如何提高高校檔案管理人員的綜合素質

摘 要:檔案管理是一項政治性、專業性、技術性很強的工作，這就要求檔案管理人員除了具備一般工作人員應具備的素質外，還必須具備與檔案管理工作實際相對應的更高的要求。本文著重論述了檔案管理人員應具備哪些素質，并對如何提高檔案管理人員的綜合素質提出了具體方法。

關鍵詞:檔案管理綜合素質

中圖分類號:G64文獻標識碼:Ａ文章編號:1674-098X(2011)07(c)-0198-01

檔案管理是一項政治性、專業性、技術性很強的工作，檔案一旦損壞、丟失，就無法再回復其原貌，這對高校的管理工作及檔案擁有人的影響是無法估量的。因此，提高檔案管理水平，加強檔案管理效果、保護檔案資料、充分發揮檔案無可替代的憑證作用，至關重要。而檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案管理水平和質量，對檔案工作整體效能的發揮有著至關重要的作用。

1 高校檔案管理人員應該具備的素質

1.1 政治素質

政治素質包括政治方向、政治觀念、政治技能等。檔案工作是一項政治性很強的工作。這就要求檔案管理人員要認真學習馬列主意、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，了解和掌握黨的路線、方針、政策，做到有正確的政治方向、政治立場和政治觀念。在檔案管理工作中，凡是重大原則問題的要時刻與黨中央保持高度一致，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，恪守檔案工作紀律，貫徹執行《檔案法》，守口如瓶，嚴守黨和國家的機密。

1.2 專業素質

檔案管理人員應熟悉黨和國家有關檔案工作的各項法規和方針政策，熟悉自己工作的業務范圍和崗位職責，把檔案專業法規、政策和檔案專業基本知識以及其他專業知識靈活運用于自己的工作實際，做到理論與實際相結合圓滿完成自己的業務工作。除了掌握檔案管理學、檔案保護技術學等專業基礎知識以外，檔案管理人員還應學習與自己從事專業相近的其他專業知識，如歷史知識、管理學、圖書館學、情報學等知識，除此之外，還應能夠熟練運用計算機、多媒體、網絡等現代工具，提高操作和使用現代化工具的水平，更好地為現代化建設服務。

1.3 創新意識

當前，高校檔案呈現多樣化的趨勢，要在檔案工作中取得更大的生存空間，檔案管理人員就必須解放思想、開拓創新，在工作中開拓新思路、尋求新方法、解決新問題。檔案工作的創新主要體現在管理思想創新、管理制度創新和管理方式創新三個方面。高校檔案管理要在研究中要借鑒和吸收國內外檔案管理研究成果，總結檔案管理實踐中出現的新經驗、新做法，著力于檔案的理論創新，并推動檔案管理技術、服務、人才教育等各方面實踐創新，不斷開創檔案事業發展的新局面。

1.4 服務意識

高校檔案工作是一項服務性勞動，其價值在于為高校決策提供服務，為領導決策提供依據。它要求檔案管理人員有熟練的服務能力和較強的服務意識。若沒有良好的服務，檔案管理就失去了其應有的價值和作用。檔案管理人員應該本著為人民服務的工作態度，積極投身于檔案管理工作中，完善服務方式，提高服務質量，運用自身的專業技能，為檔案使用者提供熱情、周到、及時、準確、全面的服務。

要樹立“以人為本”的新型的服務理念，要改變過去以保管為主、重保管輕利用的思維方式，化被動為主動，通過對檔案需求的分析預測，自覺為利用者服務。高校檔案管理人員應以滿足利用者需求為己任，以利用者能最大限度利用檔案館信息資源為快樂，把以人為本的服務意識作為一種工作準則。

2 提高檔案管理人員綜合素質

2.1 轉變思想觀念，加強職業道德建設

2.1.1 要跳出就檔案論檔案的思維定勢

高校檔案工作的核心固然是檔案，但是檔案工作的最終目的并不僅僅是保管好檔案，更重要是要讓檔案資料發揮它應有的價值，從而為高校政治、學習、生活作出應有的貢獻。這就要求檔案管理人員轉變思想觀念，讓檔案“變活”，參與到高校各項活動中去，更好的推動高校事業的發展。檔案作為記錄歷史的原始資料，給使用者有章可循、有據可查的保障。

2.1.2 要加強職業道德建設，爭做合格檔案人

以往檔案管理人員思想認識不足，一方面是高校只注重檔案的保管保護，認為只要檔案不丟失、不泄密，檔案管理就可以了。這就造成了對檔案管理人員的不重視，也造成檔案管理人員對自身工作的輕視，隨大溜，不重視自身素質的提高。另一方面是檔案工作者由于流動性小，與外界聯系不多，學習吸收新知識新觀點的機會少，難以成為工作上的餃餃者，這就難免在思想上進不了步，在行動上跟不上趟。因此檔案管理人員需要轉變思想觀念，加強自身職業道德建設。

2.2 加強專業理論學習

為了更好地推進高校檔案工作，規范檔案管理，加快檔案信息化建設，提高檔案利用率，檔案管理人員應加強檔案專業理論的學習。除了學習《檔案概論》《文書檔案管理》《科技檔案管理》《電子文件管理》《檔案保護》《檔案利用與服務》等課程外還要創造機會接受專業培訓，努力提高專業技能。同時，要充分利用計算機網絡等現代化技術，節省資源、提高效率。

2.3 加強創新思想，健全管理人員隊伍

2.3.1 領域創新

檔案工作也有許多尚未涉及的新領域，尤其是隨著形勢的發展，新事物的不斷誕生，新型組織的不斷呈現，造就了檔案資源的不斷催生。這些新型的檔案信息資源應當如何加以整理，怎么規范管理等等，需要我們及時地加以探索和研究，形成科學的、完善的、系統的、規范有效的檔案資源管理利用體系。如果我們只沉迷于“老套頭”“直碼頭”，足限于條條框框，不敢于涉及，不善于創新，不及時地對這些新事物加以研究解決，就會形成有組織無檔案，有事件無記錄，有過程無資料，有事實無依據等有其實無其名的狀況，就會給黨和人民的利益造成損失。因此勇于挑戰新事物、敢于拓展新思維，善于解決新問題應當成為新形勢下每個干部尤其是領導干部所必須具備的素質，也是檢驗我們檔案干部思想是否解放的關鍵。

2.3.2 健全管理人員隊伍，不斷加強業務培訓

在基層單位抽調素質高、原則性強和有一定工作經驗的檔案管理人員負責具體工作，積極落實檔案管理人員待遇，確保隊伍穩定。并及時補充調整管理人員，嚴格檔案手續移交，確保工作的持續性和完整性。不斷加強對檔案管理人員的業務培訓。要按照“提高素質、熟悉業務、規范管理、服務工作”的要求，分階段、分層次、有計劃、有步驟地對基層檔案管理人員進行業務培訓，不斷提高基層檔案管理人員的整體素質。創造“尊重知識、尊重人才”的內部環境，盡可能地為檔案工作人員提供接受繼續教育的機會，調動他們刻苦學習和鉆研業務的積極性，在檔案工作崗位上建功立業。

參考文獻

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