你的最佳工作時長

職場動蕩，人們傾向于工作不休。但是到了特定的時間節點，人們必須回家，要該如何確定這個時間節點？既能完美管理好自己的工作，又能避免工時長、壓力大，有時間去運動、社交，享受食物的樂趣，不致影響到你的身心健康。這是個問題。

世界經濟合作與發展組織最近進行的一項調查發現，全球每人每天花費在有償工作或學習上的時間為4.6小時，花在無償工作方面的時間為3.4小時。其中每天平均工作時間最少的國家是比利時，每天平均工作7.1小時。如果只計算有償勞動時間，日本人工作時間最長，每天為6.3小時，中國排名第三。由于就業競爭激烈，許多人害怕失去工作而主動加班，雖然勞動法規定每日工作八小時，但加班已成為中國的職場文化。

由于就業市場充滿了不穩定的因素，那些擁有穩定報酬的幸運兒們在收工之前通常都會三思而行。到底是準點刷卡，還是再多回復幾封電子郵件？或者在辦公室無所事事地多呆一個小時？你的工作時長，是否應該有一個最佳的范圍呢？

這個問題非常棘手。每周工作1小時，肯定不可能做好工作；每周工作168個小時——整整一周全天24小時工作——也并不合適。因為一個睡眠不足的人不可能正常工作。答案肯定是介于兩者之間的收益遞減點，在這個節點之前的工作時間可以大幅提高生產效率，但之后的額外工作時間卻并沒太大好處。問題是，到底多少個小時最合適呢？

找出你的數字

職場先輩們都會告訴我們刻苦工作的好處，比如會用華人首富李嘉誠的故事來舉例：他在舅父莊靜庵的中南鐘表公司當泡茶掃地的小學徒時，學到的第一個功夫就是察言觀色，見機行事，每天總是一個到達公司，最后一個離開公司。紐約市市長邁克爾#8226;布隆伯格曾經在一次例行的畢業典禮演講也告誡畢業生們：“第一個到公司，最后一個離開，這樣做絕對沒壞處。”

道理是這樣，但真正實施起來卻很困難，科學的時間管理既要做到順利完成工作，又要能享受快樂的生活。具體到個人來說，這個數字多少才合適？

哈佛商學院（Harvard Business School）、倫敦經濟學院（London School of Economics）和其他研究機構的研究人員開展了一個CEO時間使用項目，目的是弄清楚工作時間與成功之間的確切關系。該項目借助CEO的私人助理們保存的時間記錄，旨在確定其時間使用與公司業績之間的關系。

研究發現，CEO們在工作中投入的時間與公司的生產力以及公司的盈利能力確實存在密切的關系。具體來說，工作時間每增加一個百分點，公司的生產效率便可提高2.14個百分點。但這并不值得大驚小怪，因為這項研究顯示，他們每周的平均工作時間只有48個小時。

這也意味著，收益遞減點應該非常接近48個小時。

美國也有類似的證據來證明這一觀點，盡管美國人聲稱自己工作的時間更長。美國馬里蘭大學（University of Maryland）的社會學家約翰#8226;羅賓遜進行的一項分析曾經將預估的工作時間與時間日志進行對比，結果發現，宣稱自己每周工作70、80個小時甚至更長時間的人，平均工作時間實際上還不到60個小時。

對每周通勤的上班族而言，記住這個數字至關重要：根據你的工作情況，判斷你每周大概需要多少時間來完成手頭的工作。如果工作時長足夠你完成工作，那么，不要加班，或者僅僅將加班當成一種職場表演來完成；如果工作時長不夠，考慮好你的加班安排，要怎樣才能讓公司看到你的付出。

加班價值幾何

你肯定也發現了——人們在公司里訂餐，在工位之間往返穿梭，他們顯然并不是在做什么有效的工作。或者，即使他們已經回到家中，也整晚開著電腦，連每次起床去洗手間的時候都要快速查看一下手機，盡管在手機屏幕中出現重要信息的幾率幾乎是零。如果你甚至用不著去辦公室的話，輕而易舉就會超過收益遞減點。

施樂公司（Xerox）的首席營銷官克里斯塔#8226;卡羅恩曾經引用了一段話來表達類似的意思。她在一封電子郵件中寫道：“工作不再是一個場所，而是一種心態。重要的不在于我什么時間關掉辦公室的燈，而在于我什么時間關掉收件箱。”

與理性經濟學相比，心理學與這種現象的關系更大。在競爭激烈的環境里，工作并不穩定，由于擔心錯失良機，人們往往傾向于忽視理性的方法。這就是為什么上班族們總是習慣24小時不關機的原因。

