的個(gè)人著作及作品。在此基礎(chǔ)上，圖書館籌建了以收集山東科技大學(xué)本校的出版物和本校教工及校友著者的學(xué)術(shù)著作為特色的“科大文庫(kù)”即特藏庫(kù)，記載一代代科大學(xué)人學(xué)子和校友的學(xué)術(shù)成果，彰前賢而勵(lì)后學(xué)，我校新校區(qū)于2007設(shè)置特藏庫(kù)。

1建立特藏庫(kù)的意義

《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》中規(guī)定，高等學(xué)校圖書館應(yīng)“注意收藏本校的出版物和本校著者的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)”，特藏資源建設(shè)是圖書館工作的一部分。嘔心瀝血，著書立說(shuō)，藏之名山，傳之后世，這是廣大教師及校友共同的夢(mèng)想。作為知識(shí)的淵藪與人類精神家園的圖書館，無(wú)疑是個(gè)人著述的最好歸宿。圖書館對(duì)特藏文獻(xiàn)資源的有效管理，更好的為圖書館資源建設(shè)提供全方位的服務(wù)，是圖書館特藏檔案工作者的任務(wù)。

2特藏文庫(kù)內(nèi)容涵蓋下列幾個(gè)部分

(1)本校教師著作:包括正式出版的圖書、作品及其它載體的文獻(xiàn)資料。(2)校友著作:包括正式出版的圖書、作品及其它載體的文獻(xiàn)資料。(3)本校(含各學(xué)院?jiǎn)挝?承辦的各種學(xué)術(shù)會(huì)議論文集，包括正式出版和非正式出版。(4)研究生學(xué)位論文: 我校授予學(xué)位的博士學(xué)位論文、全日制碩士學(xué)位論文、工程碩士學(xué)位論文、同等學(xué)力碩士學(xué)位論文、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位論文、本校學(xué)報(bào)。上述文獻(xiàn)將作為我校圖書館的特藏檔案文獻(xiàn)永久性收藏。

3特藏文獻(xiàn)資源的采訪工作

及時(shí)掌握信息，對(duì)特藏范圍的文獻(xiàn)進(jìn)行廣泛征集，接受捐贈(zèng)。對(duì)收藏人或單位保存數(shù)量有限，不便呈交和捐贈(zèng)的會(huì)議資料，交原件復(fù)制后將原件完整的退還給收藏人或單位。通過(guò)校園網(wǎng)絡(luò)和部門信息窗口發(fā)征集公告。圖書館不定期通過(guò)校網(wǎng)絡(luò)發(fā)布“關(guān)于本校文庫(kù)建設(shè)及本校著者書作征集的通知”征集特藏庫(kù)文獻(xiàn)的公告。館領(lǐng)導(dǎo)還在各種場(chǎng)合對(duì)特藏庫(kù)建設(shè)進(jìn)行宣傳、發(fā)動(dòng)。許多教職工獲悉后，懷著對(duì)學(xué)校的滿腔熱情將本人的著作贈(zèng)送到圖書館。

與校友辦公室合作征集。通過(guò)校友辦公室在各校友分會(huì)舉行活動(dòng)期間宣傳母校圖書館特藏庫(kù)資源建設(shè)之事。誠(chéng)請(qǐng)廣大校友將自己正式出版的著作、譯著及作品惠贈(zèng)母校圖書館作為特色館藏，永久性保存。

4特藏資源的分編

著者的確定。第一作者是本校教師、校友的著作，均按第一作者取號(hào)。第一作者不是本校教師、校友的著作，按排名最靠前的本校教師、校友著者取號(hào)。

本館使用《拼音法著者號(hào)碼表》取號(hào)。（如表1）

拼音法著者號(hào)碼表

使用時(shí)，以著者姓的首字母開(kāi)頭，然后按著者名的首字母取號(hào)，名為單字的數(shù)字號(hào)碼前加“0”如:施耐庵(SHINAIAN)的著者號(hào)碼為S51;魯迅(LUXUN)的著者號(hào)碼為L(zhǎng)09。當(dāng)有兩名或兩名以上的著者重號(hào)時(shí)，從第二位著者起加序號(hào)區(qū)分。序號(hào)用1-89表示。著者號(hào)基本部分與序號(hào)之間用符號(hào)圓點(diǎn)分隔。如:李俊龍L44，李繼倫L44·2。

