領導要求老周將幾份專業創建的文檔共享給協作學校。由于文檔體積比較大,通過郵件發送不太方便,特地創建QQ群進行共享也麻煩。其實,老周可以利用自己平時使用的網易郵箱完成這些文檔的共享,而且絕對安全可靠。
登錄網易郵箱,在左側的導航窗格中依次選擇“文件中心/網盤”,選擇共享文檔存儲的位置,例如“我的文檔”,單擊“上傳”按鈕,批量上傳需要共享的文檔(如圖1)。
文檔上傳完成之后,返回網盤主界面,逐一選擇需要共享的文檔,此時會看到一個懸浮工具欄,單擊其中的“共享”按鈕即可完成共享設置(如圖2)。也可以批量選擇需要共享的文檔,從“發送”下拉菜單中選擇“以共享附件發送”選項,這樣可以快速完成批量共享的設置,接下來只要將文檔的共享鏈接和提取碼通過相關方式告知協作學校即可。
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