所以很多上班族都會對自我催眠：工作或老板沒有強迫我們這樣做，我們為了自己才為之。的確，每個人都不可避免地遇到偶爾加大工作量，或者有那么一天或兩天熬到午夜的工作的必要。但是，你想過沒有，加班到底價值幾何？

當“偶爾”變成了“經常”，當你的老板停止對你的加班進行豐富的感謝并且只把那當成一種常態，那就是你陷入麻煩的時候。人類就像狗，我們極其受積極的和消極的對待的影響。每一次你面對長時間工作的表示了屈服，這種消極就會延續到下一次去。

當有一天，你對老板表示，你只付了我8小時的工資的時候。

也許就會換來這樣的回答：這份工資不只養活了你8小時。

做不加班達人

你需要樹立這樣的觀念：人生不是只有工作這件事，還有很多事值得去體驗。以不加班為目標，有了目標，才有動力堅持下去，不斷尋找和運用更有效率的工作方式，達到不加班的目標。研究顯示：約有90％的疾病與壓力有關，小則讓人肩頸酸痛、疲倦、頭痛、失眠、胃腸消化不良，長期壓力更可能引起免疫力降低、胃潰瘍、高血壓、心臟病、中風、憂郁癥等等，甚至可能促進癌癥形成。要做到不讓工作壓垮自己，就得掌握管理時間、提升效率的訣竅，用最短的時間做最多的事，然后享受下班后的生活。

1．像炒股一樣遵守紀律

很多上班族的時間都非常碎片。有調查表明，一般公司里的工作人員，其工作每8分鐘就會被打斷一次。有可能是電話、即時通訊、領導布置任務、開會、同事邀約，等等，也包括個人找東西、上洗手間。這種打斷看起來非常小，但卻會極大地影響工作效率。因此，自我管理就非常重要，一定要堅持紀律。好的辦法是在辦公室后，依次在紙上列明本日工作重點，一一完成。

2．分清輕重緩急

企業組織普遍有‘做不完定律’：事情永遠做不完，如果做得完，你就是組織中不重要的人。反正事永遠做不完，則熬夜加班只不過是延長噩夢。這個時候，“二八法則”就能幫助你提升效率：花80％的時間與精力做20％的重點工作，剩下20％的時間與精力簡化處理80％的非重點工作。人力資源專家建議，提升效率的重要原則應是：先跟主管確認工作目標，判斷事情的輕重緩急，否則悶著頭苦干，結果可能是做白工：你做的不是老板要的；老板認為重要且急迫的任務，你卻沒做。工作抓不到重點，當然沒效率。

3．了解你并非萬能

永遠不要有一個人包打天下的想法，提高效率的最大潛力，莫過于其他人的協助。你把工作委托給其他人，授權他們去做好，這樣每個人都是贏家。又如拖延，這種人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他本可以完成任務而轉入下一個丁作。對主管來說，更不必為了展現能力而把所有事往身上攬，事必躬親，一來會累壞自己，二來讓同事過度依賴，反而失去學習機會。你只需要抓大方向、訂大目標就好，執行細節由同事去規劃，真正執行時再去看成效。只有充分信任部屬、授權，才能花更多時間去思考更重要的事。

找更好的工作方法

紀錄工作時間：著有《為生活工作》的記者喬．羅賓森（Joe Robinson）建議，把一周生活做成明細表，記下每天每件事用了多少時間，然后像財務分析一樣，去分析使用時間的模式，再根據分析結果調整。

目標管理：當你接到一件重大工作，可以把它分成幾個子目標，然后從預定完成的日期反推回來，訂出各子目標的完成日期，就不會不知道從哪里著手，也可以避免把所有工作都壓縮在截止日前。

降低干擾，全神貫注：處理重要工作時，不妨關掉手機、電子郵件信箱，請同事暫時不要跟你說話，甚至關上門，確保有一段時間不受干擾。在工作中，難免會碰到同事前來尋求幫助的情況，特別是對于管理下屬對你的騷擾是天經地義的事情。但是，有些人不懂得“拒絕”，結果，不僅未能完成任何重要的事，而且荒廢了一天中最佳的時間。

預習工作：上班族每天花在路上的時間大約為40分鐘，一個好的習慣是，在上班的路上就把今天要做的事想一遍，進公司后就可以直接開始。先處理打電話、寫信這些瑣事，處理重要事情時，就不會被打斷。

提升技能：職場上必備的一些能力、知識，一定要靠自己去學。如果你連做個PPT都要花半天時間去搜索模板，又怎么可能提高效率？

善用幫手：善用新科技管理時間。比如現在很多人都有iPad，但除了用來玩游戲和看雜志，不知道還有什么用。其實應用程序里有許多時間管理程序，善用它們，不僅能做到事事備忘，還能分門別類，幫忙建檔整理，到時做工作總結里就非常輕松。