同一著者著作區(qū)分號(hào)由不同著作的種次號(hào)、注釋本號(hào)、版次號(hào)、卷冊(cè)號(hào)以及不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份號(hào)組成。

(1)“/”同一著者不同著作的區(qū)分號(hào)

用著作種次號(hào)從第二種起依次編號(hào)區(qū)分(第一種著作不作區(qū)分標(biāo)識(shí))。

例:魯迅著《華蓋集》(館藏第一種著作) 編號(hào)為L(zhǎng)09

魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作) 編號(hào)為L(zhǎng)09/2

(2)“-”同一種著作的不同注釋本、譯本的區(qū)分號(hào)

用前置符號(hào)單橫“-”和數(shù)字，從第二種起，依次順序編號(hào)區(qū)分(第一種著作不作區(qū)分標(biāo)識(shí))

例:魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第二部系注釋本)編號(hào)為 L09/2-2

魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第三部系譯本)編號(hào)為L(zhǎng)09/2-3

(3)“=”同一種著作的不同版次的區(qū)分號(hào)

首版不作標(biāo)識(shí)，從第二版起，依次順序編號(hào)區(qū)分。

例:魯迅著《吶喊》(館藏第二種著作第二部系注釋本的第二個(gè)版次)編號(hào)為L(zhǎng)09/2-2=2

(4)“:”同一著作的不同卷冊(cè)的區(qū)分號(hào)

其后用卷冊(cè)數(shù)序區(qū)分，需要進(jìn)一步區(qū)分的分卷再分冊(cè)，則用圓點(diǎn)“.”加以區(qū)別。

例:姚雪垠著《李自成》第一卷第二分冊(cè) 編號(hào)為Y99/:1.2

(5)“()”同一著作的不同出版類型和連續(xù)出版物不同年份的區(qū)分號(hào)

不同出版類型指除版次以外的各種版本形式，包括:不同版本說(shuō)明、不同制版類型、不同出版社、不同尺寸頁(yè)碼等等載體形態(tài)。從第二種起用序號(hào)著錄于括號(hào)內(nèi)，連續(xù)出版物每一種都要著錄其年份。例:辭海:1979年版/辭海編輯委員會(huì)編.上海:上海辭書出版社 編號(hào)為 C31

辭海:1979年縮印本/辭海編輯委員會(huì)編.上海:上海辭書出版社 編號(hào)為 C31(2)

辭海:1979年增補(bǔ)本/辭海編輯委員會(huì)編.上海:上海辭書出版社 編號(hào)為 C31(3)

5特藏資源的管理

特藏資源經(jīng)過(guò)分編加工后按索取號(hào)排放，為將同一作者的著作集中排架，教師、校友著作的保存本加貼特藏庫(kù)專用索取號(hào)書標(biāo)，索取號(hào)=著者號(hào)/同一著者著作區(qū)分號(hào)，以此排架。國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議論文集按本館現(xiàn)行的“分類號(hào)/種次號(hào)”的索取號(hào)結(jié)構(gòu)排架。博士學(xué)位論文按年代順序密集排架，不預(yù)留空架;碩士學(xué)位論文按年代順序、并按照碩士學(xué)位類別標(biāo)示字母的順序密集排架，不預(yù)留空架。

資料數(shù)據(jù)通過(guò)interlib OPAC自動(dòng)化集成系統(tǒng)建立起的特藏庫(kù)，可以對(duì)特藏檔案進(jìn)行目錄管理;有較好的檢索手段，如著者、關(guān)鍵詞、文獻(xiàn)名稱、分類號(hào)、索取號(hào)等。能夠輸出特藏檔案管理所需的各類目錄、報(bào)表及其它文件。入檔后的特藏文獻(xiàn)資料實(shí)行閉架式管理。如有特殊需求，可按“特藏庫(kù)的管理”規(guī)定來(lái)滿足師生需求。

特藏庫(kù)的建立，規(guī)范了我校特藏文獻(xiàn)資源的管理，它的意義不僅在于館藏本身，而且在于它體現(xiàn)了圖書館存在的意義，即圖書館不是漫無(wú)邊際的書籍資料的堆積，而是有目的、有計(jì)劃收集的成果。隨著特藏庫(kù)資源的不斷增加，我們不斷的探索現(xiàn)代化的管理模式和現(xiàn)代化服務(wù)方式，使寶貴的資源得到充分的開(kāi)發(fā)和利用。

參考文獻(xiàn)

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