科技文件及其基本類型

一、科技文件的概念

科技文件是記錄和反映科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，傳遞科技思想的文字、圖表、聲像等文件 材料的總稱。

需要注意的是，科技文件的產(chǎn)生與形成是以國(guó)家的專業(yè)技術(shù)政策、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為指導(dǎo)，是以有關(guān)行業(yè)、企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化制度為依據(jù)的，凡是定稿的科技文件，一般都要履行嚴(yán)格的審簽程序。

二、科技文件的特點(diǎn)

1.專業(yè)技術(shù)性

科技文件產(chǎn)生于國(guó)民經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中，而任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定專業(yè)分工的范圍內(nèi)進(jìn)行的，都具有較強(qiáng)的專業(yè)性。科技文件作為科技、生產(chǎn)活動(dòng)的直接記錄，自然也就具有專業(yè)性的特點(diǎn)。

2.成套性

科技文件的成套性是指在科技活動(dòng)中圍繞一個(gè)獨(dú)立的工作項(xiàng)目所形成的全部科技文件的總和。任何科技、生產(chǎn)活動(dòng)都是以一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目為對(duì)象進(jìn)行的，一個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)階段之間、程序之間存在著有機(jī)聯(lián)系，項(xiàng)目?jī)?nèi)各階段之間、程序之間形成的科技文件也同樣存在著有機(jī)聯(lián)系，密不可分，只有完整成套，才能完整準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目工作的全過程。成套性的特點(diǎn)，對(duì)于科技文件在整理、保管及利用等方面起著重要的規(guī)定和制約作用。

3.更改性

科技文件在各個(gè)專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的活動(dòng)中，處于正在形成、使用的動(dòng)態(tài)過程中。比如，一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)建筑工程在生產(chǎn)或建設(shè)的過程中，為滿足用戶的需要，而進(jìn)行工藝、設(shè)計(jì)的改進(jìn)，這就要對(duì)相應(yīng)的科技文件進(jìn)行不斷的修改、補(bǔ)充，使之準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品、工程等客觀變化的實(shí)際。

4.通用性

各學(xué)科、專業(yè)的相互依賴性增強(qiáng)和標(biāo)準(zhǔn)化工作的不斷發(fā)展，給科技文件的通用性奠定了基礎(chǔ)。在建筑工程設(shè)計(jì)部門，新設(shè)計(jì)一項(xiàng)工程項(xiàng)目，經(jīng)常要復(fù)用或套用已有的科技文件，特別是套用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖紙的情況更多，這樣就可以節(jié)省人力、物力和時(shí)間。科技文件在行業(yè)、專業(yè)之間進(jìn)行的科技交流，互相借鑒和使用，充分體現(xiàn)了科技文件的通用性特點(diǎn)。

三、科技文件的基本類型

（一）圖樣科技文件

圖樣科技文件，按其產(chǎn)生的領(lǐng)域可劃分為機(jī)械制造業(yè)、建筑業(yè)和其他專業(yè)的圖樣科技文件。

1.機(jī)械制造業(yè)基本產(chǎn)品圖樣：（1）零件圖；（2）裝配圖；（3）總圖；（4）安裝圖；（5）系統(tǒng)圖；（6）表格圖；（7）外形圖等。

2.建筑工程圖樣：（1）總平面圖；（2）平面圖；（3）剖面圖；（4）立面圖；（5）大樣圖；（6）竣工圖等。

3.其他專業(yè)性的圖樣：（1）地質(zhì)圖，包括地質(zhì)剖面圖、水文地質(zhì)圖、工程地質(zhì)圖等。（2）氣象圖，包括地面天氣圖、太陽輻射和日照?qǐng)D、氣溫圖、降水與濕度圖、風(fēng)圖、綜合性氣候圖等。（3）地圖，包括普通地圖和各種專題地圖。（4）農(nóng)業(yè)專門用圖，包括農(nóng)業(yè)區(qū)劃圖、農(nóng)業(yè)土壤圖、土壤酸堿度圖、土地利用現(xiàn)狀圖、地表水、地下水資源分布及現(xiàn)狀圖等。此外，還有天文、水文、地震、環(huán)境保護(hù)等專業(yè)的用圖。

（二）文字科技文件

1.機(jī)械工業(yè)產(chǎn)品文件材料主要有：（1）技術(shù)任務(wù)書；（2）技術(shù)協(xié)議書；（3）技術(shù)條件；（4）研究試驗(yàn)大綱；（5）研究試驗(yàn)報(bào)告；（6）標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告；（7）試制總結(jié)；（8）鑒定書等。

2.基本建設(shè)工程文字材料主要有：（1）設(shè)計(jì)任務(wù)書；（2）可行性研究報(bào)告；（3）設(shè)計(jì)概算；（4）工程預(yù)算；（5）開工報(bào)告；（6）施工組織設(shè)計(jì)；（7）竣工決算；（8）竣工報(bào)告等。

3.其他方面的文字材料主要有：（1）科學(xué)研究文字材料，主要包括：科研課題任務(wù)書、委托書、開題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、課題協(xié)議書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、發(fā)明申報(bào)書、科研報(bào)告、論文、科研成果鑒定書、推廣應(yīng)用方案、轉(zhuǎn)讓合同等。（2）地質(zhì)文字材料，主要包括：地質(zhì)報(bào)告、工程地質(zhì)勘察報(bào)告、鉆孔設(shè)計(jì)書、原始地質(zhì)編錄文件等。

（三）其他形式的科技文件

主要有：配套目錄、圖樣目錄、明細(xì)表、匯總表、裝箱單、設(shè)計(jì)變更通知單、工藝卡片、設(shè)備保養(yǎng)記錄卡、設(shè)備維修記錄單、設(shè)備事故記錄單、工程驗(yàn)收單、材料試驗(yàn)單等。

（四）非紙質(zhì)載體的科技文件

主要有：電子文件，包括各種類型的文字處理文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數(shù)據(jù)庫(kù)文件，計(jì)算機(jī)程序、數(shù)據(jù)文件、光盤、磁盤、磁帶等；聲像文件，包括錄音、錄像、照片以及實(shí)物、樣品等非紙質(zhì)載體類型的各種科技文件。