開發質監綜合管理系統軟件管理食品企業,樹起一個個“消息樹”擴張監管觸角,用“去向告知牌”強化管理、貼心服務。
位于祖國西北邊陲的新疆新源縣質監局用一系列令人耳目一新的現代化管理方法,展現了一個西部縣級質監局居艱苦山區但思進取、“處江湖之遠”卻毫不懈怠的質監人風采。
新源縣位于伊犁河谷東端,東西長約191公里。
多年來,新源縣質監局一直沒有間斷對于質量違法行為的打擊,但受人力物力財力等多方面制約,食品監管常常處于捉襟見肘、防不勝防的境地。
面對點多、面寬、線長的監管領域,即使是步步為營、層層設防,食品監管也難免出現“跑冒滴漏”。要從根本上解決這個問題,必須開拓思路,拿出改革創新的措施。
2006年初,新源縣質監局與伊寧市潤嘉科技服務中心合作開發出質監綜合管理系統軟件。該軟件將監管對象分為食品企業、非食品企業和其他單位3類,設有食品安全監管總圖、企業分布圖、食品監管責任圖和食品安全警示圖,包含企業基本信息、許可證、檢驗報告、計量器具、特種設備、標準化、生產設備、違法記錄、巡查、回訪、食品添加劑、產品流向等模塊,涵蓋了縣級質監工作的各個方面。
軟件設有報警功能,可對許可證年審、到期換證、下次檢驗時間、計量器具下次檢定時間、特種設備下次檢驗日期、人員操作證有效期、下次巡查回訪時間等設置報警時間,到期報警。這一功能既能按時提醒工作人員履行職責,又便于領導對工作人員履職情況進行檢查和考核,解決了以往監管工作中存在的盲目性和隨意性,提高了工作的及時性和監管的有效性。
軟件設置的地圖繪制、地圖查詢及地圖修改功能,使食品安全監管中提出的“三員四定、三進四圖”落到了實處,使轄區內的生產企業分布情況在軟件中能夠很直觀地體現出來。
通過地圖可以查找到轄區內每個生產企業的具體位置和產品質量狀況,還可以對企業增減及遷址情況及時進行更新,實現動態管理。軟件還具有強大的統計功能,既可單項統計,也可組合統計;既能即時統計,又能對任意時間段內的數據進行統計,既快捷又準確。
這一科學性和實用性均較強的業務管理軟件極大方便了監管工作。2008年,新源縣質監綜合管理系統軟件被伊犁州質監局在各縣級質監局推廣,使伊犁州基層縣局的工作效率大幅提升。
有了軟件,還要解決日常巡查問題。新源縣質監局在全縣11個鄉鎮聘請了13名質量安全義務監督員,收集各鄉鎮的食品生產動態。哪個村子新開了一個食品小作坊,哪個鄉鎮的哪家食品企業遷移新址,13名義務監督員要隨時上報。13名義務監督員就像13顆消息樹,讓質監局耳聰目明,迅速了解各鄉鎮的食品生產情況。
新源縣質監局局長劉世厚說,設立干部去向告知牌,不僅是將自己的“行蹤”公開告訴了他人、方便聯系和工作,更重要的是自覺接受機關其他工作人員和群眾、企業的監督,較好地解決了工作時間里“找不到人”的問題。不少來辦事的人員稱贊說,新源縣質監局的現代化管理,讓我們辦事更方便快捷了,不再多跑冤枉